公司样品管理制度文库(3篇)VIP

Word———公司样品管理制度文库(3篇)【第1篇】z公司样品管理制度

某公司样品管理制度

1目的

为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

2适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序,及详细领用样品所必需履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

3职责

3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

3.5储运部负责样品的灌注和发送

4管理要求

4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必需向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

4.1.1必需注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

4.1.3自带样品也需填写。

4.2对于新建业务的单位,需供应该客户的具体资料。

4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、进展方向等;

4.2.3产品分析:客户目前香精的使用状况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

4.2.4其他:如客户的协作程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

4.3新产品发样

4.3.1第一次发放样必需凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

4.4审批

4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

4.4.2新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

4.5灌注和发送

4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并帮助发样。

4.5.2依据《样品需求单》灌样,并留意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴干净。

4.5.3帮助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

4.6日常管理

4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

4.6.2样品间工作人员要保持样桶干净、存放有序

4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

4.6.4领用样品的人员(部门)未能根据上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

4.6.5已进入公司淘汰产品名目的产品,一律不得发样,样品间工作人员应准时将样桶从货架上清离。

4.6.6样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

4.6.7样品间工作人员如发觉样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

拟稿:zz审核:zz批准:zz

【第2篇】公司样品管理流程（5）

公司样品管理流程(五)

一、实施目的:

为对样品进行规范管理、准时把握目标客户的订单状况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。

二、文件名称:

样品管理流程。

三、实施范围:

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

四、适应人员:

与销售业务流程相关的部门和人员。

五、实施时间:

自本方案签发之日起实施。

六、实施规定:

1、pm主导样品管理的整个环节;

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员,邮件主题为“样品申请-客户名称-料号”;

3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);

4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;

5、销售人员必需在一个月内将客户测样状况反馈给pm;

6、pm主导跟踪样品状况(将客户测样状况每周更新一次),tm帮助;

7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等状况反馈至pm和fae;

8、如客户样品测试没有通过,或者一个月内无反馈,pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员;

9、fae介入;

10、fae在半个月内提交失效模式报告;

11、pm作出决策。

流程图:(略)

【第3篇】公司样品管理责任制度

公司样品管理工作工作责任制度

1)由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

2)申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总支配制作→人力资源部点数签收。

3)领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→铺张样品者将在提成中扣除样品成本。

4)由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

5)参与展会或大规模出差支配等特别需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备