物料编码规范编制物料编码的要求、类型、原则及方法

物料编码规矩1.目的物料是企业的一种有形财务，是指为了产品销售出厂（库）需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称，即是指从原材料、半成品到产成品的一切项目。物料的内容囊括基本资料、财务资料、库存资料等。物料编码就是关于这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。2.编码要求2.1不采用有意义编码：零部件图纸代号或一些规格、尺寸等属性不直接反映于编码中，须兼顾到「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」等编码原则。2.2编码须反映分类：在打印报表时，同类的数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总．分类的一般原则是大分类号、中分类号、小分类号，依序排列。例如编码时，可以第一位码表示大分类，第二位码表示中分类，第四位码表示小分类，之后则确定多少位码的流水号即可。2.3编码之目的在求简化，如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。另外，由于编码简短，在处理的进程中出错的机率也能够因而降低。2.4避免使用特殊符号：不在编码中使用「－」「＊」「.」「／」…等特殊符号，因为这些符号之使用将影响输入之效率﹐而在口述编码时亦会造成不便。2.5编码长度须一致：编码长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者﹐一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。2.6编码须反映顺序：排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编码的大小顺序由小到大（或由大到小）排列。2.7变动属性不纳入编码：有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编码中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编码将会成为十分困扰的抉择。2.8编码须有防错功能：当编码位数愈长时﹐我们在阅览、口述、书写及输入一串阿拉伯数字构成的编码时﹐发生错误、漏字、次序颠倒、反复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。3.适用范围适用于公司一切物料的编码作业（研发中心零部件图纸代号编制除外）。4.物料类型定义原材料：直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过本公司深加工、没有附加值的材料。例如铝型材、钢板、螺钉标准件、电子元器件等。半成品：一切本公司自制和委外加工的零部件为半成品。成品：已完成全部生产进程、按规则标准试验合格、可供销售的产品。5.职责5.1研发中心负责规矩本公司一切物料（原材料/半成品/产成品）的名称及描述。物料描述应先描述物料主要属性，后描述物料次要属性，基本顺序是物料名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要求。5.2计划统筹部负责本公司一切物料（含新增）的物料编码。6.编码原则6.1编码原则概述信息化必需代码化，关于物料进行编码，保证每个物料必需有且只有一个物料编码。一旦关于物料编码后即不能关于编码进行更改，如需废止，只能“停用”状态，不能删除，以满足追溯性。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附加码附加码第七段流水号第七段流水号,用三位阿拉伯数字表示（001-999）第六段零部件分类别号第六段零部件分类别号,用二位阿拉伯数字表示（00-99）第五段零部件分类别号第五段零部件分类别号,用二位阿拉伯数字表示（00-99）第四段生产方式：第四段生产方式：1自制，2生产OEM产品，3外协OEM第三段小类别号第三段小类别号,用一位阿拉伯数字表示（1-9）第一段大类别号,第一段大类别号,用一位英文字母表示（A表示原材料，B表示半成品，C表示成品）第二段中类别号,用一位阿拉伯数字表示（1-9）6.2规则介绍6.2.1成品类编码原则：采用七段11位（一位英文字母和10位阿拉伯数字组合）的方式，具体为：XXXXXXXXXXCXXXXXXXXXXC第七段规格型号，用三位阿拉伯数字表示（001-999）第七段规格型号，用三位阿拉伯数字表示（001-999）第六段颜色识别号，用二位数字表示第六段颜色识别号，用二位数字表示(00-99)第五段露点小小类别号（无露点参数的成品用第五段露点小小类别号（无露点参数的成品用00表示，02表示-20℃，04表示-40℃，07表示-70℃）；零部件小小类别号（仅售后系列C5适用）,用二位数字表示（01-99）第四段生产方式小分类，第四段生产方式小分类，1/自制，2/生产OEM产品，3/外