Word-2010批量处理成绩报告单

Word2010Word2010批量处理成绩报告单一、制作学生成绩统计表运行Excel2010,新建一个工作表，命名为学生成绩统计表，然后将班级、学

生姓名和各科成绩等信息输入表格， 弁以学生成绩统计表.xlsx为文件名，保存在硬盘中备用（图1）。.nt■XAl&BCDGI.nt■XAl&BCDGI底四四四四四级⑴(1)⑴⑴(1)⑴姓郭黄东西南北名靖暮邪毒帝丐语文609989709078数学8010090809187英语709580808380音」乐809090898890美术80100908091S7体育709580808380思品809090898890889380 90 88E3p '- 用~hUmktiwI - (3配直住 用b *六 £SB布胃 公式瓯篆君 筏3a *?-(P*909389 93 93fJ>C图1制作学生成绩统计表二、绘制学生成绩报告单（如图2）运行Word201Q（如图2）的小箭头，弹出页面设置窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小图2页面设置诜,蹩当图2页面设置诜,蹩当J； JAcpn-it4Vr<ndOBa?Fili=stC/小:单击确定按钮，返回Word2010编辑窗口，根据学生成绩.xlsx表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单（图3）,弁保存为学生成绩报告单.docxVI字故将—中十中菊犯人工MN，20g告第成绩报告单一：Y：图3绘制学生成绩报告单项目，绘制一张学生成绩报告单（图3）,弁保存为学生成绩报告单.docxVI字故将—中十中菊犯人工MN，20g告第成绩报告单一：Y：图3绘制学生成绩报告单三、批量处理学生成绩报告单第一步：打开刚才建立的学生成绩报告单 .docx,单击邮件，切换到邮件功能区，单击选择收件人，弁在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表（如图 4）,弹出选取数据源窗口，找到弁选中前面创建的学生成绩统计表 .xlsx，单击打开按钮（如图5）,这时会弹出选择表格窗口，选择学生成绩统计表 $,单击确定按钮（如图6）。图4选择收件人

图5选择数据源图6选择表格第二步：返回Word2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击插入合弁域按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置（如图7）。

图7插入数据源第三步：单击完成邮件合弁按钮，在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档，弹出合弁到新文档小窗口，根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围，单击确定按钮（如图8）,完成邮件合弁，系统会自动处理弁生成每位学生的成绩报告单，弁在新文档中一一列出（图9）,接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图10）。二开«，**产-相博人-J0(I统J胃妙女殖■竺乌、X.二费党K#二开«，**产-相博人-J0(I统J胃妙女殖■竺乌、X.二费党K#人0嵯*子度,前》刎;;耳正累5宦¥必巴木㈢上：，电苒肝，.就耍.STS】进军力.，国i-电(本“岳晶,J愤13图8完成邮件合弁*仕会―图9批量生成报告单图10打印成绩报告单小提示：单击完成邮件合弁按钮，在弹出的下拉菜单中选择打印文档，可以直接批量打印成绩报告单，选择发送电子邮件，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件