公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定第一章总则第一条为了加强公司固定资产管理，保证固定资产安全与完整，充分发挥固定资产使用效益，根据国家有关制度规定，结合本公司实际情况，制定本规定。第二条公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有且使用寿命超过一个会计年度的有形资产归入固定资产核算。考虑到物业公司日常购置的资产价值偏低，但购置数量多，更换频繁等特点，公司将固定资产的标准定为：使用年限一年以上，单位价值在1000元以上，且不易磨损的资产。为了简化账务处理，对于单项价值较小的固定资产，公司本级及各服务中心可以参照低值易耗品的处理方法进行管理和核算。第二章固定资产的分类与计价第三条公司固定资产一般分为四类：房屋及建筑物、电子及办公设备、运输设备、其他设备。第四条固定资产按历史成本计价。固定资产的成本构成按《企业会计制度》、《企业会计准则－固定资产》等规定确定。第三章固定资产折旧第五条固定资产的折旧按月计提，计提方法一律采用平均年限法。第六条固定资产计提折旧的预计残值率统一为4%。第七条各类固定资产的折旧年限如下：固定资产类别折旧年限a)房屋及建筑物20-40年b)电子及办公设备5年c)运输设备10年d)其他设备5年第八条公司固定资产折旧政策一般不予变更，除法律或国家有关财务会计制度、准则等行政法规、规章要求变更外，公司固定资产的折旧方法、折旧年限、残值率等需要变更的，应经过董事会审批。第1页共3页第四章固定资产的购建第九条固定资产购建实行计划和预算管理。公司于每年制定下年预算的同时，制定固定资产在预算年度内的购建计划。第十条固定资产购建计划的制订由办公室负责。在年度预算制定过程中，办公室应汇总各部门意见，根据公司实际需要，制订下年度购建计划，按程序和权限呈报审批。第十一条固定资产购建计划经审批后，应将购建费用纳入预算管理。第十二条新增的固定资产必须办理验收手续，未经验收不得入账处理及进行结算。固定资产的验收由办公室负责。第五章固定资产的日常管理第十三条固定资产的日常管理由办公室负责。办公室应设立台帐和卡片，统一编号对固定资产进行登记管理，详细记录固定资产的原值、使用、保存等情况。第十四条财务部应设立总账和按类别设立固定资产明细账对固定资产的增减变化、余额以及折旧情况等进行核算。第十五条办公室与财务部应定期对账，以保证账账相符，账卡相符。第十六条固定资产购置后，使用的部门或个人应向办公室办理领用手续。固定资产使用部门和个人应认真保管好所使用的固定资产，不得擅自出借、出租给其他单位或个人，不得有其他使用不当的行为，所保管的固定资产闲置、发生毁损时应及时向公司办公室汇报。第十七条固定资产在公司内部各部门或各服务中心转移和调拨时，必须经总经理审批。第十八条固定资产使用和管理部门应加强固定资产的维护，需要修理的应及时进行修理。固定资产的维护和修理费用也应实行计划和预算管理。第十九条物业服务中心、职能部门负责人应对所在区域的固定资产维护情况负全面责任。第2页共3页第二十条公司办公室应每年会同财务部对固定资产盘点清查一次，对盘盈、盘亏及其他账实不符的情况查明原因，分清责任，并于每年年度决算前按有关程序和权限报批处理完毕。第二十一条对未使用、不需用以及其他闲置的固定资产，办公室应及时办理封存手续。第六章固定资产的处置第二十二条固定资产的处置包括无偿调出、出售、盘亏、毁损、报废等。固定资产的处置必须办理报批手续。第二十三条固定资产处置的审批权限按照《保利广州物业管理有限公司固定资产报废申请表》执行。第二十四条固定资产盘亏或发生毁损时，由办公室、财务部门和固定资产使用部门在分清责任的基础上提出处理意见，由办公室按规定的权限报批。第二十五条固定资产的报废应由使用部门提出，报办公室审核属实后，再由办公室按规定的权限报批。第二十六条固定资产经审批处置后，办公室应及时登记其变动情况，需要办理产权变更手续的应及时办理；财务部应及时作有关账务处理。第七章附则第二十七条本规定所称“以下”均不包含本数，“以上”均包含本数。第二十八条本规定与上级公司财务制度和