会议报到方案

会议报到方案会议报到方案：关于会议报到接待的策划方案关于会议报到接待的策划方案为达到会议组办方此次组织会议的接待目的，突出本次会议及旅游活动的意义，同时也为能充分展现三峡文化、巴楚文化、三国文化的精髓，体现组办方别出心裁的创意,掀起会议的一个小高潮，赢来开门红，现对会议报到的接待方案做如下策划：一、机场接待方案：①根据会务组提供的嘉宾抵达交通时刻表，详细制定接待用车计划，合理调度车辆接站。②机场出站口处设置小型接待台，布置欢迎横幅，喷绘会议log。。③嘉宾出机场口即被接站人员引至接待台处,配发热毛巾擦拭、矿泉水解渴，若遇雨天配送雨伞并口头确认嘉宾身份核对计划！④接站人员第一时间统计好嘉宾到站及其行李信息，及时通知酒店报到小组，互通信息提前做好安排工作。⑤导游人员与接站人员核对乘车人数后，由专车将嘉宾送至指定酒店报到，导游按会务组要求致欢迎词并做行程讲解！⑥接站人员、导游司机统一着装!二、酒店接待方案：①酒店大堂按会务组要求布置接待台、休息室、宴会场所。②嘉宾到达酒店签到后，于酒店会议休息间休憩，布置水果、茶歇。③工作人员办理登记手续，并识别嘉宾身份配发嘉宾证。④登记每位嘉宾的行李，标记行李牌，专人保管、专车送船。⑤在接到会务组通知后，引领嘉宾乘坐电瓶车来到宴会地址，安排于休息区就座，等待宴会仪式开始。⑥接待人员、酒店服务人员统一着装！三、宴会接待方案：①布置宴会场所，包括横幅、log。设计、彩虹门、红地毯、帐蓬营、香槟塔、彩灯光柱、冷焰烟火等。②宴会场所按功能划分为休息区、餐饮区、表演区，设置专用的通道安排嘉宾进出、演员通行及菜肴更换。③请专职司仪主持宴会，仪式共分为致欢迎辞，嘉宾答谢，宴会开始，节目表演，燃放烟火！④宴会表演，节目单参考三国文化荆楚文化土家文化巴楚乐风峡江文化音乐欣赏互动节目⑤宴会高潮期间，于宴会场所四周燃放焰火，池内点放河灯。⑥宴会结束，嘉宾依次离场赴停车场，通道两侧燃放冷焰。四、码头接待方案：①行李先于嘉宾提前抵达游船，并根据会务组的分房表行李进房！②专车抵达码头，此时游轮拉响汽笛打开探照灯以示欢迎！③所有嘉宾下车后，在工作人员列队指引下登上码头,观看由85岁高龄的峡江号子王带领其船工队伍表演的震撼人心的《三峡船工号子》。④表演完毕，沿岸燃放烟火，将气氛推向高潮，嘉宾在服务人员的指引下登船。五、费用预算：约10万元①接送用车一一约万元②酒店费用 约5000元③宴会费用一一约2万元④表演费用一一约2万元⑤会展费用一一约2-3万元⑥服务费用一一约5000元⑦烟火费用一一约5000元⑧其它费用——约10000元中国国旅国际旅行社XX年7月25日附件1：会议接待时间表附件2：宴会安排表1、京剧开场一一桃园三结义2、司仪登场一一致开幕词3、主办方代表致欢迎词4、嘉宾代表致答谢词5、节目单：荆楚文化土家文化峡江文化巴楚乐风音乐欣赏6、互动节目：抽奖活动，趣味活动7、燃放焰火。8、宴会闭幕，嘉宾离场。附件3：帐蓬图片附件4：水榭平面图附件5：码头示意图附件6：菜单拳考会议报到方案：大型会议活动接待方案▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水spao住：五星酒店第2天08:00酒店统一安排morningca11。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。上午会议结束，会议成员共进午餐。上13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。A18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动，休息。住：五星酒店第3天▲08:00酒店统一安排morningcallo▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用：交通费用可以细分为：、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为：、会议场地租金一一通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内一一比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。、会场布置费用一一如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关一一譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。、早餐：早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可、中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算一一自助餐形式，按桌预算一一围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。、酒水及服务费：通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。、会场茶歇:此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。、联谊酒会/舞会:事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。、其他一一点心、水果及调制色酒5、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂，包括：•设备本身的租赁费用，通常按天计算•设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理•音源一一主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理6、演员及节目：通常可以选定节目后按场次计算一一预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关一一专场或包场除外。7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。做好商旅会预算并联系好几家会议场地后，进行实地考察是十分重要的，考察后再最终选定一家场地并提前预定。二会议场所实地考察：视察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。会议场所的确立预定：根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。常见的会议设施：1、屏幕2、投影仪3、录像机4、vcd5、音响6、话筒7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在商会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。餐饮安排根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等；餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂一一特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。会议报到方案：XX会议接待方案方案一：会议接待方案一、会议概况：会议时间：XX会议地点：XX地址：XXX电话：XXXXXXX联系人：XX参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：XXX副组长:XXX领导小组下设办公室，负责人XXX,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。材料组负责人：XXX成员：秘书处有关人员职责：.领导讲话、主持稿、论文集.代表报到、登记，制定花名册、通讯录.会议须知、日程表.代表、工作人员住宿、餐饮分配表.制做文件袋、配记事本、笔、相册.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆会务组负责人：XXX成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。.车辆负责人：XXX会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10H11：30到名门饭店会务组报到。联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。车辆市内用油由各出车单位自行解决。联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。.接站负责人：XXX8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。.纪念品负责人：XXX用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。.住宿负责人：XXX住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪。要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。.参观、娱乐活动游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：XXX负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台，前后呼应加强联系；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游。8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：XXX负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。.宣传报道责任人：XXX负责会议摄、录像工作。派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务。将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。责任人：XXX门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。方案二：会议接待方案为成功圆满接待〃xxx〃，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着〃热情、周到、安全、卫生、快捷〃的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排:1、导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排：月日：机，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。a：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅b：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记,并为vip客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。c：代定客人往返大交通d：举行主题晚宴；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。e：协助主办单位安排参会事议19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会XX月XX日：参加会议。本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐下午：14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴XX月XX日：方案三：第二届餐饮业博览会会务接待方案为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：一、接待时间20xx年10月17日至21日午前。10月17日全天报到。二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组，并将定金于8月31日前汇入餐博会会务组账户。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。四、交通安排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。五、收费标准会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员的食宿费和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。七、联系办法餐博会组委会办公室会务接待组：联系人：肖来利XXXXXX刘勇029—8xxxxxx传真：029—xxx缴费账号：xxxxX开户银行：中国工商银行西安北大街支行开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组方案四：会议接待方案一、接待时间：XX年x月x日-X月x日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店会议地点：XX大酒店会议厅三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间.食宿安排，提前预定.迎接车辆安排.迎宾.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持〃热烈欢迎xx贵宾〃牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌。3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条.七、酒店入住.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待.欢迎词提前15分钟播放〃热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导〃.会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。H—、座谈.企业宣讲.技术交流.会场服务.拍照.摄像十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。会议报到方案：XX会务接待方案第1篇：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。一、基本原则全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。二、工作机构组长：石心农十师党委办公室、办公室主任副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长【会议报到方案】李慎农十师机关事务管理局副局长张勇农十师北屯医院副院长张振新农十师卫生监督所副所长成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。三、工作职责负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。负责各类会议的会场布置和组织工作。负责合影活动。做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。负责各种票证制作和发放。负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。负责大庆办的值班。完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。四、具体任务会场布置【会议报到方案】.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个、矿泉水一瓶。统一购买高、中、低塑料方凳各1000个，共3000个。主席台使用机关会议室椅子。会标：主会标：〃庆祝兵团十师成立50周年大会〃；庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：〃感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持〃〃深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展〃〃发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力〃〃十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心〃〃加快优势资源转换，推进十师科学发展〃师机关办公楼前横标：〃热烈庆祝兵团十师成立50周年〃；宾馆楼前横标：〃热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。责任人：石心工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。.做好会场服务和音响保障等工作。会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。责任人：李慎工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。准备工作：购买鞭炮，安排专人。责任人：徐群英工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员会议报到安排各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：1.阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强2.调离十师的副师级以上在职领导。由组织部具体负责。联系人：罗新娟3.十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。由师老干局具体负责。联系人：任署疆.劳动模范和先进工作者。由师工会具体负责。联系人：周风雷.团场代表。由师农业局具体负责。联系人：王军.企业代表。由师国资委具体负责。联系人：付婷伟.事业单位代表。由师直工委具体负责。联系人：吴建民.师机关代表。由党委政研室具体负责。联系人：张磊.检法公司代表。由师政法委具体负责。联系人：杜向前0.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠.民兵代表。由师武装部具体负责。联系人：周玉琳.六县一市代表由国土局具体负责。联系人：马清义12.北屯驻地单位代表。由民政局具体负责。联系人：蔡震.从职业技术学校抽调20名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗总责任人：石心工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。与会人员合影时间：20xx年8月16日北京时间09：30；地点：师机关办公楼前参加人员：参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；师领导；师老领导；师机关各部门主要领导；各团场、企事业单位党政主要领导；受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。责任人：徐群英工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。欢迎嘉宾及劳动模范等入会场1.时间：09：40合影活动后.地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。.参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。责任人：徐群英工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。会议食宿安排师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。责任人：石心工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新票证制作为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。责任人：李慎工作人员：张海棠、赵佩霞纪念品的订制与发放纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品。与会人员：每人一顶太阳帽、一件t恤衫。准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。责任人：石心工作人员：李慎、赵丽华、薛峰组织、调度交通工具，保障人员接送为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。责任人：徐群英工作人员：李慎、黄福胜、张辉。做好庆祝活动期间水、电保障工作大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。责任人：李慎工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。五、经费、物资使用与管理根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。第2篇：第二届餐饮业博览会会务接待方案为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：一、接待时间20xx年10月17日至21日午前。10月17日全天报到。二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组，并将定金于8月31日前汇入餐博会会务组账户。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。四、交通安排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。五、收费标准会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员的食宿费和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。七、联系办法餐博会组委会办公室会务接待组：联系人：肖来利029—87217415刘勇029-8727683713609118077传真费账号：3700020539024903455开户银行：中国工商银行西安北大街支行开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组第3篇：会务接待方案一、工作小组组长：赵罗海副组长：齐学军陈术根李新毅二、工作分工和职责资料、牌匾等准备1、活动指南：资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17号审方案，22号到位。负责人：赵罗海。2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位。负责人：陈术根。16号设计方案，22号制作到位。3、桌签：15cmx40cm,〃校友签到处〃9块，〃历任教职工签到处〃1块，〃来宾签到处〃5块，〃已捐款校友、来宾签到处〃1块，〃省、市领导签到处块，〃住宿登记处〃1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。4、标牌：80cmxl20cm,〃校友签到处〃2块，〃来宾签到处〃2块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。5、校友联谊场地安排：25cmx40cm,用红纸写“xx年毕业校友联谊室〃，刘俊才书写，10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。6、指路牌：8块，80cmxl20cni,〃校友、来宾签到处由此去〃。〃省市县领导签到处由此去〃。负责人：陈术根。17号审方案，24号到位。7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。8、工作人员符号：240个，〃湘潭县一中60周年校庆工作人员〃。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。9、纪念品券：来宾券1500张，校友券3000张，来宾券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。10、签到台：老办公桌。签到和纪念品发放组1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案，10月18日前完成。赵罗海负责。2、布设签到台：在教学楼门厅设10个〃校友签到处〃、5个〃来宾签到处〃，1个〃已捐赠来宾校友签到处〃，10月26日前完成。赵罗海负责。3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成。赵罗海负责。4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：礼品装袋人员安排：组长：陈术根成员：李新毅彭光明李坤元马兴旺刘建民喻立娥冯怒江张映湘杨正春阳义军罗玉兰赵佩芝职责：负责纪念品装袋、存放，张贴标签，布设指示路牌，布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西4、东4教室。24小时值班：杨红负责安排人员。校友来宾签到：组长：李新毅联络员：胡星李新术收款、开票：黄力李运凯周耀光李小清唐立峰俞江华杨国强彭子忠陈花周凤秀冯怒江周爱如陈超武李军赵锦春张勇平发放餐券、礼品券：韩健柳一村宋思伟刘穗宾潘敏颜颖赵彩霞陈景祥王冰唐芳周义湘刘正波冯志曾彬莫立强刘定坤出榜：周梦强李坤元王业秋刘硕果罗松林袁智君发纪念品：校友纪念品发放组：彭光明张新元许俊文龙新群来宾纪念品发放组：喻立娥杨正春贺江林赵俊第一组：黄力韩健第二组：李运凯柳一村第三组：周耀光宋思伟第四组：唐立峰刘穗宾第五组：李小清潘敏第六组：俞江华颜颖【会议报到方案】第七组：杨国强赵彩霞第八组：彭子忠陈景祥第九组：陈花王冰第十组：周凤秀唐芳第十一组：冯怒江周义湘第十二组：周爱如刘正波第十三组：陈超武冯志第十四组：李军曾彬第十五组：赵锦春莫立强第十六组：张勇平刘定坤第十七组：阳义军韩健刘敏1组负责历任教职员工签到2组TO组负责校友签到11组T5组负责来宾签到16组负责已捐赠校友、来宾签到17组负责省市县领导签到咨询、引导组组长：何艳红成员：许欣高亚引导员：学生40人宾馆接待宾馆名称工作人员名单主要职责五洲通宾馆刘建民、付举红学生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未带车校友来宾的交通，负责生活安排。瑞鸿山庄马兴旺、尹香清学生2人三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：,每名学生准备开水瓶两个，早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水。）北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室办公楼二楼会议室：来宾联谊室办公楼三楼会议室：来宾联谊室四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等1、指示牌2、校友捐款榜班级姓名金额班级姓名金额3、祝贺单位贺信单位贺信单位贺信4、祝贺单位捐款榜单位捐款单位捐款5、教职工捐款榜姓名金额姓名金额姓名金额6、纪念品券样式会议报到方案：经销商会议策划方案方案一：经销商会议策划方案一会议气氛公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路:厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要〃充电〃，也要〃打气〃。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。穿插娱乐节目，调动现场气氛。实行订货摸奖，调动客户订货积极性开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。二会议目的L增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三会议主题携手同行，共拓疆土2.在新的高度起飞3.携手同行，共创震旦四会议时间：20xx年2月18-19日会议前•与会人员邀约涉及事项：.与会人员确定.邀约形式确定：传真、邮件、电话.邀约执行人员确定：袁xx,李xx.接待安排确定：袁xx,李xx・会议确定1.会议地点、议程安排确定2.酒店住宿安排确定：袁xx李xx大酒店，房卡发放和回收一袁XX.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳.场地布置完成：袁xx•人员分工表制作、分发完成：・时间进度表制作、分发完成：李志・《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁XX、高传贤・第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等一王总会议中•人员到位•我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品?一专题片会议后・销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作五会议流程六会议地点号下午：温州五星级大酒店b坐16楼一乌市新华北路305号号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅七会议场地布置・签到区.签到方式：电子签到，合影留念.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：配置logo手提袋宣传册单页小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：李萍・新品发布安排.与创意性的展示方式结合.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛方案二：经销商大会策划方案【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下：一、组织机构及人员分工1、成立会议筹备委员会组长：XXX副组长：XXX总策划及调度：XXX组员：XXXXX2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：方案策划组组长：组员：XXXXXXX职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。设计制作组组长：XX组员：XXXXX职责：产品单页、展板、ppt标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。要求：7月31号之前必须完成设计稿大会整体活动由负责，下设3个小组：会务接待组组长：XXX组员：XXXXXXX职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。产品推介组组长：XX组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性；挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。经销商激励政策及现场活动组组长：XX组员：挂面团队职责：负责挂面经销商激励政策推出；选择2名经销商代表发言。要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。二、日程安排会议时间：8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴；超过就餐时间的，由对应业务经理引领去指定接待处就餐。8月6日上午公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞10：00公司介绍10：20参观研发中心20〃、面粉厂20〃、挂面厂20，，11：30出发午宴地点8月6日下午14：30大会开始，团队介绍15〃14：45挂面生产工艺介绍20〃15：30挂面产品推介20〃16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30〃17：50会议关闭讲话18：00晚宴地点：9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道12：00百味饺子14：00下午游老龙头18：30山海渔家三、其它要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。方案三：xx品牌经销商年会策划方案一、企划背景：二、会议时间：20xx年10月2日-3日三、会议地点：四、参会人员：1、经销商及准经销商，预计200人；2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。五、年会项目1、xx新品牌发布会2、xxxXX年度经销商会议3、xxxx感恩十年客户答谢酒会4、xx年经销商政策设计与签约5、xxx一日游六、xxx.健康关爱新品牌发布会主题：精彩中国一xxx.健康关爱新品牌发布会主要形式：1、新品牌发布演讲2、新产品专业模特秀3、启动仪式5、新品牌形象展示区6、记者专题采访建议主持：电视台节目主持人七、xxx年度经销商年会主题：主标题：xx年度经销商大会主要议程：1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢-品牌攻略》主持：八、感恩十年客户答谢酒会活动目的：感恩答谢主要活动：1、答谢晚宴2、年度优秀经销商表彰3、文艺演出4、现场抽奖阶段划分：1、举杯同祝2、歌舞共庆3、开怀畅饮地点：户外式，热带雨林中庭建议主持：电视台节目主持九、会议议程十、组织保障1）项目领导小组组长：XXX副组长：XXXXX成员：XX2）新品牌发布会筹备小组组长：XX副组长：成员：XX3）经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议；4）答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。6）接待组组长：xx核心成员：xx主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。7）会务组组长：xx核心成员：xxx主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。8）文宣组组长：xx成员：xxx职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。9）车辆保障组组长：xx成员：xx主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。方案四：20xx年经销商大会策划案一、活动背景分析1、目标：〃锁定客户〃取代〃锁定机会〃发展到今天，行业机会已经越来越少。面对今天的环境，几乎没有直接看得到的机会，没有直接获得〃机会的机会〃。必须〃锁定顾客〃，〃做消费者的代理而非厂家的代理〃，从顾客需求和价值满足角度出发，使用经营战略、商业规则、管理理念、资本运营等等创造出机会。2、举办经销商大会，听取经销商的意见，掌握客户的需求，从而调整产品研发策略、销售策划策略，调整工作思路，最终促进销量增长。二、主题：1、天下一家笑傲20xx2、王霸雄图千秋伟业3、群贤毕至风云会聚4、中国地板最强音一20xx富林地板经销商大会三、时间与地点：7月7日-9日地点：待定备选酒店：欧亚国际酒店逸豪国际大酒店汇华国际饭店四、主要流程报到一次日早餐后观看开幕式一公司领导介绍企业发展战略一茶歇时间观看表演一晚宴一返程五、工作进度表六、物料及费用七、节目表备注：演出人员以学生为主，节省演出费会议报到方案：XX会议总结第1篇：会议工作总结近年来由我委主办、承办的全国性会议不少，机关服务中心作为会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多，与以往相比，这次会议接待工作有许多不同之处：一是接待的来宾人数多、层次高。参会人员约250人，其中省部级领导2人，司局级领导55人。二是会议时间短、活动多。会议8日报到，9日上午开会，下午分赴百色、北海、柳州三路考察，有领导层会见、会议、考察等多项活动，路线分散，增大了组织联络和车辆调度的难度。三是接待过程中的变化多、变数大。国家部委领导行程的变动，会议代表考察分组的调整，带来了有关会务接待、会场、调研等时间、地点的变动，加大了组织协调的工作量和难度。四是多部门联合办会，各部门工作配合方面稍显不畅，虽然任务明确但仍有执行不到位的现象，需要进行大量的补救工作。面对这些矛盾和问题，我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台，使整个接待服务工作紧张有序、协调运转，概括起来讲，有以下几个特点：前期工作准备充分，谋划到位。为做好会务接待服务工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到，4日〜6日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开，节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间，进一步和有关部门、环资处对接，全力以赴做好会务保障工作。节前，基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。各项活动组织周密，井然有序。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼,小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内服务，提前制作分组考察名单、乘车安排，配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上，配合接待办提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场组按照〃一切为了会议，一切为了会议代表〃的要求，会场组各位同志，在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，精益求精，为提高会议的效果发挥了积极作用。在代表接送上，有专人全程引领，专车来回接送，在会议驻地荔园山庄安排机动车辆24小时值班服务，司乘人员坚守岗位，人不离车，随叫随到，保证了接待和会议的临时用车需要。会务安排细致周到，代表满意。会议报名截止至6月4日，但6月7日仍有十几个省市未报名，有些代表携带家属，某些参会的省市代表超出10多位，负责安保的警卫局突然增加住房10间，这些远远超出了接待预计的范围，给住宿、就餐、考察、会议礼品等工作带来了很大的难度。针对这些情况，我中心及时调整有关方案、统筹协调，都妥善地作了安排，会议代表及警卫局都没有出现任何不满情绪。突发事件积极应对，勇于承担。一是会议日程调整、变动，我们一边和荔园山庄协调，一边积极和周边酒店、会议接待单位联系，并将情况及时反馈领导，7日下午约18：00,在政府领导的亲自部署、指示下，区党校调整了其他会议安排，才明确提供会场给我们使用，当晚连夜重新赶制大会背景板、pop,采购茶歇茶点。二是会议代表考察变动，会议安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察，根据安排我们提前打制分组考察名单、乘车安排，但相当部分代表在报到时和临时上车前提出变换考察点，有些不参加的也不报会务组，甚至还出现考察组所乘车辆只有1小时就到考察点了，但该考察点接待部门还没接到考察名单、人数等信息，出现衔接沟通不到位的现象。针对这种情况，我们采取有效的补救措施，一方面及时将知道的信息反馈接待办、环资处；另一方面逐一通知随车联络员清点每车代表人数，重新登记汇总报总联络员，并提醒总联络员及时和考察点联系。三是政府领导会见时需要的礼品,事前没有布置、要求，有关部门8日23：00左右才通知准备并要求第二天早上7：30前送到，在这时间紧、任务重的情况下，我中心接待科根据有关要求想方设法联系订购并按时送达，圆满完成任务。工作人员尽职尽责，服务到位。在本次接待工作中，我中心各组工作人员做了大量工作。报到组、交通组坚持服务、迎接最晚一个代表到凌晨1点多；会议座位表及合影排位表8日晚上10时才排出，会场组加班打制、摆放桌签，布置会场，搬运、准备茶歇设备、物品等直至凌晨4点；用餐组根据用餐人数，及时调整订餐数。所有工作人员都能以较高的思想觉悟和较强的政治责任感，顾全大局,任劳任怨，勇挑重担，热情服务，优质高效地完成接待工作任务，给参会领导和代表们留下了极其深刻的印象。会后,山东省等部分省市代表还专门打来电话表示感谢。由于这次会议涉及多部门联合办会，存在大量的沟通、衔接工作，会议接待服务工作中还存在一些不足：如考察情况发生变动后，某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位，给接待工作造成了不便；少数环节上还存在短暂的忙乱现象，多次协调会议都没有提出机场公司派员参会，给接送工作带来被动，与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等，这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。通过这次联合办会的接待工作，使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅，也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高，增加了大家的信心，体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中，我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌，以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质，立足本职岗位，扎扎实实地搞好各项工作，为委机关工作作出更大的贡献。第2篇：会议总结范文根据省市教研室要求，我校组织本校语文组老师参加了省教研室组织的教研会议，收获良多，特总结如下：一、倾听专家报告和经验介绍，受到了启发和震动。1、关于提高教师解读文本和执教语文课堂的能力。会议上，有关专家提到了应该加强对经典篇目的解读，这对我们是有益的启发。经典篇目由于长期被教育名家研读、分析，似乎已经没有多少可以挖掘的东西了。但是，随着时代的变迁和教育教学理念的更新，对传统篇目的理解和分析会出现更多更新的角度和切入点，对文本的解读是没有止境的，如能找到合适的突破口，老课文也可以上出新意。2、学生不是教师完成讲课任务的道具。很多时候，我们讲课的时候更多地想到的是如何顺利地完成，而不是学生在课堂上能得到多少东西。这个问题牵涉到教育最终为了谁这个终极命题。专家认为，真正适应学生的教育才是最好的教育，真正适应学生的课堂才是最好的课堂。那么,以此为标准，不管是教师的讲授还是学生的学习，都应以能不能促进学生的更好成长为标准。3、让中青年教师重视自身的成长。教师是成人，在工作之前受过多年的教育，参加工作后也获得了不少有益的教学经验，但这并不表示教师就不需要学习和成长了。一个真正的教师应该始终是一个学习者，他有学习的渴望，不断试图超越自己，在不断地反思和否定中获得更好的成长。但在实际教学工作中，由于缺乏有效的指导和激励，很多教师喜欢靠经验教学，迷信老办法。不注重学习和研究，这是非常危险的，因为他极可能因为年龄的增长而逐渐和学生越走越远，最终丧失学生的信任和喜爱，那么，他的教学也就必然走向了失败。4、加强双基，强调多读多写。在平时的教学中，我们的讲授占据了很大的比重，仿佛不讲，这节课就没法进行,就白上了。这显然是认识上的不足，而且没有从长远的角度来看问题。只要我们稍微考查一下成年人的语文能力就会发现，恰恰是我们在课堂上喋喋不休反复强调的东西，是在我们成年后最没有价值，最容易被忘掉的东西。在一个成年人身上，读写几乎是不可分的，而且也是最有价值的。一个人爱读书，写一点东西并不是什么难事，反过来说，一个擅长写的人，几乎也就是因为多读了几本书。在课堂上让学生更多地读，更有创意的表达是在为一个人的未来事业成功和人生幸福奠基的好事。5、避免语文知识教学的系统性和学术性。最近一段时期，由于中考的改革，语法、古代诗歌赏析等内容重新纳入了初中视野，很多老师开始进行相关的专项复习。但在复习中，因为对这类知识的考查水平和范围把握不准，很多学校和老师设计的练习题难度过大，甚至出现了直接使用高中试卷和公务员考试题目的现象，这些题目有的连老师本人都感到不好把握，又如何让学生把握呢？而且为了防止遗漏，很多训练都在追求帮助学生建立系统性的知识体系，这和初中生感性认识较强的特点是不相符合的，也是不合适的。6、不得挤占机动课时。这个问题在各个学段都是比较普遍的问题。关键是我们的教育对时间和课程的管理还存在漏洞。一方面是课堂效率不高，无法达到令人满意的状态；另一方面是对机动课时的处理缺乏办法，要么都推给班主任，让班主任疲于奔命，要么推给任课老师，变成授课和考试。而学校管理层为了减小管理上的难度和追求教学成绩，也默许和纵容了这种肆意打破课程方案的行为。7、防止集体讨论代替个人阅读。新课标倡导自主合作探究式的学习方式，但在实践中，合作被单独放大了，而自主却常常受到忽视，成为陪衬。很多课上，每当教师提出了的问题却冷了场，老师常常会要求学生开展小组合作讨论，而这种没有经过个人充分阅读的讨论过程，很有可能就变成了优等生利用思维优势打击、扼杀个性解读，强加于人的过程。没有为个人阅读留下必要的空间，这也许就是我们的课堂缺乏生机和创造性的原因。二、观摩名师讲课，感到了加强学习和研究的必要。1、迎难而上，方显名师的魅力。本次会议中，各位讲课老师所选择的课文都是老师们在日常教学中感到难以处理的篇目。讲课老师扎实的教学功底、良好的文学素养、精巧的教学设计、巧妙的点拨引导给与会的老师们留下了深刻的印象。这符合我们对名师的印象：他们总是能在让人挠头的时刻挺身而出当天报到之服务人员：余明手机号码会议贵宾邀请函尊敬的嘉宾：诚挚的邀请您于您好！准时出席【主办单位工中科院、广西信息化产业发展办公室先生您好！【指导单位】：国家商务部、国家工业和信息化部、国务院中小企业发展中心【媒体支持工人民网、新华网、商务部官网、经济观察报、中国经营报、中国保护知识产权网、广西电视台新经济新动力〃引爆XX”——中国企业家年度峰会南宁站1999年，16世纪的诺斯特达拉姆预言为世界末日，末日并没降临。次年，也就是2000年，全球经济步入复苏与全面增长的新时期；XX年，远古玛雅人预言为世界末日。那接下来的XX年，是否会同样有新一轮的经济复兴？……您，是开始担心下一个末日，还是抓住机遇引爆XX?XX年已经过去，世界经济增长乏力、产能过剩、经济下行、人民币升值、用工荒、中小企业倒闭潮……企业如何过冬？如何摆脱困局？如何找到新的起点？时代在剧变，面对3g信息全方位爆炸，越来越智能化的社会，企业生产模式、营销模式、盈利模式在不断发生改变，如何突破自我？如何实现企业更大价值？如何找到引爆点？每个企业都有很多资源未被利用而浪费掉，面对经济寒冬，摆脱企业的困局不再是加大投资、扩大规模，而是挖掘企业未曾利用的市场和资源。引爆XX,我们需要做的是一一在信息化的今天如何发现并利用智能化的工具，应用全新的营销模式，创造更大的商业价值，让企业走的更远、更稳。因此诚邀您作为南宁地区企业代表出席。届时，广西各行业优秀企业代表将齐聚一堂，共同探讨新营销给企业带来的巨大商机。诚邀您参加我们的论坛，您将不虚此行！【会议主题工《中国第-四-代经济利润增长发布会》1、在竞争激烈的当今社会企业如何降低成本，提高利润增长；2、学习最新的企业营销模式和管理方案；3、如何实现业绩倍增，抢占核心竞争力；4、企业如何实现商业模式大转型；如何以弱胜强、以小博大5、新型产业项目投资发布会；6、剖析国