办公室主任助理岗位说明书

任思想品质任思想品质:具有良好的政治素质和职业道德,务实敬业,忠于职守，职具有协作精神；人文素养：具有很高的人文素养，具有完善的知识结构，熟悉相资基本关专业知识,掌握管理知识；素质,具有坚韧性;格行为特征：具有较高的事业心和责任心,力较强。部门名称办公室主任助理岗位编号工资等级间接下所属部门办公室岗位等级级行政管理岗薪酬类型直接上级主任直接下级性别不限 学历专科以上职称年龄男女35岁以下专业30岁以下执业资格·文字能力:具有很强的文字功底，能准确理解并撰写公司领导所需的文件；能力 信息收集整理分析能力：能够根据信息作出准确判;要求 ·沟通协调能力：能够建设和维护好内外部工作关系;·,项工作的质量。工作 具有一定的社会及管理相关工作经验经验 其中一年以上工作经验。工作职责一、总责服从领导，积极主动,在办公室主任的直接领导下，做好领导安排的一切工作。二、行政事务工作123、做好总经理和部门领导交办的其他各项行政事务工作.三、文秘工作1、负责组织起草公司综合性工作计划、工作总结、请示、报告、规划、通知、批复、通报等。2、负责做好会议记录，起草会议纪要、简报，整理成文，上报下发。3、负责公司各部门大事的收集、记录、汇总工作。四、人力资源工作1、协助领导做好新员工的招聘、劳动合同的签订、续订、变更和解除手续，办理各项社会保险等工作。2、管理员工人事档案。五、内务外勤及兼职司机工作1接待工作。2、负责公司办公用品采购的报批计划和申请及调配使用;做好公司电话、传真机、复印机、打印机等办公设备的维护管理工作.3、做好来往文电的分类、登记、传递、办理和文件材料的处理，对各类文件定期进行文档清理和归档工作.4、负责员工考勤管理工作。5、负责组织安排公司会议，并认真做好会议记录、归档工作,根据会议的要求办理会议纪要和交办通知。6勤管理制度。7、负责公司食堂、门卫、保洁等后勤人员及其相关工作的管理，做好职工食堂管理和公司安保、净化、绿化、室内外环境卫生等管理工作。8、负责公司用电、用水、电话通讯等管理工作.9、负责公司车辆的年审、保险、维修、维护等相关事宜。10、协助公司对项目建设的管理及其相关手续的办理。六、法务事务1、学习了解相关法律法规,协助部门领导处理公司法律事务工作。2、协调员工关系,解决劳动纠纷。七、企业文化1、协助公司领导根据公司发展战略提炼企业文化理念，启动、推进企业文化的建设工作.2、负责员工队伍建设、宣传教育,组织员工参加学习、培训,提高职工的综合素质。八、除以上工作职责外，积极完成领导交办的其他各项工作.我已阅读并理解了以上内容,同意接受此工作职责条款内容，承诺认真履行自己应尽的职责和义务，做好本职工作和领导交办的其他工作。协调关系与外部门之间关系的协调。本部门员工关系的协调。与政府机关单位关系的协调。工作特征1、办公室的工作要以企业的正常运转为中心，一切服从主任的安排2、要求办事迅速，准确到位，不能影响公司的正常运转3、做好外来文件的接收保管并及时传达到有关部门4、做好保密工作5、熟练使用办公电脑和打印机复印机等办公设备5、熟练使用办公电脑和打印机复印机等办公设备6、遵守公司作息时间，不迟到不早退，坚守工作岗位，无事不串岗7、做好本职工作，不越权