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文档简介
Word———学校维修管理办法4篇【第1篇】学校修理项目管理方法
为了充分发挥各学院(部)和单位在修理项目管理中的责任性和乐观性,加快修理项目进展,保证项目预算严厉性,鼓舞节省留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行方法。
一、**高校修理项目是指全部在学校范围内进行的各类修理项目。修理项目一般分为零星修理(单项1000元以下)、日常修理(单项1000至50000元)和大中修理项目(单项50000元以上)三大类。
二、学校成立修理项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、试验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位负责人组成。学校修理项目管理小组担当一站式管理职能,定期进行例会,对修理项目的开展进行日常管理。管理小组办公室设于后勤管理处,负责详细事务。
三、学校修理项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。
(一)项目申请。
用户单位提出项目申请。零星修理和日常修理通过电话或网络提出申请,大中修理必需通过办公系统提出书面申请。
公共部位的修理项目由后勤管理处提出申请。
(二)项目立项审批。
项目单位提出修理申请后,零星修理和日常修理项目由后勤管理处或试验与设备管理处负责审批;大中修理项目由学校修理项目管理小组负责可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出看法,重大或特别项目报学校审批。
(三)项目方案审批。
零星修理和日常修理项目方案由后勤管理处或试验室与设备管理处负责审批。
大中修理项目方案(修理需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤管理处或试验室与设备管理处会同相关部门初审后,由学校修理项目管理小组负责审核并形成书面看法报学校审批。
(四)施工单位确定。
审批金额在100万元以上的大型项目原则上进入**市有形市场进行公开招投标确定施工单位。
零星修理和日常修理项目由后勤管理处或试验室与设备管理处负责确定施工单位,并代表学校与施工单位签署修理工程合同。
对于审批金额在100万元以内的大中型项目,由后勤管理处或试验室与设备管理处负责审定项目单位制作的招标文件;学校招投标工作组和项目单位共同负责大中修理项目的开标、定标,并确定施工单位;后勤管理处或试验室与设备管理处会同相关部门审定项目单位拟定的修理工程合同后,由项目单位代表学校与施工单位签署修理工程合同。
施工前,项目单位须到后勤管理处、保卫处等部门办理相关施工手续。
(五)项目过程管理。
在施工过程中,零星修理和日常修理项目由后勤管理处负责进行项目管理;大中修理项目由项目单位负责派专人对项目进展进行管理和监督,对于工程技术及质量环节由试验室与设备管理处、后勤管理处确定特地人员共同监督。
项目进行中,原则上不允许项目变更,确需变更的则按此方法将变更内容提交后勤管理处或试验室与设备管理处,由学校修理项目管理小组审核形成书面看法并报学校审批。
项目结束时,项目单位会同相关职能部门进行完工验收,工程各类竣工图纸资料按要求准时归档。
项目结束后,项目单位负责竣工结算,后勤管理处或试验室与设备管理处负责审核。
(六)项目审计。
纪监审办公室牵头会同修理项目管理小组有关成员对有关项目进行结算审计。
(七)工程财务管理。
在施工进程中,项目单位依据财务处有关工程财务规定支付工程相关款项。
学校修理项目管理小组依据审计结果及财务决算,本着结余留己、超支自负的原则,确定项目结余部分的嘉奖安排比例,超支部分由项目单位自行担当。后勤管理处或试验室与设备管理处作为项目单位实施修理工作时,不执行“结余留己、超支自负”规定。
四、在修理过程中,涉及设备选购事宜,根据《**高校仪器设备选购工作管理方法》执行。
五、在修理过程中,涉及招投标事宜,根据《中国招标投标法》和《**高校修理改造工程招投标工作规程》执行。
六、本规定由后勤管理处负责解释。
【第2篇】高校学校修理项目管理方法
高校学校修理项目管理试行方法
为了充分发挥各学院(部)和单位在修理项目管理中的责任性和乐观性,加快修理项目进展,保证项目预算严厉性,鼓舞节省留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行方法。
一、**高校修理项目是指全部在学校范围内进行的各类修理项目。修理项目一般分为零星修理(单项1000元以下)、日常修理(单项1000至50000元)和大中修理项目(单项50000元以上)三大类。
二、学校成立修理项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、试验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位负责人组成。学校修理项目管理小组担当一站式管理职能,定期进行例会,对修理项目的开展进行日常管理。管理小组办公室设于后勤管理处,负责详细事务。
三、学校修理项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。
(一)项目申请。
用户单位提出项目申请。零星修理和日常修理通过电话或网络提出申请,大中修理必需通过办公系统提出书面申请。
公共部位的修理项目由后勤管理处提出申请。
(二)项目立项审批。
项目单位提出修理申请后,零星修理和日常修理项目由后勤管理处或试验与设备管理处负责审批;大中修理项目由学校修理项目管理小组负责可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出看法,重大或特别项目报学校审批。
(三)项目方案审批。
零星修理和日常修理项目方案由后勤管理处或试验室与设备管理处负责审批。
大中修理项目方案(修理需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤管理处或试验室与设备管理处会同相关部门初审后,由学校修理项目管理小组负责审核并形成书面看法报学校审批。
(四)施工单位确定。
审批金额在100万元以上的大型项目原则上进入**市有形市场进行公开招投标确定施工单位。
零星修理和日常修理项目由后勤管理处或试验室与设备管理处负责确定施工单位,并代表学校与施工单位签署修理工程合同。
对于审批金额在100万元以内的大中型项目,由后勤管理处或试验室与设备管理处负责审定项目单位制作的招标文件;学校招投标工作组和项目单位共同负责大中修理项目的开标、定标,并确定施工单位;后勤管理处或试验室与设备管理处会同相关部门审定项目单位拟定的修理工程合同后,由项目单位代表学校与施工单位签署修理工程合同。
施工前,项目单位须到后勤管理处、保卫处等部门办理相关施工手续。
(五)项目过程管理。
在施工过程中,零星修理和日常修理项目由后勤管理处负责进行项目管理;大中修理项目由项目单位负责派专人对项目进展进行管理和监督,对于工程技术及质量环节由试验室与设备管理处、后勤管理处确定特地人员共同监督。
项目进行中,原则上不允许项目变更,确需变更的则按此方法将变更内容提交后勤管理处或试验室与设备管理处,由学校修理项目管理小组审核形成书面看法并报学校审批。
项目结束时,项目单位会同相关职能部门进行完工验收,工程各类竣工图纸资料按要求准时归档。
项目结束后,项目单位负责竣工结算,后勤管理处或试验室与设备管理处负责审核。
(六)项目审计。
纪监审办公室牵头会同修理项目管理小组有关成员对有关项目进行结算审计。
(七)工程财务管理。
在施工进程中,项目单位依据财务处有关工程财务规定支付工程相关款项。
学校修理项目管理小组依据审计结果及财务决算,本着结余留己、超支自负的原则,确定项目结余部分的嘉奖安排比例,超支部分由项目单位自行担当。后勤管理处或试验室与设备管理处作为项目单位实施修理工作时,不执行“结余留己、超支自负”规定。
四、在修理过程中,涉及设备选购事宜,根据《**高校仪器设备选购工作管理方法》执行。
五、在修理过程中,涉及招投标事宜,根据《中国招标投标法》和《**高校修理改造工程招投标工作规程》执行。
六、本规定由后勤管理处负责解释。
【第3篇】z学校修理工程管理方法
学校修理工程管理方法
第一章总则
第1条为加强学校修理工程的管理,保证教学、科研工作的正常开展,使修理工程管理规范化、科学化、制度化,特制定本方法。
第2条本方法适用于全校各部门,经费来源于学校方案、部门自筹的修理、改造、装修等工程项目。
第3条为保证房屋结构平安和建筑整体美观,维护学校利益和广阔师生的生命财产平安,各项修理工程必需通过学校主管部门的技术论证,确认平安、可行,方可施工。
其次章组织机构
第4条后勤处是主管学校修理工程的职能部门和办事机构,全面负责学校各类修理项目的日常管理工作。
第三章管理职责
第5条后勤处基建办的职责是:负责修理项目立项、报建、编制方案任务书、经费预算、合同签订、项目监控(包括材料主材价格的掌握)、项目验收等。
第6条依据学校批准的修理方案,代表学校(甲方)向乙方下达修理任务,提出工程技术及质量要求,并签订工程合同。
第7条对学校下属各部门自筹经费的改建装修工程进行管理。
第8条对施工单位的技术力量和工程施工所用材料的质量、价格进行鉴定认可。
第9条对施工过程实行监督,协作施工单位技术主管协调处理有关技术问题。督促施工单位负责人严格掌握工程质量和工程进度。
第10条负责组织使用部门和相关部门对工程的竣工验收,汇总工程结算资料送审。
第11条受理师生员工对各类修理服务的投诉。
第四章修理项目申报程序
第一节申报程序
第12条全校各部门下一年度需报批的各类修理工程项目,均应有书面请修报告和提出修理要求的文字说明或图表介绍,并在本年度的10月份送交后勤处。
第13条基建办依据报告内容,依据轻重缓急,在年底前编制下年度全校的修理工作方案,报学校审批后,有方案的支配修理。
第14条小型修理及以上的各类修理工程项目,均应办理申报、审批、立项手续,对于未经后勤处批准而擅自施工的,审计部门不予审计,财务部门可拒付工程款。
第15条以下特别状况可边施工边上报后勤处基建办。
(1)临时性的紧急工程。
(2)校区内突发的影响正常办公或平安的抢修工程(如水管爆裂、电缆损坏导致停电等)。
其次节零星修理和专项修理工程
第16条零星修理是指学校行政办公用房、教学科研用房、同学宿舍的改造、扩建、装璜,以及学校内林环境建设,道路、路灯、上下水改造等,其造价在5000元及以下的修理项目。
第17条专项修理工程是指造价在5000元以上的各类修理、改造、扩建、装潢等工程项目,专项修理工程应单独申报,待经费落实后,按规定的工程程序实施。
第六章施工管理
第18条为确保工程质量,爱护师生的生命财产平安,后勤处基建办应在施工质量上加强对施工单位的管理。
第19条施工单位应严格根据甲方制定的工程预算和实施方案图进行施工。
第20条施工单位应听从甲方委派的项目监理员的管理。
第21条施工中,施工单位必需使用符合国家质量认证的材料。
第22条施工中的隐藏工程,乙方应提前1天通知甲方,隐藏记录应在检查的同时签证,一般不得后补,签证后的隐藏记录应送交一份给甲方项目监理员留存。
第23条施工中,甲方项目监理员将按国家的有关标准进行工程质量的监督和检查,如有不按图施工或存在质量问题且拒不准时订正的,甲方项目监理员有权下达“停工整改通知单”。
第24条施工单位必需坚持文明施工,自觉爱惜学校的花草树木及一切设施,不得污染道路,废水应疏通沟渠经下水排放,较大工程应实行封闭施工。
第25条工程竣工应做到工完场清,否则,按《z学院绿化与环境卫生管理方法》的有关规定予以惩罚。
第26条施工单位一切临时设施的搭设必需通过后勤处基建办批准,否则,无条件拆除。
第七章工程变更
第27条工程施工过程中需按图施工,若确需变更,应以书面形式报告后勤处,经后勤管理处及相关部门签字后,变更才为有效变更(涉及造价较大增减的工程变更,需提前三天报送分管领导,工程变更需同步签证,不允许后补)。未经上述程序批准的变更为无效变更,不列入决算。
第28条发生3万元以内的设计变更时,在不超出工程概算时,由后勤管理到处长审批;3万元以上的上报分管校长审批,变更超出工程预算时,1万元以内由后勤管理处审批;1万元以上报分管校长审批。
第八章竣工结算
第29条承包人在工程竣工之日起5日内,提交竣工资料和验收报告经学校相关部门验收合格,工程结算审核确定,扣除质保金后,余款一次付清。
第30条承包人供应竣工图时,在本工程范围内发生的线路及管网改造,必需供应竣工线路和竣工管网图一式两份。
第31条验收合格后,施工单位按后勤处要求将施工资料报送后勤处,经后勤处初审、签章后,报送学校审计处。
【第4篇】学校修理项目管理试行方法
为了充分发挥各学院(部)和单位在修理项目管理中的责任性和乐观性,加快修理项目进展,保证项目预算严厉性,鼓舞节省留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行方法。
一、xx高校修理项目是指全部在学校范围内进行的各类修理项目。修理项目一般分为零星修理(单项1000元以下)、日常修理(单项1000至50000元)和大中修理项目(单项50000元以上)三大类。
二、学校成立修理项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、试验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位负责人组成。学校修理项目管理小组担当一站式管理职能,定期进行例会,对修理项目的开展进行日常管理。管理小组办公室设于后勤管理处,负责详细事务。
三、学校修理项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。
(一)项目申请。
用户单位提出项目申请。零星修理和日常修理通过电话或网络提出申请,大中修理必需通过办公系统提出书面申请。
公共部位的修理项目由后勤管理处提出申请。
(二)项目立项审批。
项目单位提出修理申请后,零星修理和日常修理项目由后勤管理处或试验与设备管理处负责审批;大中修理项目由学校修理项目管理小组负责可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出看法,重大或特别项目报学校审批。
(三)项目方案审批。
零星修理和日常修理项目方案由后勤管理处或试验室与设备管理处负责审批。
大中修理项目方案(修理需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤管理处或试验室与设备管理处会同相关部门初审后,由学校修理项目管理小组负责审核并形成书面看法报学校审批。
(四)施工单位确定。
审批金额在100万元以上的大型项目原则上进入xx市有形市场进行公开招投标确定施工单位。
零星修理和日常修理项目由后勤管理处或试验室与设备管理处负责确定施工单位,并代表学校与施工单位签署修理工程合同。
对于审批金额在100万元以内的大中型项目,由后勤管理处或试验室与设备管理处负责审定项目单位制作的招标文件;学校招投标工作组和项目单位共同负责大中修理项目的开标、定标,并确定施工单位;后勤管理处或试
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