库存盘点差异

库存盘点差异分析

2009-4-1/钱立纲PartI

常见盘点的方式&QAD屏幕CycleCountProcessCycleCountinMFG/ProTagCountProcessPhysical(tag)CountinMFG/ProProcessPhysical(tag)CountinMFG/ProIIProcessPhysical(tag)CountinMFG/ProIII3.16.1标签生成3.16.4库存冻结3.16.11按标签输入3.16.15盘点重录入3.16.18盘点差差异报报表PartII常见差差异类类型及及造成成原因因差异，，只能能产生生于internal的物料料流过过程中中。而而物流流可分分为三三个过过程：：进存出所以，，差异异原因因也可可以分分这三三个方方面来来分析析常见差差异类类型及及造成成原因因进常见差差异类类型及及造成成原因因进－系统收收料操操作差差异进料过过程中中所产产生的的差异异，大大致可可分为为以下下几种种：1.系统收收料操操作差差异：：系系统收收货数数量错错误、、收收货零零件号号错误误、收收货货库位位/供应商商错误误等进－系统收收料操操作差差异-收货数数量差差异例：硫硫化橡橡胶塞塞子历历史收收货记记录皆皆为10K，而2/1日收货货为1K。若零零件盘盘盈，，疑似似此原原因造造成的的，可可调2/1日当日日收货货实际际单据据来证证实。。进系统收收料操操作差差异-收货零零件号号差异异例：1571087盘盈接近近2K，查询发发觉与之之零件号号相近的的15718706/23日收货2笔，而配配套的1388088却无此记记录。由由此疑似似6/23日1571870名下1920pcs应为1571087，可查询询当日收收货单据据及1571870盈亏情况况判断。。进－系统收料料操作差差异-收货库位位/供应商错错误例：1395599同时存在在两家供供应商：：5ARM&5zdmf，分别为为出口项项目和国国产项目目供货，，收货库库位也分分别为3000&3010。当其中中某库位位出现负负数或收收货数低低于应付付帐款数数时，可可查询收收货记录录是否相相混。2.来料差异异：货物物短装（（多装））、标识识或件号号错误、、混装、、进－来料差异异ps：这些差差异在未未开箱使使用时极极难被发发觉，尤尤其是整整托盘零零件中混混有不同同零件的的情况，，从而造造成盘点点的差异异。而仅仅靠事后后发觉，，以DMR补救也很很难挽回回差异3.成品数量量差异：：SMRR退货不按按流程操操作、返返工品正正/负生产汇汇报不及及时进－成品数量量差异ps:JIT工厂退货货不经物物料进行行帐面操操作直接接上线返返工外地客户户退货不不经SMRR授权出口产品品退货返返工不填填写NC单/负数生产产汇报单单是造成成成品库存存、客户户待结帐帐数不准准，以及及在线物物料数据据差异的的最主要要原因出常见差异异类型及及造成原原因出－报废差异异1.报废差异异：报废废单数量量/零件号填填写错误误、分分总成报报废BOM结构错误误、外发发加工费费用填写写遗漏（（电泳、、冲孔、、整型等等）a.不言而喻喻，报废废单数量量或零件件号填写写错误会会直接导导致库存存数据差差异。（（目前已已有《生产零件件报废交交接工作作指导书书》来规范，，可在一一定程度度上避免免此类差差异）b.若生产线线定义使使用的分分总成BOM与QAD中设定不不同，除除非报报废单据据仅使用用拆分到到最底层层次的零零件号，，否则物物料在单单据系统统输入时时会造成成库存数数据差异异。（这这也就是是QADBOM必须基于于MBOM及FlowChart搭建的原原因之一一）c.搭建在QADBOM结构中的的外发加加工费用用虚拟零零件号是是生产线线报废单单填写时时最容易易遗漏的的，而且且在实际际物料点点数时也也会由于于没有实实物而被被忽略。。同时，，标签冻冻结盘点点也会由由于零件件盘点不不到而依依旧按错错误数据据存在。。大量的的外发加加工费用用在系统统中的呆呆滞，造造成库存存虚高就就是由此此引起的的。出－报废差异异出－生产汇报报差异2.生产汇报报差异：：BOM单耗数量量错误（（用量/单位）、、BOM结构错误误（OP/虚拟零件件）、工程变更更、零件替代代使用、、含不合格格总成的的生产汇汇报单填填写不规规范出－生产汇报报差异a.BOM单耗数量量错误（（用量量/单位）：：最常见见的是使使用量输输入错误误以及油油脂的单单位问题题a1.单耗使用用量的错错误大多多是由于于输入失失误所引引起。在在导致断断线之前前，一般般为BOMReview过程所发发现及纠纠正。a2.油脂的用用量单位位错误一一般是由由于QADBOM单位与EPICBOM不同所致致。QAD一般以KG为单位，，EPIC以g为单位。。出－生产汇报报差异b.BOM结构错误误（OP/虚拟零件件）:OP指QAD为分工序序逐步投投料所设设的BOM工位参数数、虚拟拟零件是是指制造造过程中中无物理理储存及及移动的的分总成成b1.由于QAD生产汇报报默认抵抵扣OP10中的材料料库存，，因此，，若BOM设置时未未设置为为OP10的零件将将不扣减减库存。。QAD表现为同同BOM下零件部部分扣帐帐、部分分未扣（（未扣零零件盘亏亏）。b2.分总成件件不作生生产汇报报的情况况下未设设为虚拟拟零件将将造成下下属零件件在生产产汇报时时不冲减减。QAD表现为分分总成件件库存为为负数，，下属零零件盘亏亏。出－生产汇报报差异c.工程变更更、零件件替代使使用：工工程变变更后执执行计划划/BOM更改不及及时、DA或由于特特殊质量量要求使使用替代代零件的的（而QAD生产汇报报不作材材料清单单变更的的），都都会造成成零件库库存差异异。QAD表现为某某零件盘盘盈或出出现负数数库存，，另有类类似零件件盘亏d.含不合格格总成的的生产汇汇报单填填写不规规范：ps.生产线由由于当班班未能返返工完毕毕的不合合格件较较多而在在生产汇汇报单据据中“完完成数””“装箱箱数”““报废数数”“待待处理数数”填填写不规规范，造造成生产产汇报错错误。虽虽已编写写并完成成了《生产汇报报填写规规范培训训》，但还是是有部分分生产线线员工出出错。出－退换货差差异3.退换货差差异：退退货/就地报废废分总成成连带零零件错误误供应商不不良品退退换货少少计/重复收货货存常见差异异类型及及造成原原因存1.盘点错误误（计数数、库位位、堆放放等）2.盘点录入入差异（（盘点票票、零件件号）3.报废品、、NC零件分离离不清4.油脂等化化学品挥挥发偷盗、遗遗失历史盘点点差异存－盘点失误误1.盘点错误误（计数数、库位位、堆放放等）：：盘点失误误，是盘盘点过程程中不可可避免的的，但又又是最不不可容忍忍的。因因为它不不能在差差异分析析过程中中被查出出盘点失误误的造成成原因大大致可分分为以下下几种情情况：a.经验性错错误：数数量照抄抄（直接接抄物料料卡片数数量、直直接看外外箱数量量）错误库位位（堆放放至相邻邻库位、、机动库库位有混混堆）b.实际点错错：计算算错误、、笔误简单包装装数相乘乘（实物物数量各各箱有差差异）混料（包包装标识识与实物物不符））称重错误误（清零零、毛净净重、样样本数不不足、精精度不准准）盘点录入差异异（盘点票、、零件号）例：可以看出出，仓库在输输入时，盘点点标签号99889353下的零件号1325755误输入为1325753了存－盘点录入差异异报废品、NC零件分离不清清在盘点中，我我们经常会发发现在NC（待处理品））仓库中，会会有大批量的的盘盈情况发发生。而它们们大多是进口口或本地结转转的、受海关关监管的零件件，报废后不不能立即丢弃弃需经海关审审批。如下所示：这这是1个HondaVTA上的塑料齿轮轮，由本地供供应商ATS供货，结转贸贸易，供出口口项目使用，，受海关监管管。NC库位盘盈80K！存－报废品、NC零件分离不清清存－报废品、NC零件分离不清清经过分析发现现，此零件在在盘点日之前前有过大批量量的报废。而而在报废之后后至盘点之间间，仓库有过过搬迁整理。。所以，我们有有理由认为，，盘点盘盈的的8K零件应为已报报废而尚未丢丢弃零件。仓仓库员工在搬搬迁过程中可可能是由于标标识不清或业业务不熟悉等等原因，将尚尚未海关申报报丢弃的帐面面报废零件重重新计入NC库位。4.油脂等化学品品挥发存－5.偷盗、遗失存－历史盘点差异异历史盘点差异异对于这类情况况，我们只能能说：“～！◎＃￥％％……※”。Q&AThankYou!9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。21:05:4121:05:4121:0512/28/20229:05:41PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2221:05:4121:05Dec-2228-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。21:05:4121:05:4121:05Wednesday,December28,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2221:05:4121:05:41December28,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。28十二二月20229:05:41下下午21:05:4112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:05下下午午12月月-2221:05December28,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2821:05:4121:05:4128December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。9:05:41下下午午9:05下下午午21:05:4112月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。21:05:4121:05:4121:0512/28/20229:05:41PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2221:05:4121:05Dec-2228-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。21:05:4121:05:4121:05Wednesday,December28,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2221:05:4121:05:41December28,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。28十二月月20229:05:41下午21:05:4112月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月229:05下下午午12月月-2221:05December28,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2821:05:4221:05:4228December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。9:05:42下午午9:05下午午21:05:4212月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。21:05:4221:05:4221:0512/28/20229:05:42PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2221:05:4221:05Dec-2228-Dec-2