公文写作(4)公文写作五要素1.1课件

公文写作（4）公文写作四要素与写作技法①主题——文章的灵魂（统帅）

解决的是“为什么要写”的问题，使文章言之有理

②材料——文章的血肉（物质基础）

解决具体“写什么”的问题，使文章言之有物③结构——文章的骨架（内部结构）

解决的是“怎样写”的问题，使文章言之有序④语言——文章的细胞（第一要素）

文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现

文章四要素：

公文写作要求与方法：（一）公文主旨要正确、明确、单一

（二）公文材料必真实、得当

（三）公文格式规范、结构合理（四）公文语言要求明确、平实、简约、得体。

讨论：一、文学作品主题有什么特点？？（1）追求含蓄、深刻（2）主题的“不确定”、带来的多义性——复合主题多

（3）随意性强（创作内容上可“艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，“文无定式”，忌雷同；创作时间上不受限制）

二、公文主旨有什么特性？？（1）贵在直接显露——具有鲜明的美（2）单一、明确，一个中心贯穿全文，具有单纯美

（3）受各种制约（内容上表达的是制文机关意图、必须真实、可行；有相对固定的制发程序和写作格式，酝酿的时间短具有即时性公文的主旨与文学作品的主题有何不同？？表达要求——表达用笔——表达效果——主题类型▲公文主旨表达的常用方法：1、标题显旨法——在标题中直接点明主题。

标题要求：确切、精练、鲜明、独特2、开门见山法——开头就用主题句揭示主题，即“立片言以居要。如李斯《谏逐客书》3、段首撮要法——用段旨句概括层次大意，置于每段之首。4、缘由引发法——在开篇处率先陈述行文的缘由，交代背景，然后顺流而下，引发出全文主旨。如写“通知”“请示”的缘由式开头：5、首尾呼应法——一般在开头提出令人关注的问题，而在结尾作出明确回答或在开头对某一问题作出多种解释，而在结尾得出明确结论。（这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而有力的烘托了主题，一般用于内容复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等公文。）

关闭“立片言以居要，乃一篇之警策”。

——晋代文论家陆机例文：李斯《谏逐客书》巨闻吏议逐客，窃以为过矣。

战国时期，韩国人郑国以帮秦国修水渠为名来借此消耗秦国的国力以求保小国的平安的计谋被秦国人发现了，秦宗室大臣乘机向秦王进言，说从各诸候国来的人都有可能是间谍。于是秦王大怒，下令驱逐所有客卿。李斯是楚国人，也在被逐之列。李斯是荀子的学生，学了半辈子帝国之术。原打算在秦国一展抱负，刚刚站稳脚跟，就遭此飞来的横祸，他气愤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋战国游说之士那样打比方、兜圈子，他文章一开篇就开门见山就陈述自见，劝谏秦王不要不分青红皂白地驱逐客卿。此句绝妙之处：[1]开门见山，简洁明快。同时造成悬念。为什幺逐客是错误的呢？李斯能证明他的论点吗？因此有提出论点以及提挈下文的作用[2]既简洁又含义深远，“吏议”二字用心良苦，避开了秦王逐客的问题，把他当成了争取对象，“窃以为”是私下的意思，给秦王台阶下，为其收回成命留下了回旋余地。（巧妙中深含智慧）关于“撮要法”——摘取、提取要点

篇前撮要：就是把一篇公文的主旨提炼出来并放在篇首。段首撮要：就是把每段公文的要点提炼出来并放在段首。使用此法要做到两点：一是要把公文的主旨或要点用简要的语言概括成观点句；二是观点句位置要放到篇首或段首摘要法长处：1、有利于公文撰写者定向思维，理清思路，理清公文重点、要点和文理2、有利于阅文者一下子抓住公文要领，既可快速只看每段的段旨句，留下一个总的映像，提纲挈领地条理清楚把握公文，又可分段层层深入去理解把握公文精神实质。三、材料分为哪几种类型？

1、按获取材料的来源不同分：直接材料和间接材料2、按思想内容为尺度分：正面材料和反面材料3、按认知范围为尺度分：点上材料和面上材料4、按深广为尺度分：具体材料和概括材料5、以主次为尺度分

实体材料和背景材料

6、按材料内容不同分：事例材料数据材料理论材料（名言警句、方针政策、一般公理等）

为何要分清材料类型？因为它是合理运用材料的前提所谓“得当”要做到三点：1、材料要切题（取舍材料的原则）

(根据主旨需要决定材料的数量、详略、表现形式）

2、材料要典型，能否反映事物的本质和规律。选具有代表性和说服力的材料。

（一针见血、以一当十的材料）3、材料要新颖，凡新产生、新发现、别人未使用过的材料

3、分不清什么是材料的“点面结合点——具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本质特点的材料，它从侧面反映事物的典型性。面——指能说明事物全貌的、反映事物和问题的规模或广度的、简略的材料，它丛侧面反映了事物的全面性。

做到“点”材料与“面”的材料有机结合，就能有利于全面、深刻地反映事物本质。例：论证“工程质量”问题的文章——点面结合，材料充实，给人的印象深刻，既显示了问题严重性，内容又不会显得单薄。

北京西站（典型）四川彩虹桥云南昆禄公路福建连江码头面上材料，都是简略的一笔带过，但反映了深度广度点（充分）面1-3合理优化组合材料有何好处？？

——合理地优化组合材料，可增强公文说服力

如点面材料结合使用，相互印证，既有深度，又有广度。如正反材料结合使用，对比强烈，使论证更有说服力。如概括材料笼统简洁，给人总体印象，具体材料详实生动，给人具体真实的感觉。二者结合，可是论证有力度而不显重复。如既有实体材料（具体事实），又有必要背景材料（历史由来）的交代，两者结合，相关背景在衬托事实的同时更能突出主题。关于人大代表建议政协提案办理情况的通报有关市人民政府，省府直属有关单位：今年，省八届人大三次会议、省政协三次会议分别交给省政府有关单位办理的人大代表建议共263件，政协提案共352件。省人大、省政府、省政协办公厅在3月份召开的建议提案交办会上，分别将上述建议和提案交给有关部门办理。现根据省政府领导意见，通报如下：

截至9月15日，已办理答复人大代表建议、政协提案分别为203件、215件，占建议总数的77%和提案总数的60%。省交通厅、民政厅、人行、电力局、环保局、广州铁路集团公司等单位，对办理工作抓得较紧，及时组织经办人员进行调查研究，较好完成了办理任务。但也有个别单位对此项工作重视不够，答复不及时，有相当部分建议或提案到目前为止仍未办复。省人大办公厅近期将组织人大代表和有关人员对代表建议办理情况进行视察。请各单位按照建议、提案办理的要求，抓紧时对建议、提案的办理工作，如期完成省人大、省政协交给的办理任务。附件：1995年人大代表建议、政协提案办理进度表。广东省人民政府办公厅

一九九五年九月二十二日正反材料对举，对比强烈，使论证更有说服力。总结:

一、层层召开表彰会，树立典型，推广先进

树立典型，推广先进，是今年“三八”节各级妇联活动的重要内容之一。我区各级妇联层层召开了表彰会，据不完全统计，乡以上共表彰“三八”红旗手28295名，“五好”家庭1263名，其中受地区表彰的“三八”红旗手13名，“五好”家庭11户。各级妇联组织采用报告会、能人引路会等方式，大张旗鼓地宣传她们的事迹。冀县妇联组织了有大胆承包120亩果园、年纯收入达3.5万元的码头李镇王明庄村吴春燕；有锐意改革、亦工亦商、把一个资金不足万元的小商店发展为拥有160万元流动资金、13万元固定资产的三个商店、七家工厂的南午村供销社主任张秀兰；有养鸡2500只、孵化1.6万只的城关镇前堤圈村养鸡能手李翠廷参加的报告团，到各乡、镇巡回报告27场，在全县妇女中引起强烈反响。概括材料具体材料如概括材料笼统简洁，给人总体印象，具体材料详实生动，给人具体真实的感觉。二者结合，可使主旨更突出而不显重复。旅客“五一“争睹乐山大佛新容

“五一”大假第一天，1万多游客拥进乐山大佛景区。刚刚结束维修的乐山大佛迎来了新世纪的第一个旅游高锋期。为把乐山大佛这一世界文化遗产以近唐代修建时的面貌呈现在游客面前，乐山大佛1280多年历史上最大规模的维修于3月24日开工，并于3天前结束。导语-------用5个W实体材料第2层次报道新闻事实主体-------交代背景材料第3层次报道新闻事实消息------标题在第1层次报道新闻事实如既有实体材料又有必要背景材料,两者结合，相关背景在衬托事实的同时更能突出主题。堂上练习：指出错误，并改正：例①关于我校王军等三位教师家属户口问题请示错误：缺表达主旨的关键词“解决”改正：关于解决王军等三位教师家属户口问题请示例②关于加强网络信息安全管理领导小组的决定错误：表达主旨的词语搭配不当（动宾不配）改正：关于成立网络信息安全管理领导小组的决定例③关于××学生从外带一女性入学生公寓留宿的决定错误：事由概括不简洁，没必要把具体事内容写入标题改正：关于××学生违规处分的决定例④东莞理工学院关于向物价局请求调整收费标准的请示错误：1、文种选错2、事由概括不简洁，没必要把主送写入标题改正：东莞理工学院关于请求调整收费标准的函

标题要求：准确、鲜明、简洁课堂作业：拟写公文标题（准确、鲜明、简洁）①近期，东莞市屡次发生汽车、摩托车被盗现象，车辆乱停乱放严重，为了加强管理，市公安局决定加强车辆停放管理，在各区设专门停车场，并通告全市。请代公安局草拟公文。②东莞理工学院工会决定在3月8日召开“三八”妇女节98周年庆祝大会，会上要表彰“优秀女教职工”，并进行联欢表演。请代工会办公室拟写该会的通知标题③某某学校，校舍紧张，又逢扩大招生，急需建学生公寓和体育活动场所，特向市国土局申请征地25亩。请代该校草拟函稿。④鉴于现在国内大多数机场已建立了安全检查机构，配备了安全检查仪器，为方便旅客，公安部、民航局，向国务院要求简化购买机票手续，请代民航局拟公文。东莞市公安局关于禁止车辆乱停乱放的通告某某学校关于申请扩大建校舍用地的函东莞理工学院关于召开庆祝“三八”妇女节暨表彰优秀女教工联欢会通知公安局民航局关于简化国内飞机票手续问题的请示一、公文开头（导语）一般是交代的根据、目的和原因，大都是开门见山式，具有直接，平实、简练的特点。

（一般导语是根据行文目的和内容来定）开头部分的常用模式P119：（１）根据式：行文依据：

（２）目的式：行文意图（３）原因式：行文缘由（４）引文式：引言明旨（５）时间式：表明时间

（６）事情式：扼要叙事（７）引叙式：引叙来文P162、P163、P164、170P182、200P191、203P244、230P268、269二、公文的结尾：

简练、直接，以承上启下，言止而意尽

1）总结式2〉号召式3〉强调式4）期请式5）说明式6）自然式P163P164P191P202P254P351常见习惯性结尾命令：“此令”“特令”通知：“特此通知”请示：“当否，请批示”报告：“特此报告”批复：“此复”“特此批复”公函：“特此函达”“盼复”（二）并列式。最为常见使用于公务的横向的、静态的情况。（综合性报告、总结、计划等文体常用）每部分都具有相对独立性，但各部分之间又有必然的联系，都共同为表现主旨服务。常常用分号、句号或序码表示。前后排列要重轻有序，但是次序可以调整。如：报告中几方面情况，P请示中几条要求，P264法规中的几项规定等。P45如：毛泽东〈三个月的总结〉毛泽东把三个月的战绩、对敌人的分析、今后的任务、对敌作战的经验等归纳成１９个方面逐一表述这种方法的好处是概括面广，条理性强，可以井然有序地从多方面说明主旨。(三）递进式。根据公务的纵向的动态的过程的先后次序或者公文内容的事理层次安排,各部分采取由浅入深，由表入里，层层递进，顺序也不能颠倒。有条不紊。清楚明确（请示、报告、计划、总结、会议纪要等文种常用此法）1.按事情办理时间先后次序写例：会议纪要（会议传达—会议讨论——会议决定）2.按事情发展的先后次序写.例:制定岗位考核制度严格按标准考核根据考核结果实行奖惩3.按事理发展的先后次序写:例:主旨:要坚决有效地制止乱砍滥伐森林的歪风各级职责完成任务原则基本措施具体要求

(四）总提分承式：即先总说，后分说；或先分说，后总说，使行文析理入微。眉目清楚，工作总结、综合性报告通告等文种常用此法。例：“三八”国际劳动妇女节活动总结今年的“三八”国际劳动妇女节，我们以贯彻中共中央精神为指导，以对广大妇女进行四项基本原则教育、法制教育、“四有”教育、“双增双节”教育为主要内容，开展了形式多样、新颖活泼的纪念活动，收效很大。

一、层层召开表彰会，树立典型，推广先进……

二、开展多种形式的法制教育………………三、广泛进行移风易俗、增产节约活动………………四、把“三八”活动与植树节活动紧密结合起来………………五、为妇女办好事、办实事…………四、公文的衔接与过渡（１）序码运用：《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……第三层，用阿拉伯字1234……第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）…

这样四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），

注意：不能颠倒，也不能混用。另外，在层次不多的公文中，可直接用的序号形式：1、甲、乙、丙、丁2、第一、第二、第三、3、A、B、C、D或a.b.c.d.公文为什么普遍使用序号过渡？１、可使公文层次、段落的过渡显得简明而有条理。２、有利于受文者理解、把握公文内容（２）过渡句常用句式：1、现将有关事项……如下：2、有关……具体做法是：3、主要表现在如下几个方面：4、综上所述，……5、以上种种……说明，……（３）常用过渡、转折词语：

以上、以下、为此、因此、鉴于、总之、所以、由于、但、但是、不过、一方面、另一方面、另外、同时、还有、此外、有的、一律、所有五、公文语言：语言运用的好坏直接关系到公文的质量和效用。因为读者对文件内容的理解和掌握，直至付诸实施，都是通过语言这个中间媒介来实现的。所以……公文语言特点——（事务性语体）[1]大量运用介词结构（为、为了、关于、根据、对于、按照等）[2]常用专用词和文言词专用词：称谓词、领首词、经办语、期请词、谦敬词等文言词：拟请、承蒙、为荷、为此、业经、台启等[3]“的”字词组的广泛使用例：〈中华人民共和国刑法〉第２９３条１、随意殴打他人，情节恶劣的２、追逐、了；拦截、辱骂他人，情节恶劣的３、……４……这四句均在句尾省略了中心语“行为”，褒贬分明且用语简洁。公文语言要求：P79

准确、简洁朴实、庄重

①准确：真实的、恰于其分的说明情况、阐述做法、表达思想——表达要清楚、周密、无歧义，