呼叫中心电信业务解决方案

用户至上用心服务CustomerFIfetSc村眼ForamcgtXXX呼叫中心电信业务解决方案济南电信分公司目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"需求分析1呼叫中心解决方案1系统实现功能1\o"CurrentDocument"服务端实现功能1\o"CurrentDocument"电话黑名单功能2\o"CurrentDocument"呼叫中心分时段功能2\o"CurrentDocument"自动语音信息服务IVR2\o"CurrentDocument"客户信息管理功能3\o"CurrentDocument"电话功能3\o"CurrentDocument"自动分配坐席3\o"CurrentDocument"电信解决方案3呼叫中心座席外包方式3自建呼叫中心方式4需求分析为提升单位形象，提高工作效率，济南市社会劳动保障提出建设呼叫中心的需求，具体的需求内容如下。1、总机号码呼入呼出。2、语音导航，完整语音提示：您的电话有可能被录音…。3、对所有通话进行录音（电话录音要压缩，节约硬盘空间），并可以方便的检索4、座席排队功能，对50个座席话务量均衡分配（即根据来话数量进行接听电话的排队分配）。5、其他功能，如客户信息管理，根据来电主叫号码区别客户，同时可以管理客户信息。呼叫中心解决方案2.1系统实现功能2.1.1服务端实现功能电话数字录音功能：打入打出电话均可数字录音；录音文件支持声卡*.WAV格式；坐席电脑、局域网电脑查询、播放电话录音；可在通电话过程中播放以前的相关电话录音给用户听；亦可在通电话过程中播放事先录制好的某段声音给用户听。2.1.2电话黑名单功能将有敌意的电话、不受欢迎的电话列入黑名单，可有效拦截恶意或骚扰电话的侵入，对用800号电话建设的呼叫中心，可避免高额的电话费。注：本功能的开通，需要电话线开通送主叫电话号码CID功能。2.1.3呼叫中心分时段功能上班时间内，打入电话可进入IVR自动应答，也可进入坐席人工接听。午休时间（午休时间，晚上下班后睡觉前时间），打入电话可进入IVR自动应答，也可进入电话跟随呼叫流程（将电话自动转到指定的值班电话或移动电话上，通话过程有录音）；下班时间（晚上睡觉时间，节假日时间），启动夜间服务功能。电话打入时，可进入自动留言，或者进入IVR自动应答。2.1.4自动语音信息服务IVR从提高生产效率的角度考虑，呼叫中心系统应该尽量以自动方式为用户提供服务。本方案中的自动语音应答系统具有以下特性：电话打入时系统自动播放录制好的IVR欢迎词；IVR业务生成灵活方便，可以自行设计应答流程及多层结构；每一部分提示语音可自行单独录制；系统接收、识别并记录来电的主叫号码。守中国电信CHINATELECOM2.1.5客户信息管理功能客户信息输入及编辑功能，形成客户关系数据库；来电时，可自动获得主叫号码，以此区分老客户和新客户；电话分配的同时将客户信息和历次联系信息送到该坐席的电脑上；拨出电话与客户联系时，先在坐席电脑上查找到该客户。2.1.6电话功能电话呼入时进行排队处理；多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配；坐席电话转接到坐席电话功能；将电话汇接到外出的工作人员的电话上（电话跟随呼叫功能）；外线、坐席电话多方电话汇接通话（即多方会议）功能；坐席电话阻塞功能。坐席人员离开时，可设置该功能，有电话呼入时，将不再分配电话到本坐席。2.1.7自动分配坐席坐席电脑登录后，系统动态分配信道端口；退出后自动回收本端口。电信解决方案3.1呼叫中心座席外包方式用户租用山东省电信168呼叫中心统一平台远端座席的方式实现，以上功能均可实现。优点：设备和服务器不需自己管理，一次性投资较少。缺点：按月支出月租。3.2自建呼叫中心方式用户投资自建呼叫中心平台，以上