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文档简介
企业标准化工作一、法律法规对生产者的要求1、禁止无标生产无文本未备案无相关标准到期未复审一、法律法规对生产者的要求2、强制性标准必须符合产品安全性能、卫生指标标识一、法律法规对生产者的要求3、按标准组织生产和出厂检验危害分析和关键控制点检验方法、项目、仪器、环境、判定规则、原始记录一、法律法规对生产者的要求4、安全认证、准入制要求取得证书质量与认证标准相符一、法律法规对生产者的要求5、鼓励研制和采用先进标准采标严于上级标准有推荐性标准的——主要技术项目设置研究先进的企业标准鼓励企业参与国际标准化活动二、市场经济发展的需要1、产品质量的要求是不断发展提高的遮体、保暖美观、新颖舒适、无害二、市场经济发展的需要2、市场准入、市场竞争需要有标准规范强制性安全认证和市场准入制标准水平不一问题二、市场经济发展的需要3、与国际接轨需要有统一的标准WTO/TBT的5个正当目标国际贸易中的技术壁垒二、市场经济发展的需要4、拥有标准者得天下产品——技术——标准技术发展战略人才、专利、标准三、企企业标标准化化的作作用1、是是组织织现代代化生生产的的重要要手段段和必必要条条件速度加加快质量提提高生产连连续性性和节节奏性性三、企企业标标准化化的作作用2、是是合理理发展展产品品品种种、组组织专专业化化生产产的前前提高效率率大规模模精装备备短周期期三、企企业标标准化化的作作用3、是是企业业实行行科学学管理理和现现代化化管理理的基基础人、机机、料料、法法、环环设计、、采购购、加加工、、装配配、安安装、、销售售、售售后服服务原材料料、外外协配配套件件、原原器件件、半半成品品、成成品三、企企业标标准化化的作作用4、是是提高高产品品质量量,保保障安安全、、卫生生的技技术保保证学标———对对标———达达标((三三三安全全工作作法))上标准准岗,,用标标准语语,干干标准准活,,交标标准班班(三三四四四安全全工作作法))三、企业标标准化的作作用5、是推广广新工艺、、新技术、、新科研成成果等的桥桥梁转化为生产产力的载体体明白卡———“按图识识字”三、企业标标准化的作作用6、是合理理利用国家家资源、节节约能源和和原材料的的途径减少库存降低成本三、企业标标准化的作作用7、是消除除贸易障碍碍,促进国国际贸易发发展的手段段维护信誉和和合法权益益一个标准,,一次检验验,全球接接受标准化工作作导则第1部分:标准的结结构和编写GB/T1.1——2000标准化工作导导则第2部分:标标准中规范性性技术
要素素内容的确定定方法GB/T1.2—2002一、基本概念念1、要素的分分类(3种)(1)根据要要素的性质划分目的是区分出出:标准中的要素素是应遵守的要要素,还是不不必遵守的,,只是为符合合标准而提供供帮助的要素素。一、基本概念念规范性要素——要声明符符合标准而应应遵守的条款款的要素。也就是说当声声明某一产品品、过程或服服务符合某一一项标准时,,并不需要符符合标准中的的所有内容,,而只要符合合了标准中的的规范性要素素的条款,即即可认为符合合了该项标准准。要遵守某某一标准,就就要遵守该标标准中的所有有规范性要素素中所规定的的内容。一、基本概念念资料性要素——标识标准准、介绍标准准,提供标准准的附加信息息的要素。也就是说在声声明符合标准准时无须遵守守的要素。这这些要素在标标准中存在的的目的,并不不是要让标准准使用者遵照照执行,而只只是要提供一一些附加资料料。一、基本概念念(2)根据要要素在标准中中的位置划分a.资料性概述要要素——标识标准准,介绍其内内容、背景、、制定情况以以及该标准与与其他标准的的关系的要素素。封面、目次、、前言、引言言等一、基本概念念b.资料性补充要要素——提供附加加信息,以帮帮助理解或使使用标准的要要素。资料性附录、、参考文献、、索引等c.规范性一般要要素——是位于标标准正文中的的前几个要素素。名称、范围、、规范性引用用文件等一、基本概念念d.规范性技术要要素——是标准的的核心部分,,也是标准的的主要内容。。术语和定义、、符号和缩略略语、要求、、……规范性附录等等一、基本概念念(3)由要素素的必备的或可选的状态来划分分必备要素——在标准中必须须存在的要素——封面、前言、、名称、范围围可选要素——在标准中不是是必须存在的的要素,其存存在与否视标标准条款的具具体需求而定定一、基本概念念2、条款规范性文件内内容的表述方方式,一般采采取陈述、指指示、推荐或或要求等形式式。一、基本概念念(1)陈述——表达信息息的条款(2)指示——表达应执执行的行动的的条款(3)推荐——表达建议议或指导的条条款(4)要求——表达应遵遵守的准则的的条款条款的这些形形式以其所用用的措辞加以以区分,区区分措辞所用用的助动词见见附录E(规规范性附录,,P.35))一、基本概念念例:目录应自动生成:表示一种要要求目录宜自动生成:表示一种建建议目录可自动生成:表示一种允允许目录能自动生成:陈述一种事事实,一种可能性二、编写标准准的基本规则则GB1.1第第4章总总则则1、标准所规规定的条款应应明确而无歧歧义2、统一性——内部(包包括系列、分分部分标准))结构文体术语二、编写标准准的基本规则则3、协调性——标准间基础标准相关标准4、等效性——不同语种种版本5、适用性便于实施易被引用6、计划性——制定程序序、统一全面面安排三、标准的结结构标准的结构即即是标准中中的部部分、、章、、条、、段、、表、、图、、附录录的排排列顺顺序。。三、标标准的的结构构1、内内容划划分(1))单个标标准一般情情况下下:针对每每个标标准化化对象象应编编制一一项单单独的的标准准,并并作为为整体体出版版。三、、标标准准的的结结构构(2))一一个个标标准准分分成成若若干干个个部部分分篇幅幅过过长长;;后续续部部分分的的内内容容相相互互关关联联((不不能能同同时时制制订订、、出出版版时时));;某些些部部分分可可能能被被法法规规引引用用;;某些些部部分分拟拟用用于于认认证证。。三、、标标准准的的结结构构(3))若若干干个个单单独独的的标标准准健康康和和安安全全要要求求;;性能能要要求求;;维修修和和服服务务要要求求;;安装装规规则则;;质量量评评定定。。三、、标标准准的的结结构构2、、层层次次的的描描述述和和编编号号(1))部部分分a.应应使使用用阿阿拉拉伯伯数数字字从从1开开始始对对部部分分编编号号。。b.部部分分的的编编号号应应置置于于标标准准顺顺序序号号之之后后,,并并用用下下脚脚点点与与标标准准顺顺序序号号隔隔开开::GB/T1.1GB/T20000.2三、、标标准准的的结结构构“.1””、、““.2””只只是是部部分分的的编编号号,,是是一一项项标标准准的的内内部部编编号号,,不不是是标标准准顺顺序序号号的的组组成成部部分分c.每每个个部部分分的的名名称称中中,,补充充要要素素前前均均应应标标明明““第第×部分分::””(×为阿阿拉拉伯伯数数字字))第1部部分×第一部分分×;×第I部部分×三、标准准的结构构(2)章章章是标准准内容划划分的基基本单元元,是标标准或部部分中划划出的第第一层次次,构成成了标准准结构的的基本框框架。三、标准准的结构构章的编号号应从““范围””一章开开始;编号号应应使使用用阿阿拉拉伯伯数数字字,,一一直直连连续续到到附附录录之之前前;;每一一章章都都应应有有标标题题。。三、、标标准准的的结结构构(3))条条条是是对对章章的的细细分分。。凡是是章章以以下下有有编编号号的的层层次次均均称称为为““条条””。。条的的编编号号使使用用阿阿拉拉伯伯数数字字加加下下脚脚点点的的形形式式::5.1.1三、、标标准准的的结结构构条最最多多可可分分到到第第五五层层次次例:5.1.1.1.1.1;;5.1.1.1.1.2同一一层层次次只只一一条条时时,不不应应设设条条第一一层层次次的的条条宜宜有有标标题题,,以以后后上一一层层次次相相同同的的同同一一层层次次的条条,,有有无无标标题题应应统统一一(例P.20:6.6.7.1与与6.6.9.1)三、标标准的的结构构(4)段段段是章章或条条的细细分。。段不编编号有被引引用的的可能能时,,尽可可能避避免悬悬置段段,应应考虑虑设立立条(见P.75.2.4))三、标标准的的结构构(5)列列项列项可可用两两种形形式引引出::——使使用一一个句句子;;——使使用一一个句句子的的前半半部分分,该该句子子由列列项中中的各各项来来完成成。(见5.2.5))三、标准的的结构不论哪种形形式引出列列项,都在在引出句末末尾加冒号号;列项的条文文中,一般般在最后一一个列项的的末尾使用用句号,其其他列项的的末尾使用用分号;列项中每一一项前应加加破折号或或圆点;三、标准的的结构如果列项需需要识别或或者将被引引用,则在在每一项前前加上半圆圆括号的小小写拉丁字字母序号,,如a)、b)等;在字母形式式的列项中中,如果需需要对某个个项进一步步细分成需需要识别的的分项,则则应使用后后带半圆括括号的阿拉拉伯数字序序号,如1)、2)等。三、标准的的结构(6)附附录附录是标准准层次的表表现形式之之一。——为了合合理地安排排标准的整整体结构,,突出标准准的主要技技术内容;;三、标准的的结构——为了方方便使用者者对标准中中部分技术术内容的进进一步理解解;——采用国国际标准时时,为了给给出与国际际标准的详详细技术差差异。三、标准的的结构a.附录录分为两类类:规范性附录录和资料性性附录b.每个个附录都要要设标题c.每个个附录的前前三行内容容为我们提提供了识别别附录的信信息:三、、标标准准的的结结构构第一一行行是是附附录录的的编号号,由由““附附录录””后后加加大大写写拉拉丁丁字字母母组组成成::附录录A第二二行行为为附录录的的性质质,如::(规规范范性性附附录录))或或((资资料料性性附附录录))第三三行行是是附附录录的的标题题三、、标标准准的的结结构构d.两两类类性性质质的的附附录录混混合合在在一一起起编编排排,,其其前前后后顺顺序序完完全全取取决决于于在在标标准准中中被被提提及及的的先先后后顺顺序序;;e.附附录录编编号号中中允允许许使使用用““I””和和““O””;;三、、标标准准的的结结构构f.附附录录中中的的章章、、条条、、图图、、表表和和数数学学公公式式的的编编号号前前均均应应加加上上识识别别该该附附录录的的字字母母,,字母母后后跟跟下下脚脚点点,例如如::A.1图图A.1表表A.1g.当当只只有有一一幅幅图图、、一一个个表表或或一一个个公公式式时时,,也也应应对对其其编编号号。。四、、资资料料性性概概述述要要素素的的编编写写1、、封封面面的的编编写写6.1.1(1))必必备备要要素素(2))给给出出识识别别标标准准的的信信息息标准准的的类类别别————四四级级标标准准标准准的的标标志志———GB、、DL、、DB33、、Q/HWF标准准的的编编号号———标标准准代代号号、、顺顺序序号号、、年年号号代替替标标准准号号———写写不不下下,,写写““等等””,,前前言言中中详细说明;不不同类别标准准的替代也不不在封面上四、资料性概概述要素的编编写国际标准分类类号(ICS)——以前(UDC)中国标准文献献分类号———A00备案号——““备案号:3955———1999””标准的中文名名称(引导、主体体和补充要素素)中文名称对应应的英文名称称与国际标准一一致性程度的的标识(原在标准编编号之下)标准的发布日日期及实施日日期标准的发布部部门或单位四、资料性概概述要素的编编写2、目次(更加丰富、、更加灵活))6.1.2(1)可选要要素(2)可列出出附录中的章章和带有标题题的条(3)可列出出参考文献、、索引(4)可列出出图、表的目目次(5)“术语语和定义”中中的术语条目目不应在目次次中列出四、资料性概概述要素的编编写3、前言6.1.3(1)必备要要素(2)前言包包括特定部分(原称专用部部分)和基本部分四、资料性概概述要素的编编写——特定部分分应视情况依次给出下列信息息:a.说明标标准的结构(分几个部分分时)第一项(部分分)标准,则则应在前言中中说明标准的的预计结构,,并列出其他他已知的标准准或部分的名名称;其他每一部分分则应列出其其他已知的标标准或部分的的名称。四、资料性概概述要素的编编写b.说明采采用国际标准准的有关情况况对应的国际文文件编号、名名称中译名一致性程度列出技术差异异和主要编辑辑性修改具体方法按GB/T20000.2的规定定四、资料性概概述要素的编编写c.说说明代替或废废除的其他文文件d.与前前一版本的重重大技术变化化e.与其其他标准或文文件的关系f.附附录的性质四、资料性概概述要素的编编写g.强制制性标准要在在前言第一段段,用黑体字字说明(文件规定)):“本标准的全全部技术内容容为强制性””“本标准的×××、×××、×××××是强制性的,,其余余是推荐性的””(视哪哪个少少而定定)四、资资料性性概述述要素素的编编写依次说说明上上述内内容,,若没没有就就不提提;上上述内内容都都没有有时(即单单个、、新标标准、、不采采标、、无附附录时时),前言的的特定部部分则没有有。——基基本部部分视情况况依次次给出出下列列信息息:四、资料料性概述述要素的的编写a.标标准的提提出;一般为标标准化技技术委员员会、归归口单位位或行业业主管部部门b.标标准的批批准;该项内容容从首页移移到前言言的基本本部分四、资料料性概述述要素的的编写c.标标准的归归口;一般为标标准化技技术委员员会或技技术归口口研究所所d.标标准的起起草单位位;当多于一一个时,,可视需需要指明明负责起起草单位位和参加加起草单单位四、资料料性概述述要素的的编写e.标标准的主主要起草草人;署名目的的:责任感有利于解解释、咨咨询、联联系,尽尽快处理理和解决决问题标准属于于科技成成果f.所所代替的的标准的的历次版版本发布布情况。。提供信息息,了解解情况,,方便修修订四、资料料性概述述要素的的编写(3)不保留国国际标准准前言,,只有在在等同采采用国际际标准,,并且有有特殊需需要时((为理解解、执行行标准))才保留留原国际际标准的的前言。。四、资料料性概述述要素的的编写(4)不不应包含含要求(5)不不应包含含图和表表(6)不不需要阐阐述标准准的重要要意义(7)不不需要介介绍标准准的立项项情况或或编制过过程四、资料料性概述述要素的的编写4、引言言6.1.4(1)可可选要素素(2)给给出编制制标准的的原因,,以及技技术内容容特殊信信息的说说明(3)引引言不应应包含要要求四、资料料性概述述要素的的编写(4)引引言不编编号,标标题“引引言”二字字居中(单独页页)(5)需需要分条条时,条条的编号为0.1、、0.2等等四、资料料性概述述要素的的编写(6)引引言中有有图、表表、公式式或脚注,则则从引言言开始用用阿拉伯数字字从1编号号(7)采采标时,,原则上上保留采采用标准的引引言,译译成我们们的语言来叙叙述五、规范范性一般般要素的的编写1、标准准名称6.2.1(1)必必备要素素(2)力力求简练练明确地地表述出出标准主题,,易与其其他标准准相区分五、规范范性一般般要素的的编写(3)不不应涉及及不必要要的细节节,详细说明明应在范范围中给给出(4)通通常用三三个尽可可能短的的独立要素组组成起草标准准名称的的详细规规则见附附录D((规范性性附录))标准名称称“三段式式”表示方法法引导要素素主主体体要素补补充要要素航天—载人人仓—术语语和定义标标准标准所属领领域该该领域中中需要解决决的问题主主要问问题的某一一方面各段之间不不留空(一一字),连连着写下来来;段与段之间间用一字线线或双线连连接(受国国际标准影影响);“标准”二二字多余正确:航天载载人仓仓术术语和定定义五、规范性性一般要素素的编写2、范围6.2.2(1)必备备要素(2)作为为第一章,,位于标准准正文的起起始位置(3)范围围的编写应应做到:五、规范性性一般要素素的编写a.完整整——提供供的信息要要全面:标准的对象象——对““什么”制定标准标准的适用用性标准不适用用的界限((必要时)五、规范性性一般要素素的编写b.规范范——用规规范化典型型用语陈述见6.2.2c.简简洁——真真正起到““内容提要”的作作用(4)不应应包含要求求五、规范性性一般要素素的编写3、规范性性引用文件件6.2.3(1)可选选要素(2)章标标题从“引引用标准””改为“规范性引用用文件”:五、规范性性一般要素素的编写规范性的引引用——一一经引用,,便成为标标准应用时时不可缺少少的文件,应与标准准同时执行行,是标准准技术内容容的一部分分。五、规范性性一般要素素的编写不仅仅列出出“标准””,还可列出其其他文件:标准、标准准化指导性性文件(GB/Z))、技术规规范、规程程、法规、、技术法规规、指南、、技术报告告(非公开的的文件,不不应被规范范性引用)五、规范性性一般要素素的编写(3)二种引用方方式(一般多数数为注日期期引用)注日期引用用——应给出出年号不注日期引引用——不给出出年号五、规范性性一般要素素的编写不注日期引引用一种情况::整个文件引用,不引用文件件中的具体体条款;并并且可接受所引用文件件将来的所有改变;另一种情况况:属于资料性性的引用文文件。不注日期引引用一项标标准的所有有部分时,,在顺序号号后标明“所有有部分”五、规范性性一般要素素的编写注日期引用用时,在条文中也也应用注日日期的方式式表述例:“按GB/T×××××—1999中第5章章……”“按GB/T××××.2—2000中5.2.1的规定””6.6.6.5.2五、规范性性一般要素素的编写(4)明确确了引用文文件一览表表排列顺序序:——6.2.3国家标准、、行业标准准58、地方标准准34、国内有关关文件、ISO标准准、IEC标准、ISO和IEC有关关文件、其其他国际标标准51以及其他国国际有关文文件(国际标准准包括草案案)国家、ISO、IEC标准按按顺序号排排列,其他他标准先按按标准代号号的拉丁字字母顺序、、再按标准准顺序号排排列五、规范性性一般要素素的编写(5)应用一段新新引导语(P.10)a.引引导语的含含义:所列出的不不仅仅是标标准,还包包括其他文文件通过本标准准的引用,,所列文件件中的条款款成为本标标准的条款款对于注日期期引用的文文件,只是是指定的版版本适用于于引用它的的标准五、规范性性一般要素素的编写只要可能,,鼓励使用用注日期引引用文件的的最新版本本对于不注日日期的引用用文件,其其最新版本本适用于引引用它的标标准b.对对于分部分分出版的标标准的某个个部分,引引导语要改改(P.10)6.2.3五、规范性性一般要素素的编写(6)有对对应国际标标准应标明明一致性程程度等同IDT修改MOD(eqv)非等效NEQ新发布的按按GB/T20000.2的办法,用大写,原来的的则用小写写(P.1)五、规范性性一般要素素的编写(7)回行行格式例:GB/T××—×××××XXXXXXXXXXXXXX(原标准要要求)新标准改为为:GB/T××—×××××XXXXXXXXXXXXX五、规范性性一般要素素的编写(8)引用用文件应注注意的问题题:a.注注意认真核核对,一般般引用最新新版本;b.应引引用已采标标的我国标标准,不允允许直接引引用对应的的国际标准准c.引引用文件在在标准中未未被提及;;五、规范性性一般要素素的编写d.资资料性引用用参参考考文献:标准条文中中的注、图图注、表注注、示例中中提及的文文件;资料性附录录提及的文文件;在“术语和和定义”中中,标示该该术语所出出自的标准准。非公开的文文件在标准编制制过程中参参考过的文文件6.2.3六、规范性性技术要素素的编写1、术语和和定义(93版为为“定义””)6.3.1(1)可选选要素——只有当当不对所用用术语进行行定义时,,其含义就就会引起误误解或对技技术内容的的理解产生生困惑、歧歧义时才定定义(2)应有有引导语::“下列术语语和定义适适用于本标标准。”“GB/TXXXX中确立的以以及下列术术语和定义义适用于本本标准。””六、规范性性技术要素素的编写典型的术语语和定义条条目的构成成:(附录C)——术语——外文对对应词((与“术语语”并列))——同义词词P.30C.3.311.4.6——符号((包括缩略略语、量的的符号)P.312.4.1——拒用和和被取代术术语——定义((包括文字字、图、表表、公式))——示例——注六、、规规范范性性技技术术要要素素的的编编写写几项项规规定定::———圆圆括括号号和和方方括括号号应应只只用用于于构构成成术术语语正正常常书书写写形形式式的的一一部部分分.它它们们不不用用于于表表示示可可选选择择的的术术语语P.32C.3.8———方方括括号号内内标标出出符符号号来来自自于于国国际际权权威威组组织织P.31例例2.4.1R[IEC+ISO]———圆圆括括号号中中标标明明拒拒用用或或被被取取代代状状态态P.31例5.3.8六、、规规范范性性技技术术要要素素的的编编写写———五五个个点点…..表示示短短缺缺术术语语P.31例1.4.6———尖尖括括号号〈〉〉标明明多多重重含含义义时时每每个个概概念念所所属属的的专专业业领领域域P.31C.3.6例例2.1.7~2.1.8六、、规规范范性性技技术术要要素素的的编编写写国家名名称代代码应应按GB/T2659的的规定定——C.3.7CN———中中华人人民共共和国国GB———英英国US———美美国CA———加加拿大大六、规规范性性技术术要素素的编编写语种名名称代代码应应按GB/T4880的的规定定例3.4zh———中中文;;en———英英文;;fr————法文文ru————俄文文;;de———德德文fi———芬兰兰文;;it———意大大利文文六、规规范性性技术术要素素的编编写名词性性特征征标记记例3.4m———阳性性;n———中中性;;f———阴性性每个语语种均均应按按术语语的字字母顺顺序给给出索索引P.30C.2.1定义既既不应应采用用要求求的形形式,,也不不应包包含要要求P.30C.1.5.2术语条条目的的注可可包含含要求求P.32C.3.9六、规规范性性技术术要素素的编编写2、符符号和和缩略略语6.3.2(1))可选选要素素(2))宜有有典型型引导导语(同前前)(3))一览览表六、规规范性性技术术要素素的编编写(4))无专专门一一章时时,则则第一一次使使用某某个缩缩略语语时,,应在在该缩缩略语语后给给出其其完整整的词词或词词组,,并加加上圆圆括号号(5))小写写字母母时,,每个个字母母后有有一个个下脚脚点,,大写写字母母组成成的缩缩略语语,不不需要要下脚脚点a.c.———交交流电电六、规规范性性技术术要素素的编编写(6))全称称和简简称应应一致致(7))增加加了排排序规规定6.3.2拉丁字字母———先先大写写后小小写先无角角标后后有角角标字字母先有字字母角角标后后有数数字角角标字字母先拉丁丁字母母后希希腊字字母其他特特殊符符号和和文字字六、规规范性性技术术要素素的编编写(8)可与与术语和定定义一章合合并:“术语、定定义、符号号、单位和和缩略语””(9)符号号、图形符符号及标志志标准的起起草和编写写见GB/T20001.2(原GB/T1.5)六、规范性性技术要素素的编写3、、要要求求(最最核核心心部部分分))6.3.3(1))可可选选要要素素(2))确确定定特特性性的的原原则则a.所所有有特特性性—目目的的性性原原则则六、、规规范范性性技技术术要要素素的的编编写写标准准化化项项目目的的目目的的和和用用途途如如::促进进贸贸易易——适适用性性保护消消费者者权益益——相相互理理解改善健健康和和安全全保护环环境保证接接口、、互换换性、、兼容容性或或相互互配合合品种控控制六、规规范性性技术术要素素的编编写b.可可量量化特特性极极限值值—性能能原则则、数值的的选择择c.可可测测定或或检验验特性性—可证证实性性原则则保证条条件(稳定定性、、可靠靠性、、寿命命———若较短短时间间无法法试验验证实实)——商商业概概念或或合同同概念念,不不是技技术概概念六、规规范性性技术术要素素的编编写4、规规范性性附录录(原称称“标标准的的附录录”))(1))可选选要素素6.3.8(2))给出出标准准正文文的附附加条条款,,在使用用标准准时,,应同同时被被使用用(3))标准准中有有四个个方面面对附附录的的规范范性的的性质质加以以明确确:六、规规范性性技术术要素素的编编写a.条条文文中提提及,不需再在括括号中注明明“遵照附录录A的规定定”;“见见(按)附附录C”“参见附录录B”b.前言言中陈述6.1.3c.目次次中标明6.1.2d.附录录编号下方方括号内标标明5.2.6七、资料性性补充要素素的编写1、资料性性附录(原称“提提示的附录录”)(1)可选选要素6.4.1(2)给出出对理解或或使用标准准起辅助作用的附加信息(3)不应应包含要声声明符合标标准而应遵遵守的条款款陈述、指示示、推荐和和要求(4)四方方面提及性性质参见附录B七、资料性性补充要素素的编写2、参考文文献6.4.2(1)可选选要素(2)置于于最后一个个附录之后后(3)按GB/T7714的规定起起草(4)可包包含资料性性引用文件件、非公开开的文件、、在标准编编制过程中中参考过的的文件6.2.3末七、资料性性补充要素素的编写3、索引6.4.3(1)可选选要素(2)作为为标准最后后一个要素素(3)一般般有中文词词条和英文文对应词二二个索引表表(4)宜自自动生成八、其他资资料性要素素1、条文的的注和示例例(1)提供供附加信息息(2)不应包含要要声明符合合标准而应应遵守的条条款——陈述、指示示、推荐和和要求(3)置于于所涉及的的章、条或或段的下方方(一个注注:多个注要编编号注1:注注2:示例1:示示例2:)八、其他资资料性要素素2、条文的的脚注(1)提供供附加信息息(2)应尽尽量少用(3)不应应包含要求求八、其他资资料性要素素(4)位置置:相关页页面下边页面左侧脚注和条文文之间用一一条细实线线分开P.12细实线长度度:四分之之一版面宽宽度八、其他资资料性要素素(5)编号号:全文连续(包括附录录连续编号号)后带半圆括括号的阿拉伯数字字需注释的词词或句子使使用同编号号的上标数数字1)、2))、3),也可用*、**、***代替八、其他资资料性要素素首先性质是是资料性的的其次不论在在什么位置置,它都是是资料性要要素,与条条文、图、、表等不一一样,在标标准中的位位置不一样样,其性质质也会不一一样(P.6表2)九、其他规规则1、图和表表(与GB/T1.1—1993区别别):允许对图进进行一个层层次的细分分图1可分成成a))、b)、、c)不允许表中中有表或再再分次级表表九、其他规规则图和表的注注不可以包包含要求图和表的脚脚注可包含含要求上标形式从从“a”开开始编号(与条文脚注注不同)宜有图题或或表题(应统一))九、其他规规则表中单位相相同,应在在表的右上上方写出““单位为……”P.17示示例2((过去为““mm”))不允许使用用斜杠式分分割的表头头P.17示示例3((过去未规规定)九、其他规规则续表:重复复表的编号号,(后跟表题题,可省略略)和“(续))”P.186.6.5.5续表应重复复表头和关关于单位的的陈述续表的末页页仍标明““表(续)””(完)表的脚注另另外单独一一栏P.18示示例九、其他规规则4、数和数数值6.6.7数位间隔6.6.7.3数值和量单单位的组合合6.6.7.5五根15根150W30kg––20ºC九、其他规规则词头与单位位符号间不不能加圆点点:误:M•k•N正:MkN字母大小写写有讲究::误:MMKMKGTS正:mmkmkgtsL或l习惯用非法法定计量单单位不能直直接用,要要有转换(2000版未作规规定)如:1亩———667m2(1亩);;1in———25.4mm(1"))1lb((磅)———0.4536kg(1lb)九、其他规规则5、尺寸和和公差(P.226.6.10))应以无歧义义的方式表表示九、其他规规则(1)凡是是有运算符符号的,各各个量的单单位不能省省略:误:5002mm(与尺寸公公差混淆))正:500mm2mm或((5002)mm误:25156mm正:25mm15mm6mm或或(25156)mm(2)表示范范围用“~””,不能用““—”原有三种表示示:25mm~100mm;((25~100)mm;25~100mm现推荐:25mm~100mm十、编排格式式条文编排示例例——附录G格式——附录录H字号和字体———附录I终结线书眉——单面面、双面企标—单页码幅面——A4一、
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