惠州市第一人民医院

PAGEPAGE8惠州市第一人民医院院内竞争性谈判采购谈判文件项目名称：院内道路交通标识、标线划线服务采购项目编号：HZDYYYHQ2017008后勤保障部二○一七年五月

目录第一部分谈判邀请函 2第二部分项目内容 5第三部分供应商须知 7第四部分维修合同格式 10第五部分谈判文件格式 16

第一部分谈判邀请函根据《政府采购法》、《招投标法》、《广东省政府采购工作规范（试行）》等有关文件要求，经惠州市第一人民医院院务会研究，决定对院内道路交通标识、标线划线服务项目（项目编号：HZDYYYHQ2017008）采用院内竞争性谈判方式进行采购。特邀请合格供应商参加谈判，公告如下：一、招标项目名称：院内道路交通标识标线划线服务项目二、招标项目编号：HZDYYYHQ2017008三、采购预算及需求清单：本项目预算费用为：人民币叁万陆仟肆佰叁拾陆元整（￥36436.00元），包含人工、材料、运输、相关税费等本项目完工所必需费用。项目清单：序号内容简图规格单位数量备注1车位线实际车型个13热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠2直行右转弯长300cm个2热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠箭头3直行左转弯长300cm个5热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠箭头4左转弯箭头长300cm个4热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠5右转弯箭头长300cm个11热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠6左右转箭头长300cm个1热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠7直行箭头长300cm个28热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠8准掉头箭头长300cm个1热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠9画字刻模50X50个7铁板刻模10通道画字50X50个108油漆打底喷字11油漆底3米X50处18油漆打底喷字12画字刻模人行通道30X30个4铁板刻模13油漆喷字人行通道30X30个24油漆喷字14通道线线宽15cm㎡320热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠15禁停网格线宽15cm㎡160热熔材料：基面底油处理，高温施划，+反光珠四、报名、谈判文件领取时间和地点：1、地点：惠州市第一人民医院后勤保障部（行政综合楼一楼）。2、时间：2017年5月26日83、供应商应在上述期限内到上述地点提交加盖公章的纸质版报名表（详见招标文件相关附件），否则视为报名无效。五、领取谈判文件需备资格证明资料（装订成册）：1、法定代表人证明书及法人授权委托书（由法定代表人亲笔签名及加盖单位公章）；2、法定代表人及被授权人身份证复印件（加盖单位公章）；3、营业执照副本(经营范围须有停车场标线施工)、税务登记证副本（国税、地税）、经年检的组织机构代码证副本复印件（加盖单位公章）；六、谈判时间：2017年6月5日10时30分（北京时间），如遇特殊情况时间另行通知。七、谈判地点：惠州市第一人民医院行政综合楼二楼会议室。八、谈判响应文件递交时间：谈判现场提交。 提交谈判响应文件（投标文件详细内容请下载本公告附件）1本密封加盖公章。开标后采购单位有权保留所有谈判响应文件，不予退还投标人。九、其他要求： 1、供应商成功报名后不参加谈判的，请在谈判截止时间前24小时以书面形式通知后勤保障部，否则将被列入我院交易诚信黑名单，三年内不得参与本院所有采购活动。 2、请供应商密切留意我院网站最新公告、通知，所有在本网站发布的公告、通知均视为有效送达（包括预中标结果）。 3、本招标文件解释权归惠州市第一人民医院。邮编：516001电话真系人：张先生第二部分院内道路交通标识、标线划线服务采购项目内容序号内容简图规格单位数量备注1车位线实际车型个13热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠2直行右转弯长300cm个2热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠箭头3直行左转弯长300cm个5热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠箭头4左转弯箭头长300cm个4热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠5右转弯箭头长300cm个11热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠6左右转箭头长300cm个1热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠7直行箭头长300cm个28热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠8准掉头箭头长300cm个1热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠9画字刻模50X50个7铁板刻模10通道画字50X50个108油漆打底喷字11油漆底3米X50处18油漆打底喷字12画字刻模人行通道30X30个4铁板刻模13油漆喷字人行通道30X30个24油漆喷字14通道线线宽15cm㎡320热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠15禁停网格线宽15cm㎡160热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠项目技术规格及服务要求：1、技术规格要求需按项目清单所列规格、数量及备注要求的材料、工艺施划。划线涂料须采用热熔型涂料加反光珠。标识、标线施划点存在原有旧标识、标线的，须彻底清除旧的标识、标线后再施划。2、质保期：质量保证（修）期为贰年，质量保证（修）期限从所有划线项目验收合格之日起计算；在质量保证（修）期内，凡属非人为故意损坏，因日常车辆行驶、行人的踩踏，造成标识、标线划线部位油漆脱落或严重开裂等质量问题，供应商负责免费修复，所有费用由供应商承担。3、权利保证：供应商应保证项目所采用材料未涉及抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。一旦出现侵权，供应商应承担全部责任。4、施划质量：①施划质量应符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、行业标准；②所有技术性能规格及参数，应符合谈判文件和卖方谈判文件所要求的技术标准。③供应商应保证使用的材料是全新未使用过的原厂合格正品（包括零部件），表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。5、经验要求：供应商负责技术支持，费用均已涵盖在投报价格中6、项目预算：人民币叁万陆仟肆佰叁拾陆元整，￥36436.00元（中标价不得超预算，如所有供应商的报价均高于预算价，由评审组商定具体处理方案。）7、报价要求：包括本项目完工必要的所有费用（含人工、材料、运输等费用）及相关税费。8、供货时间和地点：合同签订后10天内，供应商负责在采购人指定地点施划。9、验收要求：供应商按清单完成所有施划项目内容，且划线范围视觉效果良好、文字内容无错误、具备夜间反光效果。验收时间：符合验收要求后，由供应商提出书面验收申请，采购人应于供应商提出验收申请后3个工作日内组织验收。采购人验收合格后应当出具工程验收表格，需要其他管理机构验收的由验收机构出具验收报告。10、售后服务：质保期内划线部分出现质量问题，须在接到通知后，5日内组织修复。11、付款期限及方式：项目经验收合格后（验收合格后应当出具验收报告）壹个月内采购人向供应商支付合同总价的百分之九十五，工程质量保证（修）期限贰年届满后壹个月内采购人向供应商支付合同总价的百分之五。支付方式采用银行转账支付。12、违约责任（1）供应商不能按期供货，采购人不向供应商付款。供应商应向采购人偿付相当于不能供货部分款项的百分之二十的违约金；（2）供应商所提供产品不符合国家法律法规和合同规定的，采购人有权拒绝验收，供应商承担由此而产生的额外费用。更换不合格产品时间超过约定供货期限的视为交货逾期的违约责任；（3）供应商逾期供货的，按逾期部分款项计算，向采购人偿付每日千分之五的违约金，并承担采购人因此所受的损失费用。

第三部分供应商须知一、谈判文件的构成1、谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：（1）谈判邀请书（2）采购项目内容（3）供应商须知（4）合同书格式（5）谈判文件格式（6）在谈判过程中由采购单位发出的修正和补充文件等。2、供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其谈判被拒绝，或被认定为无效谈判或被确定为谈判无效。二、谈判响应文件编制和数量1、文件语言：供应商提交的谈判文件及往函电均应使用中文。2、谈判响应文件编制（1）供应商对谈判响应文件中多个包（组）进行谈判的，其谈判文件的编制应按每个包（组）的要求分别装订和封装。（2）供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。（3）如果因为供应商谈判文件填报的内容不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。3、谈判报价（1）供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。（2）按《报价一览表》规定的格式报出分项价格和总价。（3）对于免费或赠送的项目必须标明。（4）每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效谈判。4、供应商资格证明文件供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和中标后有履行合同能力的文件，并作为其谈判文件的组成部分，包括下列文件：（1）法定代表人/负责人资格证明书，法定代表人/负责人授权委托书；（2）通过年检的《营业执照》(副本)复印件；（3）《组织机构代码证》(副本)复印件；（4）国税、地税《税务登记证》(副本)复印件；6、谈判文件的数量和签署（1）供应商应编制谈判文件一式壹份（2）谈判文件需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在谈判文件中。（3）谈判文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。三、谈判文件递交1、为方便开标时唱标，供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“谈判一览表”字样。供应商应将谈判文件正本一起密封包装，并在外包装上清晰标明“谈判文件”字样。2、信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（谈判文件中规定的谈判日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖供应商印章。3、供应商所提交的谈判文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。四、开标、评标定标1、谈判小组由医院经办部门代表、财务部门代表、监督部门代表、使用科室代表组成；2、后勤保障部在《谈判邀请书》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。参加谈判的代表及评标小组应签到以证明其出席；3、由后勤保障部工作人员当着该包组所有供应商及谈判小组拆封《谈判文件》，宣读供应商名称、谈判价格、价格折扣、谈判文件的其他主要内容和谈判文件允许提供的备选谈判方案。4、谈判小组将按照谈判文件确定的评标方法进行评标。谈判小组对谈判文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。五、评标方法、步骤及标准1、通过符合性审查的供应商全部进入谈判程序。2、当报名或通过符合性审查的供应商不足三家时，重新组织谈判。3、谈判小组与进入谈判程序的供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。4、谈判结束后，谈判小组要求各供应商在规定的时间内按统一的采购标准进行最终报价。所有作出实质性响应的有效供应商应在谈判小组规定的时间内集中提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），并由谈判小组认定最终报价是否为有效报价。5、除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则供应商的最终报价不得高于前面轮次谈判报价。6、谈判小组进行综合评议，对价格、技术、商务、合同条款等内容评为最优的供应商为成交供应商。

第四部分维修合同格式道路交通标识、标线划线服务合同合同编号:发包人（甲方）：惠州市第一人民医院供应商（乙方）：依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就甲方院内道路交通标识、标线划线服务项目采购事项协商一致，订立本合同，达成如下协议。第一条项目概况1．1项目名称：院内道路交通标识、标线划线服务采购项目1．2项目地点：惠州市江北三新南路20号，甲方院区范围。1．3承包范围，明细详见下表：序号内容简图规格单位数量备注1车位线实际车型个13热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠2直行右转弯箭头长300cm个2热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠3直行左转弯箭头长300cm个5热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠4左转弯箭头长300cm个4热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠5右转弯箭头长300cm个11热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠6左右转箭头长300cm个1热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠7直行箭头长300cm个28热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠8准掉头箭头长300cm个1热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠9画字刻模50X50个7铁板刻模10通道画字50X50个108油漆打底喷字11油漆底3米X50处18油漆打底喷字12画字刻模人行通道30X30个4铁板刻模13油漆喷字人行通道30X30个24油漆喷字14通道线线宽15cm㎡320热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠15禁停网格线宽15cm㎡160热熔材料：基面底油处理，高温施划，加反光珠注：划线过程中须清除旧有标线、标识后，再进行新的标线、标识的施划。1．4服务方式：包人工、包材料、包税票、包质量、包工期、包安全。不允许转包，不允许违法分包。1．5总工期：合同签订之日起10日历天本工程自2年月日开工,于2年月日竣工1．6工程质量要求：合格1．7合同价款第二条甲方责任2．1配合乙方办理服务所涉及的各种申请、批件等手续，清除影响施划的障碍物。向乙方提供施划的环境和条件包括所需的水、电等设备，并说明使用注意事项。2．2为乙方提供施划场地并专人配合。2．3协调处理施划场地周围地形关系和邻近建筑物、构筑物（包括文物保护建筑）、古树名木等的保护工作。2．4甲方派向荣国为甲方驻工地代表，负责合同履行，对工程质量、进度进行监督检查，办理验收、变更、登记手续或其他事宜。所有项目变更乙方应同时书面报告甲方审计部门，由审计部门核定变更的工作量、造价后继续进行。2．5协调有关部门做好现场保卫、消防等工作。2．6按合同约定的期限和方式向承包人支付维修款项。第三条乙方责任3．1按合同规定期限实施、完成合同约定项目；严格执行施划规范、安全操作规程；3．2做好维修现场防火工作并避免损坏现场其他既有设施、设备，如因乙方施划时措施不当发生起火或损坏其他设施、设备事件，一切损失由乙方承担。3．3指派为乙方驻现场代表，负责合同履行。按要求组织施划，保质、保量、按期完成任务，解决由乙方负责的各项事宜。3．4遵守政府部门有关维修场地交通、环境保护、施划噪音、安全防护、文明施划等的规定，办理有关手续。处理好施划带来的扰民问题及与周围单位（住户）的关系。3．5做好维修场地地下管线和邻近建筑物、构筑物（包括文物保护建筑）、古树名木、绿地等的保护工作。3．6遵守政府部门有关环境卫生的管理规定，保证场地的清洁和交工前现场的清理，并承担因自身责任造成的损失和罚款。3．7施划过程中未经甲方同意或有关部门批准，不得随意拆改原建筑物结构及各种设备管线。3．8项目未验收前，负责对现场的一切设施和维修材料进行照管保护，照管期间发生损坏的，应予以修复并承担费用。第四条工期有关约定4．1乙方应按合同约定的期限，按质按量完成所承包范围的项目。4．2甲方要求比合同约定的期限提前完工时，应征得乙方书面签字同意，并支付乙方因赶工采取的措施费用。4．3因甲方未按约定完成配合工作，影响工期，则工期限顺延。4．4因乙方责任，不能按期进行或中途无故停止，影响工期，则工期不顺延。第五条产品质量、验收及售后服务5.1施划质量：①施划质量应符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、行业标准或货物来源国官方标准及消防法相关规定；②项目所有技术性能规格及参数，应符合谈判文件和卖方谈判文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求。5.2验收要求：供应商按清单完成所有施划项目内容，且划线范围视觉效果良好、文字内容无错误、具备夜间反光效果。验收时间：符合验收要求后，由供应商提出书面验收申请，采购人应于供应商提出验收申请后3个工作日内组织验收。采购人验收合格后应当出具工程验收表格，需要其他管理机构验收的由验收机构出具验收报告。5.3售后服务：质保期内划线部分出现质量问题，须在接到通知后，5日内组织修复。第六条质量保修本项目内保修期限为贰年。乙方与甲方完成验收工作，且验收合格后，乙方应向甲方出具质量保修承诺函。质量保修承诺函中应当明确的保修范围，保修期限和保修责任等。保修期自项目验收合格之日起计，在保修范围和保修期限内发生质量问题的，乙方应当履行保修义务，其费用由乙方负责。第七条维修项目结算及付款产品经验收合格后（验收合格后应当出具验收报告）壹个月内甲方向乙方支付合同总价的百分之九十五，质量保证（修）期限届满后壹个月内甲方向乙方支付合同总价的百分之五。支付方式采用银行转账支付。第八条材料供应约定8．1乙方使用的所有材料、配件，应为合格、全新未拆封产品，如采购的材料、配件不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。若已使用，对划线施划效果造成影响由乙方负免费返工责任。第九条不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条争议或纠纷解决10．1本合同在履行期间，双方发生争议时，在不影响维修进度的前提下，双方可采取协商解决或请有关部门进行调解。10．2当事人不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成时向项目所在地人民法院起诉。第十一条甲乙双方遵守廉洁自律相关规定，按照《合同法》及产品或服务购销合同约定购销产品、机电设备、服务等产品。甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣，不得将接受捐赠资助与采购挂钩，不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。第十二条本合同自甲乙双方签章之日起生效。本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。甲方（签章）：乙方（签章）：

法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：经办人：经办人：签约日期：年月日签约日期：年月日签约地点：惠州市第一人民医院

地址：惠州市江北三新南路20号地址：电话编：516006电话：邮编：开户银行：开户银行：账号：账号：第五部分谈判文件格式惠州市第一人民医院院内竞争性谈判采购谈判文件项目名称：院内道路交通标识、标线划线服务采购编号：HZDYYYHQ2017008XXXXXXXX公司二○一七年六月

一、资格性证明部分1、谈判响应函惠州市第一人民医院：依据贵方院内道路交通标识、标线划线服务采购项目（项目编号：HZDYYYHQ2017008）谈判邀请，我公司经研究后决定参加本项目谈判，并正式授权（姓名、职务）代表（供应商名称、地址）提交谈判响应文件正本壹份。内容包括：一、资格性证明部分；二、商务部分；三、技术部分；四、价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为自谈判响应文件递交截止之日起90天，中标人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，并认为谈判文件没有倾向性，也不存在排拆潜在响应供应商的内容，完成接受谈判文件条款，对这些文件无任何异议。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料，并保证在本次谈判响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。5.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果。6.我方如果成交，保证严格执行谈判文件的要求，全面履行谈判响应文件中承诺的全部责任和义务。7.我方保证，采购人和使用单位在中华人民共和国境内使用我方提供货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权。如有第三方向采购人和使用单位提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，由我方承担由此生产的一切责任。我方的谈判报价已包含自有的专利权、商标权或其它知识产权使用费，以及所有应向货物涉及的专利权、商标权或其它知识产权的所有权人支付的相关费用。8.我方保证遵守谈判纪律，无与其他响应供应商恶意串通、向谈判采购单位行贿或者提供其他不正当利益的等违法违规行。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：详细地址：联系电话：传真电话：电子邮件：开户银行：银行账号：日期：

2、法定代表人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人资格证明书惠州市第一人民医院：

同志，现任我单位

职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：年月日单位（盖章）：附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：①法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。②内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。③将此证明书提交对方作为合同附件。法定代表人身份证复印件正面（加盖公章）法定代表人身份证复印件正面（加盖公章）法定代表人身份证复印件正面（加盖公章）（2）法定代表人授权委托书惠州市第一人民医院：兹授权同志，为我方办理

院内道路交通标识、标线划线服务采购项目（项目编号：HZDYYYHQ2017008）谈判响应活动的合法代表，以我方的名义负责提供与签署确认一切文书资料，向贵方递交的任何补充承诺，以及等相关事宜。授权单位：（盖章）法定代表人（签名）：签发日期：年月日有效期限：至年月日附：被授权人性别：年龄：职务：联系电话：身份证号码：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：①法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。②内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。③将此证明书提交对方作为合同附件。④授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应活动，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。⑤有效期限：与本公司谈判文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。⑥谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。被委托人身份证复印件反面（加盖公章）被委托人身份证复印件反面（加盖公章）被委托人身份证复印件正面（加盖公章）3、资格性证明文件致惠州市第一人民医院：关于贵方院内道路交通标识、标线划线服务采购项目（项目编号：HZDYYYHQ2017008）谈判邀请，我方愿意