供应商管理实施细则

1202012020年4月19日1202012020年4月19日供应商管理实施纟田Q/WY安徽中烟工业有限责任公司企业标准Q/WY・HF-G・CG13-供应商管理实施细则-B-09-16发布-09-21实施安徽中烟工业有限责任公司合肥卷烟厂发布112020年4月19日文档仅供参考前言为建立有效的进退奖惩机制，加强对供应商的动态管理，提高采购的质量与效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等国家相关法律法规、行业、公司相关文件要求，结合企业实际，制订本办法。本标准由企业管理科（采购管理办公室）起草并归口。本标准主要起草人：本标准主要起草人：丁猛姜晓宇。本标准1月14日首次发布。本次为第一次修订。本标准代替的历次版本发布情况为：Q/WY・HF-G・CG13-A文档仅供参考供应商管理实施细则1范围本标准规定了供应商管理的程序、方法和要求。本标准适用于企业《采购管理实施规定》组织采购的供应商的管理。烟用材料、宣传促销等涉及供应商管理内容的，已有规定从其规定。2规范性引用文件下列标准中的条款经过在本标准中的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《中华人民共和国招标投标法》（主席令21号）《中华人民共和国招标投标法实施条例》（国务院令613号）Q/WY・CG-G・CG04供应商管理办法Q/WY・HF-G・CG04采购管理实施规定3术语和定义供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。4职责采购办负责供应商的信息维护，组织对供应商评价，办理供应商进入退出审核等工作。文档仅供参考项目实施部门、使用部门、费用归口部门、验收部门等负责对供应商进行评价。项目实施部门负责对供应商书面资料进行整理保存。5管理内容和方法5.1供应商的条件及准入供应商分为现有供应商和潜在供应商。根据企业当前实际，本着先易后难、循序渐进的原则，本办法重点管理现有供应商。合格供应商有效期为1至3年，具体标准请依据企业《采购管理实施规定》的有关规定。经过企业招标、谈判、询价等采购程序的中选供应商，才能纳入供应商管理。供应商参加采购活动时应当具备的条件，依据企业《采购管理实施规定》的有关规定。凡是应纳入企业管理的供应商，须根据《供应商信息登记表》填写相关信息，并扫描附上以下资料：a）企业法人营业执照（事业等其它法人证书）、税务登记证、组织机构代码证和法定代表人身份证；b）最近一年财务报表（如有）；c）特许生产、经营或安全卫生许可，特定技术或业务资质，ISO质量和环保管理体系认证，国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书，品牌授权代理等有助于证明其经营和管理能力的证书；d）根据项目情况所需的其它资料（社会保险登记信息、公司章程、信文档仅供参考用报告等)。项目实施部门负责接收本部门供应商提报的相关信息，并进行初审，提报采购办。审核合格后方可纳入供应商管理。供应商出现以下任何一种情况时，由供应商提出，采购办组织项目实施部门、财务科、审计科、法律与改革科等相关部门对该供应商资格进行重新评估：公司发生分立、重组，或被其它公司兼并；公司进行较大产品结构性调整；相关行业资质证书被发证或管理部门吊销；其它认为需要重新评定的情况。5.2供应商的权利和义务5.2.1供应商享有以下权利：了解付款进度，根据合同督促付款；向企业提出改进管理的意见或建议；有机会参加非公开招标项目；对企业供应商管理持有异议，以书面形式提出质疑；法律法规规定的其它权利。5.2.2供应商应承担以下义务：自觉遵守国家、烟草行业和公司企业有关采购的规章制度，共同维