时间管理法之衣柜整理法

时间管理法之“衣柜整理法”请把手机调为振动模式，谢谢！什么是“衣柜整理法”？首先谈谈整理衣柜的顺序首先，将衣柜中的东西全部取出来。然后将散落的衣服进行分类。接下来规划衣柜的空间。（适当的地方放适当的物品）每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放好。拿出的衣物按照以上原则放回原位。什么是“衣柜整理法”？与整理衣柜与之对应的时间管理的五个水平流程：收集处理组织行动回顾

收集：清空衣柜“收集”这个环节是“衣柜整理法”的第一步，它要我们搜集一切引起我们注意的事情。

收集：清空衣柜案例：你现在正在聚精会神地准备下午2点的会议资料。FOM通知你联系下客人王先生，告诉他上次他上次他在客房的遗留物（一些重要的文件），已经给他邮寄过去了，大概下周一就能够收到。此时销售部王主管过来找你，让你提供本周客人投诉统计分析表。OUTLOOK弹出来一个对话框，收到一封邮件。刚过10分钟，人力资源部通知你下周一之前把部门的排班表送到人力资源部。20分钟后，同事在MSN上留言问你哪天有空一起去爬山。又过了40分钟，财务部日审小陈通知你昨天有一笔挂账的账单缺了一张西餐厅消费的小单单据，希望下班之前能找到并送到财务部。45分钟后，财务部孙会计将本月的前厅部物品盘点表送过来。

收集：清空衣柜干扰的危害：被其他重要事情干扰之后，重要而紧急的会议资料，将无法按时完成。每件事情都无法集中精力去做，创造力和执行力将大打折扣。在被临时突发事件干扰手中的工作的同事也会影响自己的情绪，增加压力和紧张。你硬扛着压力努力工作，可是工作还没有一点要结束的迹象，于是你很烦躁，对同事没有好的脸色，对上司满腹牢骚，对工作敷衍了事。随后，同事、上司、工作也是以其人之道还治其人之身，形成一个恶性循环。对每一件事情都急这去处理，结果陷入了盲目的陷阱，无法分清主次。

收集：清空衣柜收集栏：

1、告诉王先生他遗留物已经给他邮寄过去了，大概下周一就能够收到。2、提供本周客人投诉统计分析表。3、收到一封邮件。4、将部门的排班表送到人力资源部。5、同事问你哪天有空一起去爬山。6、查挂账小单。7、财务部孙会计将本月的前厅部物品盘点表送过来。

处理：为衣服分类

收集栏1、回复客人下周一他就能收到他的文件。2、提供本周客人投诉统计分析表。3、收到一封邮件。4、将部门的排班表送到人力资源部。5、同事问你哪天有空一起去爬山。6、查挂账小单。7、本月的前厅部物品盘点表送过来。

处理：为衣服分类

能否执行收集栏可以执行回复客人下周一他就能收到他的文件。可以执行提供本周客人投诉统计分析表。可以执行收到一封邮件。可以执行将部门的排班表送到人力资源部。不能执行同事问你哪天有空一起去爬山。可以执行查挂账小单。不能执行本月的前厅部物品盘点表送过来。

处理：为衣服分类

我们通常将不能执行的任务分为三类：垃圾将来某时/也许参考资料处理：为衣衣服分类可以执行的的事情可以以分为五类类2分钟之内内能搞定的的事。需要多个步步骤搞定的的项目。指派给别人人完成的事事情。特定时间做做的事情。。待办事项。。处理：为衣衣服分类能否执行收集栏性质可以执行回复客人下周一他就能收到他的文件。2分钟任务可以执行提供本周客人投诉统计分析表。多步骤项目可以执行收到一封邮件。待办事项可以执行编写部门的排班表并送到人力资源部。多步骤项目不能执行同事问你哪天有空一起去爬山。将来某时\也许可以执行查挂账小单。指派给别人完成的事情不能执行本月的前厅部物品盘点表财务送过来。参考资料处理：为衣衣服分类关于“两分分钟任务””到底是立即即去做还是先记录录在收集栏栏组织：将分分类的衣物物重新储存存简单的工作作：回复客人下下周一他就就能收到他他的文件。。收到一封邮邮件（垃圾圾邮件）。。复杂的工作作：提供本周客客人投诉统统计分析表表。编写部门的的排班表并并送到人力力资源部。。查挂账小单单。回顾：对衣衣服做到心心中有数对你的清单单进行回顾顾至少有下下面三个好好处：让灵感应运运而生。站在三万米米的高度看看待问题。。时刻修剪你你的任务和和目标。每天、每周周要定期回回顾任务清清单，做到到心中有数数。在这个过程程中几个非非常不好的的习惯：1、喜欢把把任务随手手些在便利利贴上。HSKP通通知你2425房保险箱锁了了。前台通知你你1820房客人退房了了，但是房房间少了瓶酒水，，需要签免免。总机通知你你2218房（VIP预预抵房）网网络不通。。宾客协调主主任向你申请下午想想调休。前厅秘书通通知你下午2点临临时开会。。PA通知你你大门口顶顶有两盏等不不亮了。大堂副理的的烦恼对自己的要要求仅仅是是完成工作作。对所有的事事情来者不不拒。在这个过程程中几个非非常不好的的习惯：小王，帮我我把这份文件给给HSKP小王，帮忙忙打扫一下下卫生小王，把这这个身份证证扫描一下下小王，给我我找下一下下单据。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹如果你是一一位“掌柜柜的”。佟湘玉（掌掌柜）白展堂（助助理）郭芙蓉（楼楼面）李大嘴（厨厨房）吕秀才（财财务）莫小贝（打打杂）衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹佟掌柜不好好当！1、协调团团队关系。。2、掌握收收支平衡。。3、勤看账账本。4、保存各各种数据。。5、菜式推推陈出新。。6、紧抓楼楼面服务。。7、严防人人员流失。。佟湘玉（掌掌柜）衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹作为“掌柜柜的”，经经常会接受受来自几个个关键部门门管理层的报报告，比如如财务部、、项目部、、人力资源源部、销售部部等等。财务部——资产负负债表、现现金流量表表。项目部——需要定定夺的方案案。人力资源部部——本月流流失人员统统计表。销售部——本月新新增加协议议公司名单单。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹作为“掌柜柜的”，做做任何一个个决定也不想咱们这这样，他需需要考虑得得更长远一些，要要从战略的的角度去考考虑问题。。比如：“掌掌柜的”可可能需要把把现金流量表表翻过来打打过去看很多遍，才才会决定要要缩减开支。因此现金流流量表会被被“掌柜的的”放进去去、拿出来来很多次。如果没没有一个很很好的系统统区保存，，“掌柜的的”办公室一定会会乱成一团团。所以，，“掌柜的的”一定要要有自己的一套系系统。43个文件件夹衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹具体哪43个文件夹夹？1、每月最最多按照31天算，，有31个个文件夹。。2、一年12个月，，有12个个文件夹。。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹具体怎么做做了？1、其中31个文件件夹作为每每日的文件件夹，在它它们的侧面面分别贴上上1-31的序列标标签，剩下下的12个个文件夹作作为每月的的文件夹，，在他们的的侧面分别别贴上1-12月的的标签。2、每天取取出当天的的文件夹的的任务进行行处理，待待文件夹中中的事情处处理完毕后后，将其文文件由43个文件夹夹中取出。。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹举例说明：：11月2日日，“掌柜柜的”推开开办公室的的门，助理理抱着一堆堆文件跟了了进来，告告诉“掌柜柜的”由这这么几件事事情需要处处理。待处理事务1上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表。2下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲。3人力资源部提出的岗位调整计划。4新项目的合同，需要今天签字。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹第一步：先暂时不去去理会这四四分文件，，首先从““43个文文件夹”中取出今天天的文件夹夹里面有些些什么。运运气不错，，里面空空空如也。再看看看“11月月”这个文文件夹里面面有些什么么，也是一一样。于是他开始将将注意力集集中到桌面面上放置的的那一堆资资料上。待处理事务1上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表。2下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲。3人力资源部提出的岗位调整计划。4新项目的合同，需要今天签字。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹第二步：先将所有资资料浏览一一遍，哪些些事重要的的，哪些是是紧急的心里有有数，然后后把需要紧紧急处理的的文件拿出出来。是今今天就要签字的的新项目的的合同。仔仔细看过内内容之后，，他签上了了自己的名字。。交给助理理，开始另另一个文件件。待处理事务1上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表。2下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲。3人力资源部提出的岗位调整计划。4新项目的合同，需要今天签字。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹第三步：他浏览了一一下助理写写好的演讲讲稿，觉得得没什么问问题，然后打打开“43文件夹””，将这份份演讲稿放放在下周一一的文件夹里面。待处理事务1上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表。2下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲。3人力资源部提出的岗位调整计划。4新项目的合同，需要今天签字。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹第四步：人力资源部部提出的岗岗位调整计计划是一个个非常重要要而且非常复杂的事事情，深入入思考一番番后，觉得得现在还不不是做决定定的时候，，需要再和人人力资源总总监再谈谈谈，得过两两天再说。。于是他把把这份岗位位调整计划放放在“11月”这个个文件夹内内，这代表表这是一个个需要在这这个月内随时考虑虑的事情。。待处理事务1上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表。2下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲。3人力资源部提出的岗位调整计划。4新项目的合同，需要今天签字。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹第五步：然后，“掌掌柜的”有有拿起上个个月的财务务报表仔细细研究，但这是是一个电话话打进来，，他需要临临时出去一一下，于是是他打算把这件件事情放到到明天处理理。于是他他将”上月月财务报表表”放在3号文件件夹里，代代表这是明明天处理的的事情。待处理事务1上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表。2下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲。3人力资源部提出的岗位调整计划。4新项目的合同，需要今天签字。今天我们学学习的内容容：衣柜整理法法（收集、、处理、组组织、行动动、回顾））。衣柜整理法法中几个不不好的习惯惯。衣柜整理法法的升级版版：经理的的43个文文件夹。用案例分析析了怎么方方便使用““43个文文件夹”。。本堂课结束束，谢谢！！9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:51:4107:51:4107:5112/24/20227:51:41AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:51:4107:51Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:51:4107:51:4107:51Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:51:4107:51:41December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:51:41上午午07:51:4112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:51:4107:51:4124December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:51:41上上午午7:51上上午午07:51:4112月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:51:4107:51:4107:5112/24/20227:51:41AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:51:4107:51Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:51:4107:51:4107:51Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:51:4107:51:41December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:51:41上上午07:51:4112月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:51上午午12月-2207:51December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:51:4107:51:4124December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。7:51:41上午7:51上上午07:51:4112月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出