采购项目服务需求

采购项目服务需求（一）项目概况搬迁项目内容为将位于佛山市禅城区影荫路3号综合楼11、12及1楼内的家具、文件物品、应急物资、归档资料等所有物品，部分科室少量家私，搬迁至原址指定楼层，待楼层改造完毕后再按采购方要求把相应物资搬到指定位置（二次还原搬运）。其中11及12楼相关物资分拆包装并搬迁至后勤楼2楼（无电梯，后勤楼与综合楼距离约200米）指定位置，1楼应急仓库相关物资搬迁至2楼应急仓库（有电梯），部分科室少量家私搬至原址科室指定位置。（二）服务期限合同期限自合同签订之日起，至采购方装修改造后将原物资还原完成止，首次搬迁5天内完成，二次搬迁服务以采购方项目进展日期确定。（三）服务内容、范围搬迁内容中标人将位于佛山市禅城区影荫路3号综合楼11.12及1楼内的家具、文件物品、应急物资、归档资料及货架拆装等所有物品，搬迁至原址指定楼层。本次搬迁项目涉及上述所列搬迁内容的拆卸、打包（含包装材料）、搬运、吊装、运输、摆放在指定位置（或上架）。物资搬运过程中部分使用电梯、部分使用楼梯搬运。搬迁范围搬迁服务范围包含:①搬运；②拆卸；③提供纸箱及珍珠棉等包装材料（搬迁完成后纸箱归采购方），并进行包装；④提供标签（样式需提前交给采购方核准）；⑤运输；⑥摆放；⑦清理搬迁后垃圾等，共7大部分。搬迁具体清单详见附件《物资搬迁清单》。具体搬迁数量以搬迁时实际数量为准。（四）预算控制金额及报价要求★1.项目预算控制金额：人民币4.8万元，本项目只接受低于或等于控制金额的投标报价，如投标人投标报价高于控制金额的，视为无效投标。★2.报价要求报价方式为广东省佛山市禅城区目的地交付验收价，均涵盖报价要求之一切费用。报价中必须包含搬运费、人工费用、车辆运输费用、吊装费用、包装材料费、标签制作费、保险、全额含税发票、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等。★3.招标文件发布至采购方整体搬迁期间，如采购方财产增加，因此产生的成本费用由中标方承担，采购方不再增加任何费用。潜在供应商在投标报价时应充分考虑。★（五）工作质量要求人员配置要求：（1）人员数量：在采购方搬迁期间，中标方项目团队人数要求达到6人或以上（包括项目负责人、进驻操作人员等）。（2）人员要求搬迁人员应当身体健康，符合法定工作年龄，无违法犯罪记录，并购买人员意外险。参与项目的工作人员必须穿公司统一工作服，工作服须印有中标方公司标志，工作人员须佩戴附相片的工作证。项目负责人须具备3年以上居家搬迁经验，具备沟通协调能力及突发情况应变处理能力。配合采购方的项目考核验收工作，针对考核验收过程中出现的问题及时跟进，并以书面形式向采购方反馈。中标方须承担本项目搬迁服务的全部资质，不存在违法违规经营的情形。装具配置要求：（1）包装工具材料：打包机、打包带、纸箱、防震材料、填充物料等。（2）项目中标注有特殊说明的物品或设备，为降低搬运途中风险，须填充包装再运输。（3）搬迁所需材料、工具、设备、设施、人力等均由中标方自行解决，且必须符合搬迁项目要求。技术要求：（1）11及12楼办公家具拆卸前必须先确认是否正常，对于有缺陷、本身存在问题的家具先登记确认。（2）搬迁前，中标方先做出搬迁楼层的先后顺序，以及各楼层大概需要的时间，以便搬迁部门提前做好准备。（3）中标方在搬迁前7天将包装材料和纸箱运送至采购方。（4）物品搬迁必须按照采购方要求放置到指定的位置。（5）中标方必须采用可靠的保护措施，包括使用专业木箱包装、软物填充、防震保护等措施。（6）搬运过程中注意物品属性，不能挤压、叠放的物品坚决不能叠放。易碎、不能倒放物品需在外包装上进行标识。（7）中标方在采购方楼面搬运路径要铺设保护膜，防止搬迁时车轮对地砖造成刮伤、划痕或损坏。安全要求：（1）中标方作业前必须提供参与本项目的团队成员的无犯罪查询记录。（2）作业前与采购方签署安全承诺书。（3）作业期间禁带一切火种。（4）参与作业的所有工人必须购有工伤保险（社保或者商业保险）。（5）中标方提供的运输车辆车况、密封性必须达标。（6）参与运输的车辆必须有不低于50万的保险。（7）中标方必须制定应急预防措施。质量要求：（1）应急物资包装：需包装的要选择结实、合适的包装箱，外包装要牢固。标识：外包装上标识明确设备及物品名称。方向：按照设备要求不得倒置，有箭头标示。易碎物品：在外包装上应注明，做好防破碎保护，轻拿轻放。防震动：运输过程要注明。配件：原配件要随设备一起打包运输，不得丢失。防水：搬运过程不得淋雨水。数量：保证如数搬运，不得丢失。完好：不得损坏，准确放置到位。（2）家具拆装：需要拆装的，要恢复组装成原样。需拆卸的家具原配件要随家具一起打包运输，不得丢失。玻璃类：做好防破碎保护，在外包装上应注明，轻拿轻放。防水：搬运过程不得淋雨水。数量：保证如数搬运，不得丢失。完好：不得损坏，台面、柜面要适当保护。按用户要求放置到位。（3）公共物资包装：按要求包装保护，贴上标贴。搬运：轻拿轻放。（4）办公设备打包要求：装箱前需先单个打包，特殊设备需用软物填充保护。易碎物品：在外包装上应注明，做好防破碎保护，轻拿轻放。搬运要求;不能叠压、碰撞、挤压等。标识：标识上标明应放置的准确位置，不能错放。防水：搬运过程不得淋雨水。数量：保证如数搬运，不得丢失。完好：不得损坏。按用户要求放置到位。（5）其它档案资料上下架要求：先编序号，按序号、类别、架组进行上下架装箱，不能乱号搬运，确保到达目的地上架后的序号与搬迁前一致。包装：选择结实、合适的包装箱，外包装要牢固。标识：外包装上标识明确科室和内容。防水：搬运过程不得淋雨水。数量：保证如数搬运，不得丢失。完好：包装箱不得损坏，保持运输中的完好。按用户要求放置到位。其他要求：（1）物资搬运就位必须保证安全，不得造成搬迁物资和搬运楼层建筑设施的损坏。（2）搬运物资在现场的保管由中标人负责，直至项目验收完毕。搬运安装所需工具、设施、物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。★(六)搬迁步骤及要求为达到安全、高效、有序、准确、无误搬迁要求，中标方须成立搬迁领导工作小组，制定搬迁工作方案、设置搬迁组织管理架构，明确岗位职责，统筹管理搬迁全部工作。中标方负责本项目搬迁的负责人必须是中标单位的长期固定员工，具备符合本项目对应的项目管理经验。为避免搬迁物品遗失、被盗、混淆、错乱，严格落实“两次签名”制度。即在搬迁出发前、搬迁到达目的地后，中标双、采购方双方各签名两次。搬迁前期：制作易贴标签需要拆卸及中标方须制作包含但不限于以下内容的易贴标签(以下简称易贴标签)：编号、物资名称、原室名称、到达地点。易贴标签撕下防护面后，能容易张贴。中标方须在集中搬迁前5天把易贴标签样板交给采购方审核，如不符合要求需重新制作。造册登记：中标方需对采购方所需搬迁的物品按楼层进行核定清点，并造册登记。登记表名称为《佛山市疾控中心XXX层搬迁物品清单》，登记表信息包含但不限于以下内容：原室名称、搬迁物品名称、数量。踩点及制定应急预案中标方需提前踩点，熟悉搬迁场地及运输路线，并制定突发事件应急预案。在整个搬迁过程中必须有风险评估、风险补救措施及补救承诺，并以书面形式提交采购方审核，确保零损坏、零丢失。培训、对接、筹备中标方需在搬迁前7天对采购方员工进行培训，解决采购方科室提出的疑问及要求，并指定项目负责人、落实公司与科室对接人员等。打包、张贴易贴标签根据采购方不同物资的要求进行打包，并张贴易贴标签。对不便打包的物品，提供中转箱存放并张贴易贴标签。搬迁期间：中标方为采购方各层提供1名专人，协助采购方对需搬运物品的清点与核对。经中标方、采购方双方核对《佛山市疾控中心XXX层搬迁物品清单》数量准确无误，并经双方签名后方可搬迁。根据易贴标签提供信息，将原室物品点对点搬迁至采购方指定楼层的准确位置。中标方有义务适当和谨慎地对物品进行拆卸、装载、搬运、配载、运输、保管、照料、卸载和上架、下架等，以确保物品安全无损抵达指定现场。根据采购方提供的地方，将物品搬迁至准确位置，中标方不得擅自更改位置；如物品按指定放好后，采购方提出更改，中标方需无条件配合执行。精密仪器的封箱、拆箱、上、下架必须使用防尘手套，防止对物品的损害。在物品装箱和上架时必须按采购方指定的顺序从左到右进行装箱和搬运，并搬运摆放至采购方指定楼层的准确位置，以免物品及资料上架及摆放顺序混乱。搬迁物品准确到达目标地点，经清点数量无误、无损坏后双方签字确认。首次搬迁后期：在主体搬迁后3日内，中标方须根据采购方的要求对各层所遗留的物品进行统计与搬运。在主体搬迁后3日内，中标方须对搬迁期间混淆、错乱的物品搬运至对应的具体位置。中标方负责清理搬迁产生的垃圾，如：珍珠棉等包装材料。双方检查、确认是否有设备、设施或物品损坏。经检查，如有设备、设施或物品损坏，双方议定赔付方案二次搬迁时间要求搬迁时间以采购方通知为准。采购方结合实际情况提前15天通知中标方，中标方必须无条件服从，并在采购方规定的时间内完成各项搬迁工作。中标方必须满足采购方对时限的特殊要求，按采购方的需求调集充足的人力完成全部搬迁内容。（七）服务成果要求搬迁工作有序、安全、平稳进行，确保“保质、保量、按时”完成全部搬迁工作。（八）质量标准工期进度及完工期达到采购方要求。搬迁设备、物品无损坏、丢失，搬迁后设备调试运行正常。重大安全生产事故发生率为0。（九）验收方式由采购方组织专门验收人员，检查物品是否按照要求搬迁到达目的地及完成摆放。档案资料完整无破损、无丢失、无混淆、内容无外泄。办公设备及办公家具无丢失、无损坏，安装后能正常使用。信息设备、办公家具，能正常使用。项目搬迁的家具、文件物品、应急物资等，经双方确认全部数量无误、无损坏后，签字验收。（十）付款方式转帐付款。中标方如无违反合同约定，首次搬迁完成并验收合格后，采购方在30个工作日内，付合同总金额80%，二次还原搬迁验收合格后，付清余款。（十一）安全责任在搬迁过程中，在拆卸、打包、搬迁、运输、安装等全过程中，如中标方发生人员伤亡或财产损失，责任及经济损失由中标方自行负责。中标方现场作业人员在进入室内进行作业时，需对易损坏部分进行保护，确保室内所有设备、设施、物品不受损坏，凡因搬迁造成的物品、房屋材料（如地砖等）刮花、划痕、损坏、生锈等，中标方须负责免费修复、更换或照价赔偿。票据、凭证、档案等重要资料损毁或丢失，一切损失及责任由中标方独立承担。若因中标方现场作业人员过失，导致服务区域内出现任何财产损失或人身伤害事件的，中标方须对此承担赔偿责任。中标方负责承担搬迁全过程的风险，保证搬迁过程中的安全和质量，确保准时验收和交付使用。（十二）违约责任在采购方集中搬迁期限内，如中标方不能按时（集中搬迁时间大于5天）完工，视为违约，每拖延一天扣除中标方合同总金额的10%，以作为弥补采购方的损失，并可以按日连续计罚。若因中标方作业人员在服务场地内出现偷盗行为或在中标方作业的区域范围内发生肢体冲突事件，视为违约，一次性扣除中标方服务费10%，以作为弥补采购方的损失。如对采购方造成恶劣影响的，采购方有权向执法部门提起诉讼。中标方由于工作人员、车辆、装具配备不能够满足本项目需求，而造成采购方物品损坏、丢失等损失的，按采购方固定资产清单折旧后的价格在中标方的履约保证金中扣罚。中标方未能按本项目规定的质量要求及服务期限提供服务，采购方有权单方终止合同，除全部履约保证金不作退还外，由此造成采购方的经济损失由中标方承担。（十三）合同订立和履约保证金合同订立采购人与中标人自中标通知书发出之日起二十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。履约保证金本项目不设履约保证金。（十四）其他事项说明合同履行过程中，原则上不允许作业人员的流动，如确因需要调换的，在员工进场之前，中标方需提前知会采购方，并经采购方确认后方可进场。若因中标方承包范围内有违法、违规行为，或不达标准，而被有关部门（街道办事处等单位）予以处罚的，所需之罚金，由中标方负全部承担。所有作业人员之保险、工资、劳保福利及其它一切费用由中标方负责承担，中标方需管理好员工并严格要求员工遵守各项规章制度，维护项目现场一切公共设施，损坏物品照价赔偿。中标方自行负责承包项目所需之全部设备、工具、材料及设备保养，按合同规定的范围和工作要求，高质量完成各项工作，并严守有关安全作业规定，中标方员工在搬迁过程中的任何安全事故均由中标方自行负责。中标方应根据现场需要配置足量的搬迁设备、工具、材料，采购方提供停放场地，安全责任由中标方自付。搬迁时不得出现设备、工具、材料短缺现象。中标方进场前需将材料清单提交采购方，并进行核实确认。中标方进场作业前必须在采购方办理手续，向采购方提交所有工作人员的身份证等其他相关证件复印件。在工作时间内必须统一身着中标方作业工作服、佩带工作证（加盖公章），着装整齐有序，严格遵守采购方之相关管理规定，在工作时间内不得随意离开其工作岗位,非工作时间不得在采购方或现场物业管理区域内逗留。中标方现场作业人员，应接受采购方主管部门的监督和指导，并接受采购方主管部门按合同约定的搬迁工作质量要求对其工作进行检查和改正。中标方必须在投标时提供一份运输服务承诺书（如物资的安全保障、工程运输的时效性、信息反馈、紧急情况下的车辆调度及运输配送能力等方面）。投标人的报价必须充分考虑到招标人服务要求和特点，以及采购方综合管理服务的各种管理因素和环境条件，在资源配置方面必须满足服务需求。