商务部刘少凤12月工作总结

4/42014年12月工作总结、本月工作要点：仓库管理：1、仓库日常出入库共46次、借用35次（由于出入库类型不同，所以每做一次出入库更新填写表格4到7个不等）2、11月份仓库系统出入库单据打印及归档各41张3、盘点工作。本月进行了两次盘点：一次是11月份月度抽点，另外一次是年度大盘点，其中盘点过程需要做仓库常用物品库存明细表格、月度盘点汇总表、年度物品盘点后数据整理及处理、年度盘点汇总表。年度盘点由于量大需要充足的时间，目前大部分盘点工作已基本完成，剩下小部分的物品还需要核实，还有后期工作数据整理、汇总。4、硫酸购买的申报及入库备案。由于中爆网系统升级导致信息的不完善，所以要重新搜集上传相关资料进行申报备案。因为备案信息要求比较严格，在申报过程也出现了小小的障碍，目前已解决并顺利入库。5、仓库日常管理：协助测试万用表、电源等物品；协助ISO年审工作提供及填写相关资料（验货报告、生产组装申请单、成品检验表）；请运维部刁浩辉帮助维修1号仓库门锁，现已维修好；圣总对我日常仓库工作及仓库知识做检查。合同管理：1、本月油烟合同及采购合同归档11份（每归档一份都要进行相关表格更新及合同的扫描）。合同信息做系统录入8份，采购信息（无合同）录入18次。发票开具申请10份（由发票申请到发票送出过程需多次更新相关表格）供应商资料信息的查找、收集。应上级要求查找收集第三方专业检测机构及铝加工厂供应商信息资料，收集到的20家供应商信息资料已上报。油烟项目派工工作（勘查现场、安装）4次、填写送货单3份。合同日常临时性工作：寄送合同、发票、物品共21次；协助做深圳两家油烟单位工作合同及打印整理相关资料；协助做采购合同付款申请；复印及扫描检测报告；协助整理成都油烟招标资料；制作及粘贴合同档案盒标签。运维协助：天河区及非天河区一户一档信息录入共205份（共有七个区域）天河区及非天河区客户满意度调查共23家，按公司要求每区域抽10%的单位以打电话形式进行调查并完成相关表格及汇总，其中在调查过程中客户对咱们公司整体服务态度表示相当满意。天河区服务记录表归档105份；非天河区服务记录表74份。由于10、11月份天河服务记录表借给运维部使用，现拿回来对其进行重新的排序及整理。其他协助性工作：完成12月份商务第一期及第二期报销。二、个人心得体会在12月份的工作中，让我尝试了很多新鲜的工作，学习到了很多以前没有学习到的工作经验。其中一项就是寻找第三方专业检测机构及铝加工厂供应商信息资料。刚开始没有接触过这项工作时觉得应该挺简单的，就按照要求去买就好，觉得没有什么难的。但当我真正拿到“第三方专业检测机构”的采购通知时，我顿时懵了。因为这不是一件实际的商品，没有样品图片并且还要做供应商对比表，当时的我根本不知道如何解决是好。后来请教了同事、领导知道了大概的收集渠道就开始展开了工作。本以为知道了收集渠道就可以解决我这次工作的问题了，但事情往往没有我想象的容易，因为当我把收集到的供应商一一打电话过去咨询时候，头一两次咨询我完全被问傻了，发现他们的专业术语特多，很多我根本就没有听过，项目要求又分得细。后来自己在网上了解了一些相关的知识及请教领导，问题就得到了一一解决。后来把相关资料信息给领导并且在供应商对比表里选择了最终的供应商，本次工作总算完成结束了。但这次工作中让我明白了，不可以小看一个小小的工作，不可以随便对待每一件事情，而且不懂的事情一定要懂得请教以及自己学会自主学习，这样才会让你学习及体验以前你没有想到和接触到的宝贵经验。2014年即将过去，这意味着仓库要做一次年度大盘点了。由于年度盘点量大需要的时间充足，目前大部分盘点工作已基本完成，剩下小部分的物品还需要核实，还有后期工作数据整理、汇总。这次盘点比上一次季度盘点顺利多了，因为有上一次的盘点经验，对物品认识也更加深入了，所以这次盘点起来比较顺畅。虽然本月工作已基本完成，但个人工作细节还需继续努力做到最好，特别是仓库的物品名称。因为目前公司在开展研发工作，仓库新进的零配件比较多，而且名称和外型都比较类似，要一下熟悉比较困难，所以还是有待继续了解这些相关配件，让以后工作更加有效开展。