技术资料管理制度

第技术资料管理制度技术资料管理制度1

本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。

1.维修前诊断检验制度

1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测工程。

3、质量检验员针对每一检测工程实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业工程〔二级维护〕或维护和修理方案。

4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修工程等填写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。

5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。

2.汽车维修过程检验制度

1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。

2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。

3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。

4、经检验不合格的作业工程，需重新作业，不得进入下一道工序。

5、对于影响平安行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。

6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。

3.汽车维修竣工质量检验制度

1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。

2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。

3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术标准》〔GB/T18344-20某某〕要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。

技术资料管理制度2

维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责

1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

4、借用人对资料必须保护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。

5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。

6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。

技术资料管理制度3

1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。

2、维修档案内容主要包括：维修合同、维修工程、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证〔存根〕及结算清单等。

3、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

6、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。

7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

9、机动车维修档案保存期两年。

技术资料管理制度4

一、平安技术资料包括平安技术文件和施工过程平安记录资料。

二、平安技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、工程齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映平安施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。

三、各单位应定期对工程工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论气氛齐全、根本齐全和不齐全三类,并附施工现场平安保证资料审定表,

四、平安技术保证资料应专人管理,防止由于保管不理,造成资料丧失。

五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。

六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。

技术资料管理制度5

施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、标准、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，到达既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

1、日常资料管理内容

日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在工程'某某公司'工程部的技术机构设置中设专人承当。日常资料管理内容可以分为以下几类：

〔1〕业主来函：

a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员催促设计发正式变更通知书。

b、质量问题类，由分管领导批复落实。

c、确认函，复印后下发各有关分包单位。

d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

〔2〕设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。

〔3〕工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

〔4〕会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

2、施工技术资料的归类

施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次清楚、多而不乱、检索快捷。

〔1〕统一组卷

a、由总包技术部负责整理的资料内容：

a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

b、根底及主体结构验收资料；

c、竣工验收资料；

d、施工组织设计及方案；

e、设计变更、洽商、图纸会审记录；

b、由区域工程部负责整理的资料内容：

a、材质证明；

b、施工试验记录；

c、施工记录；

d、预检记录；

e、技术交底；

f、质量评定：所承当区域的分部、分项评定及汇总。

c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

〔2〕统一编号

在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原那么，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

4、竣工图编制

特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

〔1〕组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

〔2〕做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为防止虚功，'某某公司'工程部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

〔3〕做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

5、资料存档

总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，工程'某某公司'工程部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理方法：

〔1〕由'某某公司'档案室管理的资料：

a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

b、工程施工图；

c、上级主管单位批复的工程方案任务书、开工执照、承包协议书等；

d、总施组及主要方案；

e、设计变更与洽商；

f、主要事故处理记录；

g、工程竣工验收证书；

h、主要荣誉证书及申报表；

i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料〔指总承包单位以外的社会分包商〕。

〔2〕二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料〔按规定收集齐全，含竣工图〕。

6、应注意的问题

〔1〕资料人员的定岗，必须在两级工程部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的'情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用幅员和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级工程经理部设资料管理员是一件不可无视的工作。资料管理人员的设置，'某某公司'工程部设一名，各工程经理部各设一名。

〔2〕重视资料目标设计：由'某某公司'工程部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度根本上保持同步进行。

〔3〕重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完工程部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。

技术资料管理制度6

1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位〔卷、册〕交档案室验收归档。

4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否那么档案人员不予验收。

6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

技术资料管理制度7

(试行)

第一章总那么

第一条为了标准养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本方法。

第二条本方法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。

第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理标准、归类准确、保存完整。

第二章资料分类

第四条养护中心技术资料分为以下几类：

1、工程管理类：

⑴专项工程资料;

⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;

⑶年度方案;

⑷季度方案;

⑸养护工程台帐;

⑹来往函件;

⑺养护方案总结资料;

⑻招标文件;

⑼合同文件。

2、巡查检查类：

⑴平安巡查简报;

⑵质量检查简报;

⑶文明施工检查结果。

3、养护评定报告类：养护质量评定报告。

4、计算机管理类：

⑴路面管理系统路面分析报告;

⑵桥梁管理系统报告;

⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。

5、技术类：

⑴桥梁类;

⑵路面类;

⑶路基类;

⑷绿化类;

⑸交安类。

6、科研开发类。

7、四新技术类：

⑴新材料;

⑵新工艺;

⑶新设备;

⑷新方法。

第三章管理方法

第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。

第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保存相应的光盘。

第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

第四章资料报送及收集方法

第九条各施工单位按照《养护中心公文处理方法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

第五章附那么

第十二条本方法由养护中心技术办公室负责解释。

第十三条本方法自发文之日起试行。

技术资料管理制度8

为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：

1、档案员要认真学习和严格执行国家有关平安、保密制度规定，保持高度的警惕性。

2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。

3、经常检查档案库房内不平安因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的平安情况。

5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。

9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

技术资料管理制度9

1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。

2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。

3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。

技术资料管理制度10

工程资料是工程的重要组成局部，是工程竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到标准化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家标准、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13〔J〕35-20某某》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以标准资料员工作及工程资料管理工作。

1.实行范围

本制度适用于天保建设集团所有施工现场。

2.资料员管理制度

2.1资料员必须持证上岗；

2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施工程工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处分，罚款金额为某某元。

2.3资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

3.1为了统一和标准建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、标准化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、标准，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

3.2工程各参建单位填写、整