企业文化工作管理规定

企业文化工作管理规定为规范公司企业文化建设管理工作，塑造良好的企业文化建设氛围，促进公司企业文化建设管理工作健康有序推进，快速建立优秀的企业文化，根据《中华人民共和国公司法》特制订本章程。第一章总则第一条公司名称：公司第二条公司宗旨：全员参与，共同建设，紧密结合工作实际。公司文化建设是全体员工共有的责任，全体员工应义不容辞积极参与同时企业文化建设又是一个系统工程，不是某个部门的专业职能管理工作，需要各部门共同推进，紧密配合企业文化要真正落到实处，需要依靠全体员工将企业文化渗透到经营管理活动中，有机地和本公司、本部门、本岗位的具体职责和工作结合起来。第三条建设目标：（一）总体目标：通过对公司文化的系统宣传持续推广，统一公司的文化理念，统一各级管理人员和员工的价值标准、行为规范，增强企业凝聚力，协调企业内外部关系，提升管理水平，为百年佛光奠定坚实基础。（二）短期目标通过高强度的文化宜贯，消除企业文化的认知滞后，消除企业文化惯性，形成良好的企业文化氛围；通过培训考试和知识竞赛，提高员工对企业文化的概念、作用、意义的认识，建立公司文化核心理念结构体系，能熟知、熟记相关内容；公司文化对公司形象的宣传、维护及知名度的提高初步显现作用。（三）中期目标公司文化价值体系占领上风，在培养凝聚力、提高员工基本素质等方面初见成效；员工能自觉把自己的工作和经营理念联系起来，能运用公司的经营理念指导自身的工作；公司文化对公司形象的宣传、维护及知名度的提高已有明显作用。（四）长期目标员工的价值取向与公司的价值观高度一致。在可见的未来，公司成为同行业中职业人士最愿意为之服务的企业，并在此基础上实现经济和社会效益的最大化；公司文化为企业超常规发展、规范化管理与技术创新起到明显的支撑和推动作用；以文化拉动营销，以营销彰显文化。第四条基本原则（一）参与性原则：全体员工要积极行动起来，踊跃参与公司文化的建设工作，务必扫除企业文化建设的空白区域。（二）导向性原则：各部门、各单位在公司文化建设和经营管理实践过程中必须始终围绕公司核心理念要求，营造正确的企业文化舆论氛围，旗帜鲜明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为，坚决果断地反对批评不利于企业发展的思想和言行（三）关联性原则：各单位、各部门要创造性地把企业文化建设与部门日常工作结合起来。公司鼓励各部门结合自身业务情况，采取灵活多样的形式推进公司文化建设。（四）持久性原则：公司文化建设是个渐进而漫长的过程，全体员工要有决心、有耐心、有信心，打好企业文化建设这场攻坚战，将企业文化作纳入本部门、本单位的总体工作计划中去，从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证，不断完善，持续提高。（五）效能性原则：各部门各单位应从本单位实际状况出发，统筹人力、物力、财力等因素，加强成本意识，灵活采用各种传播渠道，争取以最少的投入，取得最大的成效。（六）协调性原则：企业文化建设是个系统工程，各部门、各单位应牢固树立全局意识，互相支持、密切配合，在公司文化纲领实施过程中听从指挥，服从调配，以发挥整个文化宣传网络的最佳效应。（七）合法性原则：各部门、各单位在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中必须按照国家法律法规和地方政府主管部门有关规定进行。第二章企业文化建设计划第五条每年年底，由人事行政部发布通知，布置下年度企业文化建设的总体要求，公司各部门按照要求向人事行政部提交《部门年度企业文化建设计划和预算表》（下称《计划和预算表》，见附表（1）。第六条人事行政部根据各部门提交的《计划和预算表》，编制公司的年度《计划和预算表》初稿，内容包括建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算等，计划编制过程中应加强与各部门各单位的沟通协调《计划和预算表》经相关部门会审后提交上级主管领导审批。第七条人事行政部根据审批后的《计划和预算表》，制定培训计划，培训计划内容包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。第八条各部门应根据公司的《计划和预算表》，结合本单位、本部门的具体情况，制定本单位的企业文化活动计划并报人事行政部备案。并遵照公司的统一部署统筹安排相关人员参加公司的各项活动，因地制宜开展本单位相关企业文化活动。第九条公司设立专项经费预算，由企管中心统筹安排，用于企业文化建设和宣传工作。各部门、各单位的企业文化建设费用中申请履行相关的程序。第三章企业文化建设的组织管理第十条公司企业文化建设工作由企管中心统一领导，人事行政部归口管理，负责协调、审核、指导其他各部门的企业文化建设管理工作。主要职责是：（一）协调组织企业文化建设实施纲要、整体规划和各阶段计划的落实；（二）执行落实企业文化建设实施方案，部署安排各阶段企业文化建设工作；（三）负责检查考核落实各部门企业文化建设工作情况，并评选先进典型；（四）负责企业文化建设工作中与各部门的关系协调和服务保障；（五）负责企业文化建设工作中日常事务处理和组织协调工作；（六）组织开展企业文化核心纲领的编写修订工作，组织编写佛光发展历程、宣传画册、纪念文集，制作企业光盘，组织"佛光之歌”的作词作曲和CI设计工作（七）组织收集编写公司各部门及个人的先进事迹，外部的优秀企业文化建设案例（格式见附表（4）,贴合公司文化的格言、警句、故事（格式见附表（5）等，建立企业文化案例库，作为企业文化宣传建设的重要素材。第十一条人事行政部具体负责企业文化的宣贯工作，主要职责包括：（一）组织宣传企业文化知识，加强文化理念和各项规章制度的培训教育，组织开展《员工手册》的修订工作；（二）制定年度企业文化培训计划并组织实施；（三）负责组织对员工进行企业文化培训前的调查（见附表（3）;（四）新员工文化培训和考核；（五）年度企业文化培训的组织协调、考核管理、培训效果评估等。第十二条公司将企业文化建设情况纳入各部门的绩效考核范畴，各部门负责人为本部门的企业文化建设小组长，具体职责为：（一）制定本部门企业文化建设工作计划；（二）协助综合部、人事行政部进行企业文化建设的相关工作，在不影响本部门工作的前提下，保证员工参加公司组织的各项企业文化活动的时间；（三）结合部门工作创造性地开展企业文化建设工作；（四）利用业余时间组织各类活动进行企业文化建设；（五）每月向人事行政部报送公司各部门及个人的先进事迹，外部的优秀企警句、故事（格式见业文化建设案例（格式见附表（5）,贴合公司文化的格言、附表（6）等不少于1条警句、故事（格式见第十三条保密办对文化建设管理过程中所涉及信息技术方面的工作予以支持，积极配合公司各部门开展企业文化建设工作。第四章企业文化建设的途径第十四条企业文化的建设主要的途径包括以下：（一）领导垂范：各级领导者应深刻理解公司文化，言谈举止对公司的企业文化建设起到重要的示范作用，通过说服、协商、参与、命令、榜样等方式有意识地将文化融入日常行为，以身作则，推广公司文化；（二）培养教育：培训是集中、系统的教授过程，可以迅速地在广泛的范围内形成学习气氛，实现宣传效果。各单位应把文化培训纳入本单位的内部培训工作体系，统筹安排，全员培训；（三）舆论导引：舆论可以营造氛围，引导行为，通过舆论宣传可以统一意识，宣传文化。各单位应通过各种会议、利用公司宣传栏、标牌等方式，对公司的经营理念、价值观念和行为准则进行宣传和引导，形成企业文化宣传的良好氛围；（四）行为激励：各部门对于在生产经营活动中充分体现公司精神、作风的行为给予奖励和表彰。以强化员工对文化的理解和认同，将企业文化逐步内化为员工的理念；（五）树立典范：员工的行为规范是企业文化的外化形式，直接表达了公司的行为准则和价值取向，各部门各单位应根据环境的变化和经营形势的转变不断完善《员工手册》，并根据需要制定其他类手册，建立健全管理规章制度和奖罚考核机制，并保证严格的贯彻执行;（六）造就楷模：楷模是企业文化的人格化象征，树立楷模不仅可以强化本人对文化的认知，也会向周围辐射。各部门各单位应努力培育。文化标兵。善于发现文化先进工作者，积极宣传文化楷模，并通过组织对模范人物的学习，充分汲取其企业文化建设和实践的经验和心得；（七）利用事件：重要事件是表明公司态度、宣传企业价值理念的良好机遇，明确体现了企业文化。各部门、各单位应密切配合公司的行为和表态把握企业内外部重大事件的发生时机，以企业的具体行动表明企业的理念；（八）活动感染：团体活动以互动、轻松的方式营造了无界限的沟通氛围，使个人的理念在团队中得到感染和升华、开展团队活动，在活动中相互影响、相互交流，改变固有的思维定势，认识企业的文化理念。各部门各单位除积极支持配合公司组织的相关的企业文化活动外，应结合业务或利用业余时间创造性地开展企业文化建设活动，加强对本部门员工的思想、观念、行为的影响与塑造，增加内部凝聚力，激发员工创造力，实现业务发展、员工成长和文化建设的相互促进；（九）形象塑造：形象与文化密切相关，树立和传播企业的形象可以引导和约束员工的行为。各部门各单位在进行企业形象的设计、塑造、展示和传播时，应注重加强员工对企业形象（VI、BI、MI）的认知，各项工作必须严格遵循企业形象的相关规定，自觉维护企业形象；（十）建立礼仪：公司礼仪是企业特有的文化活动，可以向员工传递明确的企业文化、开展有特色的企业礼仪活动，阐明企业礼仪的文化内涵，灌输企业的价值观念。各部门各单位必须在遵照公司礼仪统一规定的情况下，结合本部门本单位的具体业务情况，因地制宜地开展相关的礼仪知识的培训，并建立礼仪遵守相关的考核奖惩制度第五章企业文化的培训和考试第十五条培训与考试是公司进行企业文化宣传建设的重要环节，公司以此促进员工学习并熟知公司文化。止匕外，公司通过知识竞赛、座谈讨论、撰写心得等多种方式促进员工学习企业文化，并鼓励各部门创造性地采取灵活多样的形式组织本部门的企业文化学习。第十六条公司对集中招聘的新员工在实习期组织统一的企业文化宣讲考试，对个别招聘的员工根据情况组织集中宣讲考试或安排参加有关部门的宣讲考试。第十七条员工对企业文化培训组织者（部门）和培训讲师进行考评（见附表（2）,考试不合格者将进行补考，每人最多两次补考机会，补考仍不合格者予以淘汰。第六章企业文化建设考核及奖惩第十八条各部门举行有关企业文化建设活动，可以向公司申请活动经费，人事行政部汇总后提请公司领导审批。第十九条各部门根据年度计划开展企业文化建设工作，季末向人事行政部报送本季度本部门企业文化建设总结，由人事行政部统一给予考核评价。第二十条公司设立企业文化建设“流动红旗”，用于表彰在季度企业文化建设中表现突出的部门，由人事行政部根据季度考评结果授予，同时对评选出的季度“文化标兵”给予一定的物质或福利奖励。第二十一条公司对企业文化建设不积极或没有进展的部门给予黄牌警告，对部门负责人给予免奖半月绩效处罚。第二十二条公司对影响企业文化建设、给公司文化造成不良影响的个人给予免奖绩效一月处罚，对行为恶劣且后果严重者予以开除。第二十三条人事行政部对外聘成熟人才时，应依据公司核心理念大纲严把招聘关，对不符合公司文化要求的人员和对公司文化产生不良影响的人员应及时提出辞退建议或直接予以劝退。第二十四条公司的制度制定和活动举办，必须紧扣佛光核心理念大纲，如出现和文化相关的事项，应提请人事行政部进行审核，如未经审核发现错误，每次处罚该部门负责人50元，并限期改正如经审核，但仍出现错误，则人事行政部和该部门负责人各扣罚50元。第七章员工的权利和义务第二十五条员工的企业文化建设基本义务（一）公司举办的各项活动，受训员工应积极参与，遵照统一的规定，服从统一的调配；（二）活动期间一律不得故意规避或不到，对无故迟到和不到、或未按要求提供相关材料者，按公司相关考勤制度或相关制度进行处理，对组织的企业文化活动无故迟到和不到3次者，作辞退处理；（三）员工有义务将企业文化基本纲领及文件和日常工作紧密结合起来，自觉遵守相关规定，争做企业文化使者和维护者。第二十六条各级管理人员企业文化建设职责:（一）高层管理人员：高层领导需身体力行、以身作则，积极参加各类文化建设活动，利用各种场合进行公司文化内部宣讲和外部传播，提高员工对企业文化建设重要性的认知，并在人员配备、运作资金等方予以支持。第二十七条员工参加企业文化建设的权利（一）员工有权利根据本岗位具体要求和个人对企业文化的认知程度提出参加公司培训和企业文化活动的要求，公司根据整体情况统筹安排。（二）员工对所接受的企业文化培训的组织者和培训讲师有考核评价的权利（评价表见附表（2）。（三）经批准参加企业文化培训和相关活动的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。（四）员工有权力向人事行政部和综合部或各部门负责人提出改进企业文化建设效果的建议。第八章附则第二十八条本管理办法由人事行政部负责解释。第二十九条本管理办法通过计划部、保密办、质控中心、研发中心、营销中心、制造中心、企管中心和财务中心会审。第三十条本管理办法经公司领导批准，自2018年1月1日起试运行。年度企业文化建设计划和预算表XX年度企业文化建设计划和预算表填写：审核：批准:厅P时间主题目的参加者人数经费预算123…注:各部门提交计划时应填写此表，附表要详细阐释每项活动的具体计划企业文化培训效果调查表培训内容培训讲师学员姓名工作部门对讲师的评价内容准备□优□好□尚可口劣讲解技巧□优□好□尚可口劣讲解态度□优□好□尚可口劣实际效果□优□好□尚可口劣对培训组织的评价培训方