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材料设备选型封样管理流程(主责部门:技术管理部)编制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人材料设备选型封样管理流程技术管理部成本管理部采购管理部相关部门技术总监/项目总监执行总经理支持文件及记录成jk.''产品小组”Jfr-产品标准经执行总经理、执行董事审核后,董事会审批技术总•一1,项目总"\X成本管理流程方案设计管理流程初步、施工图设计管理流程材料设备选型清单供方等级名录方案设计完成提供材料设备的_设计限额_ 1编制《产品标准》”(总建办在方案设计时完7|UJ初步设计完成1编制《产品标准》终稿核^■■■评审'监审核’ '监审核.r审材料设备市场价格_和供方信息_设计单位提供材料设备信息T景观工,.•,施工程程、弱电工程、消、电梯、发电设备,技术总、1”项目总・,•.一参与考察组织材料设备考察研究•要求在初步设计阶段开1在施工图设计阶段完成编制《材料设备选型清单》:始,4F 组织《材料设备■参与评审物业参与评审选型清』单》评审 —批监审核, "监审核"审一.供方擎名氏板定型选〉段阶购采〉1选择材料商提供样选、,设备供应£品:备.合格 1材料设备供应商提供样品资料 1 1 材…材料设备类供方管理流程招投标管理作业指引:二组织材料设备招标采购1确定材料设备供 方 *材料封样二套参与封样1*材料样板留存项目部:材料样板留存供验收对照.目的规范材料设备选型定板过程,确保选型定板的材料设备满足招标需要。.适用范围本流程适用于房屋建筑工程、景观工程、装饰工程的材料设备选型封样。.术语和定义产品小组:是公司为完成产品研究与产品建造过程管理而成立的产品审议小组。产品小组构成a)组长:董事长b)副组长:朗基地产执行董事c)组员:集团投资发展部与总建办负责人,朗基地产执行总经理、技术总监、成本总监、项目总监(仅参与所在项目)、营销总监,董事长指定的其它人员。.职责技术管理部研究项目材料设备选用标准,编制《产品标准》。根据《产品标准》,组织设计单位提供材料设备信息。参与材料设备市场考察。编制《材料设备选型清单》,并组织评审。负责材料封样。成本管理部提供材料设备的设计限额指标。参与《材料设备选型清单》的评审。采购管理部负责搜集材料设备的市场价格与供方信息;组织材料设备市场考察。根据《材料设备选型清单》组织供方提供材料设备样品与资料。组织材料设备的招标采购,并参与材料封样。项目部参与材料设备市场考察与《材料设备选型清单》的评审。负责管理现场材料样品库。负责组织材料设备的现场验收。物业公司参与审核景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、发电设备、室内装修工程的《材料设备考察报告》,并确认所附实物样板或产品说明书。产品小组对《产品标准》进行评审。技术总监/项目总监审核《产品标准》。审核《材料设备选型清单》。执行总经理审核《产品标准》。审批《材料设备选型清单》。.关键活动描述产品标准确定成本管理部基于项目市场定位的需要,按《成本管理流程》要求为方案设计提出成本控制要求,以指导技术管理部编制《产品标准》。技术管理部根据项目市场定位与成本控制要求,研究项目材料设备的选用标准,在方案设计完成后编制《产品标准》初稿,在初步设计完成后提出《产品标准》终稿,并经产品小组评审、技术总监、项目总监、执行总经理、执行董事审核,董事会审批确定,以指导后期材料设备选型标准的确定。材料设备选型清单确定初步设计完成、《产品标准》确定后,技术管理部即开始材料设备选型的组织工作:a)技术管理部组织设计单位提供项目所需的材料新设备名细、技术要求、技术资料等信息给采购管理部,采购管理部负责搜集材料设备的市场价格与供方信息。b)技术管理部根据《产品标准》与设计提供的材料设备信息,并结合已掌握的材料设备供方信息,研究项目材料设备选型。c)对于新材料设备或现有供方信息库中没有的材料设备,技术管理部视需要组织采购管理部进行材料设备选用的专项考察、研究。d)在上述基础上,技术管理部编制《初步阶段材料设备选型清单》(若无初步设计阶段,则在方案阶段提供),明确材料设备的种类、技术要求、品牌、采购方式与成本状况,为后期材料设备选择与招标作初步准备。e)在初步设计阶段同步完成景观方案设计后,技术管理部基于设计提供的景观材料设备信息编制《景观方案阶段材料设备选型清单》。在施工阶段完成后,技术管理部组织材料设备选型的深入研究:a)基于施工图设计成果,编制《施工图阶段材料设备选型清单》,进一步明确材料设备的面积或数量、方案确定时间、签约时间、进场时间,进一步完善材料设备的性质及设计要求。b)对于景观设计,技术管理部在景观初步与施工图设计阶段编制《景观初步与施工图阶段材料设备选型清单》。技术管理部组织各部门参与《施工图阶段材料设备选型清单》与《景观初步与施工图阶段材料设备选型清单》的评审:a)技术管理部基于产品功能、效果等要求,评审材料设备选型的合适性。b)项目部基于施工工艺要求与材料设备技术要求,评审材料设备选型的合适性。c)物业公司重点对景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、发电设备的合适性评审。采购管理部依据审批后的《材料设备选型清单》,从《供方等级名录》中选择备选供方、合格供方、优秀供方,与其联系、落实材料设备样品或资料的提供工作,以支持材料设备的招标采购。材料设备采购:采购管理部按《材料设备供方管理流程》与《招投标管理作业指引》选择确定供方。材料封样与移交在材料设备采购合同签署后一周内,技术管理部会同采购管理部对材料进行封样,二套封样一样自留,一套送项目部留存。技术管理部编制《材料样板移交
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