锅炉炉膛火焰电视监视系统用户手册

第页目录第一篇技术说明 3前言 3系统概述 3性能特点 3技术参数 4系统功能 4系统构成 4系统设备配置（一头一尾） 7系统设备 7安全和注意事项 11第二篇安装调试 12设备安装 12设备调试 14第三篇操作使用 16控制室的操作、显示 16现场的操作、显示 16第四篇系统维护 17日常维护 17常见故障及分析 17附件第一篇技术说明前言“DZHJ型锅炉炉膛火焰电视监视系统”是深圳东方锅炉控制有限公司在吸取国内外先进技术的基础上，自行开发研制出的一种内窥式锅炉炉膛火焰电视监视系统。该系统将摄像镜管部件部分地插入锅炉炉膛，从炉壁上部总体监视炉膛内燃烧状态，其视场内可看到整个炉膛的火焰情况。运行人员在集控室通过彩色电视监视器能观察到炉膛火焰的真实图像。在锅炉点火、低负荷运行或发生危害锅炉正常运行的故障时,该系统有助于防止锅炉炉膛灭火放炮，是锅炉安全、经济、可靠运行不可缺少的设备。适用于电站各类型锅炉：四角喷燃、对冲、W火焰及流化床锅炉。系统概述DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统采用微气量保护方式，通过电动执行器将摄像镜管伸入到高温炉膛内获取炉内图像，并将图像信号传输至监视器的特种工业电视系统。系统采用结构化设计，安装维修便捷，环境适应性强，抗干扰能力强，耐高温耐腐蚀，视场角大，图像清晰，用气量少，使用寿命长。性能特点采用专门研制的特种耐高温针孔镜头,视场角大(90º),分辨率高(32线对/mm),镜片采用耐高温材料制造,最前端为蓝宝石镜片,极大提高了镜头的耐高温性能、抗污染能力和使用寿命；摄像镜管无需水冷却，也不需微型制冷器，只要少量压缩空气或氮气吹扫镜头。高温镜头具备自清洁功能，克服了传统水冷却摄像镜管易堵塞、腐蚀、漏水及管路复杂、易损坏、使用寿命短等缺点。同时，由于无需铺设冷却水管道，安装维护简单、工程费用少；摄像镜管防护罩采用特种耐高温耐腐蚀材料及特殊的结构设计，有效保护高温光学镜头及摄像机，摄像镜管结构设计合理简单，维护方便,使用寿命长。采用重力式自锁炉门，结构简单动作可靠，不会因炉门受热变形产生机械故障，在冷却保护夹套退出炉膛后能自动关闭窥视孔以密闭炉膛；图像采集单元采用先进的低照度、高动态范围、高清晰度彩色CCD摄像机，配合我公司开发的可以遥控调节光圈的高温镜头，保证清晰观察炉膛内部图像；电动执行器采用永磁低速同步电机驱动及先进的链条式传动，动作灵活自如，可电动/手动两用，克服了传统的丝杠螺母结构容易变形卡死的情况，整个系统结构简单、紧凑、精致，重量轻；现场及控制室均可以对摄像镜管进退及镜头光圈大小进行控制。当压缩空气压力低于设定值或摄像镜管内部温度高于设定值时，摄像镜管能够自动退出炉膛，观察孔自动关闭并送出报警信号。技术参数摄像镜管最高工作温度：2000℃摄像镜管工作行程：600mm镜头视场角：90°综合分辨率：≥400TVL图像制式：PAL25帧/秒视频输出:1.0Vp-p／75ΩBNC端子信噪比：46dB（AGC功能关闭）环境温度:-10℃～＋55℃相对湿度:≤95%（25℃）电源功耗：AC220V（±10%）/50Hz<400W系统功能实时显示锅炉炉膛点火、燃烧及其他状态彩色/黑白清晰图像；摄像镜管采用压缩空气冷却防护；摄像镜管采用电动进、退控制；在集控室内或锅炉现场均可对系统进行操作，控制摄像镜管进、退，调整光圈大、小；为保护探头安全，设计双重传感监测保护，当冷却用压缩空气压力低于设定值或高温光学镜头温度超过设定值时，摄像镜管均能自动退出高温工作区；提供DCS系统控制接口。系统构成DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统主要由前端设备、信号传输电缆、控制显示三部分构成。前端设备包括：高温摄像镜管总成（特种耐高温光学镜头、高分辨率CCD摄像机、特种耐高温耐腐蚀保护套）、炉门、电动执行器、系统控制柜等；信号传输电缆包括：视频电缆、控制电缆；控制及显示包括：远操器、画面切换器、监视器。DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统在电站锅炉主要有三种应用构成模式，构成图及应用场合简要说明如下：图1DZHJ－A型DZHJ－A型（一头一尾）：应用于一台锅炉安装一套内窥式高温工业电视系统。图2DZHJ－B型DZHJ－B型（两头一尾）：应用于一台锅炉安装两套内窥式高温工业电视系统，图像显示方式采用切换或双画面合成。图3DZHJ－D型DZHJ－D型（四头一尾）：应用于一台锅炉安装四套内窥式高温工业电视系统，图像显示方式采用切换或四画面合成。系统设备配置（一头一尾）序号设备名称单位数量备注1耐高温摄像镜管台1进口摄像机、高分辨率2炉门只1重力自锁3电动执行器台1电动/手动两用4系统控制柜台15远操器台16监视器台1可选择专业监视器或电视机7不锈钢软管根28配套电缆套19画面合成器台1选配，应用于扩展型B、D表1设备配置系统设备1.摄像镜管摄像镜管是DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统的核心设备，由彩色CCD摄像机（或黑白CCD摄像机）、高温光学镜头、高温保护套、温度传感器等部分组成。CCD摄像机：摄像机采用固态成像器件，即电荷耦合器件，简称CCD。CCD将光学镜头成像面分解成几十万个像素，经光电电荷转换后，转移输出，最后形成视频信号。CCD摄像机可靠性高、寿命长、无隋性、体积小、重量轻，图像清晰、色彩鲜艳、失真小。技术参数：像面尺寸：1/3"分辩率：≥480TVL视频输出：1.0Vp-p，75Ω信噪比：≥46dB（AGCOFF）行频：一五，625Hz场频：50Hz供电：12VDC功耗：3W高温光学镜头：高温光学镜头是特种高温针孔式光学镜头，有轴向和转角两种形式，对于电站锅炉主要应用转角镜头。高温镜头设计采用中继物镜两次成像系统，成像面在远离观察孔的摄像机CCD靶面上，最大限度减少进入摄像机的辐射热。镜片采用耐高温材料制造，极大提高了镜头的耐高温性能。技术参数：视场角：90°分辨率：32线数/毫米重量：2Kg光栏指数：F1.4-C高温保护套：高温保护套用来保护高温光学镜头及摄像机，由高品质不锈钢及特种合金材料制成的双层结构的筒体，从控制箱输出的压缩空气接入高温保护套进气口，吹扫冷却镜头及摄像机。正常工作时过滤减压阀压力调定范围0.25~0.3MPa。冷却保护压缩空气指标要求：工作压力：≥0.5MPa流量：5～10M3/h温度：≤45℃品质要求：无油、无水2.炉门炉门是电动执行器安装在锅炉炉壁上的连接部件，它不仅起连接作用，而且能在摄像镜管退出后自动关闭观察孔门，减少热辐射。图4炉门3.电动执行器电动执行器是将装载在执行器上的摄像镜管送入或退出炉膛的电动执行机构，可在现场或集控室操作控制进、退。采用永磁低速同步电机驱动及先进的链条式传动结构，进退灵活自如，可电动/手动两用，克服了传统的丝杠螺母传动结构容易变形卡死的情况，结构简单、紧凑、精致，重量轻。当电动执行器（功率70W）推进时，有卡涩、电机堵转或者进到位限位开关故障，内置进超时装置（20S）将保护电动机停转；当电动执行器退出时有卡涩、电机堵转或者退到位限位开关故障，内置退超时装置（20S）将保护电动机停转。技术参数：工作行程：600mm行程运行时间：<20S外形尺寸：1000×195×200mm(长×宽×高)重量：一五Kg当压缩空气压力低于设定值或高温光学镜头温度超过设定值时，电动执行器执行退动作，自动将摄像镜管从炉膛内退出，保护探头安全。4.系统控制柜系统控制柜是DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统的电气控制装置。对安装在现场的摄像镜管冷却、密封气源分配、过滤、控制装置。主要功能如下：摄像镜管进、退动作的电气控制、驱动；摄像镜管超温及停气的监测及保护控制动作；摄像镜管温度的检测、欠压/停气信号的监测；具有对压缩空气压力进行调压过滤的功能；配备空气压力传感器，当气压低于设定值0.25MPa时，发送报警信号，现场系统控制柜内保护检测电路接收到报警信号后，发出退动作指令，电动执行器退，摄像镜管退出炉膛。5.远操器（选配）远操器是DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统的操作控制设备，安装在集控室内。远操器可以实现摄像镜管的进／退、镜头光圈大小的控制功能，以及工作状态的显示、报警。正常情况下，揿动“进”键，电动执行器前进，摄像镜管进入到高温工作区，到位后，“进”状态指示灯亮。揿动“退”键，电动执行器后退，摄像镜管退出高温工作区，到位后，“退”状态指示灯亮。运行过程中，根据火焰监视图像的亮度情况，运行人员可以操作镜头光圈的“大”/“小”键，保证监视图像效果最佳。冷却气源压力不够或停气时，“停气”指示灯点亮，系统处于停气保护锁定状态，气源恢复后，报警自动解除。摄像镜管内部温度超出设定的最高上限，“超温”指示灯点亮，系统处于保护超温锁定状态，温度正常后，报警自动解除。揿动画面选择按键，监视器显示A单侧画面、B单侧画面、AB合成画面。6.画面分割器画面分割器外形尺寸205mm(长)×一三0mm(宽)×30mm(高)。按键说明：四画面模式：1、短按“1”键，为通道1全画面显示；2、短按“2”键，为通道2全画面显示；3、短按“3”键，为通道3全画面显示；4、短按“4”键，为通道4全画面显示；5、短按“5”键：按第一下，为四画面合成显示；按第二下，循环显示1、2、3、4画面；二画面模式：1、短按“1”键，为通道1全画面显示；2、短按“2”键，为通道2全画面显示；3、短按“5”键，按第一下，为二画面上下合成显示；按第二下，为二画面左右合成显示；按第三下，循环显示1、2画面；4、上下、左右合成画面显示时，短按“6”键，按第一下，选定上或左画面，按“7”、“8”键实现上下、左右位置调整；“6”键，按第二下，选定下或右画面，按“7”、“8”键实现上下、左右位置调整；“6”键，按第三下，退出位置调整；菜单操作：长按“1”键，进入菜单设置，短按“4”键进入子菜单，短按“5”、“6”、“7”、“8”键调整参数，短按“1”键返回“SETUPMAINMENU”菜单，再次长按“1”键退出菜单；7.监视器监视器是系统的图像显示单元，摄像镜管采集的炉膛内部工况图像，最终在监视器上显示出来。监视器种类很多，有彩色/黑白专业监视器、彩色/黑白电视机、等离子监视器、液晶、大屏幕投影等。监视器的标准配置是彩色专业监视器或彩色纯平电视机，可以根据用户的具体需求确定监视器的选型。8.DCSI/O清单序号A侧信号名称DCSI/O类型序号B侧信号名称DCSI/O类型1执行器推进DC1DC2DO1执行器推进DC1DC2DO2执行器退出DC1DC3DO2执行器退出DC1DC3DO3执行器进到位Q2P5DI3执行器进到位Q2P5DI4执行器退到位Q2P6DI4执行器退到位Q2P6DI5停气报警Q2P7DI5停气报警Q2P7DI6超温报警Q2P8DI6超温报警Q2P8DI7光圈+DC1S5DO7光圈+DC1S5DO8光圈-DC1S6DO8光圈-DC1S6DO9视频选择QAQGDO9视频选择QBQGDO合成视频选择QHQGDO安全和注意事项1.禁止擅自拆卸摄像机及高温光学镜头；2.禁止以摄像机瞄准太阳或强光；3.禁止在没有冷却气源的情况下，强行将摄像镜管伸入高温炉膛；4.安装和维修必须由有经验的专业人员或在其指导下进行。第二篇安装调试设备安装DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统设备的安装需在专业技术人员的指导下或对安装人员进行简要培训后实施。整套系统安装简单、便捷。安装步骤参见图5：安装前的准备工作安装前的准备工作安装现场设备安装集控室设备敷设电缆及配置冷却气源管路安装炉门安装电动执行器安装系统控制柜安装摄像镜管安装远操器安装监视器敷设现场到集控室电缆，包括：视频、控制及电源电缆敷设现场设备之间控制、通讯电缆配置冷却气源管路设备的配电接线、校线、联机调试试运行、现场技术培训图5安装步骤示意图1.安装电动执行器电动执行器通过8个M10×30的螺栓固定在炉门上。安装过程中，尽量保持电动执行器和炉门前端孔中轴线平行。2.安装系统控制柜系统控制柜外形尺寸参见图6。系统控制柜一般采用立式安装，有些场合可以固定在墙壁或柱体上。采用立式安装须制作安装支架，安装支架高度不大于一五00mm，安装支架下端焊接在平台钢板上。技术要求：系统控制柜的建议安装位置在执行器3m范围内。安装支架材料用4号角钢，结构牢固，支撑平稳。图6控制箱外形尺寸图3.安装摄像镜管摄像镜管的安装极为便捷，将摄像镜管置入电动执行器探头紧固环中，用扳手拧紧螺母即可。注意事项：调整电动执行器探头紧固环来调整夹持位置，确保探头中轴线和炉门前端孔中轴线平行。镜管伸进炉膛内壁长度在60mm左右，不能超过70mm。详见安装图纸！测量方法：就地取用一根一米左右，直径3mm左右的铁丝，前端折一截50mm左右的直角，然后从炉门伸入炉膛，用手感觉反勾住墙箱预埋管管口即可，在铁丝上标记下此时与炉门外沿相齐的位置1。抽出铁丝后测量出记号1处与前端折角处的距离A，在此距离上加上60mm就是镜管伸入炉膛后镜管前端到炉门外沿的距离B，在镜管上测量距镜管前端的距离B，并做好记号2，这时只要调整镜管夹持位置，在执行器进到位时记号2与炉门外沿相齐即可，这样就可以保证镜管伸入炉膛的距离在60mm左右。4.配置冷却气源管路DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统现场设备的冷却保护有两路气源输出，一路冷却镜管，一路冷却摄像机防护罩；由于冷却防护罩需要的冷却气源流量很小，保证有气流即可，故需安装手动球阀，来控制流量和噪音。5.安装远操器及监视器远操器可以采用盘面安装和盘面背装方式。盘面安装开孔尺寸为一三7mm×一三7mm，远操器外形尺寸144mm×144mm×300mm。监视器有三种安装方式：盘面嵌入式、吊挂及台面放置。根据发电厂的实际情况并结合美观使用的原则，一般采用盘面嵌入式安装方式。盘面嵌入式安装方式监视器开孔及托架制造示意参见图7。图7监视器盘面安装开孔及托架6.敷设电缆DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统电缆配置有控制电缆、视频电缆及现场设备间电缆，动力电缆由用户自备。注意事项：距热源较远；和大功率电缆间有较好隔离,防止强电干扰；切勿挤压电缆,切勿锐角弯曲、缠绕；电缆正确连接。设备调试特别说明：设备安装结束后（包括所有的接线工作），仔细校对所有的连接电缆和端子，保证接线正确无误。设备的调试分控制功能调试和监视图像效果调试。在调试过程中，要求用户操作、维护人员直接参与，并进行现场技术培训。控制功能调试的步骤和方法参见图8。调试工作调试工作开启主电源（工业电视系统电源）、系统控制柜、远操器电源。正常情况下：远操器“电源监视”、系统控制柜“电源”指示灯亮。揿动系统控制柜内操作单元面板上探头“进”、“退”按键，验证电动执行器是否进退正常。揿动系统控制柜内操作单元面板上探头“进”、“退”按键，验证电动执行器是否进退正常。调整时间继电器时间：KT1（20S）、KT2（20S），整定压力开关SP动作值为0.25MPa，过滤减压阀压力调节0.25~0.3MPa。进入故障检查YESNO进入故障检查揿动系统远操器面板上探头“进”、“退”按键，验证电动执行器是否进退正常。揿动系统远操器面板上探头“进”、“退”按键，验证电动执行器是否进退正常。进入故障检查YESNO进入故障检查揿动系统远操器面板上光圈“大”、“小”按键，验证摄像探头光圈是否大小变化（监视图像由暗到亮、由亮到暗的变化）。揿动系统远操器面板上光圈“大”、“小”按键，验证摄像探头光圈是否大小变化（监视图像由暗到亮、由亮到暗的变化）。进入故障检查YESNO进入故障检查设定气源控制柜压力传感器下限报警值为0.25MPa。设定气源控制柜压力传感器下限报警值为0.25MPa。模拟测试报警保护功能：短接温度传感器输入、短接压力传感器输出，摄像探头是否自动退出或锁定（不能推进）。进入故障检查进入故障检查YESNO控制功能调试结束控制功能调试结束图8控制功能调试步骤监视图像的效果调试参见图9。调试准备工作调试准备工作摄像探头瞄准照度较强的目标，观察图像是否清晰，若不清晰，调整镜头焦距，直至图像清晰。摄像探头瞄准照度较强的目标，观察图像是否清晰，若不清晰，调整镜头焦距，直至图像清晰。模拟强光环境（500W白炽灯），调整镜头光圈，直至监视图像效果最佳。说明：该步骤可以不做，待锅炉开启后由运行人员自行调整（通过远操器遥控）。模拟强光环境（500W白炽灯），调整镜头光圈，直至监视图像效果最佳。说明：该步骤可以不做，待锅炉开启后由运行人员自行调整（通过远操器遥控）。注：在锅炉高负荷运行时，炉膛内亮度很高，光圈调整也是对摄像机CCD的一个保护，增加摄像机使用寿命。锅炉没有开启时，在锅炉最上层燃烧器边缘处安放4只照明灯，验证监视图像位置是否合适。若不合适，调整镜头成像面位置：松开锁紧环，调整镜头和摄机机CCD像面位置，图像合适后，锁紧。锅炉没有开启时，在锅炉最上层燃烧器边缘处安放4只照明灯，验证监视图像位置是否合适。若不合适，调整镜头成像面位置：松开锁紧环，调整镜头和摄机机CCD像面位置，图像合适后，锁紧。调试结束调试结束图9监视图像效果调试第三篇操作使用DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统的设计充分考虑操作使用的简单、便捷，在现场和集中控制室都设计操作控制界面，控制探头进退、光圈大小并显示工作状态。控制室的操作、显示控制室配备1台远操器，可以实现下述功能：揿动探头“推进”键，电动执行器电机正转，带动摄像镜管进入炉膛，到位后，进限位开关断开，电动执行器停止，“进到位”指示灯亮；揿动探头“退出”键，电动执行器电机反转，带动摄像镜管退出炉膛，到位后，退限位开关断开，电动执行器停止，“退到位”指示灯亮；揿动“光圈+”键，镜头电动光圈变大，图像变亮；揿动“光圈-”键，镜头电动光圈变小，图像变暗。镜头光圈的大小控制调整监视图像的亮度，获取最佳监视效果。此操作也能对摄像机CCD采光元件进行有效保护，增加摄像机使用寿命。工作状态显示：“超温”指示灯亮，摄像镜管温度超过设定值；“停气”指示灯亮，冷却气源压力低或停气；“电源监视”指示灯亮，现场电气柜+24VDC电源正常；“进到位”指示灯亮，摄像镜管处于进到位状态；“退到位”指示灯亮，摄像镜管处于退到位状态。现场的操作、显示现场操作设在系统控制柜面板，操作单元可以实现下述功能：按动“推进”按钮，镜管前进，进到位时，进限位开关动作，镜管停止前进，就地柜面板上进到位指示灯亮；按动“退出”按钮，镜管后退，退到位时，退限位开关动作，镜管停止后退，就地柜面板上退到位指示灯亮；按动“停止”按钮，行进中（前进或后退）的执行器立刻停止在当前位置；超温、停气保护投入，系统自动检测摄像镜管内部温度和冷却气源压力。当摄像镜管温度超出设定值或冷却气源压力低于设定值，保护控制机构动作，电动执行器执行退动作，摄像镜管退出炉膛，系统处于保护锁定状态（电动执行器锁定在退位置），送出超温或停气报警信号。第四篇系统维护DZHJ气冷内窥式高温工业电视系统的维护工作量很少，建议用户指定专人，制定设备点检制度，定期巡视现场设备，保证系统处于良好的工作状态。以下简要说明日常维护和故障查询，供参考。日常维护定期检查现场所有设备的运行状态，在锅炉大修、小修后，检查系统设备、电缆及冷却气源管路；每半年或1年给电动执行器传动链条上一次机油；定期用软毛刷清洁镜头窥孔，并用镜头纸擦拭镜头前部镜片表面；定期清洗过滤器滤芯，检查阀门并且校正压力表。常见故障及分析故障现象检查内容没有图像电源丢失、远操器或监视器电源开关没开启监视器工作状态不对,监视器应设置在AV状态摄像机＋12VDC电源损坏电缆连接错误、松动或有短路、断路镜头光圈不能打开、温控开关坏或摄像机损坏图像模糊镜头窥孔积垢或镜头污损镜头焦距位置不合适,调整摄像机上焦距调节图像黑白无色彩摄像机默认彩色黑白自动转换，在设置中将自动转换改成彩色即可镜头光圈不能动作检查控制柜内＋9V电源是否正常检查控制用继电器是否损坏检查镜头内控制电机是否卡涩、损坏电动执行器不能动作检查控制电缆检查AC电源及控制端子输出检查系统控制柜内控制用＋24V直流电源是否正常检查电机超温、停气保护不能动作检查连接导线检查报警检测及继电器附图1附图2附图3附图4附图5附图6（一头一尾配置）附图7（两头一尾配置）附图8（四头一尾配置）附图9（四头一尾配置）DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"22:44DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"22:44DATE\@"HH:mm:ss"22:44:18TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h时m分"22时44分TIME\@"h时m分s秒"22时44分18秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"10:44:18PMDATE\@"HH:mm:ss"22:44:18TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"22:44:18附录资料：不需要的可以自行删除Excel小知识■用多窗口修改编辑Excel文档如果要比较，修改Excel中不同单元格间的数据，而单元格又相距较远的话，来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较，依次单击“窗口→拆分”，Excel便自动拆分成四个窗口，每个窗口都是一个独立的编辑区域，我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗口。在word中对长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法将窗口进行拆分。要取消多窗口，双击分隔线或依次单击“窗口→取消拆分”即可。■Excel录入时自动切换输入法在Excel单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如A列输入中文而B列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单“数据→有效性”，在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“打开”，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，确定后退出即可。■Excel中粘贴时避免覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一现象呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift++”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。■Excel中快速排查公式错误在Excel中，经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式，如果公式一旦出错就很难追踪错误。其实在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。依次单击“工具→自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。以后选中公式所有的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之源，原理类似程序调试中的“单步执行”。■Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰在用Excel处理一些含有大量数据的表格时，经常会出现错行错列的情况，其实可以将行或列间隔设置成不同格式，这样看起来就清晰明了得多。利用“条件格式”可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式→条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式“＝MOD(ROW(),2)”，然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按键即可。如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，那就将“3”改为“4”，以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。■“照相机”的妙用如果要让sheet2中的部分内容自动出现在sheet1中，用excel的照相机功能也是一种方法。操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令，在弹出的对话框的“命令”选择卡下的“类别”中选择“工具”，在右边的“命令”列表中找到“照相机”，并且将它拖到工具栏的任意位置。接着拖动鼠标选择sheet2中需要在sheet1中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被拍了下来。最后打开sheet1工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。■EXCEL中快速插入系统时间与日期在用Excel进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下“ctrl+shift+；”组合键即可；若要输入系统日期则按下“ctrl+；”组合键即可。■彻底隐藏Excel工作表在Excel中可以通过执行“格式－工作表－隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行“格式－工作表－取消隐藏”来打开它。其实还可以通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下“ALT＋F11”组合键进入VBA编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下F4键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下的“Visable”的值选择改为“2－xlSheetVeryHidden”或“0－xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。这样将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将Visable值改还原即可取消隐藏。■轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来（A和B两列数据之间存在逻辑关系，有重复现象出现）。笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”，然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其它单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中，在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。重复出现的数据和重复的次数自动列了出来。■用IF函数搞定“＃DIV/0！”在Excel中用公式计算时，经常会出现错误值“#DIV/0！”，它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元格。如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意。解决方法有三：1、手工找出单元格的出错公式，一一将它们删除。这种办法适合于出现“#DIV/0！”不多的情况。2、如果报表中出现很多“#DIV/0！”，上述方法就显得太麻烦了。这时就要利用IF函数解决问题：C2单元格中输入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”，再用填充柄把公式复制到C列的其它单元格中，“#DIV/0！”就会被“－”代表，报表自然漂亮多了。3、打印时，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“－”就好了。■改变Excel自动求和值默认位置Excel提供了自动相加功能，它可以自动将一行（或一列）的数据相加取和，计算出的值会放在这个区域下边（或右边）最接近用户选取的空单元格处。但有时我们需要把取和值放在一行（或一列）数据的上方或左边。具体的方法：单击需要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按组合键“Shift+Ctrl”，然后单击工具栏中“自动求和”按钮∑；最后选中需要求和的一组数据（按住鼠标左键拖动），按下回车键即可。■启动Excel时自动打开某个工作簿在Excel2003（以下简称Excel）中如果一直使用同一个工作薄或工作表，则可以将该工作薄移到Excel的启动文件夹中，这样，每次启动Excel时都将自动打开该工作簿。具体方法如下：将要打开的Excel工作簿复制或移动到C：\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夹中。如果不想变动工作簿的当前位置，可以为这个工作簿创建快捷方式，然后将快捷方式复制或移动到XLStart文件夹中，然后重新启动Excel，该工作簿就会在Excel启动时自动打开。■Excel快速实现序号输入在第1个单元格中输入撇号“’”，而后紧跟着输入数字字符如：’1，然后选中此单元格，将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”时，按住此键向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。■自动填充具体日期当我们在excel中输入日期数据时，可能需要确定该日期所对应的是星期几。而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，这都很繁琐。其实，我们完全可以让excel自动完成这个任务。具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域，点击“格式－单元格”。在“数字”标签页中单击“分类”列表中的“自定义”选项，然后，在右边的“类型”文本框中输入：yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa，并单击“确定”。这样，只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面。■将计算器搬到Excel中工具－自定义－命令选项卡，在类别列表中选“工具”，在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）。将所选的命令从命令列表中拖至工具栏中，关闭，退出Excel，重新打开Excel即可。■不用小数点，也能输入小数在excel中，需要输入大量小数，而且小数的位数都相同，方法是：工具－选项，点击“编辑”选项卡，勾选“自动设置小数点”，调整小数“位数”（如2），确定。现在再输入几个数值，不需要输入小数点，会自动保留二位小数。■巧按需要排序学校一次上公开课，来的客人有400多人，打字员已按来人的先后顺序在excel中录入了客人的姓名、职务、所在学校等，如果要按职务高低－即校长、副校长、教导主任、教导副主任等排序，可以如下操作：依次单击工具－选项，弹出窗口，单击“自定义序列”选项卡，点“添加”按钮，光标悬停于“输入序列”窗口，在其中按次序输入“校长、副校长、教导主任、教导副主任……”后再按“添加”后确定。定义完自己的序列后，依次单击“数据－排序”，把“主要关键字”定位于职务列，再单击“选项”，从“自定义排序次序”中选取上述步骤中自定义的序列，“方向”选择为“按列排序”，点确定回到“排序”窗口，再按“确定”便大功告成。■在excel中删除多余数字学生的学籍号数字位数很多，比如“1996001”，要成批量删除前面的“1996”，手工删除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。选中“学籍号”这一列，依次单击“数据－分列”，弹出“文本分列向导”窗口，点击选中“固定宽度”后按“下一步”按钮，在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔线，再单击“下一步”按钮，左边部分呈黑色显示（如果要删除右边部分，单击分隔线右侧，右侧即呈黑色）；再在“列数据格式”中点选“不导入此列（跳过）”，单击“完成”即可。■圈注表格中的无效数据数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列（B列），单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围（如“=and(B1>60,B1<90)”）。右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。■两个日期之间的天数、月数和年数计算两个日期“1995－5－12”和“2006－1－16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：“=DATEDIF(A1,B1,"d")，其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期，"d"表示天数，换为"m"或"y"就可以计算两个日期相关的月数和年数了。■在不同单元格快速输入同一内容首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按Ctrl＋回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。■轻松去掉姓名中的空格编辑－查找－替换，在查找内容栏输入一个空格，替换栏保持为空，点击全部替换就可以去掉所有姓名中的空格了。■多个单元格数据巧合并在编辑了一个excel工作表后，如果又需要把某些单元格的数据进行合并，那么我们可以请“＆”来帮忙。比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，此时请按下述步骤操作：首先在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。单击单元格，然后将鼠标指针指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所需要的行，松开鼠标左键。在D列单元格中，我们就得到需要的数据了。■输入平方数在excel单元格中要输入100平方这样的数字，可以先输入“’1002”（最外层的引号不要输入），然后在编辑栏中选中最后的2，点击“格式－单元格”，在对话框中点击“字体”选项，选中“上标”复选框即可。不过，用这种方式输入的是文本型数字。■输入等号当我们使用excel时，想在一个单元格只输入一个等号，我们就会遇到这样的问题：你输入完等号后，它认为你要编辑公式，你如果点击其它单元格，就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格，而点击编辑栏前面的“√”号，或者直接敲回车确认就可以完成等号的输入了。■在excel中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7，会显示为6月7日。如何快速输入分数“6/7”时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（超过99就会变成另一个数）。■让excel自动创建备份文件用excel2000/2002编辑重要数据文件时，如果害怕不小心把数据修改错了，可以让excel在保存文件时自动创建一份备份文件。打开“文件－保存”，在出现的对话框中按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，勾选“生成备份文件”选项，按下确定，现在保存一下文档，excel就会自动给这个文件创建一份备份文件，备份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样，如BOOK1的备份.xlk，而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件。■轻松切换中英文输入平时用excel录入各种表格时，不同的单元格中由于内容的不同，需要在中英文之间来回切换，这样既影响输入速度又容易出错，其实我们可以通过excel“数据有效性”功能进行中英文输入法自动切换。选中需要输入中文字符的单元格，打开“数据－有效性－数据有效性－输入法模式－打开”，单击确定。再选中需要输入英文或数字的单元格，用上面的方法将输入法模式设置为“关闭（英文模式）”就可以了。这样在输入过程中excel会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。■限制重复数据录入在excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1：A10），依次单击“数据－有效性”，在对话框击“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表，选择“自定义”，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接着，切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。■excel的另类求和方法在excel中对指定单元格求和，常用的方法有两种，一是使用SUM，一般用于对不连续单元格的求和，另一种方法是使用∑，用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键alt+=，会显得更方便。先单击选中要放置和的单元格，再按下alt+=，用鼠标单击所要求和的单元格，被选中的单元格即呈选中状态，这时可配合shift选取连续多个单元格，或者配合ctrl选取任意不连续单元格，使用ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和，单元格选取完成后按回车键即可。这种方法在某些特殊场合十分有用。■完全删除excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作中完全删除吗？选中要删除的单元格区域，然后按下Ctrl+－（减号），在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。■批量查看公式在多个单元格或工作中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就得反复滚动窗口或者来回切换工作表。其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个单元格可用shift和ctrl配合鼠标操作），然后右击工具栏选择并打开“监视窗口”，单击“添加监视”按钮，所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了监视窗口中，非常直观。如果你创建了一个较大的数据表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，利用“监视窗口”可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数据更改关联错误很有帮助。■实现单元格跨表拖动在同一excel工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住Alt，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，excel会自动激活该工作表，这样你就能够在其中选择合适的放置点了。■剔除隐藏单元格当将excel工作表中某个包含隐藏单元格的区域的内容拷贝到其他位置时，隐藏单元格的内容往往会被一同拷贝过去。那么，如果想将隐藏单元格的内容剔除出去，该怎么办？很简单，选中目标区域，按Ctrl+G，单击“定位条件”，选择“可见单元格”选项，单击确定。现在，对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了。■不惊扰IE选定有超级链接的表格我们在excel中选定某个超级链接所在的单元格时，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接。其实要想选中这类单元格又不惊扰IE，我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在的单元格。■用组合键选表格在使用excel编辑文档时，如果一个工作表中有多张表格，为了显示直观，你可能在这多张表格间用空白行和空白列进行间隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键，却轻而易举。在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“ctrl+shift+*”组合键即可。■及时更新共享工作簿在日常工作中，如果我们要想知道excel共享工作簿中的更新数据，这时没有必要一次次重复打开工作簿查看，只要直接设定数据更新间隔即可。依次点击“工具－共享工作簿”，打开“共享工作簿”窗口，单击“高级”标签，然后在“更新”栏选中“自动更新间隔”项，并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来，每隔3分钟，excel会自动保存所作的修改，他人的更新内容也会及时显示出来。■拖空选定区域一般情况下，在excel中删除某个选定区域的内容时，直接按delete键即可。不过，如果你此时正在进行鼠标操作，且不想切换至键盘的话，那么，你还可以这样操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄（右下角的黑色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，最后松开鼠标左键即可。另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。■给工作表上点色在excel中通常是通过工作表表名来区分每一张工作表的。但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标签中，一些视力不佳的用户查找起来相当吃力。为了照顾这些用户，我们可为每张工作表标签设定一种颜色，以便于查找。具体操作如下：右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，然后在出现的窗口中选定一种颜色，点击“确定”即可。■excel的区域加密你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？启动excel，打开需要加密的数据文档，执行“工具－保护－允许用户编辑区域”，击“新建”按钮，在弹出的对话框中接着在“标题”中输入非字符的标题，在“引用单元格”中选定一个或一部分连续单元格的重要数据，接着输入“区域密码”，确定返回“允许用户编辑区域”对话框，点击“保护工作表”，撤消工作表保护密码，点击确认密码后可以进行工作了。■打印时自动加网格线在excel中打印表格时默认是不加网格线的，因此，许多人往往手动设置网格线。其实，完全可以不必这么麻烦。执行“文件－页面设置”，在“工作表”标签页中钩选“网格线”，确定。我们就可以在“打印预览”中看到excel已经自动为表格加上网格线了。■货币符号轻松录入我们在向excel录入数据时，有时需要录入货币符号，比如欧元符号。你是怎么录入的？在插入－符号中慢慢找？那样挺费功夫的。按alt+0162，然后松开alt键，就可以输入分币字符¢。按alt+0163，输入英镑字符输入英镑字符£。按alt+0165输入日圆符号¥，而按下alt+0128，输入欧元符号€。有一点要注意，那些数字，只能用小键盘的数字键来输入。■快速复制表格格式在excel中，我们对一个工作表设置好了格式以后，如果新插入一个工作表，那么新表的格式不会继承原有表格的格式，还需要我们对新工作表的诸多格式进行重复设置，比较麻烦。其实，我们可以利用格式刷，使这一工作变得简单。首先先设置好原来的工作表格式，选中该表格，然后单击工具栏中的“格式刷”工具，再点击新插入的工作表，选中要设置格式的那些单元格，那么原来表格中的表格就会被复制过来。如果新表格区域大于原来的表格，那么会用原表格的格式“平铺”新表格区域。■常用序号快速输入当我们在excel中录入数据时，经常要在开头某列单元格中输入一些常用序号，如一月、二月、三月等，如果一个个地键入，不但费时，工作量也很大。难道就没有什么简便易行的方法吗？当然有。笔者在此就以录入甲、乙、丙为例，首先输入开头的前两个序号“甲”、“乙”，然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格，将鼠标缓缓移到第二个序号单元格的右下角，当鼠标指针变成黑细十字架形状时，按住鼠标左键并将它拖到要输入序号的末尾单元格，放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就自动录入好了？其他常用序号的输入方法同上。■快速设定打开区域在excel中，要打印选定区域，除了在打印对话框中进行设定外，我们还可以这样做：选定待打印区域，单击文件－打印区域－设置打印区域，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可。另外，为了简化操作，还可将“设置打印区域”工具栏按钮添加到现有工具栏，这样只需单击“设置打印区域”，就能轻松地将选定区域设置为打印区域。具体操作步骤如下：右键单击工具栏，单击“自定义”。单击“命令”选项卡，在“类别”下选“文件”，在“命令”列表中找“设置打印区域”并将其拖动到工具栏上即可。■在excel中实现分行填写默认情况下excel单元格只能显示一行数据的内容，希望在同一个单元格中显示多行内容，则需要调整单元格高度，然后输入每行信息，行与行之间还要加上很多空格。其实如果想在excel中显示多行内容，还可以在同一个单元格中输入一行信息，然后按alt+Enter，这样就可以轻松地excel的分行填写。■复制表格巧设列宽当我们需要在excel2003中将某处表格复制到其它位置时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代，造成数据显示不均匀。如果想将原来的列宽应用到当前位置，该怎么办呢？这个时候，大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键，然后选中“选择性粘贴”，在弹出“选择性粘贴”窗口中，将“列宽”一项复选框勾中即可。■给单元格设置监视点在excel中，假设你在第200行输入数据，该数据可能会影响到单元格A10中公式的结果。那么，为了查看单元格A10中公式的结果，一般而言，你要滚动到单元格A10去查看公式结果。不过，如果你给单元格A10加上一个监视点，则可省去这滚动的麻烦。右键单击单元格A10，在弹出的菜单中选“添加监视点”，此时将弹出一个监视窗口，并且在窗口中自动为单元格A10添加一个监视点。这样，不管你在工作表的何处，你都可以从监视窗口中“监视”到单元格A10中的值。另外，在监视窗口中双击单元格A10的监视点，还能直接跳转到单元格A10中。■灵活打印表格中的批注文件－页面设置，击“工作表”选项卡，从“批注”后面列表框中选中“工作表末尾”或者“如同工作表中的显示”选项选中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面。■快速调用函数帮助窗口在excel中，我们可以使用函数来完成一些复杂的工作。但是，excel的很多函数有很长的参数，有的时候，我们在编辑栏内输入函数名之后，才尴尬地发现：把参数给忘了。不过现在不要紧，只要按ctrl+A，就会立刻调出函数参数的帮助窗口。你就可以一边看参数的解释说明，一边直接输入参数了。对于参数很多很长的函数来说，这招特别管用。■让控制指针改变方向系统默认情况下，当我们在excel2003中的一个单元格中输入完数据后按回车键，单元格则会自动向下移动。那可不可以让指针向别的方向移动呢？执行“工具－选项”，击“编辑”标签卡，然后选中“按Enter后移动”，接着在旁边的选择列表中选中你希望的移动方向即可。■轻松实现行列互换首先选中要互换的单元格，并将它们进行“复制”，然后依次点击“编辑－选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”并确定即可。■个性化excel页码默认情况下，在excel里设置的页码，都显示为阿拉伯数1、2、3等形式，那么能否表示成“第1页”等形式呢？在“页脚”或“页眉”对话框中单击“页码”按钮，插入“＆[页码]”，此时修改为“第＆[页码]”页”。预览后页码显示为“第1页”形式，同样还可以设置为“<1>”的形式。■定制工作簿模板如果我们进入excel，会打开excel默认的工作簿，在这个工作簿默认的工作表、格式并不一定是我们需要的，因此我们可以重新定制默认工作簿，设定适合自己的工作表、格式，具体步骤如下：创建一个新工作簿，将工作表、格式修改为自己需要的样式。接着点击“文件－另存为”，在保存类型选“模板”，保存位置选“c:\programfiles\microsoftoffice\office\XlStart（假设office安装在C盘）”，保存文件名为book（不能是别的文件名）。以后每次打开excel，便立刻进行已设定好的工作簿中，节省了设定格式的时间。■轻松导入Web数据想要将互联网上的某些数据资料导入excel中，我们可以通过Web查询功能来轻松实现。执行“数据－导入外中数据－新建Web查询”，在其对话框中的地址栏中输入要获取数据的网址，然后在浏览窗口中进行查询。当我们找到需要导入的数据时，点击左上角的箭头，然后再点击“导入”按钮，这时系统会弹出“导入数据”窗口，设置好数据放置的位置后，确定即可。■快速输入特殊符号因工作原因经常要输入“度”的符号，例如“温度38.5℃”或者“角度90°”，以前我们一般是切换到特殊符号然后再去输入，每次切换非常麻烦。其实，我们只要在excel2003中按住Alt键，然后从小键盘输入数字“186”，再松开Alt键时，就出现了“度”的符号，另我建议你再试一下其他的数字，说不定还有意外的收获呢，比如按住Alt键输入178得到的是平方的上标，而输入179得到的是立方的上标。■自动调整列宽有妙招在Excel2003中，如果某列单元格中输入的文字过长，超出了边线，单元格往往就无法将文字完整地显示出来，这个时候我们需要调整该列的列宽，其实方法很简单，只要先将鼠标移动到该列顶部列标题的右下角，当光标呈十字黑箭头形状时，用鼠标左键双击，列宽则自动被调整好了。■移动计算结果Excel可以通过在单元格中输入公式自动求出相应的结果，但是如果你想简单移动到其他的位置，则是不可能的。移到新位置后的数字都会变成0。可以采取两种办法解决这个问题：⑴将计算结果复制到一个word文档中，这样最保险；⑵在计算出结果后改变excel的默认设置：在“工具－选项－重新计算”的对话框中选中“人工重算”，并将“保存前自动重算”前的对钩去掉，然后你就可以对原表格中的数据任意复制了。不过有一点需要注意，最好是将移到新位置的数据接着打印出来，因为一旦将“人工计算”改为“自动重算”，则移动的数据就会出错。■快速切换工作表在excel中，要在一个有很多工作表的工作簿中快速切换至另一个工作表，只须将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴处（含有四个三角形的区域），然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择你想要的工作表即可。■设置共用标题我们在电子表格中要编辑多张同标题表格，但又不想复制多个工作表（如果复制，打印时会很慢）。这时我们希望在同一个工作表中连续地编辑多张表格，但是又不想重复编辑标题以及调整行距，就需要一个共同标题来解决这个问题。其实我们可以先把内容编辑好，再在“文件－页面设置－工作表－顶端标题行”中选择你需要的相同内容标题的地方就可以了。■巧输较长数字当我们需要在excel中输入一些较长且又比较有规律的数字时，如12345001、12345002、12345003……实在没有必要去一个个从头输到尾，其实有办法可以偷懒哟！方法很简单，首先选中需要输入这些数字的单元格，然后在菜单中依次点击“格式－单元格”，在“单元格格式”窗口中选中“数字”标签，在其下的“分类”栏中选择“自定义”，再在右侧输入框中输入“”12345”000”，确定后中。这样，往后只需在选中的单元格中直接键入尾数1、2、3……，系统便会自动将它们转为上面较长的数字了。■快速设置单元格文本属性在excel工作表中，使用键盘快捷键可快速设置运用某些属性。首先选择单元格，然后按Ctrl+B可运用粗体。同样的方法，Ctrl+I键运用斜体，按Ctrl+U运用单下画线，按Ctrl+5运用删除线。■单独打印出图表用鼠标选中Excel文档中某个待打印图表的任何一部分，然后再依次点击“文件－打印”即可。■快速移动工作表在excel中想要快速把工作表移动到另一个工作簿中有一个非常直接的方法。同时打开两个工作簿，从“窗口”菜单中选择第一项“与****并排比较”，此时两个工作簿将同时显示。我们只要把鼠标指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键直接拖动到另一工作簿中即可。拖动时若同时按住Ctrl键则可实现工作表的复制。当然通过拖动工作标签我们也可以直接在同一工作簿中移动或复制工作表。■用文本格式解决减法公式序号输入在excel中，有时我们会用到诸如减法公式“3-1”这样的序号。不过，在这种情况下，excel会自作聪明地将它理解为日期，结果就会在单元格中显示为“3月1日”。为了避免这种情况发生，输入时你可以在这种序号前输入一个英文状态下的单引号，即输入“'3-1”了，那么显示出来的就是正常的“3-1”了。如果某一区域单元格均为此种序号，可以先选中这些单元格，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式”命令，并在打开的对话框中单击“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“文本”，将这些单元格都设置为文本格式。那么输入时直接输入“3-1”就可以正常显示了。■快速插入多行数据在excel中，如果要插入一新行，执行“插入－行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通过反复执行这个命令来插入多行吧？其实我们可以这样做：选中要插入的行数，再单击“插入－行”命令即可。■数字中加入前导零选择要输入前导零的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格…”命令，再选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在右边的“类型”框中输入“0”，零的个数（如设8位）与要输入的数字的个数相同（8位），最后确定。此时在单元格中输入数字的个数不足（如只输入了5位），excel会自动在数字前面补足前导零。■快捷绘图在excel中，如果要利用同一工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了。如果要取消，只要再单击一次该按钮即可。■在工作表中快速插入图表选中要创建图表的单元格，然后按下F11键或按下Alt+F1组合键，都可以快速建立一个图表。■快速选中大片单元格区域在excel中如果要选中一个较大的区域范围（比如A2：G2000），足足有2000行，有一种简单的方法：只要在Excel编辑栏左侧的“名称框”中直接输入要选中的范围A2：G2000行，然后回车即可。此外，如果我们直接输入A2：B100，D2：F100，H4：G50回车，还可以同时选中这几个不连续的单元格区域，在此输入的多个单元格区域间以半角的逗号分隔。■让相同数据在其他工作表各就各位如果已在某个Excel工作表中输入了数据，则可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元格中，方法如下：首先选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表。方法是：单击源工作表的标签，再按住Ctrl键单击目标工作表的标签，然后单击源工作表的标签，选定包含需要复制数据的单元格。要选择多个区域，请先选中第一个单元格或单元格区域，再接Ctrl键选中其他的单元格或单元格区域。最后点击“编辑－填充－至同组工作表”即可。■将工作表复制为图像要向另一个应用程序中粘贴Excel工作表中单元格、图表或任何图形对象的图像信息，可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“文件－复制图像”命令。■快速输入日期和时间首先选取一个单元格，要输入当时日期，按“Ctrl+；”组合键。要输入当前时间，按“Ctrl+Shift+；”键。要输入当前的日期和时间，可以先按“Ctrl+；”，再按空格键，最后按“ctrl+shift+；”键。要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now()”（不输引号）即可；要输入自动更新的日期则输入“=today()”。■复制整张工作表简单将整张Excel工作表复制到另一个Excel工作簿的方法如下：打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。鼠标右击该工作表的标签（如：sheet1），并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。将选定工作表移至下拉菜单中，选择将接收该工作表的工作簿（如要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿）。选中建立副本复选框（如果没有选中该复选框，该工作表将被移走，而不是复制）。然后单击确定即可。■灵巧汇总多工作表数据做报表的时间到了，在Excel中如何将每天的销量（每天一张工作表）汇总到第32张当月的工作表上去呢，假设将每张表格的D5单元格汇总到第32张表中的D5单元格中，如果将每个单元格的地址相加，这个公式写下来太长了，而且容易出错。其实可以直接输入下面的公式“=sum(sheet1:sheet3!D5)”就可以轻松实现了。■轻松截图如果我们想将excel工作表中的一部分内容变成图片，其实并没有必要使用那些屏幕截图。直接在Excel工作列表中先选中需要截图的部分，然后按下Ctrl+C，再到“附件－画图”工具中，进行粘贴即可。■绝对引用和混合引用的快速输入在Excel中输入公式时，经常要用到绝对引用和混合引用，而每次都要在行号或列标前输入美元符号（$）很繁琐，这里介绍一种便捷方法。具体实现方法如下：把光标移到单元格名称上面，按下F4就会在单元格符号前加上美元符号（绝对引用）；再按下F4就会在“列标”或“行号”前添加美元符号（混合引用）。■快速输入同一数据有时需要将某一数据输入到Excel中一系列非连续的单元格内。其实无须重复输入，首先按住Ctrl键，并用鼠标分别点击要输入数据的单元格，接着在最后一格中输入数据，最后拉下“Ctrl+Enter”组合键，这样一来，所有被选中的单元格内就都输入了同一数据。■轻松搞定单元格数据斜向排在某些工作环境下，我们需要将Excel的单元格数据斜向排列，如何快速达到这个目的呢？方法一：打开“工具－自定义－命令－类别－格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。然后选中需要斜排的单元格，执行命令按钮就可以实现数据的斜向排列。方法二：选中单元格，在“格式”菜单中单击“单元格”，选择“对齐”选项卡，然后在“方向”下更改“度”前框中的数字即可实现数据斜向排，当数值改为“-45”时为顺时针斜排，为“45”时为逆时针斜排。与“自定义”工具按钮相比，该法可以实现任意方向的数据斜向排。■实现以“0”开头的数字输入在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。其实要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“’”（单引号，英文状态下半角），这样跟在后面数字的“0”就不会被Excel自动消除。当有大量这样的数字要输入时，可以先将单元格区域定义为文本格式：选中所需的单元格区域，单击“格式－单元格”，选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“文本”，单元“确定”。之后，在这些单元格中输入数字时，其前的“0”将不再自动消失。■快速查找空白单元格在excel表格中，有时会出现单元格中内容漏输的情况，如果要快速查找这些空白单元格，可以用下述方法：定位于某列第一行，依次点“数据－记录单－条件”，在需要查找的字段栏后输入“=”（不包括双引号），点“下一条”按钮，就会逐条显示该字段中空白的单元格了。■多工作簿一次打印如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件－打开”，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。■在多个单元格输入同一公式在使用excel中有时要在多个单元格中输入同一公式，此时用组合键“ctrl+enter”就能快捷实现。用鼠标选定将要在多个单元格中输入同一个公式的区域，在某一单元格中输入公式后，按下组合键“Ctrl+Enter”，那么所选区域中所有单元格中都输入了同一公式。■轻松选定连续区域的数据表格在Excel工作表中，我们经常要选择数据区域进行相应的操作，如果这些数据区域是连续的话，只须按住Ctrl键后再按一下数字键盘中的“*”号就可以快速选定了。■快速绘制文本框通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格（或单元格区域）边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。■避免计算误差利用excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进行四舍五入造成的。为了更简便地解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具－选项－重新计算”，将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。改变回车后活动单元格位置在Excel中输入某一单元格内容按回车键后，将自动进入下一行的同一列单元格等待用户输入。有时会遇到这样的特殊情况，要求回车后光标定位的活动单元格为同一行的下一列单元格或者为上一行的同一列单元格，怎么办呢？依次单击“工具－选项－编辑”，勾选“按Enter键后移动”，在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四个选项，选择向上，就表示回车后活动单元格为上一行同一列单元格。■让窗口这样固定在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息。按下列方法可将标题锁定，使标题始终位于屏幕可视区域。具体方法如下：先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。■Excel2003不消失的下划线在制作各种登记表和问卷中，经常要在填写内容的位置添加下划线。有时候下划线后面没有跟其他字符时，如果输入焦点转向了下一行，则下划线就不见了，只有双击开单元格，下划线才会显现。其实在下划线后添加任意一个字符，然后选中它，并将它颜色设为白色即可（白色为背景色）。■没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机时的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始－设置－打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序，重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。■Excel中快速输入身份证众所周知，在Excel的单元格输入15位或18位身份证号码时，会自动转变成类似“