变电工程档案的管理问题分析范文

变电工程档案的管理问题分析范文[摘要]随着电网行业竞争的日益剧烈，变电项目工程的逐渐增加，这就为变电项目的档案管理带来了新的难度与挑战。变电项目施工中会形成大量的资料文件，对于电力企业的平安正常运营具有重要价值，必须要有专人进行专业的管理。因此，加强变电项目的档案管理工作具有十分重要的意义及不可估量的作用。

[关键词]档案；变电项目；资料

引言

在电网建设工作中，变电项目档案是项目建设中真实情况的一种记录，是公司进行平安运行、日常维护与技术改造等的重要依据，是电力企业档案管理工作的重要组成局部，对电网项目的建设有着非常重要的作用。

1、变电项目档案管理工作的重要性

近些年，电网建设正在不断开展，大量的电网建设项目档案正在逐步的形成与积累，如何加强变电项目档案管理工作，使其更好地效劳于电网建设，是电力企业工作中较为突出的重要内容。项目档案的规范化管理是变电项目建设管理的基石，是企业实现平安质量目标全过程控制的保证。在一定程度上，变电项目的档案不但可以客观、直接、真实的展现整个施工的过程，还能体现施工企业项目管理水平的上下与企业综合素质的上下。另外，变电项目档案管理在一定程度上还能够实现企业的自我开展与完善。企业要想在剧烈的市场竞争中处于不败之地，就必须要不断提高完善档案的'管理水平。

2、变电项目档案管理存在的问题

2.1不重视具体环节。对于项目档案的管理问题，一些管理人员对于档案的管理工作不足足够的重视，如果各参建单位项目管理人员对施工过程形成的资料整编工作不重视、人员安顿不当、检查指导不力等，项目资料整编工作就会严重滞后于项目进度，导致项目的前期阶段工程资料收集不完善，影响到后期的建设，更为竣工后的组卷归档带来一定的难度。

2.2资料收集和整理不完全。大局部的参建单位只片面的关注项目的形象以及项目的进度，忽略对项目档案的收集整理工作，无法真正落实该项工作，也就会造成资料不准确、收集不完全，甚至于丧失，导致其无法在实际项目中充沛发挥应有的作用，无法为项目安装、试验报告等提供真实有效的数据参考。

2.3资料质量要求不严格。由于项目管理过程中存在疏漏，许多项目资料都是闭门造车“做〞出来的或参照类似项目“套〞出来的，大大降低了项目资料的可信度，许多施工企业或单位由于不足严格的资料质量管理要求，导致资料在其文件格式、叙述方式以及实测记录等存在出入，不利于今后查阅与利用，有些资料甚至遗漏重要的数据及签字审批等内容。

2.4档案人员认识不深刻。目前变电项目相关的资料管理人员对自己的工作职责还没有充沛的认识到位，不足必要的责任心，在工作上不能够尽职尽责，导致项目资料收集、整理、归档等方面出现问题。

3、变电项目档案管理水平的提升策略分析

3.1健全制度，实行管理责任制

变电项目施工的周期都比拟长，只有将档案管理真正的做到标准化和规范化，才能保证档案管理水平的彻底提高。进行全过程的推进管理，就是一个不错的办法。为了加强对项目资料的有序管理，保证项目归档资料及图纸的准确、齐全、标准，在工程建设初期就要制定相应的项目资料管理制度、措施。同时，要明确各参建单位项目工程管理人员及资料员在项目资料形成过程中要各尽其责。

3.2加强对项目资料的自查与他查

参建企业在明确档案要求后，各自整理所需要的资料，对各个环节进行监督审查，保证施工

的顺利进行。由工程业主牵头，会同相关部门月度巡查，现场工程部定期进行资料自查。首先内部要保证资料的真实、完整和准确，其次可由业主主持，监理、施工等各参建单位共同组织资料交叉互查，对检查中出现的问题及时整改，并在以后的工作中杜绝类似问题的出现。最后质监部、安监部等监督职能机构的督查，在一定程度上也可以推动、提高和完善项目资料管理工作，对其提出的意见或倡议应进行认真仔细整改、及时回复，并能举一反三。

3.3加强各方责任管理，重视档案知识宣传教育

积极发挥业主、监理以及施工单位工程负责人对项目资料的审查监督作用，勤于检查，强化项目资料各参建方责任，落实资料“谁生成谁负责〞的管理意识。同时，应加强档案知识宣传教育，重视资料管理。从移交项目资料的角度来说，业主、设计、施工、监理、监造等单位是一个整体，相辅相成，缺一不可。示例：建设单位是确保项目资料完整的责任主体；施工单位生成的项目资料数量最大，其资料编制、收集和整理是关键环节；监理单位作为第三方除了负责己方资料的真实完整，还要对施工单位资料的真实性和完整性进行监督检查。

3.4加强项目资料相关人员培训

加强资料管理人员的工作意识与责任意识，强化项目资料档案管理的培训，不断学习项目档案方面的新知识、新要求，让从事资料工作的人员明白档案管理的重要性。公司要加强对项目资料人员责任感、归属感的培养，经济上、文化上给予相关资料工作人员关心。杜绝现场项目资料无交接手续，或者竣工后“资料甩手部门〞的现象发生。

3.5加强过程管理，注重资料收集工作

变电项目资料大多都是在施工过程中逐步形成的。加强过程管理，注重在施工过程中资料的编制报审、收集整理至关重要，不仅为施工过程提供平安质量保障，也为后期的竣工验收、组卷归档打下坚实的根底，对项目资料的管理水平的提升具有非常重要的意义。同时，对施工过程中在现场暂存的资料，要妥善保管，标准有序，做到收集有记录，借出有借条，以便能及时查阅，为施工需要提供便捷。

3.6标准资料文件，严格组卷归档工作

项目竣工后，各参建单位应将竣工技术文件、竣工图纸、出厂资料以及安装、调试报告等在规定的时间内进行归档整理、组卷并移交。对于不合乎标准要求的文件资料，应坚定退回整改，对短少的资料要想尽一切方法补齐，并严格按照档案规定要求进行组卷归档，保障档案的真实性、可靠性和完整性。

3.7利用网络科技伎俩，实现资料现代化管理

随着现代化技术的迅速开展，计算机已经得到遍及，在变电项目档案管理工作中，也可以引人信息化技术，极大地为档案管理工作提供便利。项目资料管理应充沛利用计算机网络信息技术，增强各参建单位之间工作上的沟通和信息反应，提高效率；积极学习先进的项目资料管理技术和经验，提高管理水平；进一步完善ERP基建管控模块系统的项目资料管理功能；大力推行隐蔽项目等关键工序数码照片的收集上报、项目物资进场报验、施工试验报审、项目验收等项目管理电子信息台账；多角度、多层次地引进开发项目资料管理方面的软件，使之与项目建设同步，最终实现项目资料现代化管理。

4、结语

总之，变电项目档案管理工作的主要目的是真实记录项目发展状况，在整个项目工程建设中占据非常重要的地位，具有十分重要的意义。变电项目档案作为贯通输变电项目的各个环节的重要一环，更与整个电力行业的开展