库存ABC分类管理及周期盘点方法

庫存ABC分類管理及週期盤點方法庫存ABC分類管理及週期盤點方法一、ABC分類管理法二、週期盤點法ABC分類管理法一、ABC分類的基本思想

二、ABC分類的實施三、ABC分類管理的措施

ABC分類的基本思想帕累托原理（20-80法則）少數庫存項目佔用著大部分庫存資金，相反大多數的庫存專案只佔用著小部分庫存資金，即20%的物料占80%的價值。ABC分類法ABC分類法就是根據專案的重要性進行分組，它針對庫存物料的累計百分比不同，實行重點有效地分級管理與控制。

A類：品種和數量占10％~20％，庫存資金佔用達75~80％；

B類：品種和數量占20％~25％，庫存資金佔用20％~25％；C類：品種和數量占60%~70％，庫存資金佔用為5％~10％。分配給每個項目重要級別的依據：●年周轉金額數；●單位成本；●生產該項目耗用的物料稀缺程度；●生產該項目所要求的資源、人力及設備的可利用程度；●失竊危險性、儲存期限及批控制的要求；●提前期的長度及變化程式；●庫存短缺造成的損失。二、ABC分類的實施ABC最常用的分類法是根據專案金額進行分類的方法，其步驟是：(1)確定每個專案的年計畫使用量；(2)每個專案的年計畫使用量乘以專案成本得到總的年金額耗用量；(3)把所有項目總的年金額耗用量加起來，確定所有項目總的年金額耗用量；(4)每個項目的年金額數除以總金額，得到每個項目占總金額耗用量的百分比；(5)檢查清單，按年金額值降冪列出這些項目；(6)檢查年金額和專案數的分佈情況，並根據其相對年金額和項目總數的百分比對項目進行分組。(7)考慮影響項目重要性的其他因素，調整分類。比如一些極其龐大的專案、單位成本較高的專案以及有限存儲期的專案，如果必要的話，可以把項目的級別提高。庫存項目統計表

項目名項目數物品單價(百元/件)年計畫使用量(件)年金額耗用量排序XX10.12620

XX10.1200

XX10.2150

XX10.3920

XX10.3550

XX10.3210

XX10.4530

XX10.5150

XX10.6552

XX10.6180

XX10.7215

XX10.8840

XX10.8120

XX10.980

XX11200

XX11.1660

XX11.4560

XX11.5580

XX12.1250

XX12.5156

XX13350

XX14.5520

XX14.6200

XX15592

XX125258

XX148380

3.587.69182402469048.0264.99週期盤點法

除了通常的期末盤點方法以外，還可以採用週期盤點法。週期盤點區別對待A、B、C不同類型的物料，規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差，進行輪番盤點，如下表所示。週期盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。

週期盤點發現差錯，在修訂資料之前需要有一個核實的步驟。例如，由於庫存管理事務沒有做到即時處理，或由於登錄疏忽造成資料不符等。此時，應補做庫存管理事務，由系統自動校正資料，而不要用人工直接修訂資料。這種先核實再修訂的方法，通常稱為二步迴圈盤點法。通常MRPⅡ軟體同時提供迴圈盤點和期末盤點功能。

表8-6ABC物料劃分及盤點ABC分類品種數占總品種數的比例(％)價值占總價值的比例(％)盤點間隔期允許盤點誤差(％)A10～2060～80每月一次±1B15～3015～30每季一次±2C60～8010～20半年一次±51.週期盤點法的優點●能週期性地發現問題所在並採取措施。在一年內連續地找出出現問題的地方，而不是等到年終才進行盤點，這樣就可以保證問題出現時能及時解決。●可以完全或部分地消除由於盤點而造成的停產。工廠或庫房不應為盤點而讓生產停下來，生產的停頓會造成人力的浪費和經常性的加班。●提高週期盤點人員的素質。通過週期盤點，週期盤點人員能熟練地識別零件，獲得準確的記錄，調整偏差，找出解決系統錯誤的方法，使得庫存記錄更準確。2.週期盤點方法●ABC法。庫存記錄專案根據ABC分類法進行分類，並以不同的盤點週期進行盤點。例如，由於庫存專案的價值不同，A類專案每月盤點一次，B類專案每季盤點一次，C類專案每半年盤點一次。從庫存清單表頭開始按次序進行盤查。現列舉一例，介紹如何安排週期性盤點。專案數每年盤點頻率C類——4000×2＝8000B類——1500×4＝6000A類——250×12=3000--------------------------------------------總計：17000每年工作日：250每天盤點數：68

●分區分組法。為了提高盤點的頻率，庫存專案應根據所有的區域分組。這種方法常用於分區存放系統。在成品或中間庫存的盤點中，對每個區整個盤點一次，並與庫存記錄相比較。分區管理員以一個固定週期進行盤點。●存放地點審查法。存放地點審查法用於準確地確定物料的存放地點。通常每個庫房內都有很多貨架。如果物料放錯了地方，正常的週期盤點就不能進行。使用這種方法時，所有的貨架都做了編號，每個盤點週期對特定的貨架進行檢查，通過對每個貨架上的物料號與庫存記錄進行比較，核實每個庫存項目所在的貨架。這種方法是容易實施的，因為它只需要檢查物料號而不需要檢查物料的數量。3.週期盤點技術理想情況下，一個週期盤點同時使用幾種方法。選擇盤點的方法取決於庫存系統的實際情況。對於周轉快、隨機存儲的專案，分區分組法是有效的方法；對於多貨架的庫房，ABC方法和庫存存放點審查法結合在一起將會更有效。但即使在最好的環境下要做到準確的盤點也是很困難的。使用一些技術可以加快盤點，提高盤點的準確性，這些技術如：稱重盤點(使用地磅和臺秤)，按次序堆放(未盤點的庫存專案不要放在隱蔽處)，用標準容器，等等。

4.週期盤點的組織週期盤點要求工作人員必須認識盤點工作的重要性，並對此項工作的詳細過程非常瞭解。負責週期盤點的工作人員應具有專門的知識和素質。尤其是，當週期盤點是工作人員的專職工作時，週期盤點的效率將為最大。如果週期盤點是他們的附加工作，則要使他們認識到這項工作的重要性，認真地去完成。週期盤點小組的人數取決於庫存量的多少，盤點的頻率，存儲地點的數量和組織，預計重盤次數。5.週期盤點的安排由於週期盤點不需要中斷生產，因此有關庫存事務的日常檔管理顯得非常重要，需要制定一個工作步驟，標出全部的庫存活動。有時這些活動已經發生，記錄餘額已經結算，但還未實際盤點。因此，在週期盤點報告中每項實際的記錄都應附有相應的日期和時間。這些資訊對於減少現有庫存餘額與實有數量之間的差別，對於記錄從完成週期盤點到計算庫存結束之間的庫存活動是有效的。同時，還可採用如下方法加強盤點工作。●在非生產班次進行週期盤點，如果所有的生產已完成，盤點可以與最新記錄相比較；●在工作日的結束安排週期盤點，週期盤點以後的生產應該安排在次日進行；●對某個庫存項目進行週期盤點後立即把週期盤點的數量標記在庫存專案上，把某日的變化情況記錄在標籤上，在工作日的結束時把標籤收集起來統一盤點；●在所有的地點進行盤點，包括：收料、檢驗、領料、分階段領料、包裝和裝貨。搬運檔週期性地列印出來。它把裝貨、核對總和接收的專案、數量記錄了下來。

6.週期盤點的一致性檢驗對週期盤點報告和實際庫存記錄專案進行分析，如有偏差，找出導致偏差的