电子代金券申领、使用和结算说明_第1页
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文档简介

电子代金券申领、使用和结算说明申领1、安全管理平台中各单位具有填报人、审核人权限的用户可申领、审批代金券。申领电子代金券应先结算已使用的纸质代金券，并结清停车资源占用费。2、申领流程：登录安全管理系统→在菜单中找到代金券（如图1红色箭头1）→在打开目录中点击申请记录（如图1红色箭头2）→在打开界面中点击左上角申请代金券（如图1红色箭头3）→在打开界面中选择校区（图2红色箭头4处）→选择代金券类型（图2红色箭头5）→选择申请代金券数量（图2红色箭头6）→选择申请代金券时限（图2红色箭头7）→点击提交（图2红色箭头8）。（图1）（图2）3、申领一码一车，每次最大申请一般不超过60张，代金券有效时间最长为180天（从发放之日算起）；每张代金券限额20元，不可叠加使用。4、代金券单次申领超过60张、申领限额超过20元的代金券、申领一码多车的代金券、未按时结算的单位仍需继续申领的，需通过党委保卫部（保卫处、人武部）交通管理科审核。5、党委保卫部（保卫处、人武部）技防管理科根据申领信息，将对应的车辆电子代金券（PDF格式）以附件形式附加在申领信息中，只有该申领的填报人和审核人可以下载和查看。使用1、已进入校园的车辆，在出校前扫码捆绑车牌后，即可使用代金券。2、每次的限额比较高一般为20元；不可叠加抵扣，超过部分需自付。3、代金券的使用情况可通过安全管理平台查看。4、使用代金券的车辆应为已预约报备车辆。结算1、各单位一般每年进行一次结算，或未结算的代金券使用数量达到100张应立马进行结算。2、各单位通过转账等方式进行结算。3、结算流程：在代金券下拉菜单里选中使用记录（图3红色箭头1）→在打开界面中选中右上角结算选项（图3红色箭头2）→在打开界面中选择凭证类型（图4红色箭头3）→点击左下方结算（图4红色箭头4）→打开界面中点击保存（图5）→申请人核对明细后点击左上方已核对请开票提交开票申请（纸质凭证如需核对请到党委保卫部交通科领取）（图6）→到交通科领取票据转账，转账手续拍照上传提交（图7）→结束（

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