个人时间管理的定义

個人時間管理

演講人：廖慶榮教授現職：國立台灣科技大學工管系教授學歷：美國賓州州立大學工業工程博士經歷、著作經歷國科會工業工程與管理學門召集人（現任）台灣科技大學管理學院院長台灣科技大學管理研究所所長工業工程學刊總編輯著作個人時間管理（遠流）作業研究（三民）研究報告格式手冊（五南）策略1：設定明確的目標時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂策略1：設定明確的目標（續）設定目標的方法：必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設定遠大的人生目標人生目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣我的人生目標時間管理專家（效率專家） 策略2：設定遠大的人生目標（續）發覺並堅持自己專長和興趣BillGates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金WarrenBuffet10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo創辦人RalphLauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫StevenSpielberg12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班策略3：記錄你的生產時間生產時間：用於與目標相關工作上的時間時間管理的目的生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計畫若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下3~6項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續策略5：使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式6孔活頁、7吋或5吋長四大部份通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學習英文的效率

實用程度熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）進階程度「說寫」和「聽讀」分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIMEforStudents讀：英文教科書、報紙.....策略略7：：清清理理你你的的桌桌子子為何何要要整整理理桌桌子子？？縮短短找找東東西西的的時時間間容易易分分心心無法法看看出出事事情情的的優優先先順順序序方法法：：只只做做分分類類（（四四類類））工工作作：：待丟丟棄棄待處處理理待歸歸檔檔待送送出出（後後三三類類放放在在三三層層文文件件架架上上））策略7：：清理理你的的桌子子（續續）辦公室室的佈佈置桌上只只放電電話、、檯燈燈、電電腦鍵鍵盤桌上不不要上上放家家人照照片或或飾品品不要使使用桌桌墊不要在在自己己辦公公室內內掛佈佈告欄欄使用兩兩個垃垃圾桶桶（長長方形形、A4紙箱））策略8：以以「編編號搜搜尋法法」法法整理理檔案案為何整整理不不好？？傳統的的分類類整理理是錯錯誤的的方法法資訊不不應分分類的的原因因：可歸於於多類類無法歸歸於任任何一一類放錯類類別若採大大分類類仍無無法解解決問問題忘記文文件屬屬於哪哪類分類花花時間間大多數數歸檔檔文件件不會會再使使用策略8：以以「編編號搜搜尋法法」法法整理理檔案案（續續）方法準備檔檔案櫃櫃或A3紙箱在文件件右上上角貼貼上編編號，，依序序垂直直放入入檔案案櫃內內以Excel將文件件建檔檔（兩兩欄：：No、、標題））注意事事項完全不不要分分類相關文文件可可用相相同編編號（（如：：某專專案計計畫；；但盡盡量少少）櫃內可可放雜雜誌整整理盒盒（塑塑膠、、兩側側空））文件亦亦可放放入「「透明明夾」」或「「檔案案夾」」內現在開開始採採用（（以前前的檔檔案先先不管管）為何有有效？？簡單單、經經濟、、有效效（快快速、、找得得到））策略9：以以「編編號搜搜尋法法」法法整理理名片片影印10張張名名片影影印一一張A4紙原稿（（名片片）丟丟棄，，保留留影本本打30孔，，並放放入30孔孔夾（（A4大小））幾乎不不會用用到反反面減少名名片簿簿厚度度3至至6倍倍輸入電電腦以word或Excel輸入例：徐承中中霍克、、同學學A23使用「「尋找找」功功能策略10：：絕不不半途途而廢廢我撰寫寫《留留學生生英語語》的的親身身經驗驗中期目目標不不可半半途而而廢在棒球球比賽賽裡，，得分分不是是取決決於安安打的的數目目，而而是取取決於於奔回回本壘壘的次次數策略11：：一氣氣呵成成分次處處理的的缺點點‧寫作作、寫寫報告告要一一氣呵呵成‧學習習電腦腦一氣氣呵成成‧養成成一氣氣呵成成的習習慣‧事後後獎勵勵.....策略12：：充分分做好好事前前準備備事前準準備───讓讓你計計畫順順利執執行的的先決決條件件出門前前的檢檢查放假前前應考考慮周周延如何避避免「「忘了了帶」」或「「忘了了事前前準備備」環境變變換前前考慮慮清楚楚想到立立刻做做想出「「免記記憶」」的方方法.....策略13：：避免免拖延延回信的的拖延延立即處處理的的好處處避免不不重要要的事事變成成緊急急的事事避免遺遺忘不必記記憶事事情的的來龍龍去脈脈節省記記錄的的時間間不必因因為心心中有有事而而始終終掛念念著剪報、繳繳停車費費、繳稅稅策略14：遵守守規定對於自己己無法改改變的事事情，不不必浪費費時間如：校規規、公司司規定、、上司指指示、交交通規則則、帳單單繳費兩個選擇擇：Right、WinRight：浪費時間間，且失失去信任任、金錢錢、升遷遷、面子子策略15：減肥肥的效率率每天減0.2公公斤，週週六、日日除外（（目標明明確）購買電子子磅秤（（可以衡衡量）每天早上上起床上上完廁所所量體重重（準確確衡量））；若有有必要，，晚上睡睡前亦可可加量一一次每天盡量量「快走走」（運運動更佳佳）晚餐僅吃吃蔬菜、、水果（（蘋果或或芭樂））及少量量肉假日出去去玩（不不要多睡睡）讓大家都都知道找同伴一一起減肥肥策略16：學習習電腦的的效率請人直接接教你（（空降學學習法））只學所需需要的十指輸入入自然輸入入法（或或任何自自動選字字軟體））許氏鍵盤盤（僅用用英文字字母的注注音法））沒有目標標就像是開開車沒有有目的地地一樣不管你開開多快你什麼地地方都去去不了一個人半半年後的的成就是完全可可以預知知的因為他不不過是達成自己己的短期期目標而而已如果你沒有決決定今天天要做什什麼事你什麼重重要的事事都不會做做使用記事事簿讓你專心一次次做一件件事.....如果你要要把一件容容易的事事變得困困難只要一直直拖延下下去就可以了了大多數人人將兩天可可以完成成的事情情拖到兩星星期甚至一個個月才完完成老師只考考上課講過過的內容你有兩個個選擇你可以選選擇證明明自己是是對的或你可以以選擇得得勝但兩者經經常無法法共存生產時間間決定一切成就就.....時間管理理的目的的就是提高生產產時間當你知道道要往何何處去世人都會會為你讓讓路可惜大多數人人因為環環境因素素或短期期利益放棄自己己的興趣趣而平凡過過一生.....9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。22:55:1022:55:1022:5512/20/202210:55:10PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2222:55:1022:55Dec-2220-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:55:1022:55:1022:55Tuesday,December20,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2222:55:1022:55:10December20,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。20十十二二月202210:55:10下下午午22:55:1012月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2210:55下午12月-2222:55December20,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2022:55:1022:55:1020December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。10:55:10下下午午10:55下下午22:55:1112月月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。22:55:1122:55:1122:5512/20/202210:55:11PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2222:55:1122:55Dec-2220-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。22:55:1122:55:1122:55Tuesday,December20,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2222:55:1122:55:11December20,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。20十二月月202210:55:11下午午22:55:1112月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月2210:55下下午12月-2222:55December20,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/2022:55:1122:55:1120December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。10:55:11下午午10:55下下午22:55:1112月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。22:55:1122:55:1122:5512/20/202210:55:11PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月-2222:55:1122:55Dec-2220-Dec-2212、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔