PPT采购过程控制

第三章采购过程控制11/16/20221备考与听课说明考试题型过关标准听课注意事项11/16/20222采购过程控制——内容提要采购流程规划采购洽商管理采购合同管理采购物流管理采购成本控制采购组织管理11/16/20223政府采购流程11/16/20224企业采购流程

111/16/20225企业采购流程

211/16/20226第一节采购流程规划一、不同类型企业的采购流程规划1、理解采购采购流程的概念程序、过程大规模的集团企业需要高度重视的采购金额高需要高度重视的高层采购管理人员需要高度重视的11/16/202272、企业采购的一般流程及关键问题分析内需与外部供应市场采购战略制定筛选供应商签订合同接受货物售后付款需求确定订单生成供应商名录供应商资质物资分类流程制定决策依据采购方式采购权限划分筛选指标筛选程序商务谈判实地考察合同文本合同履行风险防范合同评估合同管理合格检验检验内容检验方法不合格处理问题检查问题分析问题处理付款周期付款方式11/16/20228采购流程规划的三个战略重点采购战略制定采购业务流程信息管理工具11/16/20229思考与练习结合我们上面讲的内容和教材120页的内容，思考：采购流程规划的基本步骤？11/16/202210企业采购流流程规划的的三个战略略要点分别别是：采购购战略制定定、（））、采购购业务流程程。A、采购目标标确定B、采购计划划制定C、财务管理理工具D、信息管理理工具11/15/202211企业采购流流程规划的的战略要点点是：（））A、采购业务务流程B、采购计计划制定定C、采购战战略制定定D、信息管管理工具具ACD11/15/2022123、连锁零零售企业业采购业业务流程程医药连锁锁企业为为例,见122页，图3-3。那么，药药品连锁锁企业的的药品采采购流程程涉及哪哪些部门门？每个个部门的的职责是是什么呢呢？药品采购购流程11/15/2022134、制造企企业采购购作业流流程思考：结结合企业业实际，，分析、、设计企企业的设设备采购购流程？？11/15/202214某企业的的设备采采购流程程设备采购购流程111/15/202215二、准时制（（JIT）模式下下的采购购流程规规划1、何为JIT？它的产产生背景景？二次世界界大战后后，日本本要发展展经济，，振兴工工业。汽汽车要进进入美国国市场，，而美国国汽车工工业已具具相当规规模。来源企业业：丰田田汽车11/15/2022162、JIT采购基石：选选择供应应商，并并管理供供应商钥匙：供供应商与与用户紧紧密合作作保证：有有成效的的采购过过程质量量控制11/15/2022173、JIT模式下采采购流程程的机项项调整创建准时时化采购购班组制定计划划，确保保采购流流程规划划有计划划有步骤骤地进行行选少数供供应商，，并建立立伙伴关关系（如何选择）供应商培训做好试点工作作11/15/202218相关知识一、准时制生生产与JIT采购（推动与与拉动作业））二、JIT采购的意义义：减少库存提高质量降低采购价价格提高生产效效率11/15/202219思考与练习习在准时制（（JIT）生产模式式下，（124）是JIT采购成功功的钥匙匙。A、选择最最佳供应应商，并并对供应应商进行行有效的的管理B、供应商商与用户户要紧密密合作C、要有卓卓有成效效的采购购过程质质量控制制D、更好地地开展采采购管理理信息化化11/15/202220思考与练练习在准时制制（JIT）生产模模式下，，（124）是JIT采购成功功的基石石。A、选择最最佳供应应商，并并对供应应商进行行有效的的管理B、供应商商与用户户要紧密密合作C、要有卓卓有成效效的采购购过程质质量控制制D、更好地地开展采采购管理理信息化化11/15/202221思考与练练习在准时制制（JIT）生产模模式下，，（124）是JIT采购成功功的保证证。A、选择最最佳供应应商，并并对供应应商进行行有效的的管理B、供应商商与用户户要紧密密合作C、要有卓卓有成效效的采购购过程质质量控制制D、更好地地开展采采购管理理信息化化11/15/202222第一节采采购流流程规划划小结三个战略要点点：采购购战略，，信息管管理工具具，流程程不同类型型企业的的采购流流程JIT采购知知识理理解JIT作为一一种管管理哲哲学，，其核核心是是消除除一切切无效效的劳劳动与与浪费费JIT方式的的主要要特点点是拉拉动作作业JIT采购的的特点点：供供应商商选择择上的的特殊殊性，，对交交货准准时性性的要要求高高，信信息共共享，，小批批量采采购JIT采购的的意义义：大大幅减减少原原材料料等物物资的的库存存，提提高采采购物物品的的质量量，降降低原原材料料等物物资的的采购购价格格，节节约资资源提提高劳劳动生生产率率和适适应能能力11/15/202223第二节节采购洽洽商管管理一、供供应商商选择择的战战略决决策：：自制与与外包包单一供供应商商与多多家供供应商商国内供供应商商与国国际供供应商商直接采采购与与间接接采购购间接采采购是是通过过中间间商来来完成成的采采购11/15/202224二、进进行采采购洽洽商过过程控控制与与评估估采购洽洽商程序评评估采购洽洽商技巧和和策略略评估采购洽洽商结果评评估11/15/2022251、采购洽商程序评估计划与方案案是否完整整、可行。。主谈人需需要根据情情况变化谈判团队组组成是否合合理。谈判议程安安排是否妥妥当。典型型议程：时时间、场地地、主题、、日程、食食宿11/15/2022262、采购洽商程序评估技巧和策略略评估类型：温和和型、强硬硬型、原则则型P133表3-1谈判技巧有有哪些？在在谈判中，，什么最重重要呢？结果评估11/15/202227三、、组组织织全全球球采采购购和和国国际际订订货货会会1、全全球球采采购购的的优优势势（（P145）优良良的的品品质质（（最最主主要要的的理理由由））及时时交交货货的的能能力力较低低的的成成本本扩大大供供应应基基础础互惠惠贸贸易易11/15/2022282、国国际际订订货货会会的的方方式式自办办国国际际订订货货会会。。通通常常是是那那些些大大的的零零售售业业跨跨国国公公司司的的选选择择参加加国国际际订订货货会会纳入入电电子子商商务务的的虚虚拟拟全全球球采采购购网网络络11/15/202229四、、制制定定期期货货交交易易方方案案1、进进行行期期货货市市场场行行情情分分析析（1）行行情情分分析析解解决决的的问问题题市场场价价格格变变动动的的方方向向、、幅幅度度、、速速度度（2）行行情情分分析析方方法法基本本分分析析法法（（分分析析价价格格变变动动的的长长期期趋趋势势））技术术分分析析法法。。（3）供供给给分分析析：：期期初初存存量量、、本本期期产产量量、、本本期期进进口口量量（4）需需求求分分析析：：国国内内消消费费量量、、国国际际需需求求与与出出口口量量、、期期末末结结存存量量11/15/2022302、期期货货交交易易策策略略主动动型型策策略略价格格预预期期、、远远期期曲曲线线交交易易、、价价差差交交易易、、波波动动性性交交易易被动动型型策策略略混合合型型策策略略11/15/2022313、期期货货交交易易指指令令交易易指指令令（（P140）国际际：：市市价价指指令令、、限限价价指指令令、、止止损损指指令令、、取取消消指指令令我国：限价指指令、取消指指令11/15/202232五、相关知识识补充：期货货交易1、期货交易与与现货交易的的异同合同形式不同同（价格是期货合合约的唯一变变量）交易方式不同同双方责任关系系不同交割地点不同同商品品种不同同（期货涉及的商商品范围较窄窄，初级产品品为主）交易目的不同同（套期保值或投投机为目的））保障机制不同同交易主体不同同结算方式不同同（每日结算）11/15/2022332、期货交易的的功能发现价格规避市场风险险投机投机者无现货货部位却有能能力承担风险险避险者与投机机者的最大不不同在于其是是否持有现货货部位11/15/2022343、期货交易市场场构成期货交易所期货佣金商清算所期货交易参与与者11/15/202235思考题如何进行采购购洽商过程的的控制与评估估11/15/202236第三节采购合同管理理结构名称具体内容首页合约日期与编号商品标准双方当事人名称、地址、电话基本条款货品名称质量与规格单位与数量价格（单价、总价、货币）包装（原产地）交货期物流付款方式（信用证、现金、分期付款）保险检验方法特别条款保证条款安装与检验条款大宗物资条款货价、运费及汇率变动协定11/15/202237第三节节采购合合同管管理一、编编制采采购合合同文文本P157实例某制造造企业业设备备采购购合同同范本本.doc物料采采购合合同样样本.doc11/15/202238二、采采购合合同履履行监监控建立健健全采购管管理制制度。制度度建设设是采采购管管理的的基础础性环环节，，是有有效实实施采采购合合同履履行监监控的的关键键实物与与信息息的同同步入入库，，最有有效的的途径径是建建立信信息控控制系系统建立控控制关关键点点（表表3-4）实行职职务分分离。。6个分离离，167页。5、采购购合同同履行行监控控效果果的评评估。。表3-611/15/202239三、、采采购购风风险险管管理理1、采采购购风风险险原原因因分分析析供应应商商交交货货时时间间的的波波动动原材材料料价价格格的的波波动动11/15/2022402、采采购购风风险险分分类类增加加开开支支延迟迟交交货货质量量不不符符道德德风风险险合同同风风险险付款款风风险险11/15/202241四、、采采购购风风险险防防范范明确确采采购购目目的的建立立供供应应商商资资格格审审查查制制度度建立立保保证证金金制制度度建立立采采购购监监督督管管理理制制度度11/15/202242五、、采采购购回回扣扣管管控控（一一））采采购购回回扣扣产产生生原原因因买方方市市场场存在在的的普普遍遍性性11/15/202243（二二））采采购购回回扣扣的的审审计计发发现现1、采采购购方方的的生生活活方方式式2、对对供供应应商商欺欺诈诈没没有有良良好好的的防防范范制制度度3、不不正正当当的的单单一一渠渠道道供供应应商商4、其其他他供供应应商商的的抱抱怨怨和和投投诉诉5、供供应应商商和和采采购购方方员员工工的的亲亲密密关关系系6、经经常常发发生生的的但但未未得得到到解解决决的的对对供供应应商商产产品品的的投投诉诉11/15/202244（三三））采采购购回回扣扣管管控控方方法法严格格绩绩效效考考核核绩效效考考核核是是减减少少采采购购腐腐败败主主观观因因素素的的法法宝宝强化化采采购购制制度度建建设设在完完善善制制度度建建设设的的前前提提下下让让回回扣扣合合法法化化提高高采采购购人人员员的的工工资资有一一定定作作用用，，但但不不是是根根本本办办法法轮换换采采购购人人员员11/15/202245（四四））防防止止采采购购回回扣扣的的其其他他方方法法1、三三分分一一统统。。市市场场采采购购权权、、价价格格控控制制权权、、质质量量验验收收权权，，三三权权分分离离。。合合同同执执行行、、货货款款阶阶段段统统一一管管理理。。2、三统统一分。。统一采采购验收收、统一一审核阶阶段、统统一转帐帐付款，，而费用用分开控控制。11/15/202246（四）防防止采购购回扣的的其他方方法3、三公开两必必须。品种、数量量和质量指指标公开；；参与供货货的客户和和价格竞争争程序公开开；采购完完成后的结结果公开。。必须货币币三家后购购买；必须须按程序、、按法规要要求签订采采购合同。。４．五到位一到到底。五到位就是是采购的每每一笔物资资都必须五五方签字，，即采购人人、验收人人、证明人人、批准人人、财务审审查人都在在凭证上签签字，才算算手续齐全全。一到底底就是负责责到底，谁谁采购谁负负责到底，，包括价格格、价格、、使用效果果等。11/15/202247本节思考与与练习以零部件采采购为例编编写一份集集中采购合合同，要求求能够体现现全部要点点。11/15/202248本节思考与与练习采购合同履履行监控的的主要内容容。11/15/202249本节思考与与练习采购回扣是是采购活动动中的一种种滋生腐败败、需要严严格管控的的现象，以以下不属于于管控采购购回扣方法法的是（172）。A、轮换采购购人员B、强化采购购制度建设设C、让回扣合合法化D、提高采购购人员的工工资11/15/202250本节思考与练练习采购风险的存存在，要求采采购部门必须须明确采购目目标，即必须须明确采购的的物资是企业业所必需的，，而非一味地地追求采购价价格最低化。。11/15/202251第四节采购购物流管理“物品从供应应地向接收地地的实体流动动过程。根据据实际需要，，将运输、储储存、装卸、、搬运、包装装、流通加工工、配送、信信息处理等基基本功能实施施有机结合。。11/15/202252理解物物流从产业业角度度看，，现代代物流流是一个产产业，，并将将逐步步成为为支柱柱、支支撑产产业。。从学科科的角角度看看，现现代物物流是是一个个跨专专业的的综合合学科科，分分为管管理专专业与与工程程专业业。从管理理角度度看，，现代代物流流强调调其管管理的的价值值，现现代物物流管管理的的趋势势是供供应链链管理理。从系统统的角角度看看，现现代物物流是是一个个系统统，是是多要要素组组成的的复杂杂系统统，需需要从从全局局角度度进行行分析析。从运作的的角度看看，现代代物流强强调网络络化运作作，以提提高其服服务的能能力与水水平，做做大做强强。在国家物物流业调调整与振振兴规划划的指导导下，我我国现代代物流如如何快速速发展呢呢？11/15/202253第四节采购物流流管理一、规划划、控制制采购物物流系统统1、采购业务务流程需求内部调调查制定采购计计划确认供应商商发出采购订订单物料入库验验收评价采购工工作11/15/2022542、采购物流流的4个效应空间效用时间效用形态效用占有效用11/15/2022553、采购流程程控制与管管理的关键键问题采购计划制制定供应商选择择采购合同的的编写与风风险控制付款条件与与方式的选选择11/15/202256二、制定库存管管理方案1、库存及库库存的作用用库存：是指指仓库中处处于暂时停停滞状态的的物资。无效库存/不合理库存存：在各种种情况下，，没有必要要存在而存存在的库存存。如何理解：11/15/2022571、库存及库库存的作用用缩短顾客的的订货提前前期保证生产的的连续性增强生产计计划的柔性性避免价格上上涨带来的的损失分摊订货费费用防止脱销11/15/2022582、库存方案案制定需要要关注的问问题库存结构需求预测控制库存水水平11/15/2022593、库库存存管理理业业务务流流程程接运运与与交交接接接收收准准备备审核核凭凭证证监卸卸办理理交交接接初检检合格格不合合格格拒收收待处处理理待检检验收收外观观质质量量检检验验数量量验验收收送检检不合合格格隔隔离离不合合格格储存存办理理入入库库手手续续记帐帐立卡卡系统统维维护护货位位规规划划分类类堆堆码码品质质维维护护盘点点检检查查出库库出库库准准备备审核核凭凭证证备料料包装装复核点交合格入库阶段储存阶段出库阶段11/15/2022604、库存控制方方法综述1、60年代以前的库库存管理为经经济批量和安安全库存、订订货点等方法法。2、60年代中后期产产生了MRP11推式生产模式式，库存控制制考虑了相关关需求；3、JIT运作模式下的的库存是“零零库存”运作作理念。11/15/202261123双堆法（双仓仓法）理解这两种方方法三堆法方法１双仓仓法11/15/202262方法２库存存分类管理1、ABC法2、CVA法11/15/202263ABC管理法将库存物品按按品种和占用用资金的多少少分为特别重要的库库存（A类）一般重要的库库存（B类）不重要的库存存（C类）针对不同等级级分别进行管管理与控制。。11/15/202264ABC管理策策略11/15/202265关键因素分析析法CVA法库存种类及及其管理策略略库存类型特点管理措施最高优先级经营管理中的关键物品，或A类重点客户的存货不许缺货较高优先级生产经营中的基础性物品，或B类客户的存货允许偶尔缺货中等优先级生产经营中比较重要的物品，或C类客户的存货允许合理范围内缺货较低优先级生产经营中需要，但可替代的物品允许缺货11/15/202266库存控控制方方法3定量订订货法法定量订订货模模型（（经济济订购购批量量模型型，EQQ）定量订订货模模型的的目标标是确确定一一个点点R，当库存达到到这一水平平时，就应应当进行定定购，而且且该订单的的数量为Q11/15/202267※订货点的确确定订货点:ROL＝(Rd*L)+S11/15/202268库存控制方方法4ＪＩＴ与ＭＭＲＰＪＩＴ寄售供应商管理理库存ＭＲＰ11/15/2022695、物流系统统分析与规规划物流系统规规划物流系统规规划的层次次物流系统规规划的内容容11/15/202270本节思考与与练习物流是指物物品从供应应地向（））的实体流流动过程。。A、分销商B、供应商C、销售商D、接收地11/15/202271本节思考与与练习物流的构成成要素一般般包括运输输、配送、、仓储保管管、装卸搬搬运、包装装、流通加加工和（））。A、货物分拣拣B、进货检验验C、信息处理理D、信息传递递11/15/202272本节思考与与练习物流是指物物品从供应应地向接收收地的实体体流动过程程。下列属于物物流的构成成要素的是是（））。A、信息处理理B、进货检验验C、装卸搬运运D、配送E、包装11/15/202273学习两种常用订订购控制方方法。17811/15/202274第五节采购成本控控制一、采购成成本分析引引入采购价格、、采购成本本、价值分分析采购成本的的概念及其复杂性。引例11/15/202275引例：采购购交期风险险分析与案案例研讨导入崔货对采购购人员来说说是再普遍遍不过的事事情了。有有些采购人人员甚至花花1/5的工作实践践在收效甚甚微的崔货货上，自己己却浑然不不知。事实上，占占用采购人人员事件还还算小事，，重要的是是交货期长长短本身在在无形中会会对采购成成本产生很很大的影响响。11/15/202276交期风险险分析基基础根据国外外统计资资料显示示：交货货期对采采购成本本造成的的影响是是每周的的交期将将使采购购成本增增加1.5%。也就是是说，单单价10元的产品品交期若若为1周，则实实际对该该产品的的采购成成为应该该为10.15元。这额额外的成成本来源源于供应应商交货货期对采采购方的的安全库库存等因因素所带带来的附附加成本本。通常，供供应商交交货周期期越长，，购买方方的安全全库存量量也越大大，由此此产生的的库存成成本、管管理成本本、风险险成本、、资金成成本也越越高。11/15/202277案例1某公司的的采购交交期成本本分析某公司每每年因生生产需要要而订购购y零件10万只，来来自A、B、C3家供应商商的报价价以及他他们的交交期和不不同交期期产生的的附加采采购成本本分析如如下：11/15/202278案例分析析与计算算供应商报价（元）交货期（周）实际采购成本（新单价，元）年采购总额（万元）A14114*（1+1.5%*1）=14.21142.1B13.5613.5*（1+1.5%*6）=14.715147.15C13.21013.2*（1+1.5%*10）=15.18151.8011/15/202279案例计算算结果的的思考表面上看看（价格格）c供应商最最好考虑交货货周期可可以看出出，A供应商最最好价格最低低的比一一定是最最好的，，价格最最高的比比一定是是不好的的。采购需要要考虑总总成本。。从综合的的角度进进行供应应商的考考核有利利于实现现企业更更好得发发展，有有利于与与供应商商建立战战略的合合作伙伴伴关系。。11/15/202280例2:某企业生生产小型型螺栓，，有Ａ与与Ｂ两种种材料可可供选择择：问问应选选Ａ还是是Ｂ？11/15/20228111/15/202282二、采购购成本认认识的误误区成本就是是价格、、越低越越好。采购成本本管理就就是谈判判、压价价。供应商的的成本我我们永远远不清楚楚，我们们只能货货比三家家。11/15/202283三、采购成本本构成（一）狭义采采购成本订购成本维持成本缺料成本11/15/202284采购成本的构构成一般解释释采购总成本＝物料成本+采购管理成本本+存储成本物料成本＝单单位价格*数数量+采购管理成本＝人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费

11/15/202285案例：柯达公司从关关心采购价格格到关心采购购综合成本。。11/15/202286影像工业的的领先企业业柯达公司司，在一种种可编程的的逻辑控制制器（以下下简称PLCs）的采购管理理中，面临临着艰难的的境地。PLCs在生产企业业中相当于于一个控制制设备、材材料流动和和其他相关关过程的““大脑”。。柯达公司司在全公司范范围内没有有统一的PLCs的标准要求求，因此在各国国的每个分分厂都是根根据自己的的技术需要要进行采购购。采购的标准准通常是价价格最低。。11/15/202287后来来柯柯达达公公司司组组成成了了一一个个由由采采购购师师和和其其他他工工程程师师组组成成的的工工作作组组，，专专门门研研究究柯柯达达公公司司的的成成本本降降低低问问题题。。这这个个小小组组研研究究发发现现，，往往往往采购购价价格格只只占占企企业业成成本本的的一一小小部部分分，同同时时通通过过对PLCs进行行总总成成本本分分析析证证实实了了这这一一点点。。研研究究提提示示了了价价格格确确实实只只占占产产品品总总成成本本的的一一部部分分11/15/202288以下下是是对对总总成成本本的的分分解解：：占占采采购购价价格格的的百百分分比比（（%）采采购购价价格格100工程程成成本本75安装装成成本本100代理理成成本本12服务务成成本本15维护护成成本本50培训训成成本本5撤退退成成本本10占目目前前采采购购价价格格的的总总百百分分比比367%11/15/202289基于于这这些些数数据据分分析析，，柯柯达达公公司司开开始始着着手手改改变变对PLCs的购购买买方方式式。。在在新新的的工工作作方方式式下下，，寻寻求求这这样样的的供供应应商商：：l提供供全世世界界范范围围内的的产产品品或或服服务务；；2最大大限限度度地地节约约非非价价格格部部分分的成成本本，，或或者者11/15/202290这样做的的结果比比预期的的还要好好，在相相关的产产品类型型（包括括PLCs、驱动器、、发动机机和控制制器等））中，1994年有74%是从全世世界范围围内采购购的，而而1993年仅有54%。供应商数数量也以以大幅度度下降，各分厂厂情况不不同，下下降幅度度在20%-59%之间不等等。在前前六个月月中价格格及上表表所列的的其他成成本项目目降低25%，远远超超过预期期指标。。11/15/202291（二）广广义采购购成本开发过过程中中采购过过程中中、生产和和运营营过程程中质量控控制过过程中中售后服服务过过程中中11/15/202292四、采采购成成本控控制方方法价值分分析价值工工程ABC分类控控制，，189利用采采购策策略进进行成成本控控制准时制制采购购网上采采购集中采采购联合采采购外包采采购国际采采购11/15/202293五、降降低低采购购成本本的新新思路路优化整整体供供应商商结构构及供供应配配套体体系。。通过对对现有有供应应商的的改进进来降降低采采购成成本；；运用采采购技技巧，，如谈谈判技技巧、、成本本结构构分析析、折折扣优优势将采购购价格格与交交货、、运输输、包包装、、服务务、付付款等等因素素综合合考虑虑。11/15/202294美国密密执根根州立立大学学一项项全球球范围围内的的采购购与供供应链链研究究结果果：降降低采采购成成本的的方式式成成本降降低幅幅度•供应商商参与与产品品开发发42%••利用供供应商商的技技术与与工艺艺40%••利用供供应商商开展展即时时生产产20%••供应商商改进进质量量14%••改进采采购过过程及及价格格谈判判等11%11/15/202295欧洲某某专业业机构构的另另一项项调查查：降降低采采购成成本的的方式式成成本降降低幅幅度•通过价价格谈谈判降降低成成本的的幅度度3-5%••通过市市场调调研比比较优优化供供应商商3-10%•通过发发展伙伙伴型型供应应商并并对对供供应商商综11/15/202296学习企业采购物物品的性质质与成本控控制方法。。187一般产品：：采购风险险小，金额额小。杠杆产品：：采购风险险小，金额额大。战略物资：：风险大，，金额大。。瓶颈产品：：风险大，，金额小。。11/15/202297本节思考与与练习狭义的采购购成本不包包括（182）。A、订购成本本B、维持成本本C、缺货成本本D、物料成本本11/15/202298本节思考与与练习选择何种采采购成本控控制方法与与企业采购购物品的性性质密切相相关，一般般来说，采采购风险大大、单位时时间采购金金额大的属属于（187）。A、一般产品品B、杠杠杆杆产产品品C、战战略略物物资资D、瓶瓶颈颈产产品品11/15/202299本节节思思考考与与练练习习从采采购购管管理理的的角角度度分分析析采采购购成成本本主主要要是是分分析析广广义义采采购购成成本本，，采采购购成成本本控控制制的的最最终终目目的的，，则则是是努努力力降降低低狭狭义义采采购购成成本本。。11/15/2022100案例例学学习习与与思思考考IBM的降低采购成成本之道思考：问题1：按照广义采采购成本的概概念，从功能能上划分，整整体采购成本本发生在哪些些过程中？问题2：分析案例，，总结IBM的采购存在的的主要问题是是什么？他们们又是如何采采取措施的？？11/15/2022101第六节采购购组织管理有效组织的必必要性11/15/2022102第六节采购组织管理理一、采购组织织机构的选型型与设计1、集权与分权权采购（定义义、适用范围围的理解）集中采购：企业或企业业集团的采购购活动由专分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。

11/15/2022103分散的采购机机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购11/15/2022104集中的采购机机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产销售生产11/15/2022105混合的的采购购机构构设置置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购11/15/2022106（1）集中中采购购的优优点批量大大，优优惠价价，降低采采购成成本；；减少采采购人人员，，便于于人才才培养养与训训练；降低整整个企企业的的储备备，避避免分分散的的库存存，加速资资金周周转；；技术力力量强，专专业性性强，，有利利于择择优选选购，，保证证质量量；外地区区批量运运输，减少少进料料费用用。11/15/2022107（2）集中中采购购的缺缺点增加环节，，流程程长，，延误误时非共同性物料集中采购，并无折扣而言；采购与使用单位分离，不利于规格确认等

价格方面容易产生矛盾

11/15/2022108（3）集中采采购适用用条件企业各部部门及工工厂比较较集中，，或者虽虽然地理理上相距距较远，，但有良好好的通讯讯设施，，能保证证采购时时效；企业虽有有数个生生产机构构，但是产品品大同小小异，集集中采购购可取得得批量优优惠；企业规模模适度，全公司司只有一一个采购购部门能能够完成成采购工工作。11/15/2022109（4）混合采购方方式兼取集中、分分散制的优点点而成：凡属属共同性材料料，采购金额额较大者，或或国际采购等等，均实行集集中采购；小额、因地制制宜、临时性性的采购，则则由各用料单单位分散进行行采购。11/15/2022110采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和和加拿拿大进进行的的采购购组织织调查查11/15/2022111案例分分析与与介绍绍东方俱俱乐部部——采购管理理的革新新实践东方俱乐乐部是一一家健身身俱乐部部，在北北京共有有19家连锁健健身中心心，总部部在海淀淀区。俱俱乐部为为私人所所有，大大约约有15年的历史史。公司司没有专专门的采采购部门门，只只有惟惟一一位位专门负负责采购购事务的的人员，，在该公公司内部部推行实实施了一一套集中中采购计计划：11/15/2022112一、俱乐部部旧的采购购体系为了维持各各健身中心心的运作，，东方方俱乐部需需要许多不不同的东西西，包括机机器和设备备的部件，，如自行车车配件和磨磨砂灯泡以以及办公用用品和卫生生用品。每每一家俱乐乐部负责自自己的采购购事项，绝绝大多数的的健身中心心不保持自自己的库存存而是随需需随买(例如，需要要什么就到到附近的商商店购买)。在总部曾曾经有一个个兼职人员员来负责采采购和库存存控制，不不过他只负负责总部的的工作，不不负责责其他健身身中心的物物品采购，，仅仅做出出记录。11/15/2022113二、、集集中中化化采采购购体体系系经过过调调查查分分析析，，俱俱乐乐部部采采购购管管理理人人员员得得出出，，以以前前所所使使用用的的以以各各健健身身中中心心为为主主的的随随需需随随买买的的采采购购体体系系问问题题很很大大，，应应该该采采用用集集中中化化采采购购体体系系。。集集中中化化采采购购体体系系确确实实可可以以为为俱俱乐乐部部节节省省一一大大笔笔开开支支。。例例如如可可找找到到一一家家供供应应商商，，俱俱乐乐部部向向其其批批量量购购买买卫卫生生用用品品，，这这家家供供应应商商可可以以把把价价格格降降低低一一半半左左右右。。于于是是，，采采购购人人员员开开始始寻寻找找更更多多的的提提供供不不同同物物品品的的供供应应商商，，并并制制定定出出了了集集中中化化采采购购体体系系的的细细节节。。这个个集集中中化化采采购购体体系系基基本本上上把把所所有有的的采采购购集集中中到到总总部部，，各各连连锁锁俱俱乐乐部部的的经经理理们们不不能能再再像像以以前前那那样样各各自自购购买买所所需需的的物物品品。。如如果果有有需需求求，，他他们们要要填填一一份份请请购购早早，，然然后后传传真真到到总总部部。。这这一一工工作作的的最最后后期期限限是是每每星星期期五五的的下下午午5点钟钟。。在在下下个个星星期期一一，，各各健健身身中中心心所所需需采采购购的的物物品品将将被被送送达达。。采采购购管管理理人人员员如如发发现现各各中中心心所所请请购购的的物物品品不不合合适适时时有有权权力力加加以以否否定定或或者者减减少少采采购购量量。。不不过过，，每每一一中中心心有有1000元人人民民币币的的现现金金用用于于应应付付可可能能发发生生的的紧紧急急需需求求11/15/2022114三、实施中的的困难在新计划实施施1个月后，俱乐乐部受到了一一些挫折。有有几家健身中中心的经理对对这一计划加加以抵制，最最棘手的的是朝阳区的的3家健身中心的的经理联合起起来拒绝接受受新的采购体体系。而且，，为所有有的采购申请请所设立的1个星期的周转转期限在实际际当中也不是是都能达到的的。11/15/2022115四、点点评陈旧的的分散散的采采购体体系毫毫无疑疑问