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文档简介
初创公司的现金流预测与储藏创业公司里最最重要的财务预测是它的“现金流〞,切记切记:现金流!
“现金流〞就是指公司里的钱要像流水那样进进出出,流水不能断,一定要进来的多出去的少,只有这样公司才算是安康的。当然,在创业公司的收入没有进来之前,公司必须准备足够的资金来养活团队,一直支撑到公司产生销售收入、产生现金流的流入为止,要是自备的资金撑不到那一天,那么CEO就必需要有本领知道哪一天公司的现金流会中断,他/她必需在那一天到来之前找到投资人、让投资款流进公司的账上,这样才能保持创业公司细水长流、香火不断。
一句话,“现金流〞是创业公司的命脉,现金流掌握着创业公司的生死大权。一个创业公司无论有多好的创业Idea,有多么出色的团队,要是现金流断了,谁都必死无疑。创业公司的CEO必须清楚自己公司现金流里的每一个数字,而且懂得创业公司的财务预测不全是CFO的事情,而是你CEO自己的大事,千万别想等将来公司做大了,找个CFO来对付做财务预测吧,无视现金流重要性的CEO也许根本就活不到那一天!
预测创业公司的“现金流〞是一份细软活儿,需要CEO们静下心来仔细做功课。以下三方面的细节,将决定创业公司的财务预测(现金流预测)是否合理、真实、可信。
1.收入的根本假设
预测收入的逻辑很简单,需要有:A)产品/效劳的定价;B)客户人数。把这二者放在时间的框架中看它们如何增长,这便是“收入的预测〞。
1.1产品定价
无论你公司做的是产品还是效劳,都得有根本的定价。假设你消费的是MP3播放器,第一步:将零配件加上你希望的利润便得出可能的定价;第二步:和市场上的同类产品比较一番,比iPod廉价一些,比山寨机昂贵一些,最后定价不就出来了?假如算出来发现这个价格比你的消费本钱还低,那你的生意没法做,这里面肯定存在着严重问题。
1.2客户人数
对于创业公司来说,什么时候进来第一个客户?客户人数到底有多少?这些都是令人头痛和迷茫的问题。计算客户人数,万万不可使用“市场占有率〞之类的百分比,因为创业公司都是小公司,小本经营,得精打细算。
仍以一家MP3播放器公司为例:(A)假如用分销方法去销售,就不妨向分销商打听,成熟的分销商可以不花吹灰之力告诉你,他每月大概可以卖出多少个你的MP3播放器;(B)假如采用直销,那你必须考虑广告的投放。比方你在?消费者电玩?杂志上做广告,杂志发行量10万份,一般的广告有效率是2permil;?3permil;,所以一期?消费者电玩?杂志最多可能带给你100000*3permil;=300个客户。
1.3时间框架
有了产品定价和客户人数的假设之后,再把它们放进一个时间框架里去,一般来说,投资人会要求你必须做3-5年的预测。
创业公司的财务预测最忌讳按“年〞来计算。创业公司大多数是短命的,能活上三年都算是命大的了。创业公司的财务预测必需要用“月〞来计算,怀胎十月、满月、周岁、进钱、打平、产生利润这些都是创业公司里程碑式的珍贵时刻,你不用“月〞来算,实际上就会忽略掉你生命中最值得珍爱的瞬间,别到时候懊悔莫及。
一旦把数字化整为零“按月〞来计算,无论收入还是支出的预测,数字都会立即让你对财务预测比较有感觉和把握了,比方你需要3个月时间设计开发产品,外加3个月时间测试、改进、量产,然后正式投入市场,所以,公司收入进来最早也要在第7个月不一定,也许分销商还有90天的账期,这样的话,收到钱可能要到第10个月;接下来是第11个月,收入应该有所增长,再下个月,继续增长按月来做预测,相对会精准很多,因为30天以内能做多少事情,多少还是可以比较容易测算出来的,而假如“按年〞来算,往往容易只能信口开河的瞎报数字。按月做出来的财务预测不仅可以拿出来和投资人讨论细节,令人信服,更重要的是,还可以用它来对照和指导你每个月的日常运营,假如每个月都能到达预测的数字,到了年底,完成整年方案就不在话下了。
2.本钱
计算本钱可太容易啦,人人都会,这里简单地提一下吧。
2.1固定本钱
包括:人员工资、房租、保险、职工福利费、办公费等。
2.2可变本钱
原材料、包装、运输、直接人工本钱等。
2.3销售本钱
广告、销售、客户效劳的本钱。
2.4设备投入
装修、办公家具、电脑、效劳器、消费设备等。
2.5税务
和收入一样,本钱也是在时间框架里一点点发生的。假如你将本钱细化到每个月,你马上会发现很多本钱并不是在公司开张那天一次性付出的,比方你预计需要30台效劳器,但是它们并不需要在第一天就全部到位,而是随你网站的流量增加而一台台增购的,说不定你要到第二年、第三年的时候才会到达30台效劳器,而那时候你公司的收入也许早就进来了,因此创业公司没有必要一下子融很多钱,也许弟兄们几个自己掏钱凑一下,创业公司就可以启动了!
再比方,广告费支出,也不是第一天就一笔几十万、几百万地打出去,广告费在你的预测中应该是“销售费用〞,出这笔钱的目的是为了产生销售收入,因此每一笔广告费花出去,就必须有一笔销售收入随之流进公司里来,不然广告费就是打了水漂。在实际操作中,一个月广告费打了出去,销售收入却没有进来,那么下个月的广告支出就必须立即停下来!也许头脑灵敏的CEO会问:那么花在公司形象和品牌建立上的广告费应该怎么来计算呢?问得好,嘿嘿,创业公司可没有那个福份去做什么品牌广告啦、形象广告啦。创业公司的广告大概都是促销广告,都得和销售收入捆绑在一起,创业公司的广告假如不能使销售收入直线上升,谈别的全是瞎掰。
3.分析和调整
当你把每月的收入预测和本钱预测对应着放入同一个时间框架中,就出现了一幅美妙的创业公司命脉图:现金流!
留心找到“收支平衡点〞,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就得出了你需要为创业公司准备的资金数目假如有投资人问你需要多少钱,就给他这个数字吧,不多一分不少一分,你再也不必抓头皮支支吾吾模棱两可的说什么“给个500万吧,要是有200万也行〞的空话。
检查主要数据之间的关系和比率,确保能从财务预测的数据中看到这家创业公司的业务是安康和合理的,必要时,还需要调整、平衡收入和本钱之间的关键比率,当然,调整的原那么仍然是回到你每月的原始数据里去分析它们的准确性与合理性:
毛利率。随着时间的延伸和业务扩展,创业公司的毛利率可能会从10%增加到60%,甚至更高,这就是创业公司的生命力所在。
营业利润率。公司里的管理本钱是相对固定的,随着收入的增长,它占总本钱里的比例越来越小,营业利润率便会大大进步。
增长率和规模。有了财务预测表,创业公司的年增长率也一目了然,看看什么时候能到达创业板IPO的标准,看看你的公司是否对投资人、股民具有吸引力?
创业公司的财务预测也不是一成不变的,每个月都应该进展仔细的对照和监控,要根据运营情况相应地进展调整,使之更符合现实、更加优化,假如实际情况和预测总是相差甚远,要及时找出原因,使情况迅速好转,否那么应该当机立断停下来,重新考虑创业公司将来的策略。
建议你做两份预测,一份就是以上所说的“保守的〞预测,这样你能对创业公司的底线胸有成竹,即使出现不测也不会大惊小怪;另一份预测是“乐观的〞,看看在理想的情况下,你是否能做得更好更快,迅速把企业做强做大,早日创造IPO奇迹,“乐观的〞预测会让你的创业理想插上翅膀,给你无限的工作冲击力!
创业公司财务预测的关键,是对公司将来收入做比较现实的假设。照以上方法做出来的预测,忽悠VC绝对不是问题,最重要的是,创业者你再也忽悠不了你自己!你再也不会浑浑噩噩的做一天和尚撞一天钟,等待哪一天创业公司的业务突然走好运红火了起来,财务预测像是给了你一副火眼金睛,使你看清了每一天的任务细节、自己必须踏出的每一个脚印。总之,财务预测首先是用来监视你自己的行动的,其次才是丢给投资人看看的。
需要提醒第一次的创业
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