海伦堡项目发布会策划方案

Part1活动概述

Part2现场布置Part3主体活动Part4执行保障目录Part1-活动概述活动主题：海伦藏品·半山华宅——2019年半山樾项目发布会暨样板间开放活动活动时间：2019年11月8日AM09:30活动地点：海伦堡·xxx售楼中心活动对象：邀约客户、媒体、经纪人活动调性：高端品质雅致Part2-现场布置导视桁架导视桁架舞台区域观众区域控台签到处茶歇区域导视桁架品牌形象墙平面示意图为了更好的引导来宾前往售楼部完成签到登记，我们将在售楼部的3个入口台阶处设立醒目的导视桁架。（推荐）灯泡签到墙+模特迎宾，来访客户可领取一枚LED小灯泡，将它镶进特制的背景墙内即可点亮，背景墙上的信息或logo也将随之呈现，寓意海伦堡在南充的发展之路离不开客户、媒体与经纪人的支持，海伦堡将与南充，共美好。签到区域/白色弹力布签到桌+桌花品牌形象墙，我们将采用双面桁架喷绘背景墙、正面铁艺花架点缀的形式，也可配上模特迎宾，引导来宾合影拍照。观众区域/吧桌+方吧椅选择小型的吧桌搭配米白色桌布吧椅选择白色方吧椅吧桌直径0.6米，高1.1米吧桌*30张，吧椅*150张观众区域/主色调桌花会场主色调仿真花+精致陶瓷或玻璃瓶，彰显品质调性舞台区域/铝合金舞台+LED主屏+喷绘副屏+灰色拉绒地毯铝合金舞台：8*6*0.6mLED主屏：4*3m茶歇区域采用西式茶点为主，配上精致的摆台以及专门的服务生，给来访客户一种如至宾归的感受。从品牌形象墙前往样板间入口处的长达三百多米通道全部铺置红色地毯，干净舒适，增强样板间开放的仪式感。前往样板间通道的中间路段设置2.5米高抖音人气爆棚的大熊猫&北极熊，可与来宾互动合影，增添乐趣。在通道尽头，小花园的前方设立大提琴独奏表演，踏着红毯，循着琴声，在彰显项目调性的同时，营造一种舒适感。如图所示，在红框处设立模特DP点，在引导来宾上阶梯的同时形成一道靓丽的风景线。在样板间门口的平台上，设立主题信息立体字DP点，铁艺花架+模特点缀。吸引来宾合影、拍照。推荐模特秀服1<国潮红>推荐模特秀服2<蓝色星辰>联排样板间/情景展示晨起瑜伽模特：一女（瑜伽老师）梳妆打扮模特：一女客厅情景展示模特：一女一男闲暇书法时光模特：一男（书法老师）叠墅样板间/情景展示餐桌场景展示模特：两女娱乐台球时光模特：一男以茶待人场景展示模特：一女（茶艺师）阳台惬意时光模特：两女推荐情景秀服<秘境森林>推荐情景秀服2Part3-主体活动客户动线图时间环节内容09:30-10:00来宾签到礼仪引导来宾签到、领取伴手礼09:30-09:50萨克斯表演迎宾09:50-10:00宣传片播放半山樾别墅\联排宣传片10:00-10:05主持人登场主持人开场致辞10:05-10:20项目宣讲项目负责人进行深入讲解10:20-10:25微信红包雨第一轮10:25-10:40销售政策宣讲10:40-10:45微信红包雨第二轮10:45——样板间开放置业顾问带领来宾前往样板间09:00-11:30茶歇供应拟活动流程表选择白色礼服作为礼仪整体服饰，优雅，端庄，高贵，典雅。发梳标准，统一的发型

；大方得体；鞋子统一为5厘米高跟鞋，优雅而庄重并且舒适；标准礼仪姿态、微笑、站姿、口语。礼仪引领签到

伴手礼推荐

HandGiftRecommendation海伦堡最佳献礼·定制真丝眼罩+定制LOGO礼盒装

（此项未计入报价）

宣传片播放萨克斯独奏来宾签到入场期间，请演奏者在台上表演萨克斯经典曲目进行迎宾，营造一个雅致、惬意的氛围。主持人登场主持人一何林瑶商演经历12年南充综艺节目主持人南充电视台果城零距离特约主持人主持类别：各种大型活动、明星见面会、发布会、开盘、派对、周年庆、婚礼、生日宴、宝宝宴、直播等等主持风格：风格百变、沉稳大气、幽默风趣、经验丰富、临场反应、发挥力超强叠墅\联排项目宣讲特别环节.互动抽奖项目宣讲过后，我们将进行第一轮的金额为500元的微信红包雨游戏，小小的活跃一下现场气氛，客户通过扫描指定的二维码即可参与，客户微信头像及抽中红包金额将自动显示在LED屏上，红包互动更刺激更透明。第一轮微信红包雨销售政策宣讲第二轮微信红包雨发布会最后进行第二轮金额为1500元的微信红包雨游戏，在弥补第一轮没抢到红包的客户同时，也更能够活跃现场的气氛，将整个发布会的气氛达到高潮。样板房参观发布会介绍后将由置业顾问带领来访客户前往样板间参观，并为客户解答疑虑。Part4-执行保障强而有力的执行团队活动推进计划方案确定执行方案人员分工演出管理设计定稿采购制作物料筹备资源筛选编排培训活动实施现场布置执行督导项目管理细则项目部现场执行小组策划创意小组

后勤保障小组舞美布置小组组织实施礼仪培训物品管理物料制作文案拟定图文设计餐饮管理演出督导节目排演演员管理现场规划物料运输舞美布置项目经理统筹管理项目小组组长责任制现场管理设备突发事件人员提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内贵方需配合的工作设计方案的确认和流程的确认迎宾方式、签到方式的确定和开场节目的确定迎宾接待环节需安排工作人员配合参与人员的邀请和领导嘉宾的名单提供领导发言稿的提供流程的设定物料对应清单的确认活动现场电源及用电量的保证活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安消防紧急预案突发停电处理应急预案电工组安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。临时活动改期处理预案活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。如发生顾客恶意中伤产品及品牌形象行为，总指挥迅速与其沟通调解，平复情绪。调解未果情况下，与保卫处人员共同处理；暴力冲突：当展区内有打架、斗殴或故意损坏展品事件发生时请本着就近原则及时通告现场工作人员、保安或展区负责人；参观者突发急病、外伤、昏厥等：请立刻告知展区负责人。情况危急时将由展区负责人及时联络急救站急救；（急救站电话：120)如遇火灾、地震等情况发生，临时工作人员、保安或展区负责人，同时指导人群向安全出口处疏散；（火警电话：119）熟悉场地：熟悉