课外活动组执行期成果报告

執行期成果報告課外活動組

StudentActivitySection97.03.24HAPPY

簡報大綱一、核心價值

二、工作目標、指標、SOP

三、執行期主要工作

四、評估、再設計

HAPPY

HAPPY

2核心價值Honor

榮譽

Accountability負責

Passion熱情

Pleasure

快樂Youthful

青春活力

HAPPY

3Honor

榮譽敦品勵學

追求卓越

犧牲奉獻

誠信正直協助、參與學校活動是榮譽的！代表臺大對外交流、比賽是榮譽的！擔任臺大學生代表、社團幹部是榮譽的！優秀青年：培養學生敦品勵學、愛國愛人情操，提升身為臺大人之榮譽感。

社團評鑑、登錄臺大人學習檔、吉祥物、學生代表、IDEA臺大代表等HAPPY

4Accountability

負責自由自主

勇於認知

效率組織

靈活運用社團活動是須要負責任的！擔任社團幹部，培養負責任的態度！藉由協辦活動，培養負責的態度！參與活動團隊，提昇責任心！社團負責人研習會：培養幹部，組織領導。

網路報帳、社團登記、國際營隊、同學組團等HAPPY

5Passion

熱情愛人愛己

胸懷世界

謙遜有禮

照顧弱勢社團活動須要熱情的同學！協辦學校活動須要熱情的同學！服務學習：培養學生以熱情的心關懷他人、服務社會。社會服務、海外服務學習團、國際志工、康樂性大活動等HAPPY

6Pleasure

快樂團隊精神同甘共苦

不憂不懼

傳播快樂營造快樂的課外組！參與社團活動與擔任社團幹部都是快樂的！協辦與參與學校各項活動是快樂的！藝術季團隊：志同道合的同學一起帶動全校歡樂氣息社團聯展、社團尋根、杜鵑花節等HAPPY

7Youthful

青春活力拓展視野掌握趨勢發揮創意開創新局青春活力的課外組！所有的社團活動都是帶給大家青春活力！青春活力的同學參與社團活動及學校活動！青春活力的同學擔任社團幹部！青春活力的同學協辦學校大型活動！醉月湖音樂會：讓新生認識臺大社團的活力與熱情。所有課外組的活動HAPPY

8工作目標(一)強化學生參與公眾事務之態度與能力。

(二)創造優良休閒環境，提昇同學文藝素養。

(三)培養學生良好品格及工作能力。(四)開闊視野，擘劃全球化的人生觀。

(五)建立綠色校園，實踐環保理念。

HAPPY

9指標依照CIPP訂定課外組指標依據教育部指標，在組務會議討論，訂出課外組指標指標經過再評估，再修改HAPPY

10SOP修正及增加工作流程SOP：修改原有SOP：原有社團輔導部分有8項SOP增加新增SOP：因新增業務而增加工作流程SOP，計有39項HAPPY

11SOP－社團評鑑(一)活動借用場地並簽核公開徵詢協辦社團設計及製作海報文宣活動宣傳：校訓、BBS、ptt、Email、課外組網站、info邀請校內外專家10人及簽請相關單位推薦6人受理第一階段報名分組及收集光碟請購及準備活動所需物品召開協辦社團會議21位評審委員名單送社團輔導委員會核備邀請去年績優社團參展召開第一階段評審會議及評分公佈入選名單擬定社團評鑑活動計劃簽請核定活動計劃舉辦活動開幕式社團口頭報告去年績優社團成果報告閉幕式頒獎活動評審講評並宣佈代表參加全國大專社評之社團(含室佈)摸彩活動寄發評審開會通知單及資料寄發社團通知書及注意事項成果報告結案召開課外組籌備會議及工作分配預借場地評審會議滿意度問卷(學生、老師)評審計分會議公告特優、績優社團及推薦之績優社團後續事宜處理及經費核銷12活動借用場地並簽核公開徵詢協辦社團設計及製作海報文宣活動宣傳：校訓、BBS、ptt、Email、課外組網站、info邀請校內外專家10人及簽請相關單位推薦6人受理第一階段報名分組及收集光碟請購及準備活動所需物品召開協辦社團會議21位評審委員名單送社團輔導委員會核備邀請去年績優社團參展召開第一階段評審會議及評分公佈入選名單擬定社團評鑑活動計劃簽請核定活動計劃舉辦活動開幕式社團口頭報告去年績優社團成果報告閉幕式頒獎活動評審講評並宣佈代表參加全國大專社評之社團(含室佈)摸彩活動寄發評審開會通知單及資料寄發社團通知書及注意事項成果報告結案召開課外組籌備會議及工作分配預借場地評審會議滿意度問卷(學生、老師)評審計分會議公告特優、績優社團及推薦之績優社團後續事宜處理及經費核銷SOP－社團評鑑(二)13SOP－藝術季（一）簽請核定活動計劃甄選服務同學及社團社團活動發文募款經費服務課程說明會開幕活動藝文活動舉辦活動後續事宜處理及經費核銷結案研擬臺大藝術季活動計劃連絡舞台音響表演活動安排接洽社團擺攤師長之邀請講座安排排工作坊排電影展安排動態演出安排靜態展覽製作網頁網路宣傳製作手冊及海報邀請學生、校友、師長、貴賓、主講人活動宣傳：info、BBS、課外組公告欄、新聞稿請購及準備各項活動所需物品安排活動動線、場地確認、佈置及預演召開服務同學分工會議及課外組分工會議表演及展覽社團、主持人之連絡工作坊社團聯合表演摸彩活動講座開幕式服務課程攝影展動畫展服務課程開課申請租借活動場地召開經驗傳承會議宣傳活動公關金額贊助實質贊助14簽請核定活動計劃甄選服務同學及社團社團活動發文募款經費服務課程說明會開幕活動藝文活動舉辦活動後續事宜處理及經費核銷結案研擬臺大藝術季活動計劃連絡舞台音響表演活動安排接洽社團擺攤師長之邀請講座安排排工作坊排電影展安排動態演出安排靜態展覽製作網頁網路宣傳製作手冊及海報邀請學生、校友、師長、貴賓、主講人活動宣傳：info、BBS、課外組公告欄、新聞稿請購及準備各項活動所需物品安排活動動線、場地確認、佈置及預演召開服務同學分工會議及課外組分工會議表演及展覽社團、主持人之連絡工作坊社團聯合表演摸彩活動講座開幕式服務課程攝影展動畫展服務課程開課申請租借活動場地召開經驗傳承會議宣傳活動公關金額贊助實質贊助SOP－藝術季（二）15SOP－社會服務(一)送交服務隊計劃書及公文申請彙整統計出隊相關資料及製表授旗典禮行前訓練急救訓練採購出隊用品申請校外單位贊助校內外經費簽核申請借用場地/器材/門票優惠等發函參加校外贊助單位授旗典禮及訓練發放急救證照及奬品製作服務單位感謝狀服務活動進行簽社服隊活動資料總表至軍訓室及生輔組師長探視安排收校外贊助單位成果報書及相關文件編製社會服務年鑑校內補助款經費結報社會服務隊檢討會合彙收校內成果報告等資料電子郵件再提示各社務隊製作成果報告書及催辦各項經費結報等通知獲校外款補助之社團及贊助單位相關要求參加贊助單位成果發表或檢討會社會服務隊聯合成果發表會後續事宜處理與經費結報結案社服隊提供服務之滿意度調查發送公告、mail請各社團提出申請社團擬定服務計劃16送交服務隊計劃書及公文申請彙整統計出隊相關資料及製表授旗典禮行前訓練急救訓練採購出隊用品申請校外單位贊助校內外經費簽核申請借用場地/器材/門票優惠等發函參加校外贊助單位授旗典禮及訓練發放急救證照及奬品製作服務單位感謝狀服務活動進行簽社服隊活動資料總表至軍訓室及生輔組師長探視安排收校外贊助單位成果報書及相關文件編製社會服務年鑑校內補助款經費結報社會服務隊檢討會合彙收校內成果報告等資料電子郵件再提示各社務隊製作成果報告書及催辦各項經費結報等通知獲校外款補助之社團及贊助單位相關要求參加贊助單位成果發表或檢討會社會服務隊聯合成果發表會後續事宜處理與經費結報結案社服隊提供服務之滿意度調查發送公告、mail請各社團提出申請社團擬定服務計劃SOP－社會服務(二)HAPPY

17SOP－服務學習(一)學系(服務一、二、三)非學系(服務二、三)辦理非學系開課說明會提報開課申請表與TA名單（分為上學期、下學期、暑修）各學系依教務處規定上網開課執行小組會議審查鍵入排課系統修正通過不通過各學系送交開課資料與TA名單至課外組辦理TA培訓各課程服務進行與反思討論學生：上傳作業（期中反思、期末反思、知識講堂心得）至CEIBATA：學生反思心得、質性評量表、出席紀錄（交授課老師評定成績）工作紀錄表、質性評量表、成果資料表、優良同學資料表（上傳CEIBA之TA管理與訓練課程作業區）優良同學資料表（授課老師簽名後送課外組製作獎狀）成績報告單（交教務處註冊組）

各課程辦理期末反思與成果發表會製作TA聘書通過辦理開課單位或教師座談會彙整校外單位服務需求提供給學系學期初TA設定CEIBA網站作業區學期中學期末辦理知識講堂講座開學前TA名單提供教學發展中心授權TA之CEIBA帳號籌組學生執委會議學期結束彙整作業繳交狀況製作優良同學獎狀辦理課程成果比賽（課程成果、徵文比賽等）彙編服務學習導覽專書核銷社團TA工讀金召開執行小組會議18學系(服務一、二、三)非學系(服務二、三)辦理非學系開課說明會提報開課申請表與TA名單（分為上學期、下學期、暑修）各學系依教務處規定上網開課執行小組會議審查鍵入排課系統修正通過不通過各學系送交開課資料與TA名單至課外組辦理TA培訓各課程服務進行與反思討論學生：上傳作業（期中反思、期末反思、知識講堂心得）至CEIBATA：學生反思心得、質性評量表、出席紀錄（交授課老師評定成績）工作紀錄表、質性評量表、成果資料表、優良同學資料表（上傳CEIBA之TA管理與訓練課程作業區）優良同學資料表（授課老師簽名後送課外組製作獎狀）成績報告單（交教務處註冊組）

各課程辦理期末反思與成果發表會製作TA聘書通過辦理開課單位或教師座談會彙整校外單位服務需求提供給學系學期初TA設定CEIBA網站作業區學期中學期末辦理知識講堂講座開學前TA名單提供教學發展中心授權TA之CEIBA帳號籌組學生執委會議學期結束彙整作業繳交狀況製作優良同學獎狀辦理課程成果比賽（課程成果、徵文比賽等）彙編服務學習導覽專書核銷社團TA工讀金召開執行小組會議SOP－服務學習(二)HAPPY

19研擬並簽核國際營隊企畫案上網公告徵召籌備團隊召開概念說明會學員召募撰寫英文企畫書及邀請信件學術公關創作食宿交通旅遊參訪行政庶務討論主題、設計活動方案邀請講師並討論活動細節及流程場地場勘，評估適合場地場地借用架設活動網站、買網路廣告、BBS,PTT等，向校外單位募款。製作相關文宣品、創作營歌、營服、活動LOGO等1.住宿交通:依公家機關採購法上簽採購2.食:多元化飲食(便當、小吃、開、閉幕晚宴)討論旅遊地點，規劃活動行程行前場勘評估最佳方案發文至欲參訪單位請求協助參訪採買行政雜貨、藥品、禮品、資料袋、聯絡廠商、場地借用、付訂金、製訂活動流程表、邀請師長出席、接機送機等上網查詢邀請學校聯絡方式並寄發邀請信統計報名人數、甄選（外國學員、大陸學員、臺大學生）活動成員並寄發錄取通知製作並寄發國際學生來台說明文宣，統計學員飛航資訊營前幹訓、接機營期座談會、研討會、評論會文化競技活動企業參訪、北市行程參訪中南部參訪文化體驗開閉幕式大型晚會營期回顧送機、撰寫成果報告、補助單位報告、場地驗收、登臺大人學習檔、校內外經費核銷結案SOP－國際營隊(一)20研擬並簽核國際營隊企畫案上網公告徵召籌備團隊召開概念說明會學員召募撰寫英文企畫書及邀請信件學術公關創作食宿交通旅遊參訪行政庶務討論主題、設計活動方案邀請講師並討論活動細節及流程場地場勘，評估適合場地場地借用架設活動網站、買網路廣告、BBS,PTT等，向校外單位募款。製作相關文宣品、創作營歌、營服、活動LOGO等1.住宿交通:依公家機關採購法上簽採購2.食:多元化飲食(便當、小吃、開、閉幕晚宴)討論旅遊地點，規劃活動行程行前場勘評估最佳方案發文至欲參訪單位請求協助參訪採買行政雜貨、藥品、禮品、資料袋、聯絡廠商、場地借用、付訂金、製訂活動流程表、邀請師長出席、接機送機等上網查詢邀請學校聯絡方式並寄發邀請信統計報名人數、甄選（外國學員、大陸學員、臺大學生）活動成員並寄發錄取通知製作並寄發國際學生來台說明文宣，統計學員飛航資訊營前幹訓、接機營期座談會、研討會、評論會文化競技活動企業參訪、北市行程參訪中南部參訪文化體驗開閉幕式大型晚會營期回顧送機、撰寫成果報告、補助單位報告、場地驗收、登臺大人學習檔、校內外經費核銷結案SOP－國際營隊(二)HAPPY

21SOP－二手書擬定二手書活動計劃簽文上網公告活動訊息並召募協助社團召開籌備會議(工作編組制定活動規則)美工組宣傳組(場地怖置)行政組(整理書籍及建立原書.新書主資料)財務組場地借用募書通知原書主書籍轉出書籍未轉出通知原書主領回經費核銷結案活動進行22執行期主要工作（一）一、修定核心價值、工作目標二、修定指標、SOP三、彙整課外組價值流建立核心價值加強品德教育營造優質校園文化推動校園國際化實踐行政革新HAPPY

23執行期主要工作（二）建立核心價值加強品德教育新生定向輔導：

新生入學指導新生學習入門書院服務學習及社區服務：

服務學習課程社會服務隊學生權利與自治：社團負責人研習會樹立楷模：臺大優秀青年選拔椰林傳愛：二手書24執行期主要工作（三）營造優質校園文化推廣校園文化藝術：臺大藝術季、醉月湖音樂會社團尋根、古典文化講習會臺大電影節校園競賽：社團評鑑、臺大文學獎校園生活資訊出版品：

新生手冊HAPPY

25執行期主要工作（四）推動校園國際化主辦國際學生活動

東亞研究型大學暑期學生