唐山安装工程公司-01合同管理办法

合同管理办法.主要内容与适用范围本办法规定了公司签订的所有工程承包、分包工程合同以及工艺设备制造、采购等的承发包合同签订以后的管理办法，合同签订以前的管理按照《投标招投标管理办法》、《工程分包商选择和管理实施细则》、《与产品有关的要求识别和评审程序》的有关规定执行。.管理机构及职责1公司合同管理机构由合同管理领导小组、经营策划部、项目经理部（厂）相关人员组成，合同管理领导小组是本公司一切承发包合同管理领导机构，经营策划部是合同的具体管理部门，项目部（厂）是合同的具体执行部门。2.2公司合同管理领导小组的职责：2.2.1负责企业合同管理的领导、指导工作；组织、指导各有关部门依法签订和履行合同；2.2.3负责重大合同签订审批工作；依法制定合同管理制度；领导企业积极参加重合同守信用活动。2.3公司经营策划部职责如下：2.3.1贯彻执行国家有关政策和法令，搜集有关经济法规及资料•；2.3.2负责公司主要合同的起草、签订工作；2.3.3建立公司合同管理档案，检查合同执行情况，维护企业的社会信誉和经济效益；2.3.4拟订专项合同管理制度；负责参加重合同守信用活动的具体工作；2.3.6负责合同的借阅、发放以及授权委托书、合同专用章等的使用、领取、管理等工作；2.3.7督促项目部（厂）的各类合同报表的上报，并及时汇总整理上报总经济师。2.4项目经理部的职责：负责合同条款的确认、合同执行责任的分配及实施；2.4.2在法人代表的授权下负责补充合同、后续合同、分包合同、采购合同的签订与评审。2.4.3负责向经营策划部上报所签订的合同（含相关资料）、评审资料、合同执行情况。负责工程进度款和尾款的回收。3.合同签订后的管理合同履行阶段的管理：合同文件移交：委托项目部（厂）签订的合同须在签订合同15日之内将合同文本及相关评审资料报送经营策划部备案，并办理移交手续。3.1.2合同有效性、合法性的审查：3.1.2.1对于所有签订的合同在建立台帐之前要根据《合同法》有关规定再次审查其有效性、合法性。3.1.2.2.根据《工程分包商选择和管理实施细则》、《与产品有关的要求识别与评审程序》等有关规定或程序对提交的有关评审资料进行审查，对于违范有关规定或程序签订的合同报主管领导。3.L3建立合同台帐:3.1.3.1项目部（厂）建立独立的台帐，其管理按项目部制定的《合同管理办法》实施；3.1.3.2经营策划部将公司或委托项目部（厂）签订的一切合同按承包、分包、设备采购三种类型进行分类、按项目、签订时间、项目部（厂）统一编号输入微机存档；每月对上报的项目执行情况进行更新，并自动生产最新月报表。3.1.4落实合同任务：3.1.4.1合同签订后，责成项目部（厂）要对合同条款逐条确认，落实合同任务；3.1.4.2经营策划部在合同签订后一周内应将合同发放到相关职能部门。3.1.4.3对于合同的变更、补充协议、合同的解除等文件资料必须在三日内反馈到经营策划部，由经营策划部统一发放到相关职能部门。3.1.5定期检查，协调、督促合同执行：3.1.5.1经营策划部定期对项目执行情况进行检查，发现问题及时通报，并督促其改正。3.1.5.2对于公司签订的分包合同、设备采购合同的合同款支付，由经营部负责请款，请款时须会同合同责任人、财务部核对金额、数量、质量是否与合同规定一致，然后由领导签字批准后，方可支付；对于项目部（厂）签订的此类合同的合同款支付执行项目部的《合同管理办法》。3.1.5.3项目部（厂）每半年（7月15日、元月15日前）对所签订、执行的所有合同按《合同执行情况统计表》要求填写并报公司经营策划部，每年度由公司领导组织实施抽查。3.1.6报表：3.1.6.1项目部（厂）每月编制《合同执行情况统计表》，于每月二十五日前上报公司经营策划部；3.1.6.2经营策划部根据项目部（厂D上报的《合同执行情况统计表》进行汇总并在网上发布，实现对项目的动态管理。3.1.7办理结算:3.1.7.1项目部（厂）负责工程项目的结算；3.1.7.2经营策划部负责公司统一采购设备的结算。3.2合同履行后的管理：3.2.1收集和反馈信息，搞好售后服务：3.2.1.1项目部（厂）负责收集承发包合同的反馈信息，并及时上报经营策划部；3.2.1.2经营策划部或委托项目部（厂）对业主进行定期回访，对发现的问题及时处理。处理争议、索赔：经营策划部或项目部（厂）负责处理争议、索赔等事宜，争议、索赔形成的协议报公司领导批准，并留经营策划部存档。3.2.3尾款的回收：项目部负责尾款的回收。4.其他合同管理活动：4.1经营策划部负责合同的借阅管理以及法人委托书、合同专用章等的使用、领取、管理工作；4.2经营策划部负责参加重合同守信用活动的具体工作；4.3经营策划部负责《签订合同资格证书》的申报、年检与管理工作；5.奖惩措施：1对于合同管理中成绩显著的或为公司挽回损失的人员，报公司领导批准应给予适当奖励；2对于由于签订合同不认真，给公司造成经济损失的，报公司领导批准，视经济损失情况给予适当惩罚；3对于利用签订经济合同为个人谋利或在签订合同中受贿的人员给予惩罚，违反法律的应追究其刑事责任。年月份工程合同执行情况统计表工程类别:表号:序号合同（项目）名称单位合同情况执行情况执行结果备注合同工程量合同总价完成工程量完成工作