行政部门工作职责

第7页共7页行政部门工作职责第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：1.部门协调各职能部门的关系协调。2.建章立制建立各项规章制度并检查施行情况，促进各项工作标准化管理。3.资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联络和上下联络。4.会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5.印章管理公司印章管理。6.证照管理公司证照管理。7.办入、离任手续员工入职、离任过程中与行政相关的手续办理。8.档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。9.考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析^p等。10.证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理①员工保健规章的制定。②定期保健体检的组织与施行。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。⑤办理工伤事故手续。12.福利管理①制定员工福利制度，并经批准后施行。②福利制度的研究、修订、改良等。③福利事项的办理。④福利工作总结、分析^p和改良。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。13.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和施行。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效控制。14.公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进展定期与不定期检查与考核。16.费用预算行政开支预算的编制。17.本钱控制行政开支本钱控制。18.其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细那么①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反应信息；搞好各部门间互相配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和方案进展督办和检查。②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监视、控制和执行。④负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案，本着合理节约的原那么，编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作方案的施行和检查。⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进展审核。⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐平安。⑧负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产平安，确保消费、工作的顺利进展。⑨负责建立和完善平安责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权拘留，由保卫科查处。⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，进步效劳质量。⑫加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常平安教育和职业道德教育，定期开展岗位优质效劳评比活动。⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描绘一、行政总监岗位职责1.制定规章制度组织并制定人力资管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进展检查、监视和指导。2.方案管理根据企业阶段性任务目的和年度方案，制订所属部门的目的、方案和措施，保证企业业务活动正常进展。3.人力资管理根据企业有关人力资开发与管理的总体要求，通过人力资管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训方案及落实、工作任务考核等，使企业到达对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目的。二、行政主管岗位职责①发挥行政部〔总经办〕的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作方案和总结报告。按照工作方案和目的责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反应信息。⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监视检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的施行细那么，配合公司协调各部门和下