我的会议记录课件

会议记录一、定义会议记录——是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。如开会的时间、地点、出席会议的人员、与会人员在会议上的发言、会议成果等。会议记录的作用？会议记录特点1.原始性：2.凭据性：3.规范性：第一手资料会议记录交主持人认可签名后，立卷存档，作为文献资料日后查考研究。统一的记录专用笺、记录格式、记录用笔会议记录的写法会议记录有“记”与“录”之分：

“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。(一)会议记录的记录方法

录音会议记录录像笔录用于一般会议。只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。用于重要会议。要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字2.详细记录

这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。(三)会议记录一般分为三部分

会议的内容(会议议题、发言人及发言内容、会议决议)会议记录记录的结尾部分(散会时间及主持人、记录人签字)会议的组织情况(包括标题、会议概况)(三)会议记录一般分为三部分

1.第一部分:记录会议的基本情况。

包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题)，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。

会议记录标题可以有两种写法：(1)开会单位+会议名称+文种：如《××学院教学会议记录》《XX大学校长办公会议记录》(2)会议内容+文种：如“教学会议记录”“校长办公会议记录”。2.第二部分:记录会议的内容。

一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。

记录时要按会议议程和发言顺序

记录时应该注意：(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。

(2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。(3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。

3.第三部分:记录的结尾部分。

先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。

李家沟矿区行政办公会议记录时间：1999年6月28日地点：矿区办公楼会议室出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张××主持人：程××主任记录人：王××一、会议议题：1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理问题二、决议1.矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。

2.这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。3.同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。4.对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。散会主持人（签名）记录人（签名）修改下列会议记录

写作技巧

有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录的整理

会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：删改补分1.口头禅或一些无实际意义的语气词。“这个”、“啊”“那个”、“吗”2.无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是”、“这个嘛你说说”会议记录的整理

会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：删改补分1