YMD Amos基本概念第二讲

安装、编码及amos基本概念和功能介绍

§1-1AMOS系统功能简介§1-2船用AMOS数据库介绍§1-3AMOSM&P系统基本操作及使用技巧返回目录§1-1系统功能简介1.船舶数据资料库（File）船舶规范证书设备图纸与说明书备件详情设备装置的详细资料全部定期保养工作供应商联系资料货币种类和兑换率预算计划

返回本章2.设备维修与保养（Maintenance）自动生成定期保养工作清单打印和下发保养维修清单完工后报告自动生成维修保养历史记录将该批量工作维修保养计划自动翻转至下一个周期；

系统将自动更新备件等库存量（减去使用消耗量）；

系统将进行相应预算额的更新。§1-1系统功能简介3.船舶库存管理（Stock）

库存管理备件的存放位置推荐和历次使用的供应商上次购买的单价历史平均价格等库存变更消耗新购丢失§1-1系统功能简介§1-1系统功能简介4.备件/物料采购管理（Purchase）备件申请工作可由船上或岸上完成可人为也可自动地生成备件申请单船岸申请采购流程可根据各公司原有流程进行客户化例:若为船上申请，公司机务总管将首先进行采购数量和种类的核查与审批。采购人员将根据供应商类别，任意组合已审备件清单进行询价。收到报价后，系统可对三家报价进行自动比价（比总价或单价），并根据价格条件、送货时间长短等选择最佳供应商，向其下发最后定单。船上收到送货后，轮机长进行到船登记签收，确保备件正确和及时入库。

返回本章§1-1系统功能简介5.预算控制与管理（Tools/Budget）一般预算管理包括有：保养、采购、和库存消耗三大类。一旦预算体系已被建立，当有消耗发生时，系统内部将自动进行关联计算，所有发生的成本将在有关登记进行后自动转化为预审额的开支。6.报告与报表（Tools/Report）系统中已设计有各种系列标准报表供用户使用。您只需选择报表种类和填写范围，各种所需数据将从数据库中自动生成列表。同时用户也可根据自己实际要求，设计各种统计与分析报表（如工况报表，各种测量记录表，月/季度工作报告等）与系统该功能进行挂接。

返回本章§1-1系统功能简介7.报告的查询AMOSM&P操作系统数据库中集成了十类报告查询，每一类中又包括了数种可以按照不同排列组合方式查询的子报告，同时也可以根据公司管理的特殊需要，将利用“PB”定制的不同报表和记录报告格式添加到AMOSM&P中，以增加系统可范围和种类。系统的报告查询功能上非常重要的，它增加了数据的透明性，也方便了管理者对系统多项内容进行分类别的查询，同时也可以即时打印，方便存档。

§1-1系统功能简介8.系统安全性AMOSM&P系统具有很好的安全性，不同权限的用户以不同的身份（账号）登录系统，只能按照管理员赋予的相应操作权限进行工作。用户权利限的内容几乎涉及了全部的操作项目，包括部门进行选择、工作级别的限制等等。AMOSM&P系统建立的工作组的用户管理方式，对拥有大量用户的系统来说，提供了管理上的便利和安全。

§1-1系统功能简介9.公司端、船舶端的数据统一公司与船舶端数据的传输和同步功能，为船队的远程集中管理、分散控制提供了必要的条件。对于一个使用AMOSM&P系统的船务公司来说，根据配备AMOSM&P系统的船舶数量，机关里有一个与所辖船舶上的AMOSM&P数据库相对应的AMOSM&P系统数据库，其数据库包括所有船舶的数据，机关或船舶的AMOSM&P系统数据库中的每一项改动，都可以利用导出功能导出一份文件，这份文件被“AMOSMAIL”通过卫通B站以电子邮件附件的形式发到公司的E-MAIL服务器上，同时也会将机关里的邮件附件收到船舶上，再将附件互相导入对方版本有的AMOSM&P数据库，完全实现了船岸的信息同步。公司通过AMOSM&P系统对船舶的机器设备运转状况、维修保养工作的实施、备品使用及申请等情况一目了然，订购备件不需要再翻阅说明书和另外填写备件申购表，如果代理商或供货商也采用了AMOSM&P系统，公司备件采购部门就可以和固定代理商及供货商的AMOSM&P系统进行直接的数据交流，使采购的询价和定货工作更加方便。

§1-1系统功能简介9.预算AMOSM&P系统可以帮助财务人员管理单船或公司的年度财会预算。通常要先在数据库中设置相应的预算代码，并使其与公司的预算账号系统统一起来，那么，AMOS系统将自动根据数据库中三种数据的任意组合来做出预算，这三种数据分别是：备品采购情况、备品消耗情况和人力资源使用情况。§1-2船用AMOS数据库库介绍绍1.SFI编码介介绍SFI（SkipstekniskForskningsinstitutt）系统统是全全世界界港航航和陆陆地企企业最最常用用的分分类系系统之之一，，是一一个能能提供供船舶舶或钻钻井平平台的的详细细的技技术和和财务务信息息的国国际标标准;挪威船船舶研研究所所研究究成果果,由SpecTec.公司推推广;SFI体系的的主要要目的的是通通过将将所有有业务务（比比如：：采购购、财财务、、维修修和技技术记记录等等）关关联在在一起起，帮帮助船船务公公司和和陆地地企业业监控控公司司运行行情况况。SFI分类体系能能规范和使使船舶或钻钻井平台有有序，进而而改善公司司内部和外外界的通信信关系。SFI分类体系通通过不断完完善SFI标准，进而而避免重复复缺陷，提提高海上和和岸上工作作效率，并并为公司节节约资源，，还可以把把航运和陆陆上业务的的所有功能能如维修、、采购、财财务和档案案等共同联联系在一起起§1-2船用AMOS数据库介绍绍2.数据库中数数据编码规规则安装号(INSTALLATION):401工作部门(DEPARTMENT):除共享数据据外的数据据只能浏览览;转换部门门需要权权限;401/01---ENGINE（轮机部）；401/02---DECK（甲板部）；401/03---STEWARD（业务部）；401/04---CERTOFICATE（船舶证书书管理）;2.数据库中中数据编编码规则则!---大写字母母;#---数字;X---任意字母母或数字字;COMPONENT（设备））“三—二—三”规则则，即““！！#.##.###”。前两位大大写字母母代表设设备所属属主系统统:AC0.00.00---空调和通通风系统统；第三位数数字用来来区分该该设备在在大系统统中的分分类:AC1.00.00---舱室空调调与系统统;AC2.00.00---伙食冰机机与通风风系统第三位数数字有时时也可以以表示该该设备在在主系统统中的编编号:DG1.00.00---NO.1发电机系系统;DG2.00.00---NO.2发电机系系统。返回本节节§1-2船用AMOS数据库介介绍COMPONENT（设备））中间部分分的两位位数字代代表设备备所属的的子系统统:FO3.81.001---NO.1燃油循环环泵马达达;FO3.47.201---NO.1燃油循环环泵。第三部分分的最后后两位数数字则更更加具体体地指定定某设备备在相同同设备中中的编号号:LO2.47.301代表NO.1主机滑油油分油机机供应泵泵;LO2.47.302代表NO.2主机滑油油分油机机供应泵泵；前一位数数字通常常代表该该设备在在同类系系统中不不同设备备的编号号:L02.47.101---NO.1主机滑油油泵;L03.47.201---NO.1凸轮轴滑滑油增压压泵。返回本节节§1-2船用AMOS数据库介介绍§1-2船用AMOS数据库介介绍ADDRESS（地址））“三-四”规则则，即““！！！！-####”前三位大写写英文字字母采用用了厂商商、代理理商或某某个地址址的名称称前三位位大写字字母，当当某些地地址的前前三字母母相同时时，利用用后四位位数进行行序列编编排。例例如:ALL-0001代表ALLBORGSUNRODK.K.公司;ALL-0002代表ALLBORGINDUSTTIESK.K.公司;FORM（多功能能订购单单）“三-二-五XX”规则，，即“###-##-#####XX”前三位数数字定义义为船舶舶AMOSM&P系统的““INSTALLATTION”号码;中间两位位是生成成FORM的年度;后五位是是FORM生成本年年度的流流水号;最后边的的两位““xx”是为专专门为FORM分单时预预留的流流水号;。401-01-00001ASHANGHAI轮2001年从流水水号为““00001”的那张张“Form中分出来来的“Form”。§1-2船用AMOS数据库介绍绍§1-2船用AMOS数据库介绍绍STOCK（备品）“三-二-三-四”规则，，即“！！！#.##.###.####”;STOCK编码有二种种定义方法法备件前三位部分分与COMPONENT一样，表示示为某一个个设备，最后一部分分的四位数数字标明该该设备备件件的流水号号;ME1.04.002.0002---主机燃油系系统的压力力控制阀弹弹簧；STOCK（备品）二.物料编码的第一一个部分代代表物料所所属部门;ER1---轮机部;DK1---甲板部；第二部分的的两位数字字为“97”，表示这这个STOCK是物料；第三部分为为物料的分分类代码；；第四部分为为具体的物物料代码;最后两部分分的代码是是根据国际际物料编码码演变过来来的;DK1.97.047.0556---甲板部办公公用品-墨水;ER1.97.085.1116---机舱用电焊焊防护头盔盔。§1-2船用AMOS数据库介绍绍§1-2船用AMOS数据库介绍绍VOUCHER（收据凭单单）“三-二-五”规则，，即“###-##-#####”第一部分的的三位数字字代表生成成VOUCHER的单位的““INSTALLATION”号码;第二部分的的两位数字字代表年度度;第三部分表表示VOUCHER在本年度的的流水号;401-01-00001---SHANGHAI轮在2001年的第一张张收据凭单单。§1-2船用AMOS数据库介绍绍WORKORDER（工单）“三-二-五”规则，，即“###-##-#####”。第一部分的的三位数字字代表生成成工单的单单位的“INSTALLATION”号码;第二部分的的两位数字字代表年度度;第三部分表表示该工单单在本年度度的某个部部门中流水水号;401-01-00088---SHANGHAI轮2001年中某个部部门的第88张工单。Delivery（货运单））TransferDocument（传输文件件）Jobdescrption（工作描述述）这些编码规则是是比较灵活活，开发数数据库时，，可以根据据需要制定定本公司的的编码规则则。同一个公司司内部所有有的AMOSM&P数据库必须须采用相同同的编码规规则，以保保证数据库库之间数据据共享及相相互传输。。§1-2船用AMOS数据库库介绍绍§1-3AMOSM&P系统操操作方方法1.系统登登录、、部门门转换换和退退出从服务务器或或任何何一台台工作作站启启动AMOSM&P程序后后，系系统将将自动动的进进行AMOS数据库库启动动或者者连接接数据据库（（在工工作站站上启启动AMOSM&P系统时时，需需要确确认服服务器器上amos数据库库已经经启动动，否否则会会使amos数据库库连接接失败败，不不能正正常的的启动动本地地AMOSM&P系统）），之之后，，其登登录画画面随随即出出现;在“LoginID”框中中键入入用户户名（（账号号），在““Password框中中键键入入正正确确的的密密码码，点击击““确确认认””，，进进入入AMOSM&P操作作系系统统。。返回回本本章章§1-3AMOSM&P系统统操操作作方方法法1.系统统登登录录、、部部门门转转换换和和退退出出返回回本本章章§1-3AMOSM&P系统统操操作作方方法法1.系统统登登录录、、部部门门转转换换和和退退出出整个个AMOSM&P的操操作作窗窗口口分分为为标标题题栏栏，，下下拉拉菜菜单单栏栏，，WINDOS标题题栏栏、、工工具具栏栏、、任任务务栏栏和和主主窗窗口口几几个个部部分分。标题题栏栏：：显示示““MV船名名/部门门””+“*****”;下拉拉菜菜单单栏栏、、工工具具栏栏、、具具体体操操作作窗窗口口的的对对象象;任务务栏栏：：多窗窗口口切切换换;主窗口口：：显示界面面。注：有时时，当用用鼠标指指向某个个工具栏栏命令保保持静止止几秒时时间后，，该命令令的英文文提示会会自动浮浮现出来来。菜单栏、、工具栏栏中可能能会有相相同的命命令，其其作用一一般来说说也一样样。AMOSM&P系统的主主界面共共有七个个下拉菜菜单，包包含若干干命令。。返回本章章§1-3AMOSM&P系统操作作方法1.系统登录录、部门门转换和和退出返回本章章§1-3AMOSM&P系统操作方方法系统登录、、部门转换换和退出[FILE]：系统基础础数据录入入及导入、、导出；[MAINTENANCE]：系统维修修保养；[STOCK]：物料备件件管理；[PURCHASE]：编辑申购购单和传输输文件（TransportDocument）；[BUDGET]：预算；[TOOLS]：系统工具具。[WINDOS]：设备窗口口显示的界界面样式及及多个窗口口选择；[HELP]：系统帮助助文件。注：系统登登录后，如如果发现界界面缺少某某些功能，，或某些菜菜单命令呈呈失效的灰灰色标记，，说明该用用户登录的的身份没有有被授权进进行这些项项目的操作作，另外，，当用户在在不同的操操作界面下下，用鼠标标右键单击击时，会弹弹出一个命命令的浮动动菜单。返回本章章§1-3AMOSM&P系统操作作方法系统登录录、部门门转换和和退出登录者进进行的第第一个““部门””（DEPARMRNT）和可以以进入的的“部门门”已经经由系统统管理员员预先设设置后，，之后，，操作者者可以视视其权限限的大小小，进行行相应的的部门转转换。当当用户需需要进入入其它的的工作部部门时（（如果其其有转换换的权限），只只需执行行[File/switchDepartment]命令，在在打开部部门切换换的窗口口中选中中某一部部门，点点击“OK””即可可。。返回回本本章章§1-3AMOSM&P系统统操操作作方方法法系统登录、、部门转换换和退出返回本章机关和船舶舶上的具体体操作一．在船舶上对对AMOSM&P系统要进行行的操作。。1．安排计划维维修保养体体系：安排排工作计划划，打印工工作单并分分派工作，，按照工作作单完成维维修保养工工作及临时时的抢修工工作。2．报告工作：：根据具体体工作执行行情况，对对“工作单单”进行报报告工作，，使工作记记录存档并并自动生成成新的“定定时制”和和“定期制制”工作单单。3．进行物料及及备件的库库存保管工工作：定期期清点更新新备品数量量，合理安安排备品的的最佳库存存数量。返回本章§1-3AMOSM&P系统操作方方法4．根据船船舶上上某些些备品品的库库存数数量和和需求求情况况向机机关发发出申申请或或生成成“申申购单单”。。5．跟踪本本单位位备品品订购购情况况。6．根据““订购购单””的实实际订订购情情况及及备品品到船船情况况，签签收订订购单单并收收货。。7．定期备备份数数据库库。8．定期与与机关关进行行通信信，进进行数数据的的互相相传输输，以以保持持同步步。返回本本章§1-3AMOSM&P系统操操作方方法二．在机关关里对对AMOSM&P系统要要进行行的操操作1．根据船船舶传传递来来的数数据，，管理理和指指导船船舶工工作。。2．接到船船舶的的“申申购单单”后后，视视情批批准同同意。。3．将批准准的““申购购单””转化化成““询价价单””，并并进行行询价价工作作。4．对比询询价的的结果果，挑挑选最最优的的供货货商。。5．将“询询价单单”转转化成成订购购单，，同意意订购购后，，向供供货商商订购购。6．当供货货商确确认我我方的的订购购时，，安排排货运运计划划。7．安排货货物供供船的的计划划。8．根据船船舶所所订购购备品品的接接收情情况、、人力力资源源使用用、备备品消消耗情情况做做财务务预算算。返回本本章§1-3AMOSM&P系统操操作方方法§1-3AMOSM&P使用技技巧1.滤器（（FILTER）在操作作过程程中，，用户户会经经常见见到滤滤器（（FILTER）的界界面出出现（（如图图9.1.2-1所示，，用于于打开开工作作描述述的滤滤器））,“Filter””上一个个非常常有用用的查查询工工具，，它会会根据据用户户指定定的要要求，，定义义数据据库规规则，，既快快速，，又方方便。。在滤器器中设设置了了多个个查询询规则则时，，这些些规则则组成成了““与””的关关系。。返回本本章§1-3AMOSM&P使用技技巧2.滤器（（FILTER）当使用用“GlobalSearch”进行行查询询时，，操作作者不不能对对查询询结果果进行行任何何的编编辑。。不同同查询询的滤滤器其其设备备也不不尽相相同，，如下图，这是一个个执行行[File/OpenRegister/StockItem]命令后后打开开的滤滤器。。返回本本章§1-3AMOSM&P使用技技巧3.个性设设置可以用用鼠标标右键键单击击工具具栏的的空白白处，，将会会弹出出一个个菜单单，其其中上上两个个部分分的命命令是是选择择工具具栏在在主窗窗口中中的位位置的的，如如果选选中第第三部部分的的“ShowText”命令令，工工具栏栏中的的每一一个图图标旁旁将会会出现现与其其命令令对应应的英英文提提示。。[Tools/options]命令允允许用用户设设计并并保存存自己己喜欢欢的操操作界界面，，将设设计好好的界界面配配置起起一个个名字字，并并指定定为默默认值值，下下次该该用户户如果果用同同一身身份证证AMOSM&P系统统，，其其初初始始界界面面将将会会保保持持为为他他原原先先所所设设定定的的样样式式。。返回回本本章章§1-3AMOSM&P使用用技技巧巧3.个性性设设置置返回回本本章章§1-3AMOSM&P使用用技技巧巧4.日期期的的输输入入及及选选择择在AMOS系统统中中进进行行日日期期输输入入和和选选择择时时，，可可以以