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文档简介

Zidesoft致得软件致得文档管理系统应用价值之节约成本，提升效率目标：解决企业内部“成本居高不下，怎样减少不必要的费用支出？”的问题。目前企业文档管理存在的几大问题：（1）纸质的、电子的文档都可能会被传阅、复印，控制起来非常困难，一旦文档内容发生变动，不及时通知，仍有人在使用旧版本。旧版本的使用会带来什么样的后果呢？印刷了旧版本的宣传册？签订了错误版本的合同？工程施工步伐加快，造成图纸与实物不符现象，需要返工修改？等等情况，金钱被白白耗费，加剧了企业成本支出。公司的业务越做越大，利润却为何不升反降？（2） 跨部门的员工共同参与的产品开发过程产生大量文件和电子邮件，开发小组的成员经常不知道哪一份文件才是最新的版本，常发生在错误版本上进行修改的情况。（3） 资料分散存储，相关人员请假出差，需要文档时产生巨额的沟通成本。（4） 纸质文档要远程查阅，必须邮寄，速度慢而且成本大，而且可能会因为时间耽搁造成严重的影响和损失。（5） 每年费用使用情况都与计划相差甚进，到底哪里增加了费用支出？案例：在一项行业调查中显示，一家年收入2.5亿美元的公司可通过提高文档管理、协同办公效率而每年节约超过600万美元的成本。如今，企业组织推广和开为企业的重要课题。为企业的重要课题。致得E6协同文档管理系统展业务的方式正飞速发展。企业虽然已逐渐意识到需要更为深入地了解信息与文档工作流，但实际上对与此相关的具体支出情况仍知之甚少。这种现象在很大程度上是由于企业尚缺乏对其可见成本和不可见成本的整体认识。此外，企业高管对文档管理战略能够对节约成本、增加效益、推动业绩所产生的正面影响认识还不够充分。如何将文档和流程中所包含的信息作为公司的核心资产加以利用正成应用价值：（1）控制版本，确保流通中版本一致，从根本上消除版本错误使用的情况发生，从而节省该项错误产生的不必要费用支出。2）还可以在审核通过、发布或是年度检阅之后"冻结"最终文件版本，完全一扫过去版本混乱的恶梦。（3）E6为企业建立了一套可跨部门集中管理产品开发流程与所有相关文件的标准化流程，还建置了一个可保管文件、项目纪录的知识贮存库，还为项目成员打造一个可以针对同一份文件进行在线实时沟通的协同作业空间。4）为企业搭建一个协同办公的平台，让所有的业务都可跨时间与地域的Zidesoft致績软件界限，以最安全最经济的方式实现妥善管理及协同运作。5）成员对知识资产的利用率显著提高，大幅

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