华师在线工作分析与职位设计遍练习题

/9E.组织的工作任务39．岗位的设置是由组织的（ ）决定的B.目标D.任务40．任职者要胜任某项工作必须具备的资格和条件称（ ）B.工作规范C.岗位规范D.工作内容42．制定人力资源规划的目的是 A.确保组织在适当的时间和不同的岗位上获得适当的人选B.满足不断变化的组织在数量、质量、层次和结构上对人力资源的需求 C.最大限度开发和利用组织内现有人员的潜力E.使组织和员工的需要得到充分满足43．可供参考的职业分类标准主要有 B.《国际标准职业分类》D.《加拿大职业分类词典》E.《中华人民共和国职业分类大典》45．企业岗位分类与公务员职位分类的区别是 A.研究对象不同B.实施性质不同C.实施范围不同E.实施难度不同问答题46．何谓定编定员？答案:定编定员就是在企业发展战略的指导下，进行企业组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，并确定执行岗位工作的具体工作人员。通过定编定员，做到事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，实现岗位设置的规范化、合理化、科学化。47．简述为什么要进行工作分析？答案:企业通过工作分析来设定岗位职责和要求，以确定工作规范，而且在管理实践中，通过工作分析可以使员工清楚地知道自己的职责、工作任务、工作流程、所要产生的结果及企业对业绩衡量的标准，同时也使管理者了解员工的工作任务内容及评价方法，能够更好地提高企业的工作效率和工作业绩。48．论述确定关键业绩指标体系的原则。答案:1）关键性原则。确定需要衡量的关键业绩指标应该按在岗位中职责的重要性来排序，分配权重，最重要及占岗位工作时间百分比最多的职责应分配较大的权重。（ 2）可控性原则。用于衡量岗位职责完成与否的关键业绩指标应该是岗位所能直接影响（最好是唯一影响）的因素。如果业绩指标在不同的岗位间会造成影响，那么就应进行清楚界定，当失误发生时，应该能分辨清楚属于哪一个岗位的失职。（ 3）注重行为原则。由于在某些情况下，工作的结果并不完全由员工控制，因此，如果可能的话，将职责分解为工作任务和流程或行为，从而衡量员工在实际工作中的行为。49．简述确定培训需求的步骤。答案:（1）根据组织战略目标需要确定需进行分析的工作。（2）根据该工作岗位的工作说明书列出基本的任务及完成这些任务所需技能、知识的清单。（3）列出员工完成每一项工作任务的具体步骤。（ 4）根据内外部环境的变化重新确认工作任务和所需技能。（ 5）为各工作岗位制定针对培训需求分析的调查表，通过让员工填写这些表格，可以收集到关于培训的有关资料。50．哪些情况下需要进行工作分析？答案:（1）组织环境的变化需要对组织结构进行调整。（2）组织内部高层管理人员的变动需要对组织中的工作进行重新界定。（3）组织的业务发生变化后，组织的工作流程变化引起对工作分析的需求。 （4）组织中大规模招聘需要确定所需招聘人员的基本要求。 （5）制定绩效考核标准时所需要对工作岗位的职责进行界定，明确工作产出的标准。 （6）制定员工培训计划时，需要了解工作对员工的要求。 （7）在衡量工作岗位的相对价值时还需要获取有关工作的全面信息。51．简述工作分析的目的。答案:工作分析的目的主要有：（1）对各种特定工作进行如实的描述，正确认识这些工作。（2）编制或修订工作说明书。（ 3）对工作进行设计或再设计。（ 4）明确岗位资格要求，制定招聘标准和招聘测试方案。（ 5）制定有关工作任职者的培训计划，提高培训的针对性和培训的效果。（6）明确工作任务、职责、权力及与其相关工作的关系，减少相互推诿的现象。（7）进行工作评价，平衡薪酬待遇，实现公平、公正。（8）对工作绩效进行评价，提高评价的客观性、公正性等。52．简述工作说明书编写中存在的问题。答案:（1）对工作说明书的内容结构认识不清。编写工作说明书的目的是为了全面反映工作岗位及其任职人员的全面信息。而一些企业由于对工作说明书的内容结构认识不清，所编写的工作说明书实际上仅仅是企业岗位责任制。企业的岗位责任制侧重于岗位任职人应该完成的职责，并没有反映任职者行为或工作活动的结果，不能全面反映工作岗位的信息。（ 2）对工作职责界定不清。许多企业以团队来设计工作任务，即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成，这就出现了职责交叉。正确处理职责交叉有助于发挥协作效应，取长补短，提高工作效率。但很多企业在撰写工作说明书时对这些职责交叉的工作没有明确界定各工作岗位的职责权限以及对工作结果应承担的责任，因而导致工作职责不清，工作中出现问题时各部门互相推诿，降低了工作效率。（3）工作说明书的编写存在很大的随意性和盲目性。目前，不少企业已经认识到工作说明书的作用，纷纷在企业开展工作分析。但编写出来的工作说明书却未能起真正的作用。由于对工作分析缺乏正确认识，在工作说明书的编写过程中存在很大的随意性和盲目性。有的企业要求各个工作岗位上的任职者自己编写工作说明书；有的企业由人力资源部闭门造车，使描述脱离本企业的实际，尤其对任职者资格的界定缺乏客观的标准，结果使工作说明书无法在实际工作中使用，成为案头摆设，被束之高阁。（ 4）工作说明书内容零乱、不成体系。工作说明书编写的过程，其实是对企业业务流程重新认识的过程。科学规范的工作说明书，能对企业的各项工作及人力资源管理提供依据。但不少企业的工作描述存在夸大或缩小职责，以及任职资格带有很强的主观性等问题。有的为了节约成本，只对关键岗位和部门进行岗位描述，导致后续的工作评价和招聘等工作缺乏客观、统一的尺度。53．简述工作设计的一般步骤。答案:（1）需求分析。工作设计的第一步就是对原有工作状况进行调查诊断，以决定是否应进行工作设计，应着重在哪些方面进行改进。一般来说，出现员工工作满意度下降和积极性较低、工作情绪消沉等情况，都是需要进行工作设计的现象。（ 2）可行性分析。在确认工作设计之后，还应进行可行性分析。首先应考虑该项工作是否能够通过工作设计改善工作特征；从经济社会效益来看是否值得投资，员工是否具备从事新工作的心理与技能准备等。（3）评估工作特征。在可行性分析的基础上，成立工作设计小组负责工作设计。 （4）制定工作设计方案。根据工作调查和评估结果，由工作设计小组提出可供选择的工作设计方案，工作设计方案中包括工作特征的改进对策以及新工作体系的工作职责、工作规程与工作方式等内容。方案确定以后，可选择适当部门与人员进行试点，检验效果。（ 5）评价与推广。根据试点情况及进行工作设计的效果进行评价。评价主要集中在三个方面：员工的态度和反应、员工的工作绩效、企业的投资成本和效益。如果工作设计效果良好，应及时进行推广应用，在更大范围内进行工作设计。54．工作评价的基本功能是什么？答案:以事定岗。根据工作任务量确定岗位数量。以岗定人。根据任职岗位条件选用岗位任职者。以岗定责。根据岗位要求确定任职者的职责。以责定权。根据岗位职责要求给予任职者相应的权限。以责定酬。根据任职者所承担责任的大小确定其薪酬。46．什么是工作分析方法中的问卷法？答案 :问卷法是让有关人员以书面形式回答有关工作岗位问题的工作分析方法。47．简述工作评价的作用。答案 : （1）以量值表现岗位的特征。工作评价对岗位工作的繁简难易程度、责任大小、工作环境、所需要的资格条件等因素，在定性分析的基础上进行定量测评，从而以量值表现岗位的特征。通过工作评价把指标从定性化变成定量化，表现出岗位的量化价值。通过工作评价反映岗位的重要性。（ 2）比较岗位价值的大小。工作评价使性质相同、相近的岗位有了统一的评判、估价标准，岗位与岗位之间在客观衡量的基础上，能够比较出相对价值的大小。（3）为企业岗位归级、分类奠定基础。工作评价将员工在企业里的作用和贡献量化，为企业岗位归级、分类等工作奠定了基础。这样就使企业将岗位量值转化为货币值，为建立公平合理的薪酬制度提供了客观依据。48．简述工作分析与绩效管理的关系。答案:工作描述是影响绩效的最直接因素。员工的绩效是员工外显的行为表现，这种行为表现受很多因素影响。在众多影响因素中，有的因素是比较深层次的，有的因素是比较直接的。既有人的内在动力因素，也有价值观和意识层面的因素，最终都会落实到具体工作目标中，而工作目标又决定了工作描述，所以，岗位工作描述是直接影响行为绩效的因素。（2）岗位特点决定了绩效评估的方式。采取什么样的方式进行绩效评估是我们进行绩效评估管理时所需要解决的一个重要问题。绩效评估的方式主要包括由谁进行评估、评估的周期安排、绩效评估的信息如何收集、采取什么样的形式评估等。对不同类型的岗位采取的绩效评估方式也应该有所不同。（3）工作描述是设定绩效指标的基础。对一个岗位的任职者进行绩效管理应该设定哪些关键绩效指标，往往是由他的关键职责决定的。职责是一个岗位比较稳定的核心特征，表现的是任职者所要从事的核心活动。49．简述企业岗位分类与公务员职位分类的区别是。答案: （1）研究对象不同。职位分类的研究对象是政府公务员的各级职位；岗位分类的研究对象是企业单位中的各类生产、技术、经营、管理、服务岗位。（2）实施性质不同。职位分类作为一种公务员管理制度，一般是由政府专门的组织机构负责制定，经过国家立法程序，以法律的形式公布、实施，带有很大的强制性；岗位分类则由企业及其主管部门负责组织，每个企业都可根据自己的实际情况具体组织实施，上级主管部门提出的分类方法只是参考性标准，不具有强制性。（ 3）实施范围不同。职位分类适用于国家各级政府及其职能部门和机构；岗位分类适用于各种企业事业单位。（4）实施难度不同。科学、合理的职位分类的形成。往往需要十几年甚至几十年的时间，只有经过不断的摸索、调整、修改，才能形成一套比较完善的、切合实际的职位分类体系；企业岗位分类无论在实施范围、方法，还是在考察对象方面，都没有那么大的难度。54．简述岗位分类的作用。答案:（1）岗位分类是人力资源管理科学化的重要基础。工作分析和岗位分类是科学管理在人力资源管理工作上的应用。（ 2）岗位分类是人力资源管理规范化的基本前提。岗位分类是制定人力资源管理规范的基本依据之一。通过岗位分类，分别制定出各岗位的具体规范，建立企业岗位分类图等重要的人力资源管理文件，使得薪酬管理、招聘、培训、考核、晋升、调动等人力资源管理工作纳入规范化轨道。（3）岗位分类是组织设计科学化、系统化的主要手段。岗位分类的实施便于发现组织中存在的机构重叠、层次过多、职能交叉、授权不当、人浮于事、责任不明等问题，并使组织结构设计的改进明确了方向。（4）岗位分类是组织良好运行的重要保障。通过岗位分类，可以明确每个岗位的责任，建立统一的工作术语，将统一的分类名词应用于行政财务工作，使预算编制更为顺利，也有利于企业根据岗位内容资料，对组织运行的有关问题进行分析。46．简述人力资源供给预测？答案:人力资源供给预测是指对组织中现有的工作和人员配置的情况进行了解掌握组织中现有工作岗位的数量、类型、目前的绩效情况、员工所具备的工作技能和提升潜力、工作岗位对人员的以及工作人员与工作岗位的适应情况，掌握组织在未来某一时间内可能的人力资源供应情况。48．简述工作设计的内容。答案:（1）工作任务。要考虑工作是简单重复的，还是复杂多样的，工作要求的自主性程度怎么样，以及工作的整体性如何。（2）工作职能。指每项工作的基本要求和方法，包括工作责任、工作权限、工作方法以及协作要求。（3）工作关系。指个人在工作中所发生的人与人之间的联系，谁是他的上级、下级，他应与哪些人进行信息沟通等。（4）工作结果。指工作的成绩与效果，包括工作绩效和工作者的反应。工作绩效指工作任务完成所达到的数量、质量和效率的具体指标；工作者的反映指工作者对工作的满意程度、出勤率和离职率等。（ 5）对工作结果的反馈。主要指工作本身的直接反馈和来自别人对所做工作的间接反馈。（6）人员特性。主要包括对人员有需要、兴趣、能力、个性方面的了解，以及相应工作对人的特性要求等。（ 7）工作环境。主要包括工作活动所处的环境特点、最佳环境条件及环境安排等。一个好的工作设计可以减少单调重复性工作的不良效应，充分调动劳动者的工作积极性，也有利于建立整体性的工作系统。49．简述人员预算的主要内容。答案:人员预算实际就是企业的招聘工作计划。一般来说，企业人力资源部门每一年或半年要组织各部门编制一次人员预测。人员预测的主要内容包括以下几个方面：（1）人员数量。需要招聘的人员数量是多少。（2）人员类型。需要招聘的人员是长期的固定员工，还是临时性的。（3）岗位。需要招聘的人员将从事哪些岗位的工作，相关工作说明是什么。（4）时间。在不同的时间段需要多少，以及什么类型的员工。（5）薪酬预算。所招聘人员的薪酬水平是怎样的。50．工作分析方法中的问卷法的主要优点有哪些？答案:问卷法的主要优点：（1）可以在短时间内收集众多岗位信息资料，不像面谈法那样费时费力。（2）可以在生产和工作时间之外填写，不影响正常工作。（ 3）调查范围广，可用于多种目的、多种用途的工作分析。（ 4）相对而言，它更适用于收集管理岗位的信息。52．工作评价具有什么样的特点？答案:（1）工作评价的中心是“事”不是人。工作评价虽然也会涉及员工，但它是以岗位为对象，即以岗位所担负的工作任务为对象进行客观评比和估价。岗位的“事”是作为企业工作的一个组成部分客观存在的。虽然工作评价是以“事”为中心，但在研究中，又离不开结任职者的总体考察和分析。需要注意的是在工作评价中要将任职者的个人特征与岗位工作特征区分开来。（ 2）工作评价是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。在工作评价过程中，根据预告规定的衡量标准，对岗位的主要影响因素逐一进行测定、评比、估价，由此得出各个岗位的相对量值。这样，各个岗位之间也就有了比较的基础。（ 3）工作评价是对性质相同岗位的评判。工作评价的结果是企业确定薪酬体系的依据，涉及企业中的每一个员工。由于不同性质岗位之间的影响因素各不相同，不具有可比性，因此，工作评价主要是对性质相同或相近岗位的评判。（ 4）工作评价需要运用多种学科的理论和方法。工作评价的内容广泛、影响因素多，需要运用多种学科的理论和方法，如数学、工时研究、劳动心理学、安全系统工程学等。54．简述工作职责。答案:工作职责主要包括以下几点：（1）工作活动内容。逐项说明工作活动内容与工作时间的百分比，按重要性的顺序逐项列出工作任务，并说明各项活动内容的执行依据。 （2）工作权限。界定工作人员在工作活动内容上的权限范围，包括决策的权限、对他人实施监督的权限、经费预算的权限等。（ 3）工作结果，又称工作的绩效标准，应尽可能定量化。（ 4）与上下级的权责关系。（5）对公司经营的责任。（6）所使用的机器与设备。50．简述岗位设置为什么要遵循经济化、科学化、合理化和系统化原则。答案:岗位设置应从企业整体出发，全面分析和评价各岗位存在的合理性，科学设计企业的岗位数量和结构，实现岗位设置的经济化、科学化、合理化和系统化。企业都在追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是企业成本控制的重要组成部分。如果岗位设置过多，所需要的员工就多，企业就要支付更多的人工费用，这不符合经济化原则。如果岗位设置过少，可能出现一些事情没人管，或某些岗位的员工超负荷工作的现象，这种岗位设置是不科学的，也不利于企业的健康发展。另外，在岗位设置时，应把企业看着一个完整的系统，用系统论的思想进行岗位设置，使岗位设置和组织结构设计、部门职能分解相吻合。54．简述岗位分类与工作分析工作评价的关系。答案:岗位分类与工作分析、工作评价存在着密切联系。工作分析是岗位分类的重要前提，它为岗位分类奠定了基础。从广义上理解，工作评价是岗位分类的一个组成部分，工作评价是对性质相同的岗位相对价值的衡量、比较和评定；而岗位分类是对一定范围内所有岗位的多层次的分类、分级、分等。从逻辑关系上看，工作评价以岗位的横向分类为基础，而工作评价的结果又成为岗位纵向分类的依据。48．试述工作设计的基本原则。答案:工作设计是十分重要的科学管理技术，好的工作设计是做好工作的先决条件。现代工作设计十分强调工作生活质量的改进，力求做到员工与工作的完善配合，在提高工作效率的同时保证较高的工作满意度。为此，工作设计立足于工作本身内在特征的改进，增强工作本身的内在吸引力，大大改变了工作活动的性质、功能、人员关系与反馈方面的特征。那么在工作设计中必须坚持以下原则：（1）效率原则。程度太高，就会导致工作的单调乏味，令人生厌，反而会