行政办公管理制度

第第页行政办公管理制度目的：为规范办公秩序、严肃办公纪律、提高工作效率，特制定本制度。适应范围：公司行政管理人员第一章考勤管理规定一、工作时间：夏季（5月1日至9月30日）：上午8:00-12:00，下午14:00-18：00，其中12:00-14:30为午休时间；冬季（10月1日至次年4月30日）：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30，其中12:00-14:00为午休时间；二、休假：（一）公司行政管理人员星期六、星期日为公休休假。（二）法定节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）。三、考勤范围：公司行政管理人员在工作日上下班必须打卡。（一）考勤异常：包括漏打卡、迟到、早退、缺勤类、旷工、考勤作弊等。（二）漏打卡：上下班因个人原因忘记打卡考勤。（三）迟到：迟于工作时间到岗的行为。（四）早退：工作时间结束前擅自离岗的行为。（五）事假：无薪假。因临时事务处理而缺勤的行为。（六）病假：因身体不适不能正常出勤的行为。连续3天及以上须缴（交）验公立医院或劳保医院证明。（七）婚假：达到适婚年龄并取得结婚证而享受的有薪假。法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚婚假15天（含3天法定婚假）。婚假包括公休假和法定假，薪资照发。（八）产假：产假须提前一个星期、凭准生证申请；独生子女假期需提供独生子女证。女职工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假内遇公休假日或法定假期的，不再另行补假，产假应连续一次休完，不可拆开使用。员工如违反国家计划生育规定的，不享受本假期待遇。看护假：男员工配偶生育期间享有五天看护假。产假期间，基本工资100%计发。（九）丧假：家中直系亲属（包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆）去世，公司给予员工丧假。员工在本地办理丧事的，给予丧假3天；员工在异地办理丧事，给予丧假5天。（十）工伤：员工在工作时间和工作场所内，因工作原因受到（）事故伤害，经法律法规被认定为工伤的，可享受工伤假。工伤员工需要暂停工作接受工伤医疗的，应持相关证明材料及医院建议休息证明，填写请假单，经部门审核后报相关领导审批，并报综合部备案后方可休假。（十一）以下行为视为旷工：1、当日未到岗且未按规定办理请假手续或请假未获批准。2、请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的。3、不服从调动和工作分配，未做申报擅自不按时到工作岗位报到的。4、请假原因经核查不属实的。（十二）以下行为视为考勤作弊：1、员工迟到、早退、旷工、缺勤后，以遗忘、考勤机故障等托辞为由填写考勤登记表的。2、以外出办事、开会、或到其它办公地点办事等托辞掩盖迟到、早退、旷工等事实的。四、考勤管理（一）员工在上班时间因公外出，须填写《考勤登记表》；员工在当日上午需外出办理公务时，应先到公司作正常考勤后，再外出办理公务。若因情况特殊，需直接前往办理公务的，应事先或者返回公司第一时间填写《考勤登记表》，由部门负责人签批后，交综合部。员工返回公司后及时进行打卡考勤，记录返岗时间。（二）考虑员工上班途中会有交通异常等情况，早上和下班给予员工半个小时缓冲期，上班时间超过30分钟才记为迟到。员工上下班因个人原因忘记打卡考勤时，须填写《考勤登记表》。（三）员工请假时，须如实填写《请假单》（附件2），经审批后交综合部备案。（四）综合部负责考勤管理工作，分管领导对考勤进行不定期抽查，严禁弄虚作假，一旦发现，公司将严肃处理相关当事人。员工可通过综合部查询本人当月的考勤记录。（五）考勤审批权限：请假一天以内综合部终审；请假一天以上（含一天）三天以内由分管副总经理审批；请假三天以上（含三天）由总经理审批。（六）违规处罚：1、无故迟到或早退5次（含5次）以上计旷工一天。2、请假半天以内的情况5次（含5次）以上计事假一天。3、缺勤（含事假、病假和产假）一个月以上者，年终奖扣除XX%，每增加半个月，扣除额度增加X%。3、员工旷工予以通报，罚款100元/天，并扣发旷工期间的全部薪资。4、一次旷工超过3天、一年累计旷工超过7天，自动解除劳动合同。第二章办公纪律管理一、办公环境管理：（一）维持办公室卫生，不乱扔果皮纸屑；保持办公桌干净、整洁；工作资料摆放有序。（二）爱护公司财物，合理使用办公用品，杜绝浪费。二、办公纪律管理：（一）全体员工严格遵守考勤管理制度，不迟到早退、不无故缺勤。（二）工作时间不得做与工作无关的事情，不得浏览与工作无关的网页，不得网购。（三）上班时间不得闲谈，尽量不在办公场所拨打和接听私人电话。以上违规一旦发现或被举报，扣罚当事人现金150元/人次。三、办公氛围营造：（一）明确工作职责，提高工作效率。权责清晰，报批流程简洁顺畅；形成既分工又合作的团队协作模式，提