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文档简介
物业工作职责概述1、负责客户接待,处理客户投诉;2、负责接待业户(商户)的二次装修申报,跟进落实有关审批手续;3、负责为业主(商户)办理入伙(收铺)、入住、装修报装等手续;4、负责物业日常信函、传真件的收发、传递工作;5、负责部门各项资料整理归档工作;6、领导交办的其他工作。物业工作职责概述(二)1.汇总/受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,并传递信息予各部以便于其组织跟进、落实整改及回访情况;2.带领团队对公共区域进行检查工作,对公共环境、公共设施有明确检查标准,确保楼层公共环境整洁、公共设施完好,有需要时与相关团队公共解决;3.带领团队协助租户办理各类申请,确保各类申请有序落实,做好汇总记录;4.汇总跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;5.据各部门工作安排需要,带领团队积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保包公路时刻处于良好运营状态;6.负责整理本部门文件管理工作,草拟各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等,并落实发放给到租户;7.建立/落实对团队队员的业务培训工作,强化团队队员对租户/访客的服务意识;8.统筹团队队员的排班考勤请假等事宜;9.完成上级交代的其他事项。物业工作职责概述(三)1、制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实;2、根据公司要求编制项目预算方案,并按照实际操作情况进行控制;3、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;4、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程;5、监督外判项目的管理工作,确保外判业务符合分公司服务要求。物业工作职责概述(四)1.服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。2.负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。___对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。5.设备在维护保养前通知客户,配合相关部门做好其维护保养工作,并按时做好记录。6.发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。物业工作职责概述(五)1、负责物业出租的日常性管理工作;2、负责物业租金的收取、对账及催收工作;3、负责售房收款、房产交易过户、权证转名等工作;4、负责房屋对外出售、资产运营、办税等手续;5、物业出租(售)收款统计报表及相关分折报表。物业工作职责概述(六)1.制定工程管理制度和工作流程,根据部门管理目标制定工程工作计划(含月、季度、年度工作计划),并组织实施。___组织各项目编制工程维保计划,并督导各项目实施。___组织各项目进行节能降耗,督导各项目设备设施日常检查和维护保养工作。4.负责协调维护相关外联单位的关系,如供水、供电、供气单位、环保单位、消防管理单位等。5.负责物业管理(财务、保安、工程、保洁、客服、合同和人力资源管理等)日常工作。物业工作职责概述(七)1、对业户的投诉应及时处理,确保业户的满意度;2、受理报修,并协助跟进维修进度、落
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