时间管理培训课程2

时间都去哪儿了培训主讲：李老师培训时间：2018年4月14日目前的状态1、工作没有计划，每天靠惯性进行日常安排；2、像无头苍蝇一样的工作，没有方向感；3、因事情太多而使自已手忙脚乱，导致错误频出；4、每天列了一大堆计划，晚上回顾时，发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的工作确没有完成；5、经常加班，身体和心理处于一种透支的状态。

忙盲茫课前小游戏一寸光阴一寸金时间都去哪了？时间都去哪了？引言

绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的?

时间账目表序号项目每天耗时40年耗时结余1睡眠8小时13.3年26.7年2一日三餐2.5小时4.2年22.5年3交通1.5小时2.5年20年4电话1小时1.7年18.3年5看电视上网3小时5年13.3年6看报、聊天3小时5年8.3年7刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年8休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年时间都去哪了？引言2、我们仅剩3.3年的时间去创造价值，我们如何管理时间呢？

1、你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，父母？子女？配偶？目录页为什么需要时间管理时间管理概述及误区时间管理的基本原则工作时间管理小技巧过渡页第6页时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生价值的保证为什么需要时间管理时间管理概述及误区时间管理的基本原则工作时间管理小技巧正文.第一章为什么需要时间管理这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！时间是我们唯一对每个人都公平的资源1正文.第一章为什么需需要时间间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2‘‘人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。‘‘这里的才才华，也也可以是是财富，也可以以是智慧，也可以以是人生目标标，也可以以是工作业绩绩。正文.第一章为什么需需要时间间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现3时间是最最高贵而而有限的的资源，，不能管管理时间间，便什什么都不不能管理理。——德鲁克正文.第一章为什么需需要时间间管理做好时间管理，是实现人生价值的保证4每个人都都有自己己的梦想想，或者者都有自自己理想想中的生生活目标标，都想想实现自自己的人人生价值值。怎么去去达到我我们预设设目标，，实现自自我价值值？工作价值值过渡页第12页1.什么是时间及是时间管理？2.时间有哪些特性？3.时间管理的误区为什么需要时间管理时间管理的基本准则工作时间管理小技巧时间管理概述及误区时间管理概述及误误区正文.第二章1.1什么是时间？1从过去通过现在直到将来，连续发发生的各各种各样样事件的的过程所所形成的的轨迹。。时间时间眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎~时间管理理概述及误区正文.第二章1.2时间管理概述1“时间管理理”——由于时间间所具备备的基本本特性，，所以时时间管理理的对象象并不是是时间本本身，而而是指面面对时间间而进行的“自我管理理的管理”。所探索的的是如何何减少少时间浪浪费，以以便有效效地完成成既定目目标。目的：通过计计划统筹筹而相对对合理利利用和节节约时间间。时间的供给量量是固定定不变的。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可补，，海可填填，南山山可移。。日月既既往，不不可复追追不论愿不不愿意，，我们都都必须消消费时间间。任何一项项活动都都有赖于于时间的的堆砌。。时间有哪些特性2时间管理理概述及误区时间管理理概述及误区正文.第二章时间管理误区3由于我们的工工作缺乏乏计划，可能将将导致如下下恶果：：目标不明确没有进行工作作归类的的习惯缺乏做事轻重重缓急的的顺序没有时间分配配的原则则最终结果果：将直直接影响响我们的的工作效率率。误区之一一：工作作缺乏计计划时间管理理概述及误区正文.第二章时间管理误区4职责权限不清，工作作内容重复复。事必躬亲亲，亲力而为。。沟通不良良。工作时断断时续。。误区之二：组织工作作不当时间管理理概述及误区正文.第二章时间管理误区4误区之三：时时间控制制不够我们通常常在时间间控制容容易陷入入下面的的陷井：：习惯拖延延。不擅处理不不速之客客的打扰扰。不擅处理无无端电话话的打扰扰。泛滥的“会议议病”困困扰。时间管理理概述及误区正文.第二章时间管理误区4办公桌的的杂乱无无章与办办公桌的的大小无无关，因因为杂乱乱是人为为的。“杂乱的办公桌往往往会显显示杂乱的心青”。。“帕金森森定律””——“工作将被被扩展，，以便填填满可供供完成工工作的时间”，，我们也可以导导出“文文件堆积积定律””——“文件的堆积将将被扩展，以便填满可供供堆积的的空间。。”误区之四：整整理整顿顿不足时间管理理概述及误区正文.第二章时间管理误区4误区之五：进进取意识不强我们经常常说到：：“人最最大的敌敌人就是是自己””。有些些人之所所以能够够让时间间白白流流逝而毫毫无悔痛痛之意，，最根本本的原因因就是他他个人缺乏进取取意识。个人的消消极态度度做事拖拉，找找借口不干工工作唏嘘不已，做做白日梦工作中闲聊过渡页第21页1.明确目标2.有组织、有计划的进行工作3.分清工作的轻重缓急4.合理安排时间5.取得协作，缩短干扰6.制定规则，遵守纪律7.整理整顿、快速定位为什么需要时间管理时间管理概述及误区工作时间管理小技巧时间管理的基本原则时间管理的基本原则正文.第三章请问：您如何何用这笔钱？？银行向你的帐帐号拨款8.64万元;只能当天消费费，不可以储储蓄/投资/送人；可以随便花，，随意购买东东西；如果有一天基本原则时间管理的基本原则正文.第三章我们将怎样面面对这样的一一笔时间财富富呢？一天=24小时=1440分钟=86400秒基本原则时间管理的基本原则正文.第三章类比分析同样的钱，买买的最多买最该买的东东西一分钱也不剩剩充分利用时间间，不浪费做最该做的事事，要事第一一同样时间，成成果更多基本原则时间管理的基本原则正文.第三章原则①原则之一：明确目标人没有目标，，变成了行尸尸走肉。——俄国·契科夫时间管理的基本原则正文.第三章原则①在管理学中有有一个非常重重要的目标设设定原则——SMART原则，由分别别表示确定目目标的五个基基本原则的英英文字母的字字首组成。SMARTSpecific具体的Measureable可衡量的Achievable可达成的Relevant相关的Time-based一定时限的目标设定SMART原则如何制定目标标？时间管理的基本原则正文.第三章原则①目标分解：千斤重担人人人挑，人人肩肩上有指标。剥洋葱法将大目标分解成若干小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道每个人该干什么。由大到小愿景→5-10年长期目标→2-3年的中期目标→6个月至1年的短期目标→月、周、日目标，直到知道现在该干什么。由远及近时间管理的基本原则正文.第三章原则①目标实施PDCA循环PPlanDDoCCheckAAction在进行目标实施施的过程中，，会出现一些些不可预测的的问题，比如如，目标实施施的环境、条条件、资源等等发生了变化化，那么，要要根据实际情况况对目标进行行调整和反馈馈。注意：时间管理的基本原则正文.第三章原则②原则之二：有计划、有组组织地进行工作所谓有计划有有组织的工作作即把目标正正确地分解成成工作计划，，通过采取适适当的步骤和和方法，最终终达成有效的的结果。通常会体现在在以下五个方方面：

工作（（有联系）分分类整理。

按流程程或轻重缓急急加以排列。。

按排列列顺序进行处处理。

为制定上上述方案合理理安排时间。。

分清轻轻重缓急、哪哪些可同时进进行的工作。。时间管理的基本原则正文.第三章原则②究竟该怎样做做计划呢？1、确立目标；；2、探寻各种途途径；3、选定最佳方方式；4、将最佳途径径转化成月/周/日的工作事项项；5、编排月/周/日的工作次序序并加以执行行；6、定期检查目目标的现实性性以及完成目目标的最佳途途径的可行性性。原则之二：有计划、有组组织地进行工作时间管理的基本原则正文.第三章原则②遵循5W2H原则Why：为什么要做这这项任务，对对工作目标是是否有支持What：任务的内容和和达成的目标标When：在什么时间段段进行Where：任务发生的地地点Who：哪些人员参加加此任务，由由谁负责Howto：用什么方法进进行Howmuch：需要多少成本本原则之二：有计划、有组组织地进行工作时间管理的基本原则正文.第三章原则③紧急重要定出时间待会会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时时间忙且盲目①②③④时间管理的基本原则正文.第三章原则④原则之四：合理安安排时间事件优先安排排表序号事项重要/紧急优先排序处理时间备注时间管理的基本原则正文.第三章原则④原则之四：合理安安排时间8/2原理对我们的的一个重要启启示便是：避避免将时间花花在琐碎的多多数问题上，，因为就算你你花了80%的时间，你也也只能取得20%的成效。掌握重点可以以让你的工作作计划不致偏偏差，取得事事半功倍的效效果。时间管理2/8法则原则④先装石头还是先先装沙子才能能发挥罐子最最大容量？大石头小石头小沙子水利用大块的时时间处理“大大块”的事情情，利用琐碎碎的时间处理理琐碎的事情情，利用等待待的事件兼做做别的事情（（比如烧开水水的工夫可以以拍个黄瓜））。原则之四：合理安安排时间时间管理的基本原则正文.第三章原则④原则之四：合理安安排时间善于零星时间间。（等待的的时间、上班班路上的时间间及睡觉前的的时间)列清单法。（（日清日毕，，工作更轻松松）事不宜迟，速速度制胜。（“石头怎样才才能在水上飘飘起来？）拒绝拖延，立立即行动。（拖延，是高高效率杀手）时间管理的基本原则正文.第三章原则⑤原则之五：与别人的时间间取得协作，，缩短干扰时时间提前做好计划划与安排，与他他人的时间间取得协作作，少一份慌乱乱，多一份份从容！时间管理的的基本原则正文.第三章原则⑥原则之六：制定规则、、遵守纪律律制定规则、、遵守纪律律的核心主主要体现在在以下几个个方面：在进行工作作的时候，，一定要念念念不忘这这个工作应应于何时截截止。即使外部没没有规定截止的日期期，自己也要要树立一个个何时完成成的目标。。由于不得已已原因而不不能按期完完成时，一一定要提前前和相关部部门取得联联系，将影影响缩小在在最小范围围内。遵守公司考勤管理制度，，严于律己己、合理计计划时间。时间管理的的基本原则正文.第三章原则⑦原则之七：整理整顿，，快速定位位克服办公桌桌杂乱和个个人混乱。。通过对电电脑文档、、书面文件件及身边工工具等的整整理，使得得文件资料料或工具的的拿取和存存放都能快快速定位，，从而提高高效率。书面文件办公用品身边工具电脑文档原则回顾时间管理基本原则明确目标有计划、有组织地进行工作立分清工作的轻重缓急合理安排时间取得协作，缩短干扰制定规则、遵守纪律整理整顿快速定位过渡页第43页第一步事项清单第二步优先排序第三步时间安排及具体实施第四步每日回顾为什么需要时间管理时间管理的基本原则时间管理概述及误区工作时间管理小技巧工作时间管管理小技巧巧正文.第四章①事项清清单月/周目标的分分解或计划划的安排。各种临时插插单/紧急任务。已经预约的的安排（专题会议、、例会和面面试安排等）。各种未完成成事项（历史累积持续性性、易遗忘忘事项）。生活/家庭/情感等琐事事或安排。【工具】Notebook、记事小本（（持续性事事物、易遗遗忘）；1.1、事项清单每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。。工作时间管管理小技巧巧正文.第四章①事项清清单随时记录，，避免事项项的遗漏（巧用手机备备忘录）。预约事项安安排到对应应的日历日期。临时插单（（一般都很很重要）根根据缓急程程度安排。所有新增事事项汇总到到“待完成”事项清单。【工具】台历或手机机/电脑日历、手机备忘忘录、Notebook、记事本1.2、临时插单或或预约的处处理和提醒醒工作时间管管理小技巧巧正文.第四章②优先排排序将“待完成”清单（周工工作计划））中与截止日期最接近的事项项取出。根据“四象限”模型进行排排序和安排。归入每日事事项安排表。【工具】每日事项安安排表；这一步骤是是关键，但很多人人都没有这这样做。2、优先排序工作时间管管理小技巧巧正文.第四章③安排与与实施将已经排序序的事项，，进行时间间分配（即即设置截止日日期）；可以统筹安安排的事项项，尽可能能统筹安排排；【工具】每日事项安安排表（同同上）；3.1、时间安排截止日期工作时间管管理小技巧正文.第四章③安排与与实施【工具】智能机读书书/视频/音频软件/记事本；3.2、具体实施每天挑战自自己，提高高效率——增加生命的的宽度。琐碎时间/等待时间，，充分利用用（学习、、沟通、思思考、休息息）工作时间管管理小技巧巧正文.第四章④每日回顾当天工作按按照效能四四象限归类类；检视自己的的时间管理理状况，及及时调整；；不断进步，，直到形成成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；4.1、效果检视视理想状态：：80%时间→重要且不紧紧急的事情80%的时间重要且不紧紧急1234为什么需要要时间管理理工作时间管管理的小技技巧时间管理的的概念和误误区时间管理的的基本原则则回顾REVIEW时间都去哪哪儿了课程回顾9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:47:5207:47:5207:4712/24/20227:47:52AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:47:5207:47Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:47:5207:47:5207:47Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:47:5207:47:52December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20227:47:52上午07:47:5212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:47:5207:47:5224December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:47:52上午7:47上上午07:47:5212月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:47:5207:47:5207:4712/24/20227:47:52AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:47:5207:47Dec-2224-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。07:47:5207:47:5207:47Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:47:5207:47:52December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:47:52上上午07:47:5212月月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/247:47:5207:47:5224D