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文档简介
Word——4—毕业生离校工作方案院属各部门:
毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务同学,关心同学顺当办理好离校前的各项手续,保证xx届毕业生离校工作有序、顺当的进行,结合我院实际,特制定本毕业生离校工作方案。
一、指导思想
以“平安、文明、有序、和谐”为总体目标,坚持“以同学为本,用爱心服务,乐观引导,文明离校”为指导思想,全院各部门要提高熟悉,明确责任,要从各自工作特点动身,增加服务意识,努力提升我院教育教学质量内涵建设,制定相应措施,共同加强毕业生的教育和管理。努力营造平安文明、紧急和谐、热闹喜庆的氛围,让广阔毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。
二、组织机构
为加强对毕业生离校工作的组织领导,指导并协调各系及有关职能部门之间的工作,确保毕业生离校工作顺当进行,学院成立毕业生离校工作领导小组:
组长:王x
副组长:杨x
成员:常x
三、主要时间支配(详见附表2)
1、召开毕业生工作协调会时间(同学工作处牵头):xx年6月20日13:30时
2、清缴学费(同学工作处牵头、财务处、各系协作)时间:xx年6月15日-xx年6月30日
3、毕业生资格认定、出毕业生成果单时间(教务处):xx年6月17日前
4、申请办理户档代理及收交同学就业协议书(招生就业处)时间:xx年6月20日前
5、办理离校手续时间(各相关部门):xx年6月17日前,各系xx届毕业生辅导员(班主任)到同学工作处领取毕业生离校手续单,即可以班级为单位按离校清单所列挨次到相关部门办理离校手续。6月24日—7月6日,与同学毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站,并张贴“离校手续办理处”字样。各系以班级为单位集中办理同学离校手续。
6、毕业生备品清查时间(舍务科):xx年7月5日-7月7日
7、毕业典礼时间(各系负责):拟定于xx年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。
8、毕业生离校时间(各系负责):xx年7月7日
9、各系将毕业证发放状况、同学领取证书后的签字名单送交同学工作处时间:xx年7月8日
四、各相关部门工作职责及组织实施
1、各系——开展毕业生文明离校系列活动、准时做好毕业生返校同学名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费同学告知并催缴费用、户档代理宣扬、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等详细工作,并加强系内、同学公寓值班,全面把握毕业生的状况与动态。责任人:各系主任
2、招生就业处——收交同学就业协议书,统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理同学报到证、办理户档代理等相关工作。责任人:王岩
3、财务处——整理欠费同学名单、清理相关费用、办理欠费同学交费手续等相关工作,将最终欠费同学名单于xx年6月30日前通知到同学工作处。责任人:王立敏
4、图书馆——仔细细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。责任人:郭冬霞
5、饮食中心——做好毕业生饭卡余额清退工作。责任人:刘静涛
6、保卫处——办理省外毕业生户口迁移手续,领取户口迁移证,负责毕业生离校期间的校内平安等相关工作。责任人:李雄伟
7、国家委办公室——办理毕业生国家员关系等相关工作。责任人:马贵民
8、教务处教材设备科——整理欠书费同学名单。责任人:邱宇航
9、教务处考务科——整理成果不合格同学名单、没有技能证同学名单,打印合格同学成果单。责任人:成国力
10、院团委——负责毕业生离校期间宣扬,营造文明、和谐离校氛围,协调毕业典礼会场,团员组织关系转递等相关工作。责任人:梁大卓
11、同学工作处舍务科——负责毕业生寝室备品的验收,回收寝室钥匙,办理毕业生退宿手续等相关工作。责任人:田野
12、同学工作处同学科——向相关处室供应毕业生名单,组织贷款毕业生签订还款协议,毕业生档案收集、整理、转递等相关工作,组织毕业生应征入伍报名工作,收缴注销同学证、同学卡,发放毕业证书、报到证,负责答疑、协调证件发放等相关工作。对离校期间违纪的同学,缓发毕业证、报到证,并根据《黑龙江生物科技职业学院同学违纪处分条例》处分装入同学档案。责任人:李勇
13、总务处——督查同学备品的清点、验收工作;负责毕业生返校期间的后勤保障。责任人:静广利
五、工作要求:
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