中文电子表格Excel

第5章中文电子表格Excel20005.1Excel2000中文版概述5.2工作表的编辑5.3工作表的格式化操作5.4数据管理5.5图表的创建和编辑5.6页面设置和打印主目录上一章5.1Excel2000中文版概述5.1.1概述5.1.2Excel的启动与退出5.1.3Excel窗口5.1.4获得Excel联机帮助5.1.5Excel文件的新建、打开与保存

5.1.1概述节目录

中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，属于Office97中的一组），1999年8月底推出的Office2000中包含Excel2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。5.1.2Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2000。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2000。⑶使用“运行”对话框启动Excel2000。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。节目录5.1.3Excel窗口节目录1．标题栏2．菜单栏3．“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4．“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。

节目录5．数据编辑栏⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；⑶数据区用于编辑单元格中的数据。6．其它工具栏7．滚动条8．活动单元格9．行号与列标10．工作簿名称11．工作表标签5.1.4获得Excel联机帮助节目录

中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。5.1.5Excel文件的新建、打开与保存节目录1．新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用快捷键Ctrl+N⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮

2．打开与保存工作簿⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。节目录节目录3．自动保存文件加载此项功能的方法如下：⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。⑷设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。4．关闭工工作簿方法1：单单击“文件件”菜单下下的“关闭闭”命令方法2：单单击工作簿簿窗口中的的关闭按钮钮方法3：双双击控制图图标方法4：使使用快捷键键Alt+F4节目录5.1.6Excel中的工工作簿、工工作表、单单元格1．工作簿簿工作簿：计计算和储存存数据的文文件，Excel文文档就是工工作簿。其默认扩展展名是.xls，默默认的模板板文件扩展展名是.xlt。2．工作表表⑴数据工作表表⑵图表工作表表节目录3．单元格和和单元格区域域单元格是工作表的基基本单元，是是工作表中行行和列的交点点，其命名由由单元格所在在的“列名””和“行名””组成。单元格区域是指多个单元元格组成的矩矩形区域，其其表示由左上上角单元格和和右下角单元元格加“:””组成。节目录5.2工工作表的的编辑5.2.1输输入入数据5.2.2自自动动填充5.2.3使使用用公式与函数数5.2.4单单元元格的选定5.2.5编编辑辑工作表数据据5.2.1输输入入数据1．输入文字字与符号在Excel中，文本是是指当作字符符串处理的数数据，它包括括汉字、字母母、数字字符符、空格及各各种符号。当需要输入邮邮政编码、身身份证号码、、电话号码时时，应先输入入单引号“'”，表示随后后输入的数字字作为文字，，不可以计算算。在默认状态下下，文本型数数据在单元格格内左对齐显显示。节目录2．输入数值值⑴数字符号①数字字符（（0～9）②“+”、“-”符号。③左右括号““（”、“））”。④分数“/”、千位符““，”、小数数点“．”、、百分号“%”、指数“E”和“e”。⑤货币符号““￥”、“$”。⑵数字格式在默认状态下下，所有数值值在单元格中中均右对齐。。节目录节目录⑶注意事项①输入分数时时应在分数前前加“0”和一个空格格。②带括号的数数字被认为是是负数。③如果在单元元格中输入的的是带千分位位“，”的数数据，而编辑辑栏中显示的的数据没有““，”。④如果在单元元格中输入的的数据太长，，那么单元格格中显示的是是“######”。⑤无论在单元元格中输入多多少位数值，，Excel只保留15位的数字精度度。如果数值值长度超出了了15位，Excel将多余的数字字位显示为““0”。3．输入时间间中文Excel将日期和和时间视为数数字处理。工工作表中的时时间或日期的的显示方式取取决于所在单单元格中的数数字格式。在在键入了MicrosoftExcel可可以识别的的日期或时间间数据后，单单元格格式会会从“常规””数字格式改改为某种内置置的日期或时时间格式。在在默认时，时时期和时间项项在单元格中中右对齐。如如果MicrosoftExcel不能能识别输入的的日期或时间间格式，输入入的内容将被被视作文本，，并在单元格格中左对齐。。节目录4．输入有效效数据⑴限定数据输输入条件【例1】设置置工作表中““存期”的有有效输入值为为1~5年间间的整数。（（参见教程程P207））节目录TryyourselfFollowme⑵提示输入信信息【例2】设置置工作表中““存期”的输输入提示标题题为“输入数数据值”，提提示信息为““必须为1~5之间的整整数”。（（参见教程P209）TryyourselfFollowme节目录5.2.2自自动动填充节目录1．鼠标拖动动填充等差数数列⑴数值型数据据的填充⑵文本型数据据的填充①不含数字串串的文本串，，无论填充时时是否按Ctrl键，数数值均保持不不变，相当于于复制。②含有数字串串的文本串，，直接拖动，，文本串中最最后一个数字字串成等差数数列变化，其其它内容不便便；按Ctrl键拖动，，相当于复制制。节目录⑶日期型数据据的填充⑷时间型数据据的填充2．序列填充充【例3】在工工作表中“存存入日”对应应数据从2002-1-1填充到2002-12-1（参参见教程P210）。TryyourselfFollowme5.2.3使使用用公式与函数数节目录1．公式公式是对单元元格中数值进进行计算的等等式。通过公公式可以对单单元格中的数数值完成各类类数学运算。。公式的输入入由等号（=）开头，其其后为常量、、单元格引用用、函数和运运算符等。⑴运算符在Excel中包含四种种类型的运算算符：算术、、关系、文本本和引用运算算符。节目录算术运算符包包括：+（加加号）、-（（减号）、*（乘）、、/（除）、、%（百分号号）、^（（乘幂）。比较运算符可可以比较两个个数值并产生生逻辑值TRUE或FALSE。比比较运算符包包括：=（（等号）、>（大于号号）、<（（小于号）、、>=（大大于等于号））、<=（小小于等于号））、<>（不不等于号）。。文本运运算符符用““&””（（连字字符））表示示，将将两个个文本本值连连接或或串起起来产产生一一个连连续的的文本本值。。节目录录如果公公式中中同时时用到到了多多个运运算符符，运运算符符运算算优先先级别别是：：①:（（冒冒号））,（（逗逗号））②-（（负负号））③%（（百百分比比）④^（（乘乘幂））⑤*、、/（（乘和和除））⑥+、、-（（加和和减））⑦&（（连连接两两串文文本、、连接接符））⑧=<><=>=<>（（关关系运运算符符）⑵创建建公式式【例4】在在工作作表的的G3单元元格中中输入入公式式“本本息=金额额＋金金额××利率率÷100×存存期””。。（参参见教教程P211））节目录录TryyourselfFollowme2．使使用函函数⑴函数数输入入和编编辑⑵自动动求和和⑶自动动计算算节目录录3．日日期和和时间间的运运算Excel将日日期存存储为为一系系列连连续的的序列列数，，而将将时间间存储储为小小数，，因为为时间间被看看作““天””的一一部分分。日日期和和时间间都是是数值值，因因此它它们也也可以以进行行各种种运算算。例例如，，计算算两个个日期期之间间相差差的天天数，，可以以用后后面的的日期期减去去前面面的日日期。。通过过将单单元格格的格格式设设置为为“常常规””格式式，可可以看看到以以数字字或小小数显显示的的日期期或时时间。。节目录录4．单单元格格引用用⑴单元元格和和单元元格区区域的的引用用公式可可以引引用单单一的的单元元格。。含有有公式式的单单元格格被称称为从从属单单元格格，它它的值值依赖赖于另另一单单元格格的值值。公公式可可以引引用同同一工工作表表中的的其他他单元元格、、同一一工作作簿不不同工工作表表中的的单元元格，，或者者其他他工作作簿的的工作作表中中的单单元格格。公式中可可以引用用单元格格组或单单元格区区域，还还可以引引用代表表单元格格或单元元格区域域的名称称或标志志。节目录⑵单元格格的绝对对引用与与相对引引用绝对引用用：不论论包含公公式的单单元格处处在什么么位置，，公式中中所引用用的单元元格位置置都是其其在工作作表中的的确切位位置。相对引用用：相对对引用是是指引Excel从公公式单元元格出发发如何找找到所引引用的单单元格。。使用相相对引用用类似于于指路，，即告之之从出发发地如何何走到目目的地。。绝对引用用与相对对引用的的区别：：当生成成公式时时，对单单元格或或区域的的引用通通常基于于它们与与公式单单元格的的相对位位置。节目录节目录5．移动动或复制制公式⑴选定包包含待移移动或复复制公式式的单元元格。⑵鼠标指指针指向向选定区区域的边边框。⑶如果要要移动单单元格，，按住鼠鼠标左键键把选定定区域拖拖到需移移动到的的单元格格中，Excel将将替换原原有数据据。【例5】】在工作作表中填填充“本本息”数数据。（（参见教教程P216））TryyourselfFollowme5.2.4单单元格的的选定节目录1．选定定单个单单元格单击要选选定的单单元格（（此时鼠鼠标指针针在单元元格上以以白十字字光标““””出现）），被选选定的单单元格呈呈高亮状状态，周周围用黑黑框围定定。2．选定定连续区区域单元元格将鼠标指指针指向向区域中中的第一一个单元元格，再再按住鼠鼠标左键键拖拉到到最后一一个单元元格，便便可选定定一块单单元格区区域；或或者选定定区域中中的第一一个单元元格后按按住Shift键，再再单击区区域中的的最后一一个单元元格。3．选定定不连续续单元格格或区域域方法1：：⑴选定第第一个单单元格或或区域。。⑵按住Ctrl键并用用鼠标单单击其它它单元格格或区域域。方法2：：⑴单击““编辑””菜单下下的“定定位”命命令，打打开“定定位”对对话框。。⑵在弹出出的对话话框中，，单击““引用位位置”框框，键入入完整的的单元格格引用。。⑶按“确确定”按按钮即可可选定指指定的单单元格区区域。节目录4．选定定行或列列⑴用鼠标标单击行行号（或或列号）），所在在行（或或列）就就以高亮亮度显示示。⑵选定相相邻多行行（或多多列）时时，先单单击第一一个要选选定的行行号（或或列号）），再按按住Shift键，然然后单击击最后一一个要选选定的行行号（或或列号））。⑶选定不不相邻多多行（或或列）时时，先单单击第一一个要选选定的行行号（或或列号）），再按按住Ctrl键键，然后后单击其其它行的的行号（（或列号号）。5．取消消单元格格选定区区域如果要取取消某个个单元格格选定区区域，单单击工作作表中其其它任意意一个单单元格即即可。节目录5.2.5编编辑工作作表数据据1．编辑辑单元格格内容2．清除除或删除除单元格格、行或或列3．撤消消错误操操作、重重复上一一次操作作4．移动动、复制制、插入入单元格格及单元元格数据据5．查找找和替换换文字、、数字、、单元格格节目录1．编辑辑单元格格内容⑴鼠标指指针移至至需修改改的单元元格上。。⑵对单元元格其中中的内容容进行修修改。⑶如果要要确认所所作的改改动，则则按回车车键。如如果要取取消所作作的改动动，则按按Esc键键。节目录2．清除除或删除除单元格格、行或或列⑴清除单单元格①选定需需要清除除的单元元格区域域、行或或列。②选择““编辑””菜单中中的“清清除”命命令，在在弹出的的子菜单单中选择择“全部部”、““内容””或“批批注”命命令，即即可清除除单元格格的内容容、批注注。节目录⑵删除单单元格、、行或列列①选定需需要删除除的单元元格区域域、行或或列。②选择择“编辑辑”菜单单中的““删除””命令。。③从中中选择删删除单元元格后周周围单元元格移动动和填补补的情况况，若需需要整行行或整列列删除则则选择相相应的选选项，单单击“确确定”后后，即完完成删除除操作。。节目录3．撤销销错误操操作、重重复上一一次操作作Excel撤消消操作，，只需单单击“常常用”工工具栏中中的撤销销按钮，，或按快快捷键Ctrl+Z。。4．移动动、复制制、插入入单元格格及单元元格数据据⑴移动单单元格⑵复制单单元格⑶调换选选定单元元格区域域的行与与列⑷插入入单元格格、行或或列节目录5．查找找和替换换文字、、数字、、单元格格⑴查找文文字、数数字、单单元格①选定需需要搜索索的单元元格区域域。②选择““编辑””菜单中中的“查查找”命命令，打打开“查查找”对对话框。。③在“查查找内容容”框框中输入入待查找找的文字字或数字字。④设置查查找参数数。⑤如果要要查找指指定字符符串下一一次出现现的位置置，则单单击“查查找下一一个”按按钮。⑥完成后后单击““关闭””按钮。。节目录⑵替换文文字或数数字①选定需需要替换换的单元元格区域域。②选择““编辑””菜单中中的“替替换”命命令，打打开“替替换”对对话框。。③在“查查找内容容”编辑辑框中输输入待查查找的文文字或数数字。④在“替替换值””编辑框框中输入入替换字字符。如如果要逐逐个替换换搜索到到的字符符，则单单击“替替换”按按钮。⑤替换完完毕后单单击“关关闭”，，返回工工作表，，即可看看到指定定替换的的内容。。节目录5.3工工作表表的格式式化操作作5.3.1工工作表的的选定、、切换5.3.2工工作表的的重命名名、插入入、复制制和删除除5.3.3工工作表窗窗口操作作5.3.4单单元格格格式5.3.5调调整行高高和列宽宽5.3.6工工作表背背景5.3.7自自动套用用格式5.3.8设设置单元元格的条条件格式式5.3.1工工作表的的选定、、切换1．选定定单个工工作表2．选定定多个工工作表3．选定定全部工工作表4．切换换工作表表节目录5.3.2工工作表表的重命命名、插插入、复复制和删删除1．重命命名工作作表工作表名名称包含含空格最最长可达达31个个中文字字符。方法1：：⑴鼠标左左键双击击要修改改名称的的工作表表标签。。⑵当工作作表标签签变为黑黑底白字字时，直直接键入入新的工工作表标标签名，，按回车车键，新新的名字字将出现现在标签签上。节目录方法2：：⑴在需要要修改名名称的工工作表标标签上单单击鼠标标右键，，在弹出出的快捷捷菜单中中选择““重命名名”。⑵当工作作表标签签变为黑黑底白字字时进行行修改。。节目录2．复制工作作表⑴选定要复制制的工作表。。⑵在工作表标标签上单击鼠鼠标右键，在在弹出的快捷捷菜单中，选选择“移动或或复制工作表表”命令打开开“移动或复复制工作表””对话框。⑶在“下列选选定工作表之之前”列表框框中选择插入入复制工作表表的位置。⑷选定“建立立副本”复选选框。⑸单击“确定定”按钮。节目录3．插入工作作表方法1：选定一个工作作表，单击““插入”菜单单下的“工作作表”命令。。方法2：选定一个工作作表后，按快快捷键Shift+F11。方法3：选定一个工作作表后，在其其标签上单击击鼠标右键，，在弹出快捷捷菜单中选择择“插入”命命令。节目录4．删除工作作表在要删除的工工作表标签上上单击鼠标右右键，在弹出出的快捷菜单单中选择“删删除”，可删删除当前工作作表。删除工工作表时将弹弹出删除警告告对话框要求求确认。节目录5.3.3工工作作表窗口操作作1．工作表窗口口的拆分方法1：拖拖动鼠标法⑴将鼠标指针针移到水平（（垂直）拆分分条上，鼠标标指针变成一一个双向箭头头。⑵按住鼠标左左键往下（左左）拖拉，拖拖拉到想要的的位置后，松松开鼠标左键键。窗口即可可分为两个水水平（垂直））窗口。方法2：菜菜单法选定要开始拆拆分的行或列列，单击“窗窗口”菜单下下的“拆分窗窗口”命令即即可完成拆分分水平或垂直直或水平垂直直拆分。节目录2．冻结分割割区域如果想让表中中的某一部分分固定不动，，就要用冻结结拆分区域的的命令。先将将窗口拆分成成区域，也可可以单步冻结结工作表标题题。如果要冻结水水平（垂直））标题，则选选定要冻结的的标题下方（（右侧）的一一行（列），，选择“窗口口”菜单中的的“冻结拆分分窗口”命令令即可。如果将水平和和垂直标题都都冻结，那么么选定一个单单元格，然后后单击“窗口口”菜单下的的“冻结窗格格”命令，则则单元格上方方所有的行都都被冻结，它它左侧所有的的列都被冻结结。节目录3．取消冻结结和拆分区域域如果要取消标标题或拆分区区域的冻结，，可选择“窗窗口”菜单中中的“撤销窗窗口冻结”命命令。如果要取消对对窗口的拆分分，可以双击击拆分栏的任任何部位，或或者选择“窗窗口”菜单中中的“撤销拆拆分窗口”命命令。节目录5.3.4单单元元格格式用户既可以自自动套用系统统提供的单元元格格式，也也可以自行进进行设置。单单元格的格式式决定了信息息在工作表中中的显示方式式及输出方式式。操作方法：选中需设置格格式的单元格格，单击“格格式”菜单下下的“单元格格”命令，打打开“单元格格格式”对话话框，设置数数字格式、字字体格式、对对齐方式、边边框、保护。。节目录【例7】设置置工作表：标标题为黑体、、20号、加加粗、蓝色、、A1~H1跨列居中；；字段的格式式：黑体、加加粗、红色、、12号、水水平居中、垂垂直居中、25%的灰色色底纹、粗框框；数据清单单四周粗框线线，内部细框框线。（参见见教程P226）①设置标题。。TryyourselfFollowme节目录②设置字段③设置边框TryyourselfFollowmeTryyourselfFollowme节目录5.3.5调调整整行高和列宽宽1．调整行高高方法1：菜菜单法单击“格式””菜单中的““行”命令，，在弹出的级级联菜单中选选择“行高””，打开““行高”对话话框，在“行行高”编辑框框中输入行高高的数值，单单击“确定””按钮。方法2：鼠鼠标拖动法将鼠标移至两两行的分隔线线上，鼠标指指针变为双向向箭头，按住住鼠标左键，，根据当前行行高大小的磅磅值显示，拖拖动行号的底底边框线至要要调整到位置置，释放鼠标标左键，行高高就被调整了了。节目录2．调整列宽宽方法1：菜菜单法单击“格式””→“列””→“列宽””，打开“列列宽”对话框框，在“列宽宽”编辑框中中输入列宽的的磅值，单击击“确定”按按钮完成调整整列宽。方法2：鼠鼠标拖动法将鼠标移至两两列的分隔线线上，当鼠标标变为双向箭箭头时，根据据当前列宽大大小的显示，，按住左键拖拖动列标的边边框线即可调调整列宽，释释放左键后，，列宽即被调调整了。节目录5.3.6工工作表表背景单击“格式””菜单下的““工作表”命命令可以为工工作表添加一一个背景图片片。【例8】为““存款单”工工作表加一个个背景图片。。TryyourselfFollowme节目录5.3.7自自动动套用格式在Excel工作表中快快速设置格式式的方法是利利用“自动套套用格式”功功能。选定需需套用格式的的单元格区域域后单击“格格式”菜单下下的“自动套套用格式”命命令，打开““自动套用格格式”对话框框，进行自动动套用格式的的设置。在对对话框中单击击“选项”按按钮，还可设设置“应用格格式种类”。。节目录5.3.8设设置置单元格的条条件格式在工作表中设设置单元格的的条件格式可可以突出显示示满足条件的的数据。无论论单元格中的的数据是否满满足条件格式式，条件格式式在被删除前前会一直对单单元格起作用用。如果单元元格中的值发发生更改而不不满足（满足足）设定的条条件，Excel会暂暂停（启用））突出显示的的格式。节目录【例9】设置置工作表中““本息”大于于1500而而小于2000的单元格格加上绿色背背景色并加粗粗显示。（参参见教程P233）TryyourselfFollowme节目录5.4数数据管理理5.4.1记记录录单的使用5.4.2数数据据排序5.4.3数数据据筛选5.4.4数数据据分类汇总5.4.5数数据据透视表5.4.1记记录录单的使用1．增加记录录在“记录单””对话框中单单击“新建””按钮，出现现一个空白记记录，输入对对应字段的数数据，单击““关闭”按钮钮，增加的记记录将显示在在工作表中。。2．修改记录录在“记录单””对话框中，，单击某一文文本框即可对对该字段进行行修改（但如如果记录中某某一项是公式式或函数，它它将没有编辑辑框），然后后单击“上一一条”或“下下一条”按钮钮，即可对每每条记录进行行修改。节目录3．删除记录录在对话框中，，查找到需要要删除的记录录，单击“删删除”按钮，，出现警告信信息对话框，，单击“确定定”按钮即可可删除记录。。4．查找记录录在“记录单””对话框中，，用户能在不不同字段框中中设定条件，，查找符合条条件的第一条条记录。【例10】在在工作表中查查找“金额””大于1500并且“存存期”为5的的第一条记录录。（参见教教程P235）节目录TryyourselfFollowme5.4.2数数据据排序1．简单排序序可以利用“常常用”工具栏栏中的“升序序”按钮和““降序”按钮钮，对工作表表数据进行简简单排序。。【例11】对对“存款单单”工作表中中的数据按““本息”进行行降序排列。。（参见教程程P236））节目录TryyourselfFollowme2．多条件排排序⑴选择排序范范围。系统默默认选择所有有的数据。⑵进行排序设设置。⑶单击“确定定”按钮，完完成排序操作作。【例12】对对“存款单单”工作表中中的数据按““银行”进行行升序排列，，相同的银行行按“金额””递减的顺序序排序。（参参见教程P236）节目录TryyourselfFollowme5.4.3数数据据筛选1．自动筛选选【例13】筛筛选工商银行行或中国银行行的存款记录录。（参见教教程P238）Tryyourself节目录Followme2．高级筛选选【例14】筛筛选出工商银银行或中国银银行金额大于于1300元元、期限是1年或5年的的记录。筛选选条件放置在在C16:E20单元格格中，结果放放置在A22开始的单元元格中。（参参见教程P239）TryyourselfFollowme节目录5.4.4数数据据分类汇总Excel提提供的数据““分类汇总””功能，提供供了求和、均均值、方差及及最大和最小小值等用于汇汇总的函数。。【例15】在在教程P233图5.3.24所示示的工作表中中，按“银行行”分类汇总总所有的记录录，并计算算出“金额””和“本息””的总额。（（参见教程P240）节目录TryyourselfFollowme5.4.5数数据据透视表“数据透视表表”是“分类类汇总”的延延伸，是进一一步的分类汇汇总。一般的的分类汇总只只能针对一个个字段进行分分类汇总，而而数据透视表表可以按多个个字段进行分分类汇总，并并且汇总前不不用预先排序序。节目录1．创建数据据透视表【例16】对对教程P233中图5.3.24所所示的工作表表，按银行将将各种“存期期”的存款记记录的“金额额”和“本息息”汇总求和和。（参见教教程P241）TryyourselfFollowme节目录2．编辑数据据透视表⑴增加、删除除字段。操作方法：在在透视表中单单击“数据透透视表向导””按钮，将右右边的字段按按钮拖到左边边布局图的““行”区域可可以增加“分分类字段”；；将右边的字字段按钮拖到到左边布局图图的“数据””区域，可以以增加“汇总总字段”；将将左边布局图图的“行”区区域中的字段段拖出时，可可以删除该““分类字段””；将左边布布局图的“数数据”区域中中的字段拖出出时，可以删删除该“汇总总字段”。节目录⑵改变统计方方式。在透视表中单单击“数据透透视表向导””按钮，在向向导第三步对对话框中单击击“版式”按按钮。在“版版式”对话框框中双击“数数据”区域中中需改变统计计方式的字段段，在弹出的的“数据透视视表字段”对对话框中重新新设置该字段段的统计方式式。⑶改变透视表表布局。在透视表中单单击“数据透透视表向导””按钮，在向向导第三步对对话框中单击击“版式”按按钮。在“版版式”对话框框中改变透视视表布局。节目录5.5图图表的创创建和编辑5.5.1创创建建图表5.5.2图图表表的编辑和格格式化5.5.1创创建建图表⑴单击“图图表向导”按按钮，打开““图表向导-4步骤之1-图表类型型”对话框，，选择一种图图表类型。⑵单击“下一一步”按钮，，打开“图表表向导-4步步骤之2-图图表数据源””对话框，选选择图表的““数据区域””。⑶单击“下一一步”按钮，，打开“图表表向导-4步步骤之3-图图表选项”对对话框，设置置图表的“标标题”、“坐坐标轴”、““图例”等等选项。⑷单击“下一一步”按钮，，打开“图表表向导-4步步骤之4-图图表位置”对对话框，设置置图表的位置置。⑸最后单击““完成”。节目录【例17】为为工作表建立立一个标题为为“2002年存款单””的图表工作作表。图表类类型为“簇状状柱形图”，，数据区域为为B2:B14、C2:C14和G2:G14。分类轴（（X轴）标题题为“日期””，数值轴（（Y轴）标题题为“金额””。（参见教教程P245）TryyourselfFollowme节目录5.5.2图图表的编编辑和格式化化1．图表对象象说明单击图表工具具栏“图表对对象”按钮，，打开图表对对象列表框，，如下图所示示。节目录分类轴：水平平坐标轴显示示的数据。分类轴标题绘图区：柱形形图所在的灰灰色背景的矩矩形区域。数值轴：垂直直坐标轴显示示的数据。数值轴标题数值轴主要网网格线：绘图图区内水平刻刻度线。图表标题：图图表顶端显示示的标题。图表区：整个个图表区域。。图例：指示图图表中各系列列的颜色。系列：分类轴轴所对应数据据项，其名称称显示在图例例中。节目录2．图表的复复制、移动、、删除和缩放放⑴图表的复制制：可以采用用复制粘贴的的方法。对于于嵌入式图表表还可以按住住Crtl键键用鼠标直接接拖动。⑵图表的移动动：可以采用用剪切、粘贴贴的方法。对对于嵌入式图图表还可以用用鼠标直接拖拖动。⑶图表的删除除：选中图表表按Del键键直接删除或或者删除整个个图表工作表表。⑷图表的缩放放：选中图表表，用鼠标直直接拖动图表表上的句柄。。节目录3．更改图表表类型⑴单击图表，，菜单栏出现现“图表”菜菜单项，单击击“图表”菜菜单下的“图图表类型”命命令，打开““图表类型型”对话框。。⑵在对话框中中选择某种图图表类型，单单击“确定””按钮后，即即可将插入图图表类型改变变。4．更改数据据源更改数据源的的方法是：⑴单击插入的的图表，选择择“图表”菜菜单栏中的““数据源”命命令，打开““数据源””对话框。⑵在对话框中中更改图表的的数据类型，，单击“确定定”按钮后，，插入图表将将根据数据的的改变而改变变。节目录5．更改图表表选项⑴单击插入的的图表，单击击“图表”菜菜单下的“图图表选项”命命令，打开““图表选项项”对话框。。⑵在对话框中中可更改图表表的标题、坐