公司工程档案管理办法

公司工程档案管理办法总则目的和依据为规范南方公司工程资料的管理，实现工程资料管理标准化，为工程竣工验收、备案、创优、结算奠定基础，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、xx股份《建筑工程施工资料编制管理规程》、《xx公司档案管理规定》、《xx公司档案分类管理细则》、《xx公司电子文件和电子档案管理细则》特制定本办法。指导思想着力强化工程资料管控，确保工程顺利运行，助推公司高质量发展。适用范围本办法适用于公司所属各单位在施及竣工项目。管理原则工程资料应具有真实性、准确性、及时性的原则。管理职责1.5.1公司科技质量部负责本办法的制定、修改和监督实施，并开展季度检查。1.5.2分公司/事业部技术质量部负责本办法的落实和督促，并开展月度检查。1.5.3项目技术部、质量部、工程管理部、物资设备部负责本办法的执行和反馈，项目总工应在项目生产会上进行督导或召开专题督导会。工程档案管理工程档案分类1）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。2）施工文件可分为施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资出厂质量证明及进场检测文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件8类。过程资料管理1）技术、生产、质量等岗位对各自负责管理范围的资料生成、格式、有效性负责，负责报审工作，办理完毕及时移交项目部资料员。2）分包单位报监理签字的档案资料由总承包项目部相关专业工程师进行审核后，交项目部资料员进行形式、格式审核，再由总承包单位报监理。3）技术资料收集、整理与施工进度同步。4）项目部资料员负责项目工程资料的审查、收集、编目、归类工作，收集过程做好资料时间交圈检查，参考附件1：工程资料时间交圈样表。5）项目总工组织项目现场责任工程师定期交叉检查分包单位的资料收集、整理、整改情况。6）分公司对项目实施月度工程资料专项检查全覆盖，公司对分公司实施季度工程资料专项检查并抽查项目，检查表详见附件2《工程资料专项检查表》。7）当工程技术资料（含分包单位资料）为复印件时，原件存放单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，注明原件存放单位，原件存放单位对资料真实性负责。以备工程竣工档案顺利移交。8）做好施工过程中影像资料留存，特别是分部分项工程关键节点及工程重大影响力事件的影像资料。归档文件范围工程准备阶段文件（A类）：立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息。监理文件（B类）：监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、工期管理文件、监理验收文件。施工文件（C类）：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资出厂证明及进场检测文件、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收记录、施工验收文件。竣工图（D类）。工程竣工验收文件（E类）：竣工验收与备案文件、竣工决算文件、工程声像资料等、其他工程文件。编制要求基本要求工程资料编制原则1）项目经理是工程档案归档的第一责任人，要建立工程档案管理岗位责任制。所有报送建设（监理）方确认、签字的资料，在报送前均须经项目总工或技术部经理审核、项目经理审批签字，无误后方可报出。2）工程档案的编制、收集，应根据分类由项目部有关部门（岗位）负责。3）工程档案的编制及管理应建立明确流程，并按流程进行管理。4）在编制施工组织设计时，应制定相应的工程档案编制计划和要求，并明确责任岗位或责任人。5）工程档案应注重时效性，保持与施工进度同步，及时编制、及时审核、及时报送监理（建设）方、及时收集整理。6）项目工程施工的全套纸质档案，案卷必须装入档案盒，档案盒封面、脊背必须填写或打印。7）项目开工前期，应做好《项目工程技术资料管理方案》，明确资料管理的内容、岗位责任人及职责分工，并在开工60天内邀请当地城建档案馆管理人员到项目进行资料管理交底及相关业务培训。总包和专业分包资料管理建设项目实行总承包的，由总承包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包范围内项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。分包资料管理要点如下：1）明确分包单位管理职责。要求分包单位的工程资料应随工程进度同步成形，确保施工资料的真实性、完整性和有效性。2）要求分包单位配备专职资料员，持证上岗。3）资料编制方面要求。施工资料应按《建筑工程文件归档规范》（GB/T50328）及地方标准的要求编制，签字齐全，确保施工资料准确有效。4）资料审查、移交要求。项目施工过程中项目部资料员应与分包资料员保持沟通，从资料软件、套数、页码编制、内容填写、资料报验、使用字体、组卷等多方面考虑，做好过程跟踪。移交时应确保资料准确、可用再行签收。5）商务合约部应该在支付分包工程款之前，由项目总工签字确认其工程资料是否合格并移交，否则不进行付款并按合同条款扣除违约金。施工资料份数要求项目施工过程中产生的需移交档案馆的工程资料应至少准备四份，同时准备满足移交城建档案馆、工程局及建设单位等的需求。无需移交档案馆的管理文件份数应满足项目部各部门、监理、建设单位等的需求。编制管理要求施工管理文件1）施工管理文件由项目工程管理部（施工员）负责收集并交项目专职资料员组卷。2）当施工管理文件（包括由工程其他参建单位提供的工程准备阶段文件）为复印件时，原件存放单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。原件存放单位对资料的真实性负责。施工技术文件1）施工技术文件由项目总工组织编制，企业有关部门审核，企业技术负责人审批。2）项目开工前，用于实施阶段的施工组织设计必须编制完成并获得建设（监理）单位批准。3）分部（子分部）工程开工前，其施工方案或分项工程的专项施工方案必须编制完成并已获得建设（监理）的批准。4）当工程发生重大变更时，施工技术文件必须进行相应调整，重新编制的技术管理文件必须重新履行审核、批准手续。5）施工技术文件均应交项目资料员组卷、归档。施工进度及造价文件1）施工进度文件由项目生产经理组织编制，根据公司工程管理部门审批后的一级节点、二级节点分解至三级节点（部分专业计划可由分包商进场后补充完整），由项目经理审批后及时报送监理（建设）单位签字确认，并及时追回，交项目资料员汇总、组卷、归档。2）施工造价文件包括工程款支付申请、工程变更、施工现场签证、费用索赔、工程决算等，项目部工程管理部（施工员）负责收集现场相关资料，由项目部合约商务部（预算员）编制商务文件，项目部商务经理审核，项目经理审批，重大索赔报上一级商务管理部门审核，总经济师审批。施工物资文件由供应商提供的施工材料、设备、半成品进场时，应同时提供产品合格证、质保书及性能检测报告等资料，由项目部物资设备部（材料员）负责收集，作好相关的材料登记台账。项目部物资设备部（材料员）在1天内分别向技术部（试验员）、建设（监理）单位报验到现场进行材料验收（附：产品合格证、质保书及附带的性能检测报告），材料验收合格后双方履行《钢筋进场外观质量及重量、直径偏差检验表》（只针对钢筋原材）、《材料进场验收记录》签字手续，并将上述资料交技术部（试验员）。需要进行进场复试（复验）材料的施工物资文件由项目部物资设备部（材料员）交由技术部（试验员）进行送检，送检合格后由资料员报送监理，并在整理收集后汇总、组卷、归档。3）施工物资文件由项目部技术部（技术员）负责审核，以确保其品种、规格、性能符合设计及相关规范的规定。施工记录文件1）施工记录文件由专业工程师负责编制，项目部工程管理部负责人对其真实性、准确性审核。2）施工记录文件由项目部工程管理部（施工员）负责编制。3）作业完成后1天之内应将施工记录文件报送建设（监理）单位签字确认。4）施工记录文件经建设（监理）单位签字确认后，由项目部工程管理部（施工员）及时追回，交项目资料员汇总、组卷、归档。5）施工测量文件由项目部技术部（测量员）组织编制，项目总工审核。6）施工测量文件在每次测量工作完成后的1天内报送建设（监理）方签字确认，并由项目部技术部门（测量员）及时追回。7）项目部技术部（测量员）负责收集施工测量文件并交项目资料员汇总、组卷、归档。施工试验与检测文件1）施工试验与检测文件由技术部（试验员）负责编制，技术部经理审核。2）施工试验与检测资料由项目部技术部（试验员）负责收集。在试验与检测完成后的1天之内必须将试验或检测记录资料报送建设（监理）单位签字确认。3）施工试验与检测文件经建设（监理）单位签字确认后由项目部技术部（试验员）及时追回后交项目资料员汇总、组卷、归档。施工质量验收文件1）检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录由质量部（质检员）编制。2）施工质量验收文件由项目部质量部（质检员）负责收集，并在验收完成后的1天内报建设（监理）确认、签字。3）施工质量验收文件由项目部质量部（质检员）收集后交项目资料员汇总、组卷、归档。竣工图1）竣工图由项目部技术部（技术员）负责收集并在竣工验收前两个月整理、编制完成。2）当建设方委托施工单位编制竣工图时，项目部技术部（技术员）负责编制工作，项目总工及技术部经理对竣工图的准确性进行审核、项目经理审批签字后提交监理单位、建设单位。3）利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面l/3的，应当重新绘制竣工图。4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。5）竣工图经监理单位、建设单位审核后由项目部技术部（技术员）交项目资料员汇总、组卷、归档。建设工程电子文件1）建设工程电子文件应采用下列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。2）纸质档案扫描件内容应与相对应的纸质文件完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。3）各相关管理部门负责各自业务范围内声像、荣誉等资料的收集、整理。工程声像资料应主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。资料目录1）项目开工后，项目部资料员应参照施工文件资料目录（附件3）中所列资料，结合施工图和项目实际情况编制资料总目录，并经项目总工审核。总目录应能够反映资料的完整性。总目录应能够准确指向各项资料具体所在的卷、册。大型工程亦可按土建工程、机电安装工程分别编制总目录。2）归档工程档案应编制卷内目录、卷内备考表、案卷封面等。格式详见附件4：案卷文件式样。3）资料卷内目录由项目部资料员编制，项目总工或技术部经理审核。卷内目录应能够反映卷内每项资料的完整性。卷内目录应能够准确指向具体资料所在的页码。当一册资料内有多项资料时，可编制册内分目录。4）资料卷内分目录由项目部资料员编制，项目总工或技术部经理审核。卷内分目录应能够准确索引具体某一资料所在的具体页码。卷内分目录可以“资料汇总表”代替，但必须满足前一项的要求。编制深度要求基本要求1）工程档案的编制深度必须满足可追溯性的要求。2）各项相关工程档案之间的关系应符合工程的实际情况、符合施工规范的相关规定。3）工程档案必须全面、准确反映施工正确执行国家、行业、企业技术标准的情况。4）工程档案必须全面、准确反映施工中的各项试验、检测方法的正确性。5）工程档案必须全面、准确反映工程内在质量、功能质量满足设计要求，符合相关技术标准、规范规定的状态。工程准备阶段文件、工程竣工文件1）工程准备阶段文件、工程竣工文件必须齐全、有效，并切实应反映施工的合法性。2）当工程准备阶段文件、工程竣工文件为抄件时，必须由原件保存单位注明原件存放地点、抄件日期、抄件人等信息，并由原件保存单位盖章。抄件应清晰、完整，复印模糊不清的不得作为抄件收集归档。施工文件1）施工日志应全面准确记录在施工期内每一天的现场施工情况。各专业工程师应分别填写施工日志，记录本专业的施工部位、施工内容、施工机械、施工班组名称、作业人数、安全质量文明施工情况、材料进场情况、完成工作量。施工日志应准确记录技术、安全、质量的各项活动情况。如班前安全交底活动的交底人、实际接受交底人数等；技术质量交底的交底人、交底的分项工程名称、接受交底人等；质量检查、评定验收的施工部位，检查评定的结论等。施工日志应对试验、检测情况进行记录。如试验内容、试验部位或取样部位、试件数量、见证试验数量、检测名称、检测机构、检测部位等。施工日志必须全面准确记录施工中出现的问题。如施工机械故障情况，天气等不可抗力的影响情况，人为因素的影响情况，停工情况等。2）施工组织设计施工阶段的施工组织设计应与投标阶段的施工组织设计有明显区别，其核心应围绕项目实施的组织与策划，其重点在施工部署、关键或特殊施工方法、资源的组织、工期进度策划与控制、明确项目各项管理目标及控制措施等。施工组织设计应认真分析项目的特点与难点，并制定有针对性的方案、措施的编制计划。施工组织总设计应明确各专业施工应编制的施工组织分设计、专业（专项）施工方案的编制计划。3）施工方案施工方案应具有针对性和可行性，在施工技术切实可行的基础上兼顾工期、质量、安全、成本和环境。施工方案应分析具体施工部位（分部、分项）的工程特点与难点。施工方案应明确施工工艺标准和工程质量标准。施工方案应进行优化对比，以期达到技术、工期、质量、安全、成本及环境的最佳效果。4）技术交底除按分项工程进行技术交底外，工程项目的关键过程和特殊过程以及容易发生质量通病的部位，均应进行技术交底。当发生施工人员、环境、季节、工期的变化或施工方案改变时应重新交底。技术交底应力求做到：主要项目齐全，内容具体明确、符合规范规定，明确工序质量标准，重点突出，表述准确，取值有据，必要时辅以图示。技术交底应对工程施工能起到指导作用，具有针对性、指导性和可操作性。技术交底中不应有“未尽事宜参照×××××（规范）执行”等类似内容。技术交底编制应严格执行施工工艺，满足材料、机具、人员等资源和施工条件要求，按照企业技术标准、施工方案确定的原则和方法编写，并满足班组施工操作要求。施工技术交底由项目总工对各专业责任工程师进行施工组织设计及方案交底（一级），专业责任工程师对班组进行交底（二级），施工班组对作业人员进行操作交底（三级），技术质量的交底必须有针对性和可操作性。接受交底人应签字确认，形成材料。5）施工物资文件施工物资进场应填写《材料、构配件进场检验记录》，并注明进场物资名称、进场日期及时间、物资规格、数量、物资出厂批号等信息，验收人员应签字。对于具有可追溯性要求的物质，应注明委托试验单编号、复试报告编号、检验（试验）报告编号、产品强制性认证报告编号、海关商检证明文件编号等。需进场复试（复验）的材料，其复试（复验）报告应注明使用部位（应尽量确切）、代表批量、产品合格证（质保书）编号等。设备开箱检验记录应一机一表。设备及管道附件试验记录应注明设备、管道附件的公称压力、附件规格、试验数量、代表批量。设备及管道附件试验应按规格试验并分别填写相应表格。6）隐蔽工程检查验收记录应遵循隐蔽记录唯一性的原则，一份隐蔽工程验收记录只能对应工程中唯一一处被隐蔽部位；不在同一检验批或不在同一工序中施工的隐蔽工程，不得填写一份隐蔽记录；相同检验批或相同工序中施工的隐蔽工程应按验收时间分别填写隐蔽记录。隐蔽工程检查验收记录应准确记录被隐蔽工程在检查验收时的实际状态。隐蔽工程的验收依据应充分。如施工图编号、设计变更编号或施工洽商编号，质量验收规范名称及编号。隐蔽工程检查验收记录应准确记录被隐蔽工程所使用的材料、设备的规格、型号、数量以及合格证、复试报告、试验报告编号等。隐蔽部位应具体，宜以楼层、标高、轴线及楼板、墙、柱、吊顶等共同限定隐蔽部位。隐蔽记录整理应按分项工程、施工阶段分别整理，相同分项、相同施工阶段应按楼层顺序整理。检查内容应符合有关质量验收规范的规定，逐项检查并记录。被隐蔽工程的实际状态应首先采用数据表述，当无法用数据表述时可采用形象表述。隐蔽验收记录的日期应和质量评定的日期相对应。检查、验收的结论应明确表示“同意隐蔽”或“不同意隐蔽”。7）施工检查记录施工检查记录应准确记录施工过程检查的情况。施工检查依据应充分，明确设计要求及规范的规定。施工检查记录应内容全面，对于设计、规范有明确要求和规定的内容均应详细记录。施工检查记录中对有具体数据要求的项目应注明检查数据，对没有数据要求的项目可以采用“牢固”、“平整”等定性表述。施工检查记录应准确记录检查数量，要求全数检查的必须全数检查，可抽查的项目应记录检查数量和代表批量。8）施工试验（检测）记录施工试验（检测）记录应准确记载试验（检测）对象。施工试验（检测）应有准确依据，如设计的具体要求、规范的具体规定。施工试验（检测）记录应简要记载试验（检测）方法。施工试验（检测）记录应记录试验（检测）所用设备的名称、型号、编号。当所用设备需计量检定时应附计量检定证明文件。当施工试验（检测）为抽检时，试验（检测）记录应准确记录抽检数量、代表批量。施工试验（检测）记录应全面记载一项试验所涉及的各项内容，不得有遗漏。竣工图1）竣工图应准确记录施工实际结果。2）竣工图中变更的部分应有明显标识，并应注明变更依据的名称、编号、时间。3）竣工图的绘制应符合相应专业制图标准的相关规定。施工过程中形成的图纸会审记录、设计变更、洽商等对原设计的变化，必须在竣工图中得到全面、准确的反映。4）绘制竣工图应使用正式施工图，不得使用复印图纸。5）绘制竣工图应使用专业绘图工具、绘图笔及绘图墨水。6）竣工图应逐张加盖竣工图章，各相关责任人应签字。7）原施工图没有变更时，可直接在原施工图上加盖竣工图章而成为竣工图。建设工程电子文件1）纸质档案扫描，使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例进行扫描，文件格式为TIFF。2）纸质档案扫描，每份文件扫描成一个TIFF文件，每张A0及以下幅面图纸扫描成一个TIFF文件，超过A0幅面的图纸可降低图像质量位数（例如采用8位索引彩色）进行分区扫描，再将多个分区图像合并为一个TIFF文件。3）数码照片影像光学分辨率不得小于1000万有效像素。移交城建档案馆要求交档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。归档文件质量要求归档的纸质工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422的规定。竣工图章规定1）竣工图章的基本内容应包括∶“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2）竣工图章尺寸应为∶50mm×80mm。3）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。工程电子文件归档格式文件类别格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF/A、SVG视频文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音频文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3数据库文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA虚拟现实/3D图像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息数据文件DXF、SHP、SDB建设工程电子文件离线归档的存储媒体，可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。过程文件立卷立卷流程1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2）对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒；3）排列所有案卷，形成案卷目录。立卷原则立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3）一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；4）不同载体的文件应分别立卷。立卷方法1）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；2）监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4）竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5）竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6）电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；7）声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。案卷编目1）卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；2）页号编写位置∶单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角；3）卷内目录、备考表、案卷封面、案卷题名、案卷脊背的编写应符合《工程文件归档规范》GB/T50328的规定，卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。注意事项1）专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；2）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷；3）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm；4）建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行；5）卷内文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列；6）图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。工程文件归档、验收与移交工程档案的编制不得少于三套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存，一套应由施工单位保管。列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。因各项目所在地区不同，各项目应按当地档案馆要求移交，经档案馆验收合格后，将下发的移交证明文件统一交由分公司/事业部保管，并向公司科技质量部备案。停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。项目资料员需全程跟进档案收集、整理、移交工作，档案移交完成前资料员不得调离项目。移交工程局档案馆要求档号基本结构基本结构：全宗号－类目号－年度(项目号)－顺序号(案卷号)。年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。采用目录号辅助档案编号的方式可继续沿用。全宗号：局属各子企业（独立法人机构）的全宗号为4位数字，各分支机构（非独立法人机构）不单设全宗号，只给定全宗机构代码号。类目号：档案类别的代号，由一级类目和二级类目组成。年度：4位数字。项目号：项目（专题）顺序号（或设备顺序号、产品顺序号），4位数字。保管期限：分为永久、30年和l0年。沿用永久、长期、短期代码标示，即：永久：Y；30年：C；10年：D。（仅在企业管理类中使用）案卷号：案卷的排列顺序号，通常为4位数字。顺序号：文件的排列顺序号，通常为4位数字。档号编制方法编号时，各层级中用“－”隔开，一级类目和二级类目之间不用隔开，与三级类目之间用“．”隔开；年度和项目号之间用“．”隔开。编号排列方法示例：XXXX－XX．X－XXXX－XXXX顺序号（案卷号）年度（项目号）类目号全宗号档案编号排列工程项目类档案按项目管理，采用按大类分属类的排列方法，即同一个项目的档案在二级类目内按顺序编号排列。档号基本结构由全宗号、类目号、项目号、案卷号（顺序号）组成。档号示例：全宗号－类目号－项目号－案卷号－顺序号0700－El－0001－0001（表示：七局全宗号－工程项目类里的工程经营类－第0001个项目－第0001卷）案卷排列各类档案的案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各类案卷顺序排列。个别单位由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序，保持相对稳定，在全宗指南中进行说明，并报局办公室备案。交档要求1）工程施工文件应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。档案管理表单详见附件5：xx公司档案管