中国工程院院士提名系统

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中国工程院院士提名系统

使用说明书

中国工程院学部工作局

二〇〇六年十二月

中国工程院院士提名系统功能说明

本系统功能包括：填写被提名人基本信息、提名单位意见、遴选部门意见、院士提名意见、打印报表、候选人提名书和简表、数据存盘上报、数据汇总读取等功能。

本程序适用于通过院士提名和通过单位提名两种提名方式。

本系统的运行环境

软件环境

本系统可运行于Windows98第二版、Windows2000、WindowsXP、Windows2003和WindowsVista等操作系统上。

由于要处理特殊字符，本系统需要Word2000、WordXP、Word2003或者Word2007软件的支持，需要在运行本系统前安装。

硬件环境

建议使用奔腾三（PentiumⅢ）450、64M内存以上的配置，硬盘空间不低于50M。

本系统的特点

OLE技术

本系统使用了OLE技术，在程序中使用Word作为录入工具，可以录入复杂的数学符号、化学符号和公式。

本系统使用Word作为打印工具，打印出来的报表更美观。

方便规范的录入手段

在数据的录入中，系统自带了许多录入表，简化了输入，提高了速度和准确率。

数据上报和汇总

本系统提供的数据上报和汇总功能可以用来不同计算机之间进行数据传输。

系统安装与运行

系统安装

图4-1

把光盘插入光盘驱动器，运行setup.exe文件，即可进入如图4-1的安装界面。

2．系统启动

启动本系统后，将出现下面的画面（如图4-2），程序开始运行。

图4-2

稍等片刻，将出现下面的主菜单（如图4-3）。

图4-3

进入系统设置，设置提名年度和提名渠道（如图4-4），按“确定”键返回主菜单。

图4-5

图4-4

根据提名渠道的不同，将会出现图4-3和4-5的菜单，在没有录入候选人信息前，提名单位意见、提名院士意见、打印、存盘上报功能不能使用。

被提名人信息登记

基本信息数据录入

进入“候选人基本信息”菜单后，将出现“个人基本资料”、“党派、学历”、“经历、兼职”、“工作单位信息”、“成就贡献”、“成果目录”、“论文和论著”等页标签。可以使用鼠标单击进行页面的切换。（如图5-1）

图5-1

“删除此人信息”按钮将删除此人的所有信息，请慎重使用。

在进行数据录入时，必须首先录入“基本信息”页并进行保存，才可以切换到其他页面，在“基本信息”页面，至少需要录入“姓名”、“身份证号码”（没有身份证的可以填写护照号码、军官证号码）。“性别”、“民族”、“籍贯”、“出生地”、“学科”、“单位所在地”、“拟提名学部”等信息采用下拉框进行数据选择，“籍贯”、“出生地”、“单位所在地”的地区（市、县）可以从下拉框中选择，也可以手工录入。录入专业或专长时，应填写到“二级学科”。

图5-2

根据需要，可在右侧的“研究应用方向”栏中做进一步表述。（如图5-1）

图5-3

在录入“出生日期”时，可以手工进行录入，也可以使用工具进行选择。按下拉钮，会出现图5-3的界面，可以按左右按钮选择月份，用鼠标单击写有年的地方，会出现图5-4的界面，可以按上下按钮进行年份的选择，同样用鼠标单击写有月的地方可以按上下按钮进行月的选择，然后用鼠标单击日后完成日期的录入。

图5-4

图5-5

“党派、学历“、”经历、兼职”、“重要科技奖项”等

图5-5是“经历、兼职”的录入界面，“重要科技奖项”、“重要专利”、“论文和论著”、“重要成果”的录入与此类似。下面以“学历、经历、兼职”界面进行说明。每项录入框上方有四个小按钮，其中“+”表示增加新行，“–”表示删除当前行，“√”表示保存，“╳”表示放弃修改或录入。“序号”为必添信息，可以通过对“序号”的改变来调整各行的顺序（在增加新行时，新行的位置不一定在希望插入的位置，可以不必理会，输入序号后，系统会自动调整位置）。“序号”在一个表内不得重复。“学位”和“职称”可以通过单击该框的右边弹出下拉框进行选择，也可以手工录入。

请注意：打印论文、论著时，若基本信息较多，打印位置不够时，可将字号改为五号字，行间距也可缩小。

图5-6

“主要成就”的录入

图5-7

点击“点击此按钮启动WORD编辑个人主要成就”按钮，系统弹出图5-7的提示信息，按“确定”将启动Word进行文字的录入。

“主要成就”限填2500字，不得超过3页（系统已经调整好页面大小，不要更改）。否则WORD文档无法保存到上报数据库中，数据会丢失。用户自行保存的信息无效。

在退出Word时，系统会自动将该文档保存到数据库，如果不能保存，系统会给出提示。

在用户自行关闭WORD时，应该等待“点击此按钮启动WORD编辑个人主要成就”按钮由灰变黑后再进行其他操作，避免WORD文档丢失。

六、“提名单位”页面

第一次进入“提名单位”页面，请填写“提名单位信息”。遴选单位可以在汇总了多个提名单位数据后，使用鼠标双击提名单位列表查看某提名单位的提名人选及意见。

然后在“被提名人列表”页面，填写“被提名人的提名单位”（下拉框中选择）。

图6-2

双击某候选人，可以输入提名单位材料审查委员会意见和提名单位意见。

图6-3

七、提名院士

在被提名人列表中双击某候选人，自动切换到提名院士意见页面，采用下拉框方式填写院士名单和意见。

“提名院士意见”限填600字（包含换行和空格），录满后将不能输入任何字符。

图4-16

图9-1

八、遴选部门

进入“遴选部门”必须首先设置遴选部门，并按“保存设置”按钮进行保存。系统提示选择“是否设置遴选评审组”。根据选择系统会有不同的功能。

如果不设置评审组，系统将自动设置一代号为“0”的不分组信息。

图9-2

如果不分组，在图9-2的页面中输入实际投票人数和评审组委员信息。

图9-3

如果分组，在图9-2的页面中输入专业组代号和名称，并在下面的委员信息中录入专业组委员信息。

如果分组，在图9-3的页面中为候选人分配其所在的评审组。

图9-4

在图9-4的页面中填写投票结果和遴选部门意见。

数据存盘上报

进行“数据存盘上报”时，点击“存盘上报标志”列，使“上报”列显示“√”，表示该行数据将会上报。

图10-1

可以进行查询，如设置查询条件为“拟提名学部”，则可以实现分学部上报。上报时仅上报“存盘上报标志”列为“√”的数据行。

图10-2

点击“上报”按钮，则会弹出窗口，要求选择“上报路径”。注意系统将会把所选择路径下的所有文件删除。尽量选择空白目录，避免损坏其他数据。

如果选择软盘上报，请提前插入软盘。系统会提示顺序插入磁盘。

据读取汇总

汇总时，需要先选择数据所在的路径。

图11-1

图4-20

系统会对上报的数据进行检查，如果数据不是今年的数据，则会给出图11-1的提示信息，并停止汇总过程。

图11-2

在上报过程中，系统发现已经上报过的数据，会给出图11-2的提示，人工决定是否重新上报。

本系统的“数据上报”和“数据汇总”功能完全对用户