商贸有限公司入职离职管理制度

商贸有限公司入职离职管理制度目的：为保证公司员工相对稳定、维护正常人才流动秩序、规范招聘和录用流程，确保人才的有效引进特制定本办法，特制定本办法职责部门按管理权限对异动申请予以批准人事部负责审核，为符合条件的员工办理异动手续人事部负责公司招聘计划的规划、审核、报批，招聘信息的更新、发布人事部负责人员招聘的过程组织工作，包括资料收集、筛选、面试通知、初试、审批上报；用人部门负责复试工作（初试与复试可同时进行）公司中高层（含处级以上）、财务部负责人的招聘录用由总公司审批，部门经理级以下人员的招聘录用由公司总经理审批实施原则：合法性原则公司利益优先，兼顾公平的原则慎重对待、保持稳定原则人员流动情况计入管理人员绩效考核项目招聘录用的方式：外部公开招聘、内部招聘、员工推荐。可根据实际需要确定录用的方式,鼓励员工向公司推荐优秀人才或急需的人才入职管理：招聘信息发布申请流程：人事部审核用人部门提出招聘需求公司领导审批人事部审核用人部门提出招聘需求公司领导审批招聘面试流程：录取报到公司领导面试用人部门复试人事部初试录取报到公司领导面试用人部门复试人事部初试入职审查资质审查：身份证、学历证明、职业资格证（包括但不仅限于：保安证/退伍证、驾驶证、会计证、电工证等）、特殊岗位的担保书职前调查：就应聘者的最近工作记录作真实性调查待遇确认：人事部根据应聘岗位的薪资标准确定新进员工的试用期待遇；新进人员应认真查看本人的薪资说明，并在文件上签名确认同意入职宣导人事部门负责：作为公共服务型企业工作时间特点，节假日期间需继续营业；《员工手册》重点内容；公司主要领导简介；薪资发放日期；组织架构用人部门负责：工作流程介绍；工作环境介绍入职手续建档：新进人员认真填写《员工入职申请表》，随相关证照复印件一起交至人事部；工牌（卡）及工作制服领用：引领新员工至财务部门缴纳制服押金、工牌（卡）制作费根据需要及待遇标准安排住宿并做考勤准备根据工作权限开通办公网络系统；（内部OA系统、瑞星软件系统）公告发布新进人员入职信息试用期试用期期限：劳动合同期限三个月以上不满一年（不含）的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年（含）以上不满三年的，试用期不得超过三个月人事部的人员试用期跟进：报到跟进；岗位考核培训跟进用人部门的人员试用期跟进：在试用期期间，每月部门主管或店长应在月初与新进人员面谈一次，了解其对工作及生活的适应状况，协助新进人员解决各种困难；对新进员工的工作态度、工作能力进行考察，为转正考核提供依据；若新进人员在试用期内因相应部门未及时沟通、关心不足而造成的离职，将根据公司奖惩办法予以行政处罚转正试用期届满当月，待转正员工应向人事部提交《转正述职报告》；到期后未提交申请，且经人事部催告仍未提交，或主动放弃转正机会的，将不享受正式员工待遇人事部根据转正考核结果，于接到申请后15天内给予答复（批准同意转正、需延后转正、试用期不合格）在批准同意转正的当月，人事部负责与员工签订劳动合同；因未提交转正申请而放弃转正权利的员工，应书面说明理由，并保证今后也不得就此事主张任何权利，人事部存档备查转正后待遇：结合个人努力程度、工作胜任情况及公司薪资标准，相应调整转正员工的工资等级或予以保持原级别6、离职种类正常离职辞职：指员工根据法律规定依本办法程序及规定向公司提出解除劳动合同且经批准后办妥离职手续解雇：指合同期内员工无法胜任工作经调换无效，公司提出与员工解除劳动合同劳动合同期满终止：指劳动合同期满，公司或员工不再与对方续签劳动合同，合同期满终止劳动关系异常离职开除：指因严重违反公司规章制度或有不诚实行为而被公司解除合同处理的自动离职：指未提出辞职申请、未办妥离职手续而自行离开公司或连续旷工三天（含）仍未回岗位上班的7、辞职管理辞职申请：合同期内员工申请离职，应至少提前30天提出申请，申请日期以申请人正式向人事部正式提交《员工离职申请单》之日起计主管领导接受申请时，应与员工积极沟通，了解离职原因，对绩效良好的员工努力挽留；挽留无效时，申请人部门主管向人事部领取《员工离职申请单》，并由其主管签署部门意见，交于人事部按照审批权限报批离职谈话部门主管应与辞职人进行谈话，如有必要，可请其他人员协助辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案谈话内容：挽留；审查其了解公司的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和员工的权利和义务；征求对公司的评价及建议；回答员工可能有的问题挽留无效时须呈报审批人：人事部面谈后同意员工申请辞职的，需在同意当天或次日将《离职申请单》按照审批流程呈交给相关领导审批答复与审批审批人应于3日内予以答复并签署意见合同期内无特殊原因员工提出辞职的，公司原则上不予批准或予以推迟批准，但有下列情形之一者，公司同意解除该员工的劳动合同合同期内员工患病或非公负伤治愈时间需较长且提供县级（含）以上医院的病历记录、检（化）验报告单、疾病诊断证明等资料的合同期内员工依国家规定需到部队服役且提供户籍所在地县级武装部相关征兵证明、资料的合同期内员工被中高等院校录取学习且提供录取院校录取通知书原件等相关资料的经双方协商一致同意解除合同的有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成根据营运需要，特殊时间段（春节前45天至节后15天）不办理离职手续员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有权不予以签批办理辞职手续，辞职审批权限：组长级以下人员的辞职审批以店长为最高核决组长级（含）以上人员的辞职审批以总经理为最高核决通知办理离职手续人事部根据人力配置需求的实际情况，通知离职申请人员限期办理离职手续辞职手续须离职人员亲自办理，超过7天未办理的，一律按照自动离职处理工作交接依核决权限已完成辞职申请的员工必须办理离职移交手续，公司应安排其他人员接替其工作；辞职人员办理移交时应由其直属主管指定接替人接收。对辞职人员的移交事项，其直属主管应详加审查，离职人员正式离职后，如发现移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人直接责任人责任经批准辞职的员工，需按规定进行逐项办理移交工作，辞职人员若到同业竞争公司就职的，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料移交内容工作移交：离职人员须将原有职务上保管公章、印章、电脑磁盘、电子资料、办理中的文件、资料及交办而未完成的事项工作移交给接替人员或部门主管资产移交：离职人员须按规定将原工作使用或保管的工(用)具、固定资产及办公用品、制服移交给接替人员/部门主管，属住公司宿舍的，须向宿舍管理员办理退宿手续并交回钥匙人事移交：向人事部办理原职务保管的有关人事资料、工号牌、员工手册等人事资料的退回、移交等财务移交：持相关证明和单据向财务部门办理借款清帐手续，如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。离职调动审计营运部门重要岗位（店长、处长、科长）离职时，待最近一次商品盘点结果出台后，方可办理工资结算手续。店长、部门经理离职或调动时，由公司总经理或授权相关人主持监交工作；资产处监交资产移交；财务中心监交财务移交。营运部门特殊管理岗位及涉及资金管理岗位人员（店长助理、出纳）离职时，财务中心负责监交财务移交。离职人员办理完移交手续后，将《员工离职手续交接单》交至人事部审核移交意外情况处理交接物品无故损坏，公司有权酌情要求离职员工做出等价赔偿；当事人因故意违纪而造成公司经济损失的，除承担赔偿责任外亦应承担行政责任，处以一定数额的罚款；情节严重者交由公安机关处理。员工未能全部交还的物品，店长助理应统筹及通知该员工三天内全数交还，否则停止发放最后薪金及相关证明。如仍未能补偿公司的损失，公司保留一切追讨的法律权利离职生效生效日期自离职申请日起30天内的任何一天均可为离职生效日期，具体以权限审批人核决日为准或人事部通知为准离职人员不得以任何理由拖延离职生效日自生效之日起，双方正式解除劳动关系，此后离职人员对其个人行为负完全责任，一切均与公司无关结算：所有必须的离职手续办妥后，由人事部在指定的时间内结算薪资并通知离职人员到财务部领取工资人事部负责异动登记通告：科长级（含）以上人员离职，由人事部统一发布《离职公告》组长级（含）以下人员离职在部门内部通告即可其他事项辞职工作原则上以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行员工辞职申请期间内工作任务未认真开展执行、工作结果未完成或消极怠工的，按违反公司工作纪律制度进行处理或予以开除处理辞职申请依核决权限批准后，离职申请期间（指自离职申请日起至离职生效日期间），申请离职员工不得申请婚假、产假等带薪假期，亦不得将当月公休在离职前进行连休离职员工个人如有需要，可在本人办完离职手续并缴交完公司各项欠款、赔偿或交接工作后，由人事部出具辞职人员的离职证明8、试用期内离职试用期内，用人单位与新进人员均有权向对方提出解除劳动关系新进员工试用期内申请离职须提前7天进行申请；申请日期以人事部根据公司制度审核同意离职当日后算起用人单位有权在试用期内随时提出解除劳动关系9、解雇对于合同期内的员工，部门主管知会人事部门后，填写《离职申请单》，并提前30天通知当事人，说明终止合同原因；未提前通知的，经核决领导批准后予以当事人薪资补偿依核决权限核准后，人事部通知当事人办理离职手续10、劳动合同期满终止劳动关系合同期满员工申请离职须在合同期满前30天进行申请，否则视为同意续签合同，申请日期以人事部根据公司制度审核同意当日算起合同期满不愿意续签合同且未按公司规定程序进行离职申请和手续办理的，一律按照自动离职处理11、异常离职开除当事人所属部门主管知会人事部意见后，由部门填写《奖惩申报单》，依核决权限逐级签核开除经核准后，由部门主管通知当事人办理离职交接手续当事人办理离职手续后由人事部根据规定进行公告因违纪而被开除者，一律于薪资中扣除罚款自动离职员工自离由部门主管呈报人事部，并领取填写《奖惩申请单》。《奖惩申请单》