Excel表在医院信息统计中的应用

Excel表在医院信息统计中的应用摘要:目的:掌握Excel表在医院信息统计中的使用方法。方法:实例介绍Excel表在医院信息统计中的应用，通过对数据采集、表格设计、数据录入、数据汇总等环节的阐述，说明Excel表适合在医院信息统计中的运用。结果与结论:Excel表适用于医院信息统计，并具有直观、快捷、方便、计算精确、适应性强、易于学习等优点［1］。关键词:Excel表信息统计本文通过假设某医院有内、夕卜、妇、儿科四个临床科室，介绍医院在未使用医院信息系统(HIS)的情况下，应用Excel表实现医院信息统计中平均住院日、病床使用率、平均病床工作日、病床周转次数等重要数据的统计工作。1数据采集设计《病区工作日报表》，统计病区每日患者入、出院情况。由病区护理站每日统计，上报信息科。《病区工作日报表》内容包括:开放床位数、实际占用床位数、原有患者人数、入院患者数、出院患者数、总住院天数，入出院者姓名、转归情况。2病区信息统计工作表设计以内科为例，详细讲述病区信息统计工作表的设计。⑴用Excel表制作内科信息登记表。表头包括以下信息:实际开放床位数、原有患者数、入院患者数、出院患者数、转归情况、总住院日、现住人数、各转归率、平均住院日、病床使用率、平均病床工作日、病床周转次数。(2)、填写公式。2.1用公式填充出日期、实际开放床位数在日期对应单元格A2中输入第一个日期，如,2011-1-1”，并填充到一年最后一天“2011-12-31”。在开放床位数对应单元格B2中填写实际开放床位数，如“40”，并在B3中填写公式“=B2”，并拉动填充至本年最后一天。这样设计后，如果开放床位数发生变动，只需更改B2中数据即可将全表相应数据改变。2.2设计每日数据逻辑关系2.2.1计算每日现住人数填写第一个原有患者数,如在原有患者对应单元格C2中填写“25”。用公式计算出现住人数，在现住人数对应单元格M2中填写公式“=C2+D2-E2”,即现住人数=原有患者数+入院患者数-出院患者数。2.2.2计算每日各转归率在治愈率对应单元格N2中填写公式=F2/E2xl00,即治愈率=治愈数/出院患者数X100。同理用公式计算出好转率、未愈率、死亡率。2.2.3计算每日平均住院日在平均住院日对应单元格R2中填写公式二L2/E2，即平均住院日=总住天数/出院患者数。2.2.4计算每日病床使用率在病床使用率对应单元格S2中填写公式=M2/B2X100，即病床使用率=实际占用总床日数/实际开放床位数X100。2.2.5计算次日原有患者数在原有患者数对应单元格C3中填写公式=M2,即次日原有患者数=前日现住人数，并拉动填充到一年最后一天“2011-12-31”。2.2.6填充出所有日期中的逻辑关系选中M2到S2(M2:S2)，并拉动填充到一年最后一天“2011-12-31”。计算出所有日期的现住人数、各转归率、平均住院日、病床使用率。2.3设计每月数据逻辑关系2.3.1插入月合计行2.3.2在每月结束日期后插入空行，并在日期列写上“月合计”233假定每月31天,以实现每月格式一样，插入空行将不足31天的月份补齐2.4在月合计行中，分别将每月的实际开放床位数、原有患者数、入院患者数、出院患者数、各转归数、总住天数、现住人数列用求和公式求和，得出本月实际开放床位数、原有患者数总和、入院患者数、出院患者数、各转归数、出院患者总住院日、实际占用总床日数2.5重新选中M2到S2(M2:S2),并拉动填充到一年最后一天“2011-12-31”。计算出包括月合计行在内的所有日期的现住人数、各转归率、平均住院日、病床使用率。2.6计算月平均病床工作日、病床周转次数2.6.1在一月份月合计行的U33填写公式=M33/$B$2，即平均病床工作日=实际占用总床日数/实际开放床日数。公式中，在行、列前面加入$表示绝对引用，以保证此公式在拉动过程中，引用的数据单元格位置不变。计算出一月份平均病床工作日。在一月份月合计行U34填写公式=E33/$B$2,即病床周转次数=出院患者数总和/实际开放床位数,计算出一月份病床周转次数2.6.2选中U2至V33(U2:V33),鼠标放在V33右下角出现黑色十字时，拉动填充到一年最后一天“2011-12-31”。计算出所有月份的平均工作日、病床周转次数至此,内科病区信息统计表就设计完成了。将此工作表命名为“内科”,并复制出外科、妇科、儿科工作表，分别命名为“外科”、“妇科”、“儿科”。2.7全院信息统计工作表设计将内科工作表复制出新的工作表，命名为“全院”，得到全院信息统计工作表模型。将全院工作表B2内容修改为公式=内科!B2+外科!B2+妇科!B2+儿科!B2。并横向拉动填充到M2。选中B2至M2(B2:M2),鼠标放在M2右下角出现黑色十字时，拉动填充到一年最后一天“2011-12-31”。这样就完成了全院信息统计工作表设计。3数据录入仅需将每日《病区工作日报表》入院患者数,出院患者数,出院患者转归情况数，出院患者总住院日这几个数输入到相应的表格中，便可得到各种转归的率，以及平均住院日、病床使用率、平均病床工作日、病床周转次数等医院信息统计中重要的数据。4数据汇总可通过数据引用,制作各月及全年病区信息统计表,也可制作各病区每月及全年统计表，使统计表更加方便使用。通过数据引用,保证了数据的关联性，录入新数据后,各汇总表可随之改变，保证了统计表的即时性。5结果与讨论用此方法制作的信息统计表，大大减轻了手工统计的工作量，在原始数据发生变化时，即时的反映在汇总表中。亦可在年度、医院床位数、科室增减等信息发生