公司管理常用制度173印章管理

印章管理一、总则（一）为维护公司合法权益不受侵害，规范公司印章管理，特制定本制度。（二）本制度管理内容包括公司行政章、合同专用章、财务专用章、法人章、售后验收专用章等管理。（三）本制度适用于本公司印章管理。二、印章管理（一）行政管理部负责公司行政章、公司合同专用章的保管；（二）财务管理部负责财务专用章、法人章的保管；（三）市场部负责售后验收专用章的保管。三、印章保管（一）各部门要指定专人对所属印章进行管理，印章保管人员应建立《印章使用登记表》,严格按审批程序使用和登记。（二）印章如有不慎丢失，保管人员要及时向公司领导报告，并向备案机关报失。四、用印管理（一）行政章用印管理1.公文用印：必须经总经理或分管领导同意（签发）方可用印。2.授权委托书用印：须授权人（法定代表人、总经理、副总经理）批准签字后方可盖章并进行用印登记。3.介绍信用印：一般介绍信由行政管理部印章管理人员直接审核用印，并要求使用方在存根上签字；可能存在风险的介绍信应经行政管理部负责人审核同意方可出具，必要时需经公司领导同意后方可出具。对外联系业务，需带加盖印章的空白介绍信，须经用印部门负责人签注意见并经行政管理部负责人同意后（必要时需经公司领导批准后）方可出具，由行政管理部登记备案。业务活动终结后，使用部门及时将剩余部分交回公司。4.证明材料用印：其内容完全真实且不存在风险的，由印章管理人直接登记盖章；其他证明材料由行政管理部负责人同意后方可盖章。不属于行政管理部掌握的证明信息，行政管理部有权拒绝。5.信息确认材料用印：因业务往来，需在信息确认材料上用印的，由业务经办部门负责人审核、公司领导同意或签字确认后，行政管理部方可盖章并进行用印登记。6.企业资质用印：公司内部业务范围内使用，由提出用印需求部门负责人审核签字；公司部业务范围外使用，需经公司领导同意后。方可盖章（并标注使用范围，其他用途无效）并进行用印登记。7.解除、终止劳动关系，出具相关证明必须持有效证件经行政管理部负责人同意后，方可盖章。8.工程项目等客户，在我公司出库单加盖公章，需物流运输部经理签字后，方可用印。（二）合同专用章用印管理1.合同专用章仅用于合同用印，不得用作他用。2.销售合同、租赁合同、工程合同、运输合同、咨询服务合同、承揽合同、借款合同、仓储合同等用印，须经公司总经理或分管副总经理签字后方可用印，特殊情况可电话审批，但申请用印人需在3日内补签手续，未按时补办手续考核申请用印人罚款50元/天。（三）财务专用章用印由财务部门按财务制度规范使用。（四）法人章用印法人章必须经本人同意或授权后，方可用印；财务管理部按财务制度规范使用法人章。（五）售后验收专用章1.售后验收专用章仅用于售后验收使用，其他用途无效。2.验收人员申请在《产品售后服务书》上加盖售后验收专用章，印章管理人员要登记《产品售后服务书》编号后方可加盖。（六）空白纸用印：原则上空白纸张上不得盖章，如因特殊情况确需在空白纸上加盖印章，需经需求部门负责人同意签字，报公司总经理签字审批（总经理外出时，授权副总经理审批），后，印章管理部门方可盖章并进行用印登记。五、印章借用（一）外出公务活动确需携带公司印章，须用印部门负责人签注意见，经公司总经理签字审批（总经理外出时，授权副总经理审批）批准后方可借带，并登记注明用途。（二）借印人对借出的印章负保管责任，不得转