基层医疗卫生机构基本药物网上采购操作演示

基层医疗卫生机构基本药物网上采购操作演示一、登陆基本药物采购平台二、完善医疗机构和药品的基本信息三、制定药品采购单四、配送企业配送药品五、医疗机构药品验收入库六、药品销售七、药品退货内容基本药物采购、配送、结算过程示意图急救药品4小时内送到，一般药品72小时内送到，节假日照常配送。对有特殊要求的药品，应使用符合条件的设施设备配送药品,确保药款结算30日完成。

采购服务平台（省级采购机构）⑸药品出库配送建立配送关系⑴制定订单⑵发送采购单⑶订单确认⑹验收入库⑻制定、上报结算单⑾结算支付药品供应企业基层医疗机构⑽汇总、制定省级结算单⑷制定企业供货单⑺销售药品⑿到账确认⑼审核，制定、上报市县级结算单⑾发送支付指令建立配送关系市县卫生部门（专职机构）吉林银行一、登陆基本药物采购平台（一）进入平台门户界面点击“基本药物交易系统”，进入系统登录界面。输入用户名、密码及验证码，登录系统。（二）登陆基本药物交易系统二、完善医疗机构和药品的基本信息医疗机构在采购药品之前，首先要完善本院的基本资料（包括：联系人、联系电话、医院地址等）。企业才可以根据医院填写的资料进行药品配送，否则影响药品配送的及时性。（系统管理——医院信息管理）（一）完善医疗机构的基本资料（二）省中标库查询显示2011年度基本药物集中采购的所有中标并可采购的药品目录。在医疗机构采购药品之前，先从省级中标库中选择本机构临床使用的所有药品采购目录，以方便以后的采购工作。“采购目录管理”中选择“勾选采购目录”，从列表中列出的所有中标药品中选择本院常用的采购药品目录。通过查询条件等方式查找到要采购的药品，并在行末的框体中打“√”，然后点击“确定选择”按钮，即完成选择操作。（三）勾选医院采购目录（四）设设置药品品配送企企业医院对勾勾选的药药品，须须先设置置一个配配送企业业，当医院院正式采采购药品品时，会会自动向向该配送送企业发发送订单单。点击“设置配配送”，进入入配送企业界界面。（四）设置药药品配送企业业在新窗口中，，选择一个配配送企业，点点击“设置配配送企业”，，并点击“确确认”，则设设置该企业为为当前配送。。如需更改配送送企业可以重重新选择。三、制定药品品采购单（一）新建采采购单点击“采购管管理”中的““新建采购单单”，系统会会自动生成采采购单名称。。备注中可填填写相关信息息及要求，目目前系统只有有日常采购。。点击“下一一步”，进入入“选择药品品”界面。（（日常采购次次数）（二）选择采采购药品目前医院由于于对系统不熟熟练，没有认认真阅读操作作手册，在医医院进行药品品采购时，容容易出现“一一药一单”现现象，增加了了配送企业与与医疗机构日日常采购的工工作量，不利利于工作效率率的提高。随着药品采购购的日趋规范范，每月对采采购次数会有有所限制。制制定采购计划划，减少采购购次数。“一药一单””（二）选择采采购药品医院从本院的的采购目录中中，勾选此次次要采购的药药品，并填写写数量，点击击“加入采购购单”将所要要采购的药品品加入本采购购单。如医院还需采采购其他药品品，可重复上上一步操作。交易平台采购单配送企业（二）选择采采购药品配送企业配送企业配送企业系统会自动将将采购单中的的所有药品按按照不同配送送企业进行分分配。（三）修改药药品信息当医院将所需需采购的药品品都加入采购购单后，点击击“制单完成成”，进入““采购单基本本信息”界面面。在此界面面，医院仍可可对采购单中中的药品数量量进行修改。。如果医院还需需增加其他药药品，在该界界面点击“添添加药品”，页面将跳转转到“选择药药品”界面，，选择药品，，填写药品数数量，点击““加入采购单单”（同选选择采购药品品）。如果医院不需需要采购某种种药品，可在在该药品信息息后打钩“∨”，并点击““删除药品””，将该药品品删除。如所所有药品均不不需采购，点点击“删除整整单”即可。。（四）增加删删除药品所有药品采购购单“制单完完成”后必须点击“提提交采购单””，才能够被配配送企业确认认并配送。（五）提交采采购单很多基层医疗疗卫生机构反反映，由于对对系统操作不不熟练或由于于操作失误等等原因，很多多医院在提交交采购单后发发现订单错误误，但医院不不能进行修改改或删除操作作。（五）提交采采购单医院已提交企业未确认增加订单修改改功能对于医院已经经提交但是企企业未确认的的采购单医院院可以进行删删除或者修改改处理。对于“未提交”的采购单，可可以直接删除或提提交。也可以以点击“采购单名称”链接，进入采采购单详情页页面，对采购购单的详情进进行编辑（同制定采购购单的操作））。制单完成成后提交采购购单。“已提交”的采购单，只只能查看此采采购单的药品品明细。（六）采购单单管理四、配送企业业配送药品在导航栏的““订单管理””中选择“订订单确认”，，查看已提交交的订单。点点击具体订单单链接，查看看该订单药品品明细，对该该订单的采购购药品逐一进进行确认。（一）订单确确认配送企业可以以配送的药品品，在药品信信息前，勾选选“∨”后，点击““确认”；如如无法配送的，，勾选“∨”后，必须填填写无法配送送理由，再点击“无无法配送”。。（一）订单确确认在导航栏的““订单管理””中选择“订订单配送”，，点击“查看看未配送”。。在未配送送的药品明细细中，填写药药品的配送信信息（输入发票号、批号号、配送量）。“配送量”应根据实际配配送数量填写写，不能大于采购购量。（二）订单配配送五、医疗机构构药品验收入入库在导航栏的““入库管理””中选择“验验收入库”。。点击配送企企业名称的链链接，查看配配送药品明细细。（一）药品验验收入库医院需按照配配送企业开具具的送货单来来核对发票号、药品品批号、配送送数量等信息。药品品实际入库量量、发票号必必须与平台信信息一致。如如配送企业实实际配送量比比平台显示配配送量少的，，需待配送企企业将药品补补齐后再入库库，或者由配配送企业修改改配送数量后后，再进行入入库操作。发发票号可根据据实际发票号号修改平台信信息后，再进进行入库操作作。（二）药品验验收入库六、药品销售售当医院将药品品销售给患者者后，必须登录系统统进行药品销销售的操作，，以方便日后后结算时的信信息核对工作作。在导航栏的““销售管理””中选择“销销售管理”，，即可看到当当前库存药品品明细。根据据药品的入库库时间和药品品批号，选择择出售的药品品，填写销售售数量。点击击“确认出库库”，完成药药品出库销售售操作,对销售的维护护主要是为以以后全省统一一结算提供数数据支持。药品销售七、药品退货货当医院由于某某种原因需要要进行药品退退货处理，医医院需在平台台中进行“退货”操作。但该药品的退退货必须在已验收入库的条件下才能能进行。（一）药品退退货条件（一）新建退退货单单击菜单栏目目录下的“退退货管理”中中“新建退货货单”，系统统自动生成退退货单名称。。必须填写退货货时间，备注栏可填填写相关重要要信息。（二）添加退退货药品点击“下一步步”，转入““添加退货药药品”页面，，选择需要退退货的药品，，填写退货数数量（不得超过当前前库存量）和退货原因因（必须填写），点击“加加入退货单””。如还需添添加退货药品品，可重复以以上操作。如如不需在添加加，可点击““制单完成””。（三）提交退退货单点击“制单完完成”后，进进入退货单明明细，在此页页面可修改““退货数量””和“退货原原因”等信息息，可“添加加药品”、““删除药品””（操作原则则与制定采购购单相同）。。如无其他操操作，点击““提交退货单单”。（四）企业退退货确认点击“退货管管理“中的退退货，查看医医院的退货药药品。配送企企业接受退货货时配送企业业必须输入发票票号，拒绝退货必必须输入拒绝理由。（五）医院退退货确认配送企业退货货后，医院应应核对发票无无误后，点击击“最终确认认退货”，