数据库宏的使用课件教学

第九章宏的使用宏的概念宏的创建方法宏的执行与调试任务一在“图书管理”数据库中创建一个宏任务描述与分析

宏是Access

2003数据库的对象之一，是由一个或多个操作组成的集合，和其他对象不同的是，宏可以操作其他对象，比如打开表、窗体、报表，为其他对象更名、控制其他对象的数据交换、状态、改变他们的外观显示等。宏可以自动执行重复的任务，创建宏要注意宏的执行是否需要设置条件，为不同的宏设置不同的操作参数。如果是宏组还要分别为每个宏命名。

本任务将创建一个打开“读者基本信息窗口”的宏，从而掌握宏的基本创建方法。2022/11/10第2页方法与步骤（1）在“图书管理”数据库中，选择“宏”对象，单击“新建”按钮。（2）打开“创建宏”的对话框，在对话框的“操作”下拉菜单中选择OpenForm，在“窗体名称”下拉菜单中选择“读者信息”窗体。（3）单击保存按钮，在另存为对话框中输入宏的名称：打开“读者信息”窗体，单击“确定”按钮，即完成宏的创建。（4）此时在宏面板上可以看到创建好的宏:打开“读者信息”窗体。（5）双击打开“读者信息”窗体宏，即可打开“读者信息”窗体。

2022/11/10第3页相关知识与技能

1．宏与宏组的概念宏是执行特定任务的操作或操作集合，其中每个操作能够实现特定的功能。只有一个宏名的称为单一宏，包含2个以上宏名的称为宏组。创建宏的操作是在设计视图完成的。2．宏能做什么？宏具有以下功能：（1）打开、关闭数据表、报表，打印报表，执行查询；（2）筛选、查找记录；（3）模拟键盘动作，为对话框或等待输入的任务提供字符串输入；（4）显示警告信息框、响铃警告；（5）移动窗口，改变窗口大小；（6）实现数据的导入导出；（7）定制菜单；（8）设置控件的属性等。任务2在“图书管理”数据库中创建一个宏组任务描述与分析在Access中，创建一个宏非常方便，类似于创建表，所不同的是，你需要为创建的宏设置“动作”（操作）和运行参数。创建宏可分为创建单一宏和创建宏组。宏和宏组的区别是，单一宏只有一个宏，宏组可以包含两个以上的宏，但是宏组在使用时，每次只能使用宏组中的一个宏。具体调用格式是：“宏组名.宏名1”或“宏组名.宏名2”如此等等。

本任务采用拖动数据库对象的方法来创建宏组。方法与步骤（1）新建一个宏，然后打开“窗体”面板，将“管理员信息（表格式）”窗体拖动到新建宏的第一行、第二行、第三行和第四行，并在操作列分别设置操作为OpenForm、Maximize、Minimize和Restore。（2）点击工具栏上的“宏名”按钮，分别为以上四个宏命名为：“打开管理员信息查询”、“最大化当前窗体”、“最小化当前窗体”和“恢复当前窗体”，操作参数无需设置。（3）单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入宏组名为：改变窗口大小。单击确定按钮，完成宏组的创建。相关知识与技能1.创建宏组宏组是由两个以上的宏组成的，创建宏组时必须为宏组中的每一个宏命名，因为宏组中的每一个宏都是一个可以单独运行的对象，它们必须有一个唯一的名字，这样在调用宏组中的宏时就可以通过“宏组.宏名”的方式来调用。2.宏组和宏的区别宏是一系列操作的集合，宏组是宏的集合。任务3使用命令按钮控件运行宏任务描述与分析

宏创建完成后需要运行宏。宏可以在设计视图中运行，也可以通过窗体、报表或者页面上的控件调用后自动运行。宏在运行过程中如果出现了错误，就需要对宏进行调试，以保证宏能够按照用户的指令运行。宏的调试，通常采用单步执行的方法，每执行一步，观察宏的运行是否体现了设计意图，如果出现了错误，可以及时发现并纠正。

本任务通过窗体上的命令按钮控件来调用宏组执行宏。方法与步骤（1）打开“管理员信息（纵栏式）”窗体，在窗体的右下部创建两个命令按钮控件，分别是“最大化窗体”和“恢复窗体”。（2）为“窗体最大化”按钮和“恢复窗体”按钮指定宏。在“窗体最大化”按钮上右击，选择“属性”。（3）在“事件”选项卡中单击“单击”后面的[事件过程]的下拉菜单，选择“改变窗体大小最大化当前窗体”。（4）用同样的方法为“恢复窗体大小”按钮指定宏。所不同的是，在【事件过程】下拉菜单中选择“改变窗体大小.恢复当前窗体”。运行“管理员信息（纵栏式）”窗体，点击“窗体最大化”按钮，“管理员信息（纵栏式）”窗体被最大化，点击“恢复窗体大小”按钮，窗体又恢复刚刚打开时的大小。相关知识与技能宏的执行方法有以下几种：（1）直接运行：这种方法一般用于宏的调试，实际应用中并不多见。（2）将宏绑定到控件上：由控件事件来触发。这是宏的主要调用方法，在实际应用中有广泛应用。本任务就是将宏绑定到命令按钮上，然后通过命令按钮的单击事件来触发。（3）自动运行宏：自动运行宏是在打开数据库时自动运行的，宏的名称必须命名为Autoexec。（4）在一个宏中调用另一个宏：使用RunMacro操作可以在一个宏中调用另一个宏。任务4为“图书管理系统”设计菜单宏任务描述与分析

用户在开发数据库系统时，菜单是必不可少的，在Access2003中，菜单可以通过宏来实现。有几个主菜单就对应几个菜单宏组，每个菜单宏组中包含若干个菜单宏（对应各个子菜单），每一个菜单宏再调用其它宏。

本任务就是使用宏为“图书管理”系统设计菜单，“图书管理”系统的菜单结构如下。

主菜单名称子菜单名称宏操作信息录入读者信息录入Openform图书信息录入Openform管理员信息录入Openform图书入库信息录入Openform信息查询读者信息查询Openquery图书信息查询Openquery图书借阅信息查询Openquery管理员信息查询Openquery管理员经办图书查询Openquery退出系统退出系统Quit方法与步骤使用宏为“图书管理系统”创建菜单栏的操作步骤如下：（1）确保操作中所需要的窗体已经创建。如果不存在，则要创建并保存。（2）在“图书管理”数据库窗体中选择“宏”选项卡，单击“新建”按钮，打开宏设计视图。（3）创建“信息输入”、“信息查询”和“退出”三个宏组，每个宏组中包含子菜单操作的宏，每个宏对应子菜单的菜单项操作，最好宏的名称和子菜单项名一致。（4）创建宏，打开宏设计视图，在“操作”列中分别添加三个“AddMenu”操作，设置每个操作参数，其中“菜单名称”和“菜单宏名称”中输入相应的参数，保存宏为“菜单”。（5）打开“图书管理”窗体的设计视图，在“属性”对话框中选择“其他”选项卡，在“菜单栏”属性中输入宏名“菜单”。这样就会在运行“图书管理”窗体时，“菜单”替换Access2003的内置菜单。相关知识与技能菜单是创建数据库应用系统必须的，创建菜单可以分为三个步骤：（1）确定系统有几个主菜单，然后创建对应的宏组，有几个主菜单就创建几个宏组。（2）创建菜单宏并调用创建好的菜单宏组。（3）设置启动窗体，并在启动窗体的其它属性中设置菜单宏即可。上机实训实训1创建一个宏打开“读者信息输入”窗体，并验证用户输入的读者的出生年月是否在当前日期之前。【实训要求】（1）创建“读者信息输入”窗体，至少有一个文本框，一个命令按钮；（2）为文本框命名；（3）为命令按钮创建验证宏；（4）运行窗体。实训2为“图书管理系统”创建菜单宏【实训要求】（1）根据系统要求创建菜单宏组；（2）创建对应于菜单宏组的菜单宏；（3）设置窗体属性，使菜单宏生效；（4）运行窗体。总结与回顾本章主要学习宏对象的基本概念和基本操作，重点学习宏的创建、修改、编辑和运行。需要理解掌握的知识、技能如下：（1）宏对象是Access数据库中的一个基本对象。利用宏可以将大量重复性的操作自动完成，从而使管理和维护Acces