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文档简介
PPT模板使用手册目录页3、复制图表怎么变色了91、字体安装与设置32、替换模板中的图片55、使用选择窗格116、音乐添加与设置127、视频添加与设置148、导出PPT中的音视频素材1611、将PPT转成视频2112、Office软件版本太低怎么办2213、没有Office软件如何播放2314、PPT放映设置244、在组合中添加或删除对象109、去除或者添加PPT中的动画效果1710、修改PPT中的企业LOGO20特别说明261、字体安装与设置如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows系统中,安装字体的方法有三种。字体管家:/右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”;双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮;将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。为了保证在任何情况下字体都可用,PPT还提供字体嵌入功能,但是字体嵌入后文件会变大。1.打开“另存为”对话框后,点击底部的“工具”按钮,弹出菜单,选择“保存选项”。(如下图)2.弹出“PowerPoint选项”对话框,此时左侧“保存”选项处于选中状态,在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。(如下图)1、字体安装与设置如果您对PPT模板中的字体风格不满意,可进行批量替换,一次性更改各页面字体。1.在“开始”选项卡中,点击“替换”按钮右侧箭头,选择“替换字体”。(如下图)2.在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。(如下图)3.在“替换为”下拉列表中选择替换字体。4.点击“替换”按钮,完成。2、替换模板中的图片模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。方法一:更改图片选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。单击鼠标右键,选择“更改图片”,选择要替换的图片。(如下图)为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。注意:2、替换模板中的图片如果选中模版中的图片,单击右键不会出现“更改图片”选项,就请使用以下方法。选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,“填充”,“图片或文理填充”,“插入自文件”选择要替换的图片。(如下图)为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。方法二:图片填充注意:2、替换模板中的图片如果插入的图片与原图长宽比不一致,替换图片后(此时图片有横向或者纵向压缩发生变形)需要选择伸展选项进行微调,如下图:下图为调整后的效果2、替换模板中的图片借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致,防止图片变形。1.插入并选中替换图片,在“格式”选项卡中,点击“裁剪”按钮,对图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致。(如下图)原图按比例裁剪替换图片2.“裁剪”完成后,可“另存为图片”,默认PNG图形格式保存(如下图)3.用调整完的图片替换原图即可。3、复制图表怎么变色了将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中,发现配色都变了,这是怎么回事?其实是因为图表模板使用了主题色,复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头,弹出菜单如下:1.要想保留图表模板原来的效果不变,点击“保留源格式”按钮,粘贴完成,保持图表原始效果不变。使用粘贴选项2.要想使用目前PPT的主题样式,点击“使用目标主题”按钮,这样粘贴进的图表就会自动改变。使用目标主题保留源格式如果有图形是你想要的颜色,可以选择这个图形ctrl+shift+c然后选择想要变色的图形ctrl+shift+v是不是很容易换色啦!注意:4、在组合中添加或删除对象PPT模板中常常将几个对象进行组合,并为其设置动画效果,如果要在组合中添加内容或是删除某个对象,需要在不取消组合的情况下进行,因为一旦取消组合,原本的动画效果也会消失。1.假设要在下面的组合中添加一个圆形。选中组合中的圆形,通常需要点击圆形,这时是选中了组合,再次点击圆形,此时为选中圆形。(如下图)2.使用快捷键Ctrl+D,此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置,设置色彩等操作。(如下图)添加对象1.在组合中选中要删除对象,点击键盘Delete键,完成删除。删除对象若将组合删除到仅剩一个对象,组合自动取消,组合上的动画效果也随之消失。注意:5、使用用选择择窗格格如果选选择PPT模板中的的对象((图片、、文字、、图表等等)被遮遮挡,不不能选中中,此时时需要使使用选择择窗格。。1.在“开始始”选项项卡中,,点击““选择””按钮,,点击““选择择窗格””,打开开选择窗窗格。((如下图图)2.在“选择择”窗格格中,点点击以选选择对象象。隐藏对象象:暂时隐藏藏对象,,方便对对其他对对象进行行选择或或设置。。点击对对象后的的眼睛图图标,显显示或隐隐藏对象象。(如如下图))更多功能能调整对象象层次::在选择窗窗格中点点击并拖拖动对象象,可调调整对象象之间的的上下层层叠关系系。6、音乐添添加与设设置在一些特特殊场合合,需要要为PPT添加背景景音乐,,以增强强演示效效果,下下面介绍绍一下如如何为PPT添加与删删除背景景音乐。。1.在“插插入””选项项卡中中,点点击““音频频”按按钮,,选择择“文文件中中的音音频””选项项。((如下下图))2.弹出““插入入音频频”对对话框框,选选择要要插入入的音音频,,点击击“插插入””按钮钮,出出现小小喇叭叭图标标,此此时音音频文文件就就被插插入PPT中了。。添加音音乐3.选中小小喇叭叭图标标,在在“播播放””选项项卡中中,可可对插插入的的音频频文件件进行行各种种设置置。在PPT2010或2013中,插插入音音频会会嵌入入到PPT文件中中,在在其他他版本本的PowerPoint中无法法正常常播放放。((解决决办法法:升升级Office软件或或通过过“链链接到到文件件”方方式插插入音音乐))注意:6、音乐乐添加加与设设置在一些特殊殊场合,需需要为PPT添加背景音音乐,以增增强演示效效果,下面面介绍一下下如何为PPT添加与删除除背景音乐乐。音乐设置1.要实现背景景音乐效果果,即PPT播放过程中中音乐贯穿穿始终,自自动循环不不停播放,,需要在““播放”选选项卡中的的“音频选选项”组中中做如下设设置:2.如果PPT中设置了动画画,需要在““动画窗格””中调整排序序,将音频移移动到顶部,,作为第一个个动画效果,,才能保证音音频正常播放放。如下图::1.选中小喇叭图图标,点击““Delete”按钮,删除除音乐。删除音乐7、视频添加与与设置我们除了可以以给PPT添加上文字、、图片、音乐乐,还可以根根据实际需要要添加上视频频,下面介绍绍一下如何在在PPT中加入视频。。1.在“插入”选选项卡中,点点击“视频””按钮,选择择“文件中的的视频”选项项。(如下图图)2.弹出“插入视视频”对话框框,选择要插插入的视频,,点击“插入入”按钮,出出现视频播放放窗口,此时时视频文件就就被插入PPT中了。添加视频3.选中视频窗口口,在“播放放”选项卡中中,可对插入入的视频文件件进行各种设设置。在PPT2010或2013中,插入视频频会嵌入到PPT文件中,在其其他版本的PowerPoint中无法正常播播放。(解决决办法:升级级Office软件或通过过“链接到到文件”方方式插入视视频)注意:7、视频添加加与设置我们除了可可以给PPT添加上文字字、图片、、音乐,还还可以根据据实际需要要添加上视视频,下面面介绍一下下如何在PPT中加入视频频。视频设置1.通过“播放放”选项卡卡中的“裁裁剪视频””按钮,可可以对插入入视频做一一些简单的的视频剪辑辑:2.要实现视频频的自动播播放,需要要在“播放放”选项卡卡中的“视视频选项””组中做如如下设置,,并在“动动画窗格””中调整排排序,与音音频设置方方式类似。。如下图::开始播放时时间进度控控制结束播放时时间进度控控制8、导出PPT中的音视频频素材1.将PPT后缀.pptx改成.rar,解压后,,在ppt\media文件夹下可可以找到该该模板的所所有素材。。为了不破坏坏源文件,,在修改后后缀名之前前,最好对对源文件做做一次备份份改文件后缀名音乐和视频频已嵌入PPT中,如何导导出里面的的音视频素素材呢?PPT版本的不同同,导出的的方式也不不同。方式一:Office2007、2010及以后版本本/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html后缀名修改改百度经验验:注意:方式二:Office2003及以前版本本1.在“文件””菜单中,,单击“另另存为”命命令,在““保存类型型‘框中中,,单单击击““网网页页((htm;ntml)””,在在““文文件件名名””框框中中指指定定一一个个任任意意文文件件名名,,如如::AA,单单击击““保保存存””。。在在指指定定的的文文件件夹夹中中就就生生成成一一个个名名为为AAfiles的文文件件夹夹,,这这里里就就保保存存了了PPT文件件的的所所有有声声音音文文件件。。9、去去除除PPT中的的动动画画效效果果1.选中中当当前前幻幻灯灯片片,,打打开开““动动画画””选选项项卡卡中中的的““动动画画窗窗格格””,,选选择择第第一一个个动动画画效效果果后后,,按按住住Shift键点点击击最最后后一一个个动动画画效效果果,,按按Delete删除除。。PPT动画画分分页页内内动动画画和和切切换换动动画画,,在在一一些些特特殊殊场场合合,,可可能能不不需需要要动动画画播播放放,,如如何何才才能能在在快快速速去去除除呢呢??页内内动动画画去去除除去除除动动画画效效果果后后,,动动画画将将永永久久丢丢失失,,请请注注意意对对原原文文件件的的备备份份。。注意:切换换动动画画去去除除1.选中中当当前前幻幻灯灯片片,,打打开开““切切换换””选选项项卡卡,,在在““切切换换到到此此幻幻灯灯片片””中中选选择择““无无””,,并并去去掉掉““设设置置自自动动换换片片时时间间””勾勾选选项项。。9、添添加加PPT中的的动动画画效效果果选择择你你所所需需要要添添加加动动画画的的对对象象,,比比如如下下图图所所示示的的图图片片,,点点击击【【动动画画窗窗格格】】旁旁边边的的【【添添加加动动画画】】,,我我们们可可以以看看到到这这样样一一个个界界面面。。我们们选选择择【【进进入入】】中中的的【【擦擦除除】】动动画画,,然然后后点点击击【【添添加加动动画画】】左左边边的的【【效效果果选选项项】】,,为为擦擦除除动动画画设设定定擦擦除除的的方方向向。。这这里里我我们们选选择择【【自自左左侧侧】】。。9、添加PPT中的动画画效果设定动画画自动播播放。在右边的的动画窗窗格中,,选中动动画效果果,这时时最右边边会出现现一个黑黑色的小小三角箭箭头。点点击,将将”单击开始始”改为”从上一项项开始”,这就表表示动画画会自动动从PPT开始后播播放。最后选择择【幻灯灯片放映映】中的的播放测测试一下下效果吧吧。动画的播播放顺序序是按照照右边的的动画排排序来播播放的。。如果我们们想复制制别人的的动画效效果,选选择已有有的动画画素材,,按快捷捷键shift+alt+c然后鼠标标变成笔笔刷,点点击你需需要复制制的素材材上,就就有你需需要的动动画效果果啦!注意:10、修改改PPT中的企企业LOGOPPT模板中中的部部分对对象((例如如企业业LOGO、页面面背景景等)),通通常需需要进进入幻幻灯片片母版版视图图中进进行修修改。。1.在“视视图””选项项卡中中,点点击““幻灯灯片母母版””按钮钮,进进入幻幻灯片片母版版视图图状态态。((如下下图))2.在幻灯灯片母母版视视图中中进行行操作作设置置。例例如::替换换背景景图片片、添添加企企业logo、添加加幻灯灯片每每页固固定内内容等等。基本操操作3.在设置置完成成后,,点击击“关关闭母母版视视图””按钮钮,返返回普普通视视图状状态。。(如如下图图)11、将PPT转成视视频目前越越来越越多的的场合合需要要将PPT转化成成视频频进行行放映映,或或与其其他视视频进进行合合成播播放,,在转转化视视频之之前,,需要要对PPT进行一一次前前期排排练。。1.在“幻幻灯片片放映映”选选项卡卡中单单击““排练练计时时”((注注:已已排练练过的的作品品可以以省去去这一一步)),通通过鼠鼠标或或键盘盘控制制PPT播放进进度,,排练练结束束后单单击““是””保存存PPT排练时时间。。PPT转视频频当前页页计时时排练总总计时时2.排练结结束后后,单单击““视图图”选选项卡卡中“幻灯片片浏览览”,,您会会发现现每页页幻灯灯片左左下角角已经经生成成了一一个播播放时时间。。3.通过““文件件”选选择“保存并并发生生”,,单击击“创创建视视频””,在在菜单单右侧侧即可可对视视频进进行一一些设设置,,包括括视频频的分分辨率率、旁旁白及及切换换时间间等4.设置完完成后后,单单击““创建建视频频”按按钮就就可以以保存存为wmv格式的的视频频文件件。12、Office软件版版本太太低怎怎么办办另存为为97-2003版本格格式后后,2010版本中中许多多动画画效果果和嵌嵌入的的音视视频,,可能将将不能能正常常显示和和播放放虽然Office2010、2013已上市市许久久,但但许多多用户户的计计算机机上仍仍然还还在使使用Office97-2003版本,,如何何让PPT在这些些计算算机上上正常常播放放呢??1.在“文文件””菜单单中,,单击击“另另存为为”命命令,,在““保存存类型型‘框中,,选择择“PowerPoint97-2003”保存存即可可。。保存为为PPT97-2003版本注意:13、没有有Office软件如如何播播放PowerPointViewer软件,,这是是微软软推出出的ppt、pptx文件查查看软软件,,安装装文件件只有有60M,而且且是免免费的的。PowerPointViewer下载地地址::/zh-cn/download/details.aspx?id=13安装后后可以以在windows开始菜菜单中中找到到它,,或者者在安安装目目录下下找到到这个个程序序,打打开它它,会会自动动弹出出打开开文件件的窗窗口,,找到到你要要播放放的PPT文件即即可。。下载安安装后后可
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