采购复习材料

采购复习材料本次采购考试一共有六种题型，填空（十个空）、选择（十题）、名词解释（三个）、计算题（一题）、简答题（两题）、分析题（一题）。采购复习重点：（教材）采购的基本概念；采购的作用；采购管理的含义和目标、战略采购和采购战略；采购管理的发展趋势。采购组织：采购组织的类型；采购组织的职责；采购人员的职责和要求。采购方式：集中采购和分散采购；政府采购（其中采购方式是重点）；招标采购。采购计划与预算：采购调查；采购计划（编制程序）；采购预算（编制方法）；物料需求计划（采购数量确定的几个计算法，计算题：经济订购批量法）采购流程：采购流程的优化（分析题）供应商管理：供应商的开发和选择（ABC成本法）；供应商关系管理。采购谈判与合同管理：采购谈判管理；采购合同管理。采购成本管理：采购成本分析PPT部分：P7.（定义）P9.（特点）P13.（无形采购）P18.P20.（概念）P21.P22.P23.P26.（战略采购概念）P28.（采购战略）P29.（两者区别）P32.P36.P44.P49-51.P62（采购主管）.P67-69.P75.P82.P85.P89.P93.P121-123.P127.P138.P156.P193（供应定位模型）。P198-201.P202.P205-208.P215.P229-232.P253.P328.P344.P357.说明：PPT部分会有简答题，填空题，名词解释，复习时对照教材内容，重点是教材上没有的内容。采购的定义：狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为；广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的过程；定义：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的一项经营活动。采购的特点：.所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程。.采购，既是一个商流过程（所有权），也是一个物流过程（实体），实现商流、物流的统一。.是一种经济活动。采购的分类：根据采购主体的不同，可以把采购分为企业采购、政府采购；根据采购对象的形态不同，可以将采购划分为有形采购和无形采购；按照采购的目的，可将采购分为消费采购和工业采购；按照采购的组织形式可以把采购分为集中采购、分散采购与混合采购；按照采购商与供应商之间交易时间的长短，可将采购分为长期合同采购和短期合同采购;采购的基本原则：.节约原则 4.适应性原则.规范化原则 5.发展固定采购的原则.整体效应原则概念：采购管理，就是指为保障企业物资供应和增强企业竞争力，综合运用现代管理理论和技术方法对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制等一系列活动的总称。采购管理主要包括三个方面：一是与采购需求有关的企业内部管理;二是企业外部的市场和供应商管理；三是对采购实践活动的管理。采购管理的具体内容.采购管理的具体内容.采购管理组织建设.采购制度建设.明确业务部门的需求.采购供应市场分析.制定采购计划.制定供应战略.选择和管理供应商.协商谈判，获取报价.采购合同管理.库存管理.结果控制及采购绩效考评采购管理的目标：采购管理的总目标是满足企业物资供应，确保企业经营战略的实现。通过实施采购管理应做到：在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。采购战略，英文翻译为ProcurementStrategy或者是PurchasingStrategy，它隶属于企业的供应链战略并最终服务于企业的顶层战略，它为企业的采购组织提供具有指导性、全局性、长期性的纲领和规划。（指导方针）采购战略和战略采购“采购战略”是企业供应链战略的子战略，它是战略而不是流程；“战略采购”是企业选择和管理供应商的一套流程，它是流程而不是战略采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。采购组织：组织是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。分散制采购制度分散制采购制度：是指将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种制度。优点：充分调动分公司（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续。与供应商直接沟通。缺点：不利于采购资金的统一管理，浪费人力物力财力，无法享受价格优惠，使进价较高常用的组织结构一、直线制组织结构直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式，例如，由一个采购经理直接管理多个采购员。直线制采购组织的优势在于“直接指挥”，可以做到：①加强管理控制的力度；②实现有效沟通，使管理符合实际；③实现个性化管理。这种结构适合于中小型企业的采购管理。二、直线职能制的组织结构这种组织形式是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理的职能。职能部门对采购部门没有直接管理权，采购部门接受采购经理的直接管理。三、采购事业部制的组织结构事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。（四）矩阵制采购组织结构矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后，人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。不同职位采购人员的职责：1、采购主管的工作职责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；对新供应商品质量体系状况的评估及认证；与供应商的比价、议价谈判工作；及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况；采购计划编排，物料订购及交期控制，部门员工的管理培训工作等。2、采购主管助理的工作职责协助主管进行材料采购渠道的搜集；采购计划的制定；市场行情的调查分析与统计分析；供应商评估数据的统计与分析；采购有关文件的编写工作等。3、采购工程师的职责主要原材料的估价；供应商提供的材料样板的品质初步确认；采购部门有关技术、质量文件的拟制与技术、质量部门有关的技术、质量问题的沟通与协调；与供应商有关技术、质量问题的沟通与协调等。4、采购文员的工作职责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；采购品质量记录的保管与维护；采购事务的传达等。采购方式分类一一按决定采购价格的方式分类1.招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议等过程。招标分为公开招标和邀请招标：公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。询价现购：采购人向信用可靠的供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。比价采购：指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。定价采购：指购买之物料数量巨大实非一、二家厂商所能全部提供如铁路之枕木或公卖局之烟叶，或当市面上该项物料匮乏时，则可订定价格，以现款收购政府采购：是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。

政府采购的方式公开招标公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。采用公开招标方式采购的，采购代理机构必须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。邀请招标•邀请招标是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。特点.发布信息的方式为投标邀请书；.采购人在一定范围内邀请供应商参加投标;.竞争范围有限，采购人只要向三家以上供应商发出邀请标书即可;.招标时间大大缩短，招标费用也相对低一些;.公开程度逊色于公开招标。竞争性谈判竞争性谈判采购是指谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件的一种采购方式。单一来源单一来源采购也称直接采购，是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。特点商品的来源渠道是单一，采购环节相对较少，手续相对简单，过程也相对简化。程序较简单，并且具有很强的时效性。此种采购方式缺乏必要的竞争，可能会增加采购方的采购成本。供应商为了获得更多的利益，可能在谈判过程中贿赂采购方代表，因而容易滋生腐败现象。（一）国际政府采购规则对单一来源采购方式适用条件的规定.招标失败。.招标失败。.采购标的来源单一。.紧急采购时效之需要。.附加合同。.研究、实验或开发合同.重复合同.设计竞赛询价适用条件.各国政府采购规则规定在下列情况下且经过主管部门批准，采购机构可采用询价采购方法：（1）采购现成而非按采购实体要求的特定规格、特别制造或提供的货物或服务。（2）采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。.《中华人民共和国政府采购法》规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足，且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价采购方式。采购调查的目的.为发展潜在物料市场和供应商..为发展潜在物料市场和供应商.为规划采购和供应战略做准备.为确定供应商关系服务采购调查方法：统计分析法现场调查法询问法：调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题、得到回答进而获得所需资料的方法，具体可分为以下三种：(1)问卷调查法；(2)面谈调查法；(3)电话调查法。观察法：指调查人员在现场对调查对象进行直接观察记录，并通过照相、录音、和录像技术获得第一手材料实验法：是指把调查对象置于一定条件下，观察其在一定范围内经济现象种子变量和因变量之间的变动关系，了解其发展趋势的一种调查方法。企业预算的作用：(1)保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展。(2)协调企业各部门之间的合作经营。(3)在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率。(4)通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出。(5)将目前的收人和支出与预算的收人和支出相比较，对企业的财务状况进行监视杠杆型采购项目：特征：IOR级别低但支出水平高基本属性：多供应商，年支出水平较高，降低价格和其它交货成本是采购者的主要目标。供应商评价重点：确定哪个供应商能够通过降低价格及总成本为企业做出最大贡献。供应商感知模型：供应商感知模型，又称为供应商感知定位模型是采购与供应管理中与供应定位模型相对的一个重要模型。供应定位模型是采购方根据采购产品的支出大小、IOR等级的程度的主观定位，是知己的过程，那么供应商感知模型就是从供应商的角度来看待采购方所采购产品，或者说是对供应商进行该项业务积极性的判定，是换位思考知彼的过程供应商感知模型内容分析供应商感知模型也是以矩阵的方式来表示：其纵轴为采购价值大小，采购价值是指采购方采购额占供应商销售总额的百分比。大于15%为高，5%到15%为中高，0.8%到5%为低，低于0.8%为可忽略。其横轴为吸引力的大小，吸引力是指那些非货币因素，包括：战略一致性、往来方便性、财务稳定性、间接利益的获得性以及未来业务发展的可能性等等。供应商的感知四种类型维持型：低的优先权与供应商积极性没有发展潜力公司谈判地位很弱盘剥型：公司的采购或许很重要，但供应商没有理由发展长期关系供应商不会付出特别的精力，也不会给公司优先权如果供应商确保获得业务会抬高价格获得好处发展型：公司业务量可能很小，但供应商认为具有长期发展潜力或者因为其他原因而与公司合作供应商愿意投入时间和精力来建立关系这个象限合适建立长期、合作的关系核心：供应商认为你公司是他们的核心业务部分（根据当前的业务与发展潜力）供应商会投入明显的时精力来销售并保持与企业的业务合作这个象限合适建立合伙的关系采购合同的特征转移标的物的所有权或经营权的合同。采购合同是典型的双务合同。采购合同的标的物主要是工业生产资料。采购合同主体具有广泛性。采购合同是商品流通中的法律形式。采购合同的效力（一）有效采购合同.有效采购合同有效的采购合同是指采购方与出卖方订立的合同符合国家的法律规定和要求，具有法律效力，受到国家法律保护的采购合同。.采购合同的有效条件当事人符合法律要求的资格、意思表示真实、内容合法。（二）效力待定采购合同.效力待定采购合同是指合同已经成立，但因其不完全符合合同生效的条件，其效力能否发生尚未确定的合同。.条件（1）限制行为能力人订立的采购合同。 （3）无处分权人处分他人财产的采购合同（2）无代理权人以他人的名义订立的采购合同。（三）无效的采购合同.无效的采购合同是指当事人虽然协商订立但因其违反法律规定，国家不承认其法律效力的合同。.无效采购合同五种情况（1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益的。（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同。（3）以合法形式掩盖非法目的的合同。（4）损害社会公共利益的合同。（5）违反法律、行政法规强制规定的合同。（四）可撤消的采购合同.可撤消的采购合同的概念这类采购合同是指在订立时，当事人的意思不真实，或一方当事人使对方在违背真实意思的情况下签订的合同。可撤消的采购合同