秘书部的年终总结5篇

Word———秘书部的年终总结5篇优质的年终总结，能关心职场人解决各种在工作上的困难和麻烦，语言表达力量是可以通过写年终总结得到改善的，下面是我为您共享的秘书部的年终总结5篇，感谢您的参阅。

秘书部的年终总结篇1

时间消逝，白驹过隙。转瞬间__将要离我们而去，带着祝愿与期盼我们即将迎来__年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入高校已经一学期了，进入同学会工作也有三个月了。从开头的面试到留在同学会秘书部工作，层层的选拔是对自己的确定，也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的，在同学会我学到了许多东西。

秘书部是连接同学会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和沟通，以保证同学会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：

1、帮助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作预备;

2、同学会人员考勤，会议通知，会议记录;

3、负责同学会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平常例会主席讲话前，对全部成员进行考勤、点名，已明确、加强同学会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他同学会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。

在同学会工作的这几个月，我的感受良多，学到了许多对自己有用的东西。在同学会的工作中让我有机会接触熟悉更多的伴侣，使自己交友更广也提高了自己的工作力量。在肯定程度上熬炼了自己，让自己能更清晰的熟悉到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力气是巨大的，一个人，不管你力量有多强，没有集体的协作你也是取得不了胜利的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互协作不好，一些小细节没留意到，以至于消失很多错误，铺张了许多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互协作，这样才能按质按量完成任务。

在平常，各部门之间应当多沟通。同学会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系同学会进展的更好。平常的工作中，各部门应相互关心，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应当与同学会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。

在同学会工作的这半年也学到了以下这些阅历：

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

2、要学会自立，不能产生依靠心理，要今日事，今日毕。

3、学会坚持，遇到困难时，要英勇的去战胜并坚持究竟。

在同学会这半年，我学到了很多学问，使自己得到了很大的熬炼。__年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中熟悉自己的不足并加以改正，最大程度的熬炼自己。信任明天会更好。

秘书部席春艳

秘书部的年终总结篇2

作为秘书处干事，经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思索和总结中不断成长。随着时间的推移，x年悄然溜走，对于x年的工作在这里我做出如下总结。

秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支同学会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件。

工作也一个多学期了，我们立刻也要进入大二了，学姐们立刻也要走了，以后的工作就要靠我们自己了，不会再有学姐关心我们了。所以我们必需要在剩下的时间里去尽快的去娴熟我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了许多，我们在平常学习生学不到的东西。

刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会，讲了许多。给我印象最深的就是团结，团结是一个集体最重要的东西，也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的共性，在这么长时间里与小伙伴们的相处，我们从一开头互不相识，到现在的互帮互助，打打闹闹，一起度过特别快乐的时间。而我自己也特别感到庆幸能遇到这么多很好的拍档，和关心我们的老师与学姐们。我盼望能把团结的精神连续的始终发扬下去。

在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师沟通了，与老师的沟通力量更强了，其实从以前我就特怕跟老师沟通，担忧自己说错什么，或者多说话会让老师厌烦。刚开头的时候去办公室的'时候都不知道该干点什么，现在知道多长个眼神，眼里要有活，观察哪里不整齐动手整理一下，把办公时间当作自己的家一样。

以前执勤的时候只知道早上去办公室，下午总是遗忘，每次都是打电话叫我去，才记得要去。自从经过一学期的学习，也长记性了，开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干，几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。

感觉自己比以前更加细心了，记得以前学姐要让我做个表格，每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方，不就是少这少那的。现在每次做完之后，我都会认真检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加认真，更加娴熟了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了，或者他们班又多了谁的。

刚入部的时候什么都在初学阶段，遇到什么困难就比较急躁，比如说以前有时候下通知的时候就会不认真，下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理，不会再像以前那样慌惊慌张的。

以前进秘书处感觉特别光荣，全系就只要六个，感觉有优越感。自从进了秘书处，经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的，同样的都是为同学服务，该干好自己的就要干好自己的活，调整好自己的心态，遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做，也就是干好秘书工作。

在秘书处工作以来，有时候会特别劳碌，有时候又会特别空闲，忙起来有时候会一天也不回宿舍，一天也见不到舍友。但是并没有由于这样我们的感情就会少多少，或者说没有方法融入到她们之中。反而在你忙的时候，舍友们总是在背后关怀你，有时候你回来晚了，她们会打电话问问你在哪里，让你抓紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭，假如没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物，多大的利益，一份简简洁单的问候，就会使我的内心暖和。

在同学会的工作中也熟悉了很多的伴侣大一大二的都有，平常有什么事情需要帮忙了，大家都会随叫随到。与生疏人沟通力量也比以前强了，大家有时候在一起的时候会相互沟通一下工作，在工作中有时候遇到的一些问题，大家也会一起谈谈怎样解决。

感觉现在的心态也特别好，进入同学会就是来学习力量的，不要去争取什么，部长只是一个带头作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，假如只有部长一个人她什么也完成不了。

进入秘书处的日子我过多的很快乐，盼望在以后的日子里我能学到更多，更好的与小伙伴们一起学习一起进步。

秘书部的年终总结篇3

光阴荏苒，转瞬间20__至20__学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为同学服务”的精神，做到“以人为本，服务校群”，对工作的要求也越来越高，强化工作的力度，关心我们学校建立和谐校内，从而更有序地开展同学会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作阅历，当然这些工作确定也会存在一些不足的地方，下面我们就对这些工作详细的总结一下。

一、常规工作

1、整理同学会文档及部门的资料，做好同学会的档案管理，并收集整理同学会各部门的电子资料。

2、做好同学会例会的考勤工作和会议记录，准时了解各部门的活动进程和工作状况，向老师或主席团反映工作状况、

3、参与同学会其他兄弟部门每周例会，准时了解其他部门和各二级院的工作状况，紧密联系个二级院同学分会及同学会内部各部门。

4、帮助各部门举办活动，了解活动的详细状况，准时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及同学领导任职聘书。

6、建立我校同学会部门奖惩制度，进一步完善我校同学会制度。

7、收集与整理各部门的工作方案和总结，帮助同学会各项工作的开展。

阅历总结：在这些日经常规工作中，秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度认真地对同学会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。

吸取教训：对于我们的日常工作，由于干事与各部门秘书的沟通不够乐观的缘由，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应当在这些方面进行补足。

二、活动工作

1、招新工作

本学期伊始，秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为同学会发觉了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新奇血液注入后我们秘书部及整个同学会都呈现出了生气勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中，消失了工作任务安排不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。

招新成果：

外联策划、内部统筹、网络信息三个小组

2、同学会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施

为使同学会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化，集成上学期的阅历在本学期人事任免确定后，我们在第一时间进行了同学会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成，所以这都是值得鄙视的工作精神。

3、同学会博客的创办和同学会宣扬册的策划制作

网络化、现代化、专业化，是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们同学会自己的博客。

为使同学会更加亲民化，让外事同学都了解同学会，外联策划小组领衔制作了外事学院同学会宣扬册。

4、年末话剧剧本的征集

本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集，本项任务紧急又需要质量但在我们安排任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。

5、新年礼物的制作

年末，为了感谢老师和领导的辛勤教育，同学会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了布满暖和的小礼物。其中包括干事亲自制作的日历、小工艺品等等。

三、部门文化建设工作

秘书部作为同学会的`核心部门，是同学会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带，所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成同学会内领先并更人文化的完成部门文化建设。

秘书部的口号：禾苗逢春雨，必定成大器。禾必逢聚秘书部。

秘书部精神：我自信、我能信、我努力、我胜利。

在秘书部有暖和、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了很多，回首这一路的欢声笑语、相互勉励都是属于我们青春美妙的回忆。秘书部有过我们所以更精彩，我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部，吸取以前的教训，继承前辈们留下的阅历，目的只有一个——使我们的同学会更大、更强、更精彩。

秘书部的年终总结篇4

20__年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的同学会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及同学会文档的收集上交。除此之外，秘书部在20__年参加的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法竞赛。

排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较准时，但是期间也消失过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月支配两次。对此，我们部门成员分析了消失这种差错的缘由，也把状况反省给了大家，并相互提示以后在排值班表的过程中要更加细致仔细，避开类似的错误再次发生。

会议的签到是由部员负责的，在同学会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，许多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前非常钟到达开会地点，耽搁了签到速度。

奖状的打印工作是由副部帮助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较准时，但是效率不是很高，缘由是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要留意技术的准时更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。

科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。

宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画竞赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参加，在辅导员的帮助下圆满胜利。

书法竞赛的是由学联主办，外院秘书部承办的竞赛。举办形式和书画竞赛一样，副部统筹，各成员都乐观参加，比较胜利。需要改进的方面是，或许是宣扬的不够有力度，使得竞赛参加人数不够多，盼望在以后的竞赛中，能够改进，更好的开展活动。

总的来说，秘书部在外院同学会的整体运作下工作良好，盼望再接再厉，把工作做的更精彩。

秘书部的年终总结篇5

时间消逝，转瞬间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的同学会工作，有成果也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探究出更加适合的工作方式，并不断更新同学会内部资料，联系方式，一确保各种消息能准时传达。同时，我们自主举办同时也帮助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅熬炼了各部门的组织协调力量，而且通过部门之间的协作，加强同学会各部之间成员与成员之间的沟通与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

详细活动如下：

一、参加同学会迎新，招新工作，使同学会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为同学会注入新能量。

二、多次主持同学会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。

三、与大一大二团支书建立联系网，以准时通知相关事情。

四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目