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文档简介

JBPM-WI-KF-19前期物业招投标作业指导书A/01/21.目的

规范、指导地区物业公司前期物业招投标工作，确保在开盘2个半月前完成项目前期物业管理招投标。2.范围

适用于地区物业公司承接新项目（或新推组团、楼宇）的前期物业招投标工作。3.职责3.1地区物业公司具体实施前期物业招投标各项工作。4.内容4.1招投标时间节点4.1.1地区物业公司须在开盘3个月前提请并配合地区公司组织项目前期物业服务的招投标工作。4.1.2地区物业公司须在新项目开盘2个半月前协助地区公司完成项目前期物业管理招投标工作，并签订《前期物业服务合同》。4.1.3地区公司完成招标文件、中标单位投标文件、《前期物业服务合同》、《前期物业服务协议》等资料在房管局物业管理部门备案，取得备案编号。4.1.4地区物业公司须在物价部门进行物业费备案，取得收费许可证。地区公司决定是否由代理机构来承接招投标工作4.2招投标程序地区公司决定是否由代理机构来承接招投标工作 地区物业公司协调地区公司提供开发商证照、图纸及数据地区物业公司参与标书编制，制定投标人条件、评标标准、招标的文件等 否是地区物业公司协调地区公司提供开发商证照、图纸及数据地区物业公司参与标书编制，制定投标人条件、评标标准、招标的文件等地区物业公司协助制定招投标方案地区物业公司协助制定招投标方案代理机构按地区物业公司要求制作招投标相关文件地区公司或代理机构与物业行政主管部门积极沟通确定开标时间及发标邀请函和招标公告时间地区公司或代理机构与物业行政主管部门积极沟通确定开标时间及发标邀请函和招标公告时间JBPM-WI-KF-19前期物业招投标作业指导书A/02/2发招标邀请函或招标公告发招标邀请函或招标公告4.3投标程序地区公司和地区物业公司组织成立项目投标小组地区公司和地区物业公司组织成立项目投标小组地区分公司决定是否由代理机构承接投标工作地区分公司决定是否由代理机构承接投标工作是否是否投标小组与代理机构沟通，跟进并有序开展投标工作投标小组与地区公司沟通，跟进并有序开展投标工作 投标小组与代理机构沟通，跟进并有序开展投标工作投标小组与地区公司沟通，跟进并有序开展投标工作代理机构编写投标文件投标小组按要求编写投标文件代理机构编写投标文件投标小组按要求编写投标文件代理机构与物业行政主管部门积极沟通地区公司与物业行政主管部门积极沟通代理机构与物业行政主管部门积极沟通地区公司与物业行政主管部门积极沟通装订包装招投标文件，投标小组在规定时间前送达指定地点装订包装招投标文件，投标小组在规定时间前送达指定地点相关负责人做好答辩准备并参加开标会相关负责人做好答辩准备并参加开标会地区公司或代理机构发送《中标通知书》地区公司或代理机构发送《中标通知书》地区公司完成相关资料在房管局物业管理部门备案，取得标号 地区公司完成相关资料在房管局物业管理部门备案，取得标号物业费备案

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